ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2015

Transkrypt

1 Warszawa, r. "POLCHIP" Sp. z o. o. Okaryny 9, Warszawa NIP KRS REGON ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2015 I. Przedmiot zamówienia Badania marketingowe rynku rosyjskiego i tureckiego Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na przeprowadzenie badań marketingowych rosyjskiego i tureckiego rynku systemów parkingowych w ramach Działania 6.1 Paszport do eksportu osi priorytetowej 6 Polska gospodarka na rynku międzynarodowym Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka prowadzonego na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 kwietnia 2008 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, (Dz. U. nr 68, poz. 414 z póź. zm.). Tytuł projektu: Wkroczenie produktów marki "CarFlow" na rynki Rosji, Niemiec i Turcji" Umowa o dofinansowanie nr UDA-POIG /13-00 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badań marketingowych rynku systemów parkingowych w Rosji i w Turcji. Zakres badania powinien obejmować następujące informacje dla każdego z badanych rynków: a) charakterystyka rynku docelowego, w tym: - wielkość rynku; - prognoza rozwoju rynku; - charakterystyka jakościowa rynku; b) segmentacja rynku, w tym: - wielkość segmentów na rynku docelowym; - charakterystyka segmentów na rynku docelowym; - prognoza rozwoju popytu w segmentach na rynkach docelowych; - identyfikacja potencjalnych klientów w poszczególnych segmentach; segmenty rynku odnoszą się do poszczególnych zastosowań systemów parkingowych, do których zalicza się lotniska, hotele, centra handlowe, biurowce, kina, szpitale, budynki użyteczności publicznej (miasta i gminy) oraz operatorów parkingów; c) analiza konkurencji, w tym: - identyfikacja firm konkurencyjnych; - analiza pozycji rynkowej firm konkurencyjnych; - analiza działań marketingowych firm konkurencyjnych; analiza konkurencji powinna obejmować zarówno firmy prowadzące działalność w skali międzynarodowej, jak i firmy lokalne działające jedynie na danym rynku docelowym. Na dokumentach powinna być zamieszczona informacja o fakcie realizacja projektu ze środków POIG zgodnie z rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności

2 oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Oferty należy sporządzić na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych, na poszczególne elementy dostawy. II. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zlecenia wynosi maksymalnie 60 dni od terminu podpisania umowy. III. Kryteria wyboru Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty wg. następujących kryteriów: Lp. Kryterium wyboru Maksymalna liczba punktów 1 Doświadczenie 40 2 Cena 30 3 Termin 30 Razem 100 Kryterium wyboru nr 1 Doświadczenie Maksymalna liczba punktów w ramach kryterium doświadczenie wynosi 40 zgodnie z poniższymi zasadami punktacji: 1.1) liczba rynków zagranicznych (krajów) zbadanych przez oferenta w ciągu ostatnich 2 lat * 7 lub więcej rynków 20 punktów 5-6 rynków 15 punktów 2-4 rynki 10 punktów 1-2 rynki 5 punktów 1.2) oferent przeprowadził badanie marketingowe rynku rosyjskiego w ciągu ostatniego roku ** 10 punktów w ciągu ostatnich 2 lat * 5 punktów 1.3) oferent przeprowadził badanie marketingowe rynku tureckiego w ciągu ostatniego roku ** 10 punktów w ciągu ostatnich 2 lat * 5 punktów * od do liczą się daty zakończenia badań marketingowych w tym okresie ** od do liczą się daty zakończenia badań marketingowych w tym okresie Warunkiem przyznania punktów w ramach kryterium doświadczenie jest sporządzenie oraz załączenie do oferty zestawienia zrealizowanych badań rynków zagranicznych zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego oraz kopii (skanu) referencji od klientów oferenta potwierdzających realizację badań wskazanych w załączniku nr 3. Kryterium wyboru nr 2 Cena Punkty w ramach kryterium cena zostaną wyliczone zgodnie z poniższym wzorem: C = Cena minimalna / Cena oferowana x 30, gdzie: C ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium cena Cena minimalna najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert Cena oferowana cena wskazana przez oferenta Kryterium wyboru nr 3 Termin Punkty w ramach kryterium termin zostaną wyliczone zgodnie z poniższym wzorem: T = Termin minimalny / Termin oferowany x 30, gdzie: T ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium termin Termin minimalny najkrótszy termin wykonania zamówienia spośród wszystkich złożonych ofert Termin oferowany termin wykonania zamówienia wskazany przez oferenta

3 Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria. IV. Termin oraz sposób dostarczania ofert Oferta musi zostać odręcznie podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji. Jeżeli Oferenta reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, podpisane przez osobę uprawnioną zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Tak przygotowana oferta musi być: a) złożona w biurze spółki przy Okaryny 9, Warszawa do dnia 1 kwietnia 2015 roku, do godziny 16:00. W przypadku wysyłki listownej liczy się data dostarczenia przesyłki do biura spółki, nie zaś data stempla pocztowego. lub b) przesłana w formacie PDF na adres mailowy: anna.huebner@polchip.pl (skan), do dnia 1 kwietnia 2015 roku, do godziny 16:00. V. Osoba upoważniona do kontaktów z Oferentami Anna Huebner Adres anna.huebner@polchip.pl Numer telefonu: VI. Dodatkowe wymagania formalne W ofercie należy ustosunkować się do wszystkich aspektów podlegających ocenie. Brak informacji w którymkolwiek z obszarów będzie skutkował przyznaniem 0 pkt. w danym kryterium; Oferty muszą zawierać datę sporządzenia oraz okres ważności oferty (nie krótszy jednak niż do 31 maja 2015 roku); Oczekiwana oferta musi stanowić ofertę w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego; Załączniki nr 1, 2, 3 do Zapytania ofertowego muszą zostać podpisane i wypełnione przez Oferenta, dostarczone do Zamawiającego, w wersji oryginalnej bądź elektronicznej w formie skanu podpisanego załącznika; Jeżeli w ofercie i dokumentach do niej dołączonych znajdują się informacje uznane przez Oferenta za stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wtedy w stosownym oświadczeniu Oferent powinien zastrzec w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one ogólnie udostępniane. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji nie zastrzeżonych przez Oferenta. Wartości netto określone w PLN. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Wszystkie ceny podane w ofercie przez Oferenta będą obowiązywały w czasie trwania umowy i nie będą podlegały zmianom. Brak informacji dotyczących spełnienia wymagań będzie traktowane jako nie spełnienie wymagań oferty. Załączniki: ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ OFERTY ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO OŚWIADCZENIE ZAŁĄCZNIK NR 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZESTAWIENIE ZREALIZOWANYCH BADAŃ MARKETINGOWYCH RYNKÓW ZAGRANICZNYCH W CIĄGU OSTATNICH 2 LAT

4 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 1/2015 FORMULARZ OFERTY., dnia... (nazwa firmy).. (adres firmy).. (NIP).. (dane kontaktowe) "POLCHIP" Sp. z o. o. Okaryny 9, Warszawa NIP KRS REGON OFERTA Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na świadczenie usług w zakresie przeprowadzenia badań marketingowych rynku systemów parkingowych w Rosji i w Turcji objętych ZAPYTANIEM OFERTOWYM NR 1/2015 z dnia 25 marca 2015 r. deklarujemy co następuje: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w opisie przedmiotu zamówienia za wynagrodzeniem ustalonym w kwocie... netto PLN (słownie ), zgodnie z poniższą specyfikacją cenową: Badanie rynku rosyjskiego Badanie rynku tureckiego... netto PLN... netto PLN 2. Termin realizacji zamówienia wynosi... dni od daty podpisania umowy (maksymalnie 60 dni). 3. Oferta nasza stanowi ofertę w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego i uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas do dnia 31 maja 2015 r. 4. Ceny określone w powyższym zestawieniu są stałe i bez zgody stron na piśmie nie mogą ulec zmianie w okresie ważności oferty. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania. 6. Oświadczamy, że zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. podpis osoby /osób/ upoważnionej

5 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 1/2015., dnia... (nazwa firmy).. (adres firmy).. (NIP).. (dane kontaktowe) OŚWIADCZENIE W imieniu. (nazwa oraz dane firmy), oświadczam, iż zapoznałem się z warunkami udziału w konkursie ofert na zamówienie pt. ogłoszonym przez "POLCHIP" Sp. z o. o., Okaryny 9, Warszawa oraz akceptuję ich treść. Oświadczam, iż Spółka (pełna nazwa firmy) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. podpis osoby /osób/ upoważnionej

6 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 1/2015., dnia. (nazwa firmy)..(adres firmy, NIP)..(dane kontaktowe) ZESTAWIENIE ZREALIZOWANYCH BADAŃ MARKETINGOWYCH RYNKÓW ZAGRANICZNYCH W CIĄGU OSTATNICH 2 LAT L. p. Badany rynek zagraniczny (kraj) Data zakończenia badania Nazwa (firma) i adres Zamawiającego podpis osoby /osób/ upoważnionej Uwaga! Należy dołączyć kopię (skan) referencji wystawionych przez Zamawiających (klientów oferenta) potwierdzających realizację badań marketingowych ujętych w powyższym zestawieniu.