OGŁOSZENIE. o zamówieniu na:

Transkrypt

1 Poznań, 5 czerwca 2012 roku OGŁOSZENIE o zamówieniu na: Usługi w zakresie opracowania koncepcji wizerunku przedsiębiorcy na rynku niemieckim polegającej na stworzeniu identyfikacji wizualnej (CI) firmy Zamawiającego i produktów na rynek niemiecki Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na planowany zakup zewnętrznej usługi w zakresie opracowania koncepcji wizerunku przedsiębiorcy na rynku niemieckim polegającej na stworzeniu identyfikacji wizualnej (CI) firmy Zamawiającego i produktów na rynek niemiecki w ramach Działania 6.1 Paszport do eksportu Etap II Wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu osi priorytetowej 6 Polska gospodarka na rynku międzynarodowym Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka prowadzonego na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 kwietnia 2008 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, (Dz. U. z 2008 nr 68, poz. 414 z późn. zm.). Zamawiający: Centuria Sp. z o.o. ul. Rubież Poznań I. Przedmiot zapytania ofertowego Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie opracowania koncepcji wizerunku przedsiębiorcy na rynku niemieckim polegająca na stworzeniu identyfikacji wizualnej (CI) firmy Zamawiającego, obejmująca zaprojektowanie m. in., lecz nie wyłącznie: logotypu, wybranych nośników identyfikacji firmy Zamawiającego, listownika, wizytówek oraz layoutu materiałów promocyjnych i wystawienniczych. Identyfikacja wizualna firmy Zamawiającego powinna być spójna z opracowanym wizerunkiem firmy Zamawiającego na rynku niemieckim. II. Opis przedmiotu zamówienia Stworzenie identyfikacji wizualnej firmy Zamawiającego na rynek niemiecki: a) Zaprojektowanie logotypu firmy Zamawiającego, projekt musi uwzględniać dwie formy prezentacji logotypu znak graficzny znak graficzny z wkomponowaną nazwą firmy b) Przygotowanie symboliki logotypu firmy Zamawiającego na rynek niemiecki obejmujące: logotyp w formie podstawowej, logotyp w formie rozbudowanej, tj. z podpisem (dodany tekst w wersji językowej polskiej i niemieckiej),

2 logotyp w wersji achromatycznej i monochromatycznej, pola ochronne logotypu, stosowanie logotypu na różnych tłach, liternictwo/ font design, przykłady niewłaściwego stosowania logotypu. c) Zaprojektowanie szablonów wybranych nośników identyfikacji (zawierających szczegółowe instrukcje umieszczenia informacji na nośnikach): papier firmowy: format 210 x 297mm ( A4) materiały drukowane: o listownik, o wzór formularza ofertowego, o wzór teczki ofertowej, wizytówki, layout materiałów promocyjnych: o ulotka: format ustalony z Zamawiającym, o roll-up: format ustalony z Zamawiającym, o banner internetowy, o szablon prezentacji multimedialnej, o projektu koszulki, o projekt smyczy, długopisu, o projekt podkładki pod myszkę, o projekt tapety na pulpit, o projekt torby na materiały promocyjne, layout materiałów wystawienniczych: o projekt stoiska razem z jego zabudową (realizowane w sposób modułowy): wariant narożny 15m 2 projekt stanowiska powinien zawierać, co najmniej: banner, rozmieszczenie elementów, o projekt stroju hostessy, filmy: o informacja o usługach (z wykorzystaniem aktora lub ikonografiki), strona internetowa, layout: o strony głównej, o kontakt, o opis produktów, o opis zespołu i firmy. Wykonawca przekaże materiały na płycie CD/DVD lub innym nośniku informacji. W zależności od rodzaju materiału i wskazań Zamawiającego materiały zostaną przekazane w formie książki (CI i Księga Znaku), oraz w formatach.ai,.png,.mp4,.pdf.

3 III. W ramach współpracy 1. Zamawiający ma prawo odrzucić do 20 projektów propozycji otrzymanych od Wykonawcy w ramach każdego z realizowanych zadań/lub elementów; 2. Zamawiający oczekuje propozycji 4 różnych logo firmy, a następnie z 1-2 logo wskazanych przez Zamawiającego, Wykonawca będzie musiał przygotować 5-10 wersji tego logo do wyboru; 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ingerencji w projekty Wykonawcy, na każdym ich etapie, w postaci sugestii lub dyrektywy; 4. Wykonawca wyznaczy kompetentną osobę, która będzie do dyspozycji Zamawiającego w każdy dzień roboczy przez cały czas realizacji zamówienia. 5. Wykonawca uwzględni materiały dodatkowe dostarczone przez Zamawiającego, w tym m.in. choć nie wyłącznie: opracowanie koncepcji wizerunku przedsiębiorcy na rynku niemieckim polegające na stworzeniu opracowania zawierającego m. in. analizę dotyczącą pozycjonowania firmy i budowania odpowiedniego wizerunku na rynku niemieckim. IV. Przygotowanie oferty Wykonawca, który posiada niezbędne doświadczenie oraz potencjał osobowy zdolny do wykonania zamówienia i jest zainteresowany realizacją zamówienia powinien przygotować i złożyć u Zamawiającego ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) zawierającą następujące informacje: a) cenę netto realizacji zamówienia, podaną w PLN, b) okres ważności oferty, nie krótszy niż do 25 czerwca 2012 roku, c) podpis wystawcy oferty, d) datę wystawienia ofert, e) termin realizacji oferty. V. Termin i miejsce składania oferty Oferty należy składać w terminie do dnia 8 czerwca 2012 roku, do godziny 12:00 (decyduje termin wpłynięcia oferty do Zamawiającego). Ofertę można składać: a) pocztą elektroniczną w postaci skanu na adres: sekretariat@centuria.pl, b) przesłać faxem na nr , c) przesłać pocztą/kurierem na adres: Centuria sp. z o.o., ul. Rubież 46, Poznań, d) osobiście w biurze zarządu firmy Centuria sp. z o.o., ul. Rubież 46, Poznań (61-612), wejście C4, pokój 90. Planowany termin rozstrzygnięcia postępowania i wyłonienie oferenta nastąpi nie później niż: 8 czerwca 2012 roku. Zapytanie ofertowe zamieszczono w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie: VI. Termin realizacji zadania Usługa realizowana będzie w terminie od 8 czerwca do 25 czerwca 2012 roku. Zamawiający będzie wymagał realizacji zgodnie z harmonogramem i terminami zaoferowanymi przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Harmonogram i termin umieszczone przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym muszą być zgodne z zapisami z zapytania ofertowego.

4 VII. Dodatkowe informacje W postępowaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający: w przypadku otrzymania ofert o jednakowej ocenie punktowej zastrzega sobie możliwość dowolnego wyboru, lub przeprowadzenia dodatkowego postępowania lub dodatkowych rozmów, zastrzega sobie prawo anulowania lub zmiany niniejszego Zapytania Ofertowego bez podania przyczyn, zastrzega sobie prawo, lecz nie obowiązek, do rozpatrzenia ofert częściowych, nie będzie ponosił żadnych kosztów związanych z udziałem Oferentów w zapytaniu ofertowym. VIII. Kryteria oceny ofert: Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Lp. Nazwa Maksymalna ilość punktów 1. Cena Termin realizacji oferty 30 Razem 100 Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma największą ilość punktów. Kryterium Cena będzie liczone według wzoru: 70 * (najniższa otrzymana cena / cena oferty badanej) Kryterium Termin realizacji oferty będzie określony na podstawie terminu realizacji całości zamówienia opisanego w pkt. II: do dnia 19 czerwca 2012 roku 30 punktów do dnia 22 czerwca 2012 roku 20 punktów do dnia 25 czerwca 2012 roku 10 punktów po dniu 25 czerwca 2012 roku 0 punktów Załączniki: 1. Formularz ofertowy

5 Formularz ofertowy Załącznik nr 1 Dane Wykonawcy: Nazwa Wykonawcy Adres: Telefon: Faks: NIP: Regon: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące: " Usługi w zakresie opracowania koncepcji wizerunku przedsiębiorcy na rynku niemieckim polegającej na stworzeniu identyfikacji wizualnej (CI) firmy Zamawiającego i produktów na rynek niemiecki w ramach Działania 6.1 Paszport do eksportu Etap II Wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu osi priorytetowej 6 Polska gospodarka na rynku międzynarodowym Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka prowadzonego na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 kwietnia 2008 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, (Dz. U. z 2008 nr 68, poz. 414 z późn. zm.) oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto. PLN Jednocześnie podaję: 1. datę wystawienia oferty: 2. datę realizacji oferty: 3. okres ważności oferty:.. Pieczęć Wykonawcy.. czytelny podpis