ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/POIG 6.1/2013. W związku z realizacją projektu: Wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu w firmie Eldorado Men s Collection

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/POIG 6.1/2013 W związku z realizacją projektu: Wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu w firmie Eldorado Men s Collection przez Eldorado Men s Collection w ramach Działania 6.1 Paszport do eksportu Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka zapraszamy Państwa do udziału w konkursie ofert, którego celem jest wyłonienie wykonawcy realizującego usługi w ramach w/w projektu. Toruń, r. 1

2 I. ZAMAWIAJĄCY Eldorado Men s Collection ul. Kosynierów Kościuszkowskich Toruń NIP: , REGON: II. OPIS PROJEKTU Projekt realizowany przez Zamawiającego wiąże się z rozszerzeniem skali jego podstawowej działalności związanej z produkcją odzieży męskiej poprzez wyjście z ofertą poza granice kraju. Projekt ma na celu rozwój dotychczasowej działalności eksportowej Eldorado Men s Collection, rozszerzenie obszaru oferowania produktów na nowy rynek zbytu i zwiększenie liczby klientów poprzez dotarcie do odbiorców z branży odzieżowej na najbardziej perspektywicznym rynku europejskim jakim jest rynek niemiecki oraz rynku rosyjskim, białoruskim, ukraińskim, czeskim, słowackim, litewskim, łotewskim, estońskim i mołdawskim. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie następujących usług doradczych (zadań): a) zadanie nr 1 stworzenie baz danych potencjalnych klientów Zamawiającego na rynkach: rosyjskim, niemieckim, białoruskim, ukraińskim, czeskim, słowackim, litewskim, łotewskim, estońskim i mołdawskim; b) zadanie nr 2 przeprowadzenie badań marketingowych dotyczących rynków: rosyjskiego, niemieckiego, białoruskiego, ukraińskiego, czeskiego, słowackiego, litewskiego, łotewskiego, estońskiego i mołdawskiego; c) zadanie nr 3 obsługa w zakresie organizacji spotkań z wyselekcjonowanymi potencjalnymi partnerami handlowymi na rynkach: rosyjskim, niemieckim, białoruskim, ukraińskim, czeskim, słowackim, litewskim, łotewskim, estońskim i mołdawskim; 2. Szczegółowy opis zamówienia: a) zadanie nr 1 efektem realizacji zadania ma być opracowanie łącznie 10 dokumentów - baz danych, które obejmą potencjalnych klientów, w tym: klientów indywidualnych i biznesowych, instytucji samorządu lokalnego, powiatowego, regionalnego lub państwowego, branżowych związanych z przedmiotem działalności Zamawiającego i które pozwolą szybciej zidentyfikować i dotrzeć do klientów docelowych; 2

3 b) zadanie nr 2 efektem realizacji zadania ma być opracowanie łącznie 10 dokumentów analitycznych w postaci raportów z przeprowadzonych badań marketingowych, będących podsumowaniem oddzielnej analizy dziesięciu rynków docelowych, która określi m.in.: wielkość oraz stopień rozwoju danego rynku, obecną konkurencję na nim, ewentualne bariery wejścia na dany rynek oraz stosowanych przez istniejącą tam konkurencję działań promocyjnych; c) zadanie nr 3 obejmuje wykonanie następujących czynności: nawiązanie kontaktu z potencjalnymi kontrahentami, umówienie spotkań z osobami decyzyjnymi, przygotowanie projektu i druk zaproszeń, przygotowanie ramowego programu pobytu, uzgodnienie terminów oraz miejsc wizyt, przygotowanie niezbędnych informacji i materiałów pomocniczych. 3. Wymagania obligatoryjne wobec Oferenta dla niniejszego zamówienia: doświadczenie w zakresie wykonywania podobnych usług określonych zadaniami nr 1-3 konieczność wykazania w opisie doświadczenia co najmniej jednej takiej usługi w ciągu 3 ostatnich lat dla każdego z ofertowanych zadań; ważna polisa od odpowiedzialności cywilnej na kwotę min zł konieczność dołączenia do oferty kopii polisy. 4. Oferty złożone przez Oferentów nie spełniających ww. wymagań nie będą rozpatrywane. 5. Zamawiajacy zastrzega sobie prawo do poproszenia Oferenta o okazanie referencji potwierdzających posiadane przez niego doświadczenie w realizacji usług podobnych do tych określonych w przedmiocie zamówienia. 6. W celu realizacji zamówienia Zamawiający, podpisze z wybranym Wykonawcą umowę terminową na realizację niniejszego zlecenia. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (np. tylko na jedno lub dwa zadania). 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. 9. W przypadku niesatysfakcjonującego poziomu świadczonych usług, Zamawiający ma prawo do wcześniejszego rozwiązania umowy. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: a) zadanie nr 1 do r. b) zadanie nr 2 do r. c) zadanie nr 3 do r. 3

4 V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Oferent powinien stworzyć ofertę po zapoznaniu się ze wszystkimi rozdziałami składającymi się na zapytanie ofertowe. 3. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę pod rygorem wykluczenia z postępowania ofertowego. 4. Oferta powinna być podzielona na części zgodnie z zamawianymi zadaniami. 5. Każde oferowane do wykonania zadanie powinno być oddzielnie wycenione oraz zawierać osobną informację o maksymalnym czasie jego realizacji. 6. Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych (np. tylko na jedno lub kilka zadań). 7. Prawidłowo przygotowana oferta powinna zawierać w szczególności: a) opis doświadczenia Wykonawcy, b) cenę netto wykonania danego zadania, c) informacje o warunkach płatności. 8. Oferta powinna być: posiadać datę sporządzenia, podpisana czytelnie przez wykonawcę, opatrzona pieczątką firmową. VI. KRYTERIA OCENY OFERTY Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru ofert: L.p. Nazwa Sposób oceny 1 Cena netto Przez kryterium Cena netto Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia (danego zadania) wyliczonego w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Ocena w ramach kryterium Cena netto (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: Max liczba pkt. 50 gdzie: Cn najniższa zaproponowana cena netto 4

5 2 Czas realizacji zamówienia Co cena netto zaproponowana w badanej ofercie Kc liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium Cena netto Przez kryterium Czas realizacji zamówienia Zamawiający rozumie określony przez Oferenta czas w dniach roboczych na wykonanie przedmiotu zamówienia (danego zadania) wyliczonego w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Ocena w ramach kryterium Czas realizacji zamówienia (Kr) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: 30 3 Kompleksowość gdzie: Rn najkrótszy zaproponowany czas realizacji zamówienia Ro czas realizacji zamówienia zaproponowany w badanej ofercie Kr liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium Czas realizacji zamówienia Przez kryterium Kompleksowość Zamawiający rozumie zadeklarowaną przez Oferenta gotowość do realizacji danej liczby zadań składających się na przedmiot zamówienia. I tak: oferent otrzyma 0 pkt. jeśli jego oferta dotyczyć będzie wykonania tylko jednego z trzech zamawianych zadań, oferent otrzyma 10 pkt. jeśli jego oferta dotyczyć będzie wykonania dwóch z trzech zamawianych zadań, oferent otrzyma 20 pkt. jeśli jego oferta dotyczyć będzie wykonania wszystkich trzech zamawianych zadań. RAZEM Powyższe kryteria będą stosowane oddzielnie do każdego z zamawianych zadań. Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę (lub oferty), która spełnia wszystkie wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej dla danego zadania. 5

6 VII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERTY Odpowiedzi na zapytanie ofertowe należy składać: za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@eldorado-moda.pl w formie papierowej za pośrednictwem poczty na adres: Eldorado Men s Collection ul. Kosynierów Kościuszkowskich Toruń lub osobiście do siedziby firmy (adres j.w.). Termin składania ofert: do 10 maja 2013 roku, do godz. 12:00. Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godz Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. Osobą uprawnioną do kontaktu w sprawie niniejszego zamówienia jest Pełnomocnik Zamawiającego: Janusz Zabłotny - tel , zabjan@eldorado-moda.pl VIII. SPOSÓB POINFORMOWANIA O WYBORZE OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o przedstawione kryteria. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. O wyborze oferty Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą. Informacja o wyborze oferty zostanie przekazana drogą mailową w terminie do 3 dni roboczych od daty wyboru najkorzystniejszej oferty, na adres podany przez Wykonawcę. Zamawiający zaprosi Wykonawcę do podpisania umowy na wykonanie usługi wchodzącej w skład zapytania ofertowego. IX. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego 6