Zapytanie ofertowe nr 03/POIG 8.1/2013

Transkrypt

1 POLIXEL Sp. z o.o. Ul. Grunwaldzka 224M/ Poznań NIP: KRS: REGON: Poznań, dnia 2 grudnia 2013 r. Zapytanie ofertowe nr 03/POIG 8.1/2013 Tytuł Projektu Budowa i udostępnienie e-usługi zarządzania ryzykiem związanym z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa realizowanego w ramach działania 8.1-Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej 8. Oś priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Wstęp Niniejsze zapytanie ofertowe dotyczy realizowanego przez naszą Firmę projektu w ramach w ramach działania 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej, osi priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Wybór Wykonawcy dla przedmiotu niniejszego zapytania dokonany zostanie w oparciu o najbardziej korzystną ofertę spełniająca przedstawione wymagania, z zachowaniem zasad jawności, przejrzystości i uczciwej konkurencji. Nasza Firma zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności w wypełnianiu funkcji jakiegokolwiek podmiotu objętego niniejszym postępowaniem w związku z jej realizacją. 2. Przedmiot Przedmiotem zamówienia będzie: Zakup usług i działań w zakresie marketingu i promocji na rynku polskim i francuskim e-usługi zarządzania ryzykiem związanym z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa Zamówienie obejmie w szczególności takie działania jak: 1. Zakup usług promocyjnych w zakresie działań PR dotarcie do mediów tradycyjnych i wirtualnych (w tym blogów internetowych i menadżerskich związanych z zarządzaniem ryzykiem i zarządzaniem w biznesie) z informacją o wprowadzeniu na rynek nowej e-usługi, promowanie serwisu na konferencjach związanych z zarządzaniem ryzykiem w biznesie i inne działania, 2. Zakup usług promocyjnych w zakresie marketingu w Internecie (reklama w Internecie i pozycjonowanie w wyszukiwarkach internetowych, w tym prowadzenie kampanii linków sponsorowanych oraz reklam kontekstowych na słowa kluczowe związane z zarządzaniem Innowacyjna Gospodarka

2 ryzykiem biznesowym, reklamę banerową na stronach branżowych poświęconej tematyce zarządzania i inne) 3. Zakup usług promocyjnych w zakresie marketingu w mediach społecznościowych (reklama i szeroko rozumiana promocja w mediach społecznościowych np. linkedin/ Goldenline/facebook/ itp.) 4. Zakup usług promocyjnych w zakresie działań BTL przygotowanie i dystrybucja ulotek oraz plakatów (m. in. Podczas uczestnictwa w wydarzeniach w ramach działań PR), opracowanie koncepcji i wdrożenie konkursów mających na celu zachęcenie odbiorców do wypróbowanie e-usługi, itp. 5. Zakup usług promocyjnych Mailing do potencjonalnych reklamodawców. Oczekiwania: 1. analiza i właściwy dobór metod i narzędzi promocji wraz z opracowaniem planu działań promocyjnych 2. określenie grup docelowych odbiorców, zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie 3. opracowanie tekstowe, graficzne i wykonanie materiałów promocyjno-reklamowych (np. tekstów reklamowych, banerów, boksów, linków sponsorowanych, artykułów, konkursów) w zależności od zdiagnozowanych potrzeb 4. dystrybucja opracowanych materiałów w sieci (kampania mailingowa) 5. monitorowanie i analizowanie przebiegu kampanii reklamowej 6. sporządzanie okresowych raportów z prowadzonej kampanii reklamowej. 7. dokumentacja prowadzonej kampanii po przez zdjęcia, wydruki itp. 8. stosowanie odpowiednich oznaczeń i informacji o współfinansowaniu kampanii reklamowej z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka zgodnie z obowiązującymi wytycznymi. a/wymagania: Warunki udziału Oferenta w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: - posiadają uprawnienia prawne do wykonywania określonej działalności. - dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. - wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna pozwala na realizację przedmiotu zapytania (nie są w stanie likwidacji lub upadłości), b/wymogi oferty: - Oferta winna być sporządzona w języku polskim. - Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. - Cena usługi podana w ofercie podlega zmianie wraz ze zmianą intensywności działań i nie wymaga nowej umowy. - TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 60 dni 2

3 Uwagi: Przy ocenie i wyborze ofert Zleceniodawca może żądać od Wykonawcy dodatkowych informacji wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty oraz jego sytuacji finansowej, prawnej. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca ma obowiązek złożyć do dnia roku do godz następujące dokumenty: 1) Wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w pkt. 2.a. 2) Wypełniony i podpisany formularz oferty cenowej (Załącznik 1) Dokumenty mogą być złożone osobiście lub przesłane faxem, listem poleconym lub mailem. c) Określenie okresu i zakresu zamówienia: -Planowany okres współpracy: Od r d) Wymagania względem usługi: Gwarancja (pod rygorem odszkodowania dla Zlecającego): - nie stosowania nieuczciwych metod. - korzystanie wyłącznie z metod zgodnych z prawem, kodeksami etycznego postępowania. 3. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: NIE 4. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: TAK 5. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: TAK 6. Kryteria wyboru: Przy wyborze Oferenta stosowane będą następujące kryteria oceny: 1) Cena -proponowane wynagrodzenie podane w kwocie netto w ujęciu miesięcznym lub kwartalnym. Wymagane jest wystawianie faktur VAT. Cena -Waga: 100% Termin wyboru oferty: Wybór ofert nastąpi do dnia r. (termin może zostać przedłużony bez podania przyczyn) 3

4 6. Forma składania ofert 1.Wypełniony i podpisany przez upoważnione osoby formularz zgłoszenia oferty należy złożyć osobiście, lub podpisany skan dokumentu należy przesłać mailem na adres: biuro@polixel.net.pl 2. Oferty otrzymane po terminie nie zostaną uwzględnione. 7. W przypadku wystąpienia wątpliwości wobec niniejszego postępowania, prosimy przesyłać zapytania drogą mailową do Kierownika Projektu Hanny Padlikowskiej tel biuro@polixel.net.pl Załączniki 1/ Wzór oferty 4

5 Zał. 1 wzór Oferta Cenowa (Pieczątka firmowa ) lub Nazwa firmy: Adres: Nip.:... Niniejszym, potwierdzamy udział w postępowaniu ofertowym organizowanym przez Zamawiającego: POLIXEL Sp. z o.o. i akceptujemy jego warunki. Oświadczamy, iż spełniamy wszystkie wymagane warunki niezbędne do wykonania usługi zamawianej przez Zamawiającego Proponowana cena za świadczenie usług objętych przedmiotem zapytania z wyszczególnieniem cen na poszczególne działania: 1. Zakup usług promocyjnych w zakresie działań PR 2. Zakup usług promocyjnych w zakresie marketingu w Internecie 3. Zakup usług promocyjnych w zakresie marketingu w mediach społecznościowych 4. Zakup usług promocyjnych w zakresie działań BTL 5

6 5. Zakup usług promocyjnych Mailing do potencjonalnych reklamodawców Oświadczamy, że : Firma nie pełni wobec Zamawiającego funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika. Firma nie pozostaje z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze Wykonawcy zamówienia, w szczególności pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zapoznaliśmy się z treścią ogłoszenia i akceptujemy bez zastrzeżeń jego treść. Oferta ważna przez 60 dni. Faktura Vat za wykonanie usługi będzie wystawiana za cykl 6-miesięczny. Podpis osoby reprezentującej Oferenta.. 6