Op#m Sp. z o.o. Warszawa, dnia ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT W ODPOWIEDZI NA. ZAPYTANIE OFERTOWE nr E1/3

Transkrypt

1 Warszawa, dnia Op#m Sp. z o.o. ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE nr E1/3 Dotyczy umowy o dofinansowanie nr UDA- POIG A04/13-00 zawartej w dniu w ramach działania 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej 8. osi priorytetowej Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na realizację projektu inwestycyjnego pt. Stworzenie internetowego serwisu umożliwiającego generowanie kampanii marketngowych w branży modowej i promowanie produktów 1. Przedmiot zapytania: Usługi księgowe realizacji projektu 2. Opis przedmiotu zapytania: Realizacja zadania, o którym mowa, będzie polegała w szczególności na: 1. prowadzeniu pełnej księgowości projektu z uwzględnieniem wymogów dotyczących rozliczania i realizacji projektów dofinansowanych ze środków UE. 2. przechowywaniu dokumentacji księgowej zgodnie z wymogami dotyczących rozliczania i realizacji projektów dofinansowanych ze środków UE. Wymagania wobec oferenta: 1. Minimum 3 lata doświadczenia w prowadzeniu usług księgowych w tym doświadczenie wprowadzeniu księgowości związanej z rozliczaniem dofinansowania ze środków UE 2. Ubezpieczenie prowadzonej działalności. 3. Posiadanie certyfikatu księgowego lub równoważnego przez osobę bezpośrednio zajmującą się rozliczaniem księgowym dotacji. 4. Zabezpieczenie fizyczne dokumentacji księgowej (system bezpieczeństwa np. ochrona fizyczna budynku 24h, monitoring24h) oraz system zabezpieczenia i archiwizacji danych informatycznych (serwery, kopie zapasowe itp.). 3. Warunki składania ofert: 1. W celu prawidłowego przygotowania i złożenia oferty, Oferent winien wypełnić Formularz Ofertowy stanowiący Załącznik Nr.1 do niniejszego zapytania ofertowego. Strona 1 z 5

2 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. 3. Wszelkie parametry określone przez OpTm Sp. z o.o. mają charakter orientacyjny i informacyjny. 4. Kryteria oceny i wyboru ofert: 1) Cena 50% 2) Termin realizacji 30% 3) Warunki gwarancji 20% Ilości punktów za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę. Zamawiający dopuszcza możliwość odrzucenia ofert, których zakres merytoryczny lub rażąco niska cena będą budziły uzasadnione wątpliwości. 5. Miejsce i forma składania ofert: Oferty należy składać w formie pisemnej na adres korespondencyjny Zamawiającego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e- mail: biuro@optm.co lub osobiście w biurze Zamawiającego (ul. Płocka 15 c m.61, Warszawa) 6. Termin składania ofert: Oferty podpisane zgodnie z prawem do reprezentacji należy składać do do godziny w formie papierowej na adres Zamawiającego. Oferty dostarczone po wyznaczonej dacie i godzinie nie będą rozpatrywane i nie będą odsyłane do oferentów. 7. Termin ważności oferty: Nie mniejszy niż 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. 8. Uwagi końcowe: Otwarcie ofert i wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w dniu i zostanie opublikowana na stronie w dziale Projekt PO IG 8.1 O wynikach wyboru wybrany Oferent zostanie powiadomiony niezwłocznie. Zamówienie zostanie udzielone dostawcy po uprzednim porównaniu i ocenie wszystkich ofert. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy PZP. Dane rejestrowe zamawiającego: OpTm Sp. z o.o. Ul. Głowackiego 7 Strona 2 z 5

3 Konstancin- Jeziorna NIP REGON KRS Osoba odpowiedzialna za kontakt z oferentami: Katarzyna Dorsey Tel Fax. (22) biuro@optm.co Biuro projektu ul. Płocka 15 c m Warszawa miejscowość, data Strona 3 z 5

4 pieczęć wykonawcy Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Ja, niżej podpisana/y Nazwa Oferenta Dane adresowe REGON NIP Nr telefonu Nr faksu w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr E1/3 na realizację zadania: Usługi księgowe realizacji projektu, w ramach projektu pt. Stworzenie internetowego serwisu umożliwiającego generowanie kampanii marketngowych w branży modowej i promowanie produktów (umowy o dofinansowanie nr UDA- POIG A04/13-00 zawarta w dniu w ramach działania 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej 8. osi priorytetowej Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z opisem zamówienia za cenę : Wycena Etap Cena ne_o Termin realizacji Strona 4 z 5

5 PODSUMOWANIE ŁĄCZNA WARTOŚĆ USŁUGI (kwota nero) Oferuję gwarancję na okres.. miesięcy od dnia odbioru całości usługi. (jeśli dotyczy) Oświadczam, że jestem związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert, wskazanego w otrzymanym zapytaniu ofertowym. Oświadczam, że zapoznałem się ze Specyfikacją Przedmiotu Zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeżeń oraz zobowiązuję się do podpisania umowy w przypadku wyboru mojej oferty. Oświadczam, że wycena przedmiotu umowy uwzględnia wszystkie uwarunkowania związane z realizacją zamówienia i obejmuje cały zakres rzeczowy zamówienia jest kompletna, a także będzie niezmienna w toku realizacji całej umowy. Przyjmuję do wiadomości iż podstawą wystawienia faktury VAT / rachunku przez Wykonawcę jest protokół odbioru przedmiotu umowy lub inny dokument równoważny, podpisany przez pracowników Zamawiającego upoważnionych do dokonania takiej czynności.... Strona 5 z 5