ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 2/POIG 6.1/2013. W związku z realizacją projektu: Wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu w firmie Eldorado Men s Collection

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 2/POIG 6.1/2013. W związku z realizacją projektu: Wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu w firmie Eldorado Men s Collection"

Szczepan Sosnowski
8 lat temu
Przeglądów:

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 2/POIG 6.1/2013 W związku z realizacją projektu: Wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu w firmie Eldorado Men s Collection przez Eldorado Men s Collection w ramach Działania 6.1 Paszport do eksportu Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka zapraszamy Państwa do udziału w konkursie ofert, którego celem jest wyłonienie wykonawcy realizującego usługi w ramach w/w projektu. Toruń, r. 1

Collection przez Eldorado Men s Collection w ramach Działania 6.

2 I. ZAMAWIAJĄCY Eldorado Men s Collection ul. Kosynierów Kościuszkowskich Toruń NIP: , REGON: II. OPIS PROJEKTU Projekt realizowany przez Zamawiającego wiąże się z rozszerzeniem skali jego podstawowej działalności związanej z produkcją odzieży męskiej poprzez wyjście z ofertą poza granice kraju. Projekt ma na celu rozwój dotychczasowej działalności eksportowej Eldorado Men s Collection, rozszerzenie obszaru oferowania produktów na nowy rynek zbytu i zwiększenie liczby klientów poprzez dotarcie do odbiorców z branży odzieżowej na najbardziej perspektywicznym rynku europejskim jakim jest rynek niemiecki oraz rynku rosyjskim, białoruskim, ukraińskim, czeskim, słowackim, litewskim, łotewskim, estońskim i mołdawskim. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie następujących usług (zadań): a) zadanie nr 1 przygotowanie materiałów reklamowych na potrzeby spotkań z wybranymi partnerami na rynkach docelowych tj. rosyjskim, niemieckim, białoruskim, ukraińskim, czeskim, słowackim, litewskim, łotewskim, estońskim i mołdawskim; b) zadanie nr 2 przygotowanie materiałów reklamowych na potrzeby odbycia zaplanowanych spotkań z wybranymi partnerami, podczas misji gospodarczych, w których weźmie udział Zamawiający na rynku słowackim, czeskim, litewskim, łotewskim i estońskim. 2. Szczegółowy opis zamówienia: a) zadanie nr 1 obejmuje wykonanie następujących czynności: opracowanie projektu folderu reklamowego, wraz z jego treścią, ogólnie prezentującego ofertę Zamawiającego (objętość: max 12 stron); opracowanie projektu prezentacji flashowej (interaktywnej) wraz z jego treścią, zawierającej w szczególności company profile Zamawiającego (objętość: max 15 slajdów); 2

Projekt ma na celu rozwój dotychczasowej działalności eksportowej Eldorado Men s Collection, rozszerzenie obszaru oferowania produktów na nowy rynek zbytu i zwiększenie liczby klientów poprzez

3 tłumaczenie treści folderu i prezentacji mulitmedialnej z języka polskiego łącznie na 10 języków obcych tj. na język: rosyjski, niemiecki, białoruski, ukraiński, czeski, słowacki, litewski, łotewski, estoński i mołdawski (objętość tłumaczonego tesktu na jeden język: max 4 strony tekstu w formacie A4); druk folderów reklamowych w liczbie 2000 szt. wymagana specyfikacja druku: format A4, objętość: 4 strony okładki + 8 stron treści, okładka: kreda-błysk 170 gr, środek: kreda błysk - 90 gr, kolor dwustronny 4x4; przygotowanie nagrań prezentacji multimedialnej na płytach CD (łącznie szt.). zaprojektowanie oraz druk wizytówek firmowych w liczbie szt. wymagana specyfikacja druku: 5-kolorowe, format 90x50, zaokrąglone rogi, grubość PCV 0,8 mm. b) zadanie nr 2 obejmuje wykonanie następujących czynności: opracowanie projektu katalogu firmowego, wraz z jego treścią, szczegółowo prezentującego aktualną ofertę Zamawiającego (objętość: max 50 stron); opracowanie projektu prezentacji mulimedialnej, wraz z treścią do niej, dotyczącej szczegółowej oferty katalogowej Zamawiającego (objętość: max 30 slajdów); opracowanie projektu firmowej teczki ofertowej; tłumaczenie treści katalogu firmowego i prezentacji mulitmedialnej z języka polskiego łącznie na 5 języków obcych tj. na język: słowacki, czeski, litewski, łotewski i estoński (objętość tłumaczenia na jeden język: max 4 strony tekstu w formacie A4); druk katalogów firmowych w liczbie 100 szt. - wymagana specyfikacja druku: format A4, objętość: 4 strony okładki + 48 stron treści, okładka: kreda-błysk 170 gr, środek: kreda błysk - 90 gr, kolor dwustronny 4x4; przygotowanie nagrań prezentacji multimedialnej na pendrivach (łącznie 100 szt.) - wymagana specyfikacja pendrive ów: pamięć 8 GB + smycz; druk teczek ofertowych w liczbie 250 szt. - wymagana specyfikacja druku: wymiary teczki: 490x337 mm, kolorowa, kreda-mat, 350 gr, kolor jednostronny, 2-bigowa; zaprojektowanie oraz druk wizytówek firmowych w liczbie szt. wymagana specyfikacja druku: 5-kolorowe, format 90x50, zaokrąglone rogi, grubość PCV 0,8 mm. 3. Wymagania obligatoryjne wobec Oferenta dla niniejszego zamówienia: doświadczenie w zakresie wykonywania podobnych usług określonych zadaniami nr 1-2 konieczność wykazania w opisie doświadczenia co najmniej jednego tego typu zlecenia w ciągu 3 ostatnich lat dla każdego z ofertowanych zadań. 4. W przypadku obydwu zlecanych zadań na wykonanych w ich ramach materiałach reklamowych musi się znaleźć każdorazowo dodatkowa informacja dotycząca dofinansowania realizowanego przez Zamawiającego projektu z udziałem środków funduszy unijnych w ramach PO Innowacyjna Gospodarka zgodnie z obowiązującymi wytycznymi programowymi co do jej wizualizacji. 5. Oferty złożone przez Oferentów nie spełniających ww. wymagań nie będą rozpatrywane. 3

folderów reklamowych w liczbie 2000 szt.

4 6. Zamawiajacy zastrzega sobie prawo do poproszenia Oferenta o okazanie referencji potwierdzających posiadane przez niego doświadczenie w realizacji usług podobnych do tych określonych w przedmiocie zamówienia. 7. W celu realizacji zamówienia Zamawiający, podpisze z wybranym Wykonawcą umowę terminową na realizację niniejszego zlecenia. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (np. tylko na jedno zadanie). 9. W przypadku niesatysfakcjonującego poziomu świadczonych usług, Zamawiający ma prawo do wcześniejszego rozwiązania umowy. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: a) zadanie nr 1 do r. b) zadanie nr 2 do r. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Oferent powinien stworzyć ofertę po zapoznaniu się ze wszystkimi rozdziałami składającymi się na zapytanie ofertowe. 3. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę pod rygorem wykluczenia z postępowania ofertowego. 4. Oferta powinna być podzielona na części zgodnie z zamawianymi zadaniami. 5. Każde oferowane do wykonania zadanie powinno być oddzielnie wycenione oraz zawierać osobną informację o maksymalnym czasie jego realizacji. 6. Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych (np. tylko na jedno zadanie). 7. Prawidłowo przygotowana oferta powinna zawierać w szczególności: a) opis doświadczenia Wykonawcy, b) cenę netto wykonania danego zadania, c) informacje o warunkach płatności. 8. Oferta powinna być: posiadać datę sporządzenia, podpisana czytelnie przez wykonawcę, opatrzona pieczątką firmową. 4

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (np. tylko na jedno zadanie). 9.

5 VI. KRYTERIA OCENY OFERTY Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru ofert: L.p. Nazwa Sposób oceny 1 Cena netto Przez kryterium Cena netto Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia (danego zadania) wyliczonego w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Ocena w ramach kryterium Cena netto (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: Max liczba pkt Czas realizacji zamówienia gdzie: Cn najniższa zaproponowana cena netto Co cena netto zaproponowana w badanej ofercie Kc liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium Cena netto Przez kryterium Czas realizacji zamówienia Zamawiający rozumie określony przez Oferenta czas w dniach roboczych na wykonanie przedmiotu zamówienia (danego zadania) wyliczonego w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Ocena w ramach kryterium Czas realizacji zamówienia (Kr) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: 30 gdzie: Rn najkrótszy zaproponowany czas realizacji zamówienia Ro czas realizacji zamówienia zaproponowany w badanej ofercie Kr liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium Czas realizacji zamówienia 3 Kompleksowość Przez kryterium Kompleksowość Zamawiający rozumie 20 5

Nazwa Sposób oceny 1 Cena netto Przez kryterium Cena netto Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia (danego zadania) wyliczonego w

6 zadeklarowaną przez Oferenta gotowość do realizacji danej liczby zadań składających się na przedmiot zamówienia. I tak: oferent otrzyma 0 pkt. jeśli jego oferta dotyczyć będzie wykonania tylko jednego z dwóch zamawianych zadań, oferent otrzyma 20 pkt. jeśli jego oferta dotyczyć będzie wykonania obdywu zamawianych zadań. RAZEM 100 Powyższe kryteria będą stosowane oddzielnie do każdego z zamawianych zadań. Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę (lub oferty), która spełnia wszystkie wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej dla danego zadania. VII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERTY Odpowiedzi na zapytanie ofertowe należy składać: za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@eldorado-moda.pl w formie papierowej za pośrednictwem poczty na adres: Eldorado Men s Collection ul. Kosynierów Kościuszkowskich Toruń lub osobiście do siedziby firmy (adres j.w.). Termin składania ofert: do 29 maja 2013 roku, do godz. 15:00. Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godz Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. Osobą uprawnioną do kontaktu w sprawie niniejszego zamówienia jest Pełnomocnik Zamawiającego: Janusz Zabłotny - tel , zabjan@eldorado-moda.pl 6

RAZEM 100 Powyższe kryteria będą stosowane oddzielnie do każdego z zamawianych zadań.

7 VIII. SPOSÓB POINFORMOWANIA O WYBORZE OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o przedstawione kryteria. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. O wyborze oferty Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą. Informacja o wyborze oferty zostanie przekazana drogą mailową w terminie do 3 dni roboczych od daty wyboru najkorzystniejszej oferty, na adres podany przez Wykonawcę. Zamawiający zaprosi Wykonawcę do podpisania umowy na wykonanie usługi wchodzącej w skład zapytania ofertowego. IX. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego 7

O wyborze oferty Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą.

Podobne dokumenty

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/POIG 6.1/2013. W związku z realizacją projektu: Wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu w firmie Eldorado Men s Collection

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/POIG 6.1/2013 W związku z realizacją projektu: Wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu w firmie Eldorado Men s Collection przez Eldorado Men s Collection w ramach Działania 6.1 Paszport