Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Mawey Sp. z o.o. ul. Zwycięska 56/ Wrocław Wrocław, ZAPYTANIE OFERTOWE Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na planowany zakup kompleksowej usługi realizacji zadań w zakresie projektu Wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu w ramach Działania 6.1 Paszport do eksportu osi priorytetowej 6 Polska gospodarka na rynku międzynarodowym Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka prowadzonego na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 2 kwietnia 2012 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, (Dz. U. z 2012r. poz. 438 z późn. zm.). Tytuł projektu: Wdrożenie PRE dla firmy Mawey Sp. z o.o. Okres realizacji: Firma Mawey Sp. z o. o. rozpoczęła działalność w grudniu 2009 roku. Obecnie Wnioskodawca przygotowuje e-usługę ułatwiająca komunikacje na rynku samochodów nowych (komunikacja miedzy dealerami a kupującymi). Rozwiązanie to będzie łatwo sprzedawalne poza granicami kraju, gdyż jest łatwe w implementacji dla poszczególnych rynków oraz ma charakter międzynarodowy. Wnioskodawca jest w trakcie zatrudniania programistów i developerów do zrealizowania planowanego projektu. Wnioskodawca tworzy Portale internetowe do sprzedaży samochodów w ramach, których będzie możliwa: - rejestracja kontaktów z klientami, - rejestracja planowanej konfiguracji, - porównanie ofert, - negocjacje ofert, - składanie zamówień. System DealerKiller pozwoli dealerom samochodów oraz osobom prywatnym połączyć korzyści płynące z dostępu do bieżących ofert, porównywania ich oraz bardzo szybki i wygodny kontakt obu stron. Darmowy dostęp dla klienta i minimalnymi opłatami, które ponosić będą dealerzy ma szanse zdobyć wielu klientów, dla których konieczność osobistego odwiedzania salonów sprzedaży jest utrudniona lub niemożliwa z powodu braku czasu lub znacznych odległości. Możliwość szybkiego zebrania ofert dealerów z całego kraju lub nawet Europy powinna zainteresować każdego, kto planuje zakup nowego samochodu. Taka sytuacja nie powinna pozostać niezauważona przez dealerów, dla których serwis DealerKiller stanowić będzie źródło kontaktów z potencjalnie bardzo dużą liczbą poważnie zainteresowanych zakupem auta klientów. Projekt polegać będzie na odpowiednim oprogramowaniu, które pozwoli na przesyłanie zapytań do dealerów i ewentualny odbiór ofert bezpośrednio przez ich systemy informatyczne. Rozwiązanie takie pozwoli na maksymalnie szybkie odpowiadanie na zapytania klientów, umożliwi również szybką komunikacje pomiędzy dealerem a klientem i doprecyzowanie szczegółów składanych ofert. System Dealer Killer tworzony będzie z myślą o zapewnieniu maksymalnego bezpieczeństwa i poufności przesyłanych informacji. Aby wyeliminować przypadki składania fikcyjnych zapytań, system wymagać będzie personalizacji i rejestracji (zgodność z wymogami GIODO). Strona 1 z 7

2 Usługi do realizacji (w okresie od do ) znajdują się w załączniku do zapytania ofertowego. Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym i zawierać co najmniej: nazwę i adres oferenta, datę sporządzenia, termin ważności oferty, cenę netto Oferta może zostać przesłana: za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: maciek.pluta.krakow@gmail.com za pośrednictwem poczty na adres firmy lub osobiście do siedziby firmy. Oferta powinna być ważna do: Zapytanie ofertowe zamieszczono również na stronie www oraz w siedzibie zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym. Wszelkie zapytania odnośnie Oferty należy składać na adres: maciek.pluta.krakow@gmail.com Termin składania ofert upływa w dniu: Oferty dostarczone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Strona 2 z 7

3 Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: Lp. Nazwa Sposób oceny Maksymalna ilość punktów 1 Cena całkowita Porównanie cen oferentów do budżetu jaki jest przeznaczony 100 na działanie. Razem 100 Zamawiający zastrzega, że postępowanie przetargowe może zamknąć w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego a także to, że może wybrać do poszczególnych zadań najkorzystniejszych oferentów. Strona 3 z 7

4 Załącznik ofertowy 1 Działania Wycena Organizacja i udział w misjach gospodarczych za granicą Kompleksowe usługi doradcze w zakresie organizacji misji do wybranych rynków docelowych: WIELKA BRYTANIA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY zaplanowane na rok Prace zostaną potwierdzone zbiorczym raportem na koniec realizacji zadania. Usługę oszacowano na: 240 godz. Ilość godzin na poszczególne kraje: WIELKA BRYTANIA - 60 godz., HISZPANIA - 60 godz., FRANCJA - 60 godz., NIEMCY - 60 godz. Kompleksowe usługi doradcze w zakresie organizacji spotkań podczas misji na wybranych rynkach docelowych: WIELKA BRYTANIA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY zaplanowane na rok Prace zostaną potwierdzone zbiorczym raportem na koniec realizacji zadania. Usługę oszacowano na: 320 godz. Ilość godzin na poszczególne kraje: WIELKA BRYTANIA-80 godz., HISZPANIA-80 godz., FRANCJA-80 godz., NIEMCY-80 godz. Kompleksowe usługi doradcze w zakresie organizacji misji do wybranych rynków docelowych: WIELKA BRYTANIA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY zaplanowane na rok Prace zostaną potwierdzone zbiorczym raportem na koniec realizacji zadania. Usługę oszacowano na: 240 godz. Ilość godzin na poszczególne kraje: WIELKA BRYTANIA-60 godz.,hiszpania-60 godz., FRANCJA-60 godz., NIEMCY-60 godz. Kompleksowe usługi doradcze w zakresie organizacji spotkań podczas misji na wybranych rynkach docelowych: WIELKA BRYTANIA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY zaplanowane na rok Prace zostaną potwierdzone zbiorczym raportem na koniec realizacji zadania. Usługę oszacowano na: 280 godz. Ilość godzin na poszczególne kraje: WIELKA BRYTANIA-70 godz., HISZPANIA-70 godz., FRANCJA-70 godz., NIEMCY-70 godz. Wyszukiwanie i dobór partnerów na rynkach docelowych Zakup bazy danych dla wybranych rynków docelowych: WIELKA BRYTANIA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY. Bazy będę zawierały zweryfikowane informacje o potencjalnych odbiorcach Firmy, a w szczególności: dane podstawowe, w tym: pełna nazwa, adres, numer telefonu i faksu, adres , adres strony internetowej, jeśli potencjalny Partner posiada. Kalkulacja kosztów na podstawie minimalnej ilości rekordów: 3120 rekordów na poszczególne kraje: WIELKA BRYTANIA-780 szt., HISZPANIA-780 szt., FRANCJA-780 szt., NIEMCY-780 szt. Strona 4 z 7

5 Kompleksowe usługi doradcze w zakresie określenia, wyselekcjonowania i weryfikacji grupy docelowej potencjalnych odbiorców Wnioskodawcy na wybranych rynkach docelowych: WIELKA BRYTANIA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY. Seria 1. planowana na rok Prace zostaną potwierdzone zbiorczym raportem na koniec realizacji zadania. Usługę oszacowano na: 520 godz. Ilość godzin na poszczególne kraje: WIELKA BRYTANIA-130 godz., HISZPANIA-130 godz., FRANCJA-130 godz., NIEMCY-130 godz. Kompleksowe usługi doradcze w zakresie określenia, wyselekcjonowania i weryfikacji grupy docelowej potencjalnych odbiorców Wnioskodawcy na wybranych rynkach docelowych: WIELKA BRYTANIA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY. Seria 2. planowana na rok Prace zostaną potwierdzone zbiorczym raportem na koniec realizacji zadania. Usługę oszacowano na: 520 godz. Ilość godzin na poszczególne kraje: WIELKA BRYTANIA-130 godz., HISZPANIA-130 godz., FRANCJA-130 godz., NIEMCY-130 godz. Kompleksowe usługi doradcze w zakresie określenia, wyselekcjonowania i weryfikacji grupy docelowej potencjalnych odbiorców Wnioskodawcy na wybranych rynkach docelowych: WIELKA BRYTANIA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY. Seria 3. planowana na rok Prace zostaną potwierdzone zbiorczym raportem na koniec realizacji zadania. Usługę oszacowano na: 520 godz. Ilość godzin na poszczególne kraje: WIELKA BRYTANIA-130 godz., HISZPANIA-130 godz., FRANCJA-130 godz., NIEMCY-130 godz. Doradztwo w zakresie strategii finansowania przedsięwzięć eksportowych i działalności eksportowej Opracowanie optymalnej strategii finansowania dla działalności eksportowej na rynkach docelowych: WIELKA BRYTANIA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY. Usługę oszacowano na: 240 godz. Doradztwo w zakresie opracowania koncepcji wizerunku przedsiębiorcy na wybranych rynkach docelowych Opracowanie strategii wprowadzenia nowych produktów na rynki docelowe: WIELKA BRYTANIA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY. Usługę oszacowano na: 240 godz. Działania promocyjne i informacyjne Budowa strony internetowej dostosowanej do wybranych rynków docelowych: WIELKA BRYTANIA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY. Prace zostaną potwierdzone zbiorczym raportem na koniec realizacji zadania. Usługę oszacowano na: 100 godz. Strona 5 z 7

6 Pozycjonowanie strony www w roku 2014 dla haseł specyficznych dla wybranych rynków docelowych: WIELKA BRYTANIA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY. Prace zostaną potwierdzone zbiorczym raportem na koniec realizacji zadania. Ilość miesięcy: 8. Ilość krajów docelowych: 4 Przygotowanie i wydruk folderów reklamowych dla wybranych rynków docelowych: WIELKA BRYTANIA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY. Średnia ilość folderów na kraj: 100, razem ilość folderów na wszystkie kraje: 400 szt. Prezentacja produktów/usług dla wybranych rynkach docelowych: WIELKA BRYTANIA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY. Usługę oszacowano na: 100 godz. Tłumaczenie materiałów reklamowych dla wybranych rynkach docelowych: WIELKA BRYTANIA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY. Średni ilość stron na kraj: 20, razem ilość stron na wszystkie kraje: 80 szt. Pozycjonowanie strony www w roku 2015 dla haseł specyficznych dla wybranych rynków docelowych: WIELKA BRYTANIA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY. Ilość miesięcy: 12 ilość krajów docelowych: 4 Strona 6 z 7

7 Załącznik ofertowy 2 Pytanie Odpowiedź Nazwa firmy Adres oferenta Data sporządzenia oferty Termin ważności oferty Osoba kontaktowa Strona 7 z 7