Dotacje na innowacje Inwestujemy w Waszą przyszłość

Transkrypt

1 Zamawiający: Kraków, r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAKUP USŁUG ZWIĄZANYCH Z UDZIAŁEM W IMPREZIE TARGOWO-WYSTAWIENNICZEJ TECHCRUNCH DISRUPT W SAN FRANCISCO W DNIACH OD 8 DO 10 WRZEŚNIA 2014 ROKU W związku z realizacją projektu unijnego w ramach Działania 6.1 Paszport do eksportu Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (numer umowy o dofinansowanie nr UDA-POIG /13-00), firma SuperDeveloper Sp. z o.o. informuje o otwarciu postępowania wyboru Wykonawcy na wykonanie usług związanych z udziałem dwóch przedstawicieli firmy Zamawiającego w imprezie targowo wystawienniczej TechCrunch Disrupt.. Koszty organizacyjne, związane z realizacją przedmiotu zamówienia, powinny obejmować: logistykę pobytu dwóch reprezentantów Zamawiającego, nocleg i wyżywienie (diety), przygotowanie stoiska i jego obsługi, przygotowanie marketingowe i produkcja materiałów promocyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a) wynajem powierzchni wystawienniczej (w ramach targów TechCrunch Disrupt w San Francisco) w terminie ,

2 b) aranżacja i zabudowa stoiska, c) wynajem hostessy, d) opłata marketingowa, e) produkcja materiałów promocyjnych, f) Organizacja transportu (przelotu) dla dwóch osób, g) Organizacja noclegu i diet dla dwóch osób. Zamawiający przewiduje w ramach udziału w Targach TECHCRUNCH DISRUPT: udział w targach, prezentację na stoisku wystawienniczym oferty usług Zamawiającego, rozdysponowanie ulotek, wizytówek i płyt z prezentacją wśród potencjalnych klientów i partnerów. Koszty organizacyjne, związane z realizacją przedmiotu zamówienia, powinny obejmować: wynajem stoiska, jego przygotowanie i aranżacja i zapewnieni obsługi. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: r. W ramach składanej oferty niezbędne jest podanie następujących informacji: 1) informacje dotyczące oferenta: a) pełna nazwa oraz adres pocztowy, b) adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu osoby kontaktowej; 2) data sporządzenia oraz termin ważności oferty; 3) cena całkowita netto i brutto; 4) wstępny kosztorys realizacji przedmiotu zamówienia (obejmujący koszty wykonania poszczególnych usług wyszczególnionych w punkcie Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ); 5) maksymalny czas potrzebny do realizacji przedmiotu zamówienia;

3 W ramach składanej oferty konieczne jest również wypełnienie Formularza Ofertowego, według wzoru załączonego do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta powinna być ważna do r. Kryteria decydujące o wyborze najkorzystniejszej oferty Lp. Nazwa Kryterium oceny Ilość punktów 1. Kompleksowość oferty (max 20 pkt.) Oferta obejmuje wszystkie działania wyszczególnione w punkcie Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (podpunkty a-c) Oferta nie obejmuje wszystkich działań wyszczególnionych w punkcie Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (podpunkty a-c) 20 0 Wysokość ceny: 2. Cena (max 80 pkt.) W = Cmin / Cn x 80, gdzie: W wartość punktowa, Cmin najniższa oferowana cena netto Zależna od podanej ceny

4 wśród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu, Cn cena netto badanej oferty niepodlegającej odrzuceniu. Oferent może uzyskać maksymalnie 100 pkt. W oparciu o ustalone kryteria, Zamawiający wybierze ofertę cechującą się najwyższą ilością uzyskanych punktów, oraz podpisze umowę z wybranym oferentem. W przypadku uzyskania takiej samej ilości punktów przez dwóch oferentów, o miejscu na liście rankingowej zadecyduje termin złożenia oferty (oferta złożona wcześniej będzie wyżej na liście). Prosimy nadsyłać oferty drogą elektroniczną na adres info@superdevloper.pl lub na adres firmy SuperDeveloper Sp. z o.o.,, Kraków do dnia r. do godziny włącznie. Decyduje data dostarczenia oferty pod wskazany powyżej adres ( lub adres firmy Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie prawo nierozpatrywania ofert złożonych niezgodnie z niniejszym zapytaniem. Wynik i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w terminie do 10 dni od zamknięcia naboru. W toku procedury wyboru wykonawcy oferenci zainteresowani uzyskaniem dodatkowych informacji/wyjaśnień, proszeni są o przesyłanie pytań drogą elektroniczną na adres info@superdeveloper.pl lub na adres firmy SuperDeveloper Sp. z o.o.,, Kraków.

5 Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie oraz w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w Krakowie,. Załączniki: Formularz ofertowy.