OGŁOSZENIE. o zamówieniu na:

Transkrypt

1 Poznań, 07 września 2012 roku OGŁOSZENIE o zamówieniu na: Usługę w zakresie zorganizowania wyjazdu na imprezę targowo-wystawienniczą dla firmy Centuria sp. z o. o. w charakterze wystawcy Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na planowany zakup zewnętrznej usługi w zakresie zorganizowania wyjazdu na imprezę targowo-wystawienniczą dla firmy Centuria sp. z o. o. w charakterze wystawcy w ramach Działania 6.1 Paszport do eksportu Etap II Wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu dla firmy Centuria sp. z o.o. (numer Projektu Beneficjenta: WND- POIG /11). Oś priorytetowa 6 Polska gospodarka na rynku międzynarodowym Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka prowadzonego na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 kwietnia 2008 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, (Dz. U. z 2008 nr 68, poz. 414 z późn. zm.). Zamawiający: Centuria Sp. z o.o. ul. Rubież Poznań I. Przedmiot zapytania ofertowego Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie zorganizowania wyjazdu na imprezę targowo-wystawienniczą dla firmy Centuria sp. z o. o. w charakterze wystawcy. II. Opis przedmiotu zamówienia W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien zrealizować następujące zadania: Zadanie 1 Wynajęcie i zabudowa powierzchni wystawienniczej na międzynarodowych targach IT & Business 2012 w Stuttgarcie. Wycena zadania nr 1 powinna uwzględniać: 1.1 wynajęcie przestrzeni targowej o powierzchni 15m 2 pod zabudowę boxu narożnego; 1.2 Wykonawca powinien przygotować min. 2 projekty stoiska, z których Zamawiający dokona selekcji wg funkcjonalności i zapotrzebowania. Przy projektowaniu stoiska Wykonawca powinien uwzględnić wstępny projekt stoiska Zamawiającego, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego oraz przedstawione projekty powinny uwzględniać: a) kolorystykę i logotypy Zamawiającego, w tym celu Zamawiający udostępni Wykonawcy CI i Księgę Znaku; b) oznakowania stoiska informującego opinię publiczną o pomocy otrzymanej przez Zamawiającego z funduszy unijnych, zgodnie z dokumentem Przewodnik w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach POIG dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrożenie programu oraz wytycznymi Zamawiającego; c) modułowość konstrukcji stoiska;

2 d) przewyższenie w zabudowie stoiska - szyldu reprezentacyjnego np. logo firmy; e) miejsce (stojące lub siedzące) do przeprowadzania rozmów z potencjalnymi partnerami biznesowymi; f) miejsce na trzy laptopy; g) miejsce na telewizor plazmowy (42 cale) i/lub rzutnik multimedialny; h) miejsce na co najmniej jeden rollup; i) miejsce co najmniej jeden stojak na ulotki; j) miejsce na pomieszczenie gospodarcze wraz z wyposażeniem (np. regał, wieszak na odzież wierzchnią). 1.3 zabudowę wynajętej przestrzeni według wytycznych Zamawiającego i/lub wybranego przez Zamawiającego projektu o którym mowa w punkcie 1.2 niniejszego zadania. Zadanie 2 Obsługa techniczna stoiska na międzynarodowych targach IT & Business 2012 w Stuttgarcie. Wycena zadania nr 2 powinna uwzględniać: a) prace przygotowawcze przed i po targach w godzinach wskazanych przez Zamawiającego, w tym montaż i demontaż stoiska targowego; b) 2 hostessy, na potrzeby obsługi stoiska. Zadanie 3 Transport eksponatów oraz elementów zabudowy wraz z ubezpieczeniem na międzynarodowe targi Stuttgarcie. IT & Business 2012 w Wycena zadania nr 3 powinna uwzględniać: a) przewóz sprzętu demonstracyjnego w tym np. telewizorów, rzutnika multimedialnego i innego sprzętu potrzebnego do wystawienia się przez Zamawiającego na targach (np. meble); b) ubezpieczenie przewożonych eksponatów. Zadanie 4 Organizacja uczestnictwa Zamawiającego na międzynarodowych targach IT & Business 2012 w Stuttgarcie. Wycena zadania nr 4 powinna uwzględniać: a) wpis do katalogu targowego; b) opłatę rejestracyjną; c) reklamę w gazetce targowej (jeżeli targi oferują taką formę promocji); d) inne opłaty związane z uczestnictwem w targach i niezbędne do wystawienia się Wystawcy. Zadanie 5 Promocja Zamawiającego podczas międzynarodowych targów IT & Business 2012 w Stuttgarcie. Wycena zadania nr 5 powinna uwzględniać przygotowanie treści materiałów promocyjnych i budowę przekazu marketingowego. Wykonawca powinien dostarczyć Zamawiającemu sprawozdanie z wykonanych prac. III. W ramach współpracy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo w trakcie realizacji zadania do codziennych spotkań i konsultacji z Wykonawcą; 2. Wykonawca wyznaczy kompetentną osobę (tj. osobę posiadającą wykształcenie i uprawnienia), z którą Zamawiający będzie

3 się kontaktował. 3. Wykonawca pokryje koszty wszystkich dodatkowych ekspertyz, analiz oraz tłumaczeń potrzebnych do zrealizowania zadań z punktu II. 4. Wykonawca uwzględni materiały dodatkowe dostarczone przez Zamawiającego, w tym m.in. choć nie wyłącznie: Plan Rozwoju Eksportu, Księgę Znaku i CI, Analizę dotyczącą pozycjonowania firmy i opracowania koncepcji wizerunku przedsiębiorcy na rynku niemieckim. 5. Wykonawca wykona wszystkie zadania wskazane w punkcie II i pokryje wszystkie koszty związane z ich realizacją. 6. Zamawiający nie przewiduje dodatkowych negocjacji z Wykonawcą i możliwości podwyższenia wynagrodzenia Wykonawcy nawet w przypadku wystąpienia ewentualnych nieprzewidzianych przez Wykonawcę kosztów. IV. Przygotowanie oferty Wykonawca, który posiada niezbędne doświadczenie oraz potencjał osobowy zdolny do wykonania zamówienia i jest zainteresowany realizacją zamówienia powinien przygotować i złożyć u Zamawiającego ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) zawierającą następujące informacje: a) cenę netto dla poszczególnego zadania oraz kwotę netto realizacji całego zamówienia, podaną w PLN, b) termin ważności oferty, nie krótszy niż do 31 października 2012 roku, c) podpis wystawcy oferty, d) datę wystawienia ofert, e) termin realizacji oferty. V. Termin i miejsce składania oferty Oferty należy składać w terminie do dnia 24 września 2012 roku, do godziny 12:00 (decyduje termin wpłynięcia oferty do Zamawiającego). Ofertę można składać: a) pocztą elektroniczną w postaci skanu na adres: sekretariat@centuria.pl, b) przesłać faxem na nr , c) przesłać pocztą/kurierem na adres: Centuria sp. z o.o., ul. Rubież 46, Poznań, d) osobiście w biurze zarządu firmy Centuria sp. z o.o., ul. Rubież 46, Poznań (61-612), wejście C4, pokój 90. Planowany termin rozstrzygnięcia postępowania i wyłonienie oferenta nastąpi nie później niż: 25 września 2012 roku. Zapytanie ofertowe zamieszczono w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie: VI. Termin realizacji zadania Usługa realizowana będzie w terminie od 25 września 2012 do 29 października 2012 roku. Zamawiający będzie wymagał realizacji zgodnie z harmonogramem i terminami zaoferowanymi przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Harmonogram i termin umieszczone przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym muszą być zgodne z zapisami z zapytania ofertowego. VII. Dodatkowe informacje W postępowaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający: w przypadku otrzymania ofert o jednakowej ocenie punktowej zastrzega sobie możliwość dowolnego wyboru, lub przeprowadzenia dodatkowego postępowania lub dodatkowych rozmów, zastrzega sobie prawo anulowania lub zmiany niniejszego Zapytania Ofertowego bez podania przyczyn, zastrzega sobie prawo, lecz nie obowiązek, do rozpatrzenia ofert częściowych, nie będzie ponosił żadnych kosztów związanych z udziałem Oferentów w zapytaniu ofertowym.

4 VIII. Kryteria oceny ofert: Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium ceny. Kryterium Cena będzie liczone według wzoru: 100 * (najniższa otrzymana cena / cena oferty badanej) Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma największą ilość punktów. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Projekt wstępny stoiska targowego

5 Formularz ofertowy Załącznik nr 1 Dane Wykonawcy: Nazwa Wykonawcy: Adres: Telefon: Faks: NIP: REGON: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące: Usługi w zakresie zorganizowania wyjazdu na imprezę targowo-wystawienniczą dla firmy Centuria sp. z o. o. w charakterze wystawcy na targi IT & Business 2012 w Stuttgarcie w ramach Działania 6.1 Paszport do eksportu Etap II Wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu osi priorytetowej 6 Polska gospodarka na rynku międzynarodowym Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka prowadzonego na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 kwietnia 2008 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, (Dz. U. z 2008 nr 68, poz. 414 z późn. zm.) oferuję cenę za: zadanie 1 netto: zadanie 2 netto: zadanie 3 netto: zadanie 4 netto: zadanie 5 netto: RAZEM cena netto przedmiotu zamówienia: Jednocześnie podaję: datę wystawienia oferty:.. termin realizacji oferty: termin ważności oferty: Pieczęć Wykonawcy.. Czytelny podpis Wykonawcy

6 Załącznik nr 2 Projekt wstępny stoiska targowego