ZAPYTANIE OFERTOWE 1/2014

Transkrypt

1 Warszawa, 14 lutego 2014 ZAPYTANIE OFERTOWE 1/2014 Szanowni Państwo, W związku z realizacją przez firmę Innowacyjne Systemy Budowlane sp. z o. o. projektu pn. Eksport polskiej myśli technicznej stropy fałdowe ISB (okres realizacji: ) współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , osi priorytetowej 6 Polska gospodarka na rynku międzynarodowym, Działanie 6.1. Paszport do eksportu w ramach umowy o dofinansowaniu nr UDA- POIG /13-00 z dnia r. prowadzonego na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 2 kwietnia 2012 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, (Dz. U. z 2012r. poz. 438 z późn. zm.) zapraszam do składania ofert. Przedmiot zapytania ofertowego obejmuje wykonanie następujących usług: 1.Udział ISB w zagranicznych imprezach targowo-wystawienniczych w charakterze wystawcy a) wynajęcie i zabudowa powierzchni wystawienniczej Turcja - 3 imprezy 1.Yapidecoor Ankara 2014 Ankara Targi materiałów budowlanych (regionalne) 2.Turkeybuild Istanbul 2014 Istanbul Turkeybuild Izmir 2014 Izmir b) zakup usług w zakresie obsługi technicznej stoiska d) podróże służbowe trzech osób uczestniczących w realizacji projektu, w okresie nie dłuższym niż dwa dni przed rozpoczęciem i jeden dzień po zakończeniu imprezy targowo-wystawienniczej, według stawek określonych w przepisach o wysokości oraz warunkach ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju Białoruś - 5 imprez (po 5 dni, 3 noce, 2 osoby) Rosja - 4 imprezy (po 6 dni, 4 noce, 2 osoby) Turcja - 3 imprezy (po 6 dni, 4 noce, 2 osoby) e) opłaty związane z uzyskaniem niezbędnych wiz oraz ubezpieczeniem dla osób uczestniczących w realizacji projektu Białoruś (5 imprez, 2 osoby) 1. Mińsk Bieloruskij Dom, Od projektu do wykonania - Miedzynarodowe Forum Budownictwa i Mieszkalnictwa 2. Mińsk StroiExpo, Międzynarodowa wystawa specjalistyczna: artykuły budowlane, technologie, materiały dla budownictwa 3. Mińsk EuroRemont, Mińsk Betonexpo, Mińsk - BUDPRAGRES,

2 Rosja (4 imprezy, 2 osoby) 1.Specialized Expo-Construction Vladvostok MosBuild Building &Interiors Moscow SibBuild Building & nteriors Novosibirsk BuilUral nternational Building&nteriors Ekaterinburg Turcja (3 imprezy, 2 osoby) 1.Yapidecoor Ankara 2014 Ankara Targi materiałów budowlanych (regionalne) 2.Turkeybuild Istanbul 2014 Istanbul Turkeybuild Izmir 2014 Izmir g) usługa w zakresie organizacji spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi podczas następujących zagranicznych targów: StroiExpo w Mińsku (Białoruś) w dniach Sodrużestwo 2014 w Brześciu (Białoruś) w dniach Van Fuar 2014 w Van (Turcja) w dniach h) usługa doradcza w zakresie promocji podczas następujących targów: StroiExpo w Mińsku (Białoruś) w dniach Sodrużestwo 2014 w Brześciu (Białoruś) w dniach Van Fuar 2014 w Van (Turcja) w dniach Usługa dotyczy: - określenia potencjalnych partnerów handlowych - przygotowania ofert współpracy oraz negocjacji handlowych 2. Organizacja i udział przedstawicieli ISB w misji gospodarczej do Brześcia (Białoruś) w dniu Usługa dotyczy: a) zorganizowania misji b) określenia potencjalnych partnerów handlowych c) organizacji spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi d) przygotowania ofert współpracy oraz negocjacji handlowych 3. Wyszukiwanie i dobór partnerów na rynkach docelowych a) zakup baz danych Białoruś Rosja Turcja d) zakup usług doradczych w zakresie określenia, wyselekcjonowania, sprawdzenia wiarygodności grupy docelowej potencjalnych partnerów handlowych, przygotowania ofert współpracy oraz negocjacji handlowych Białoruś Rosja Turcja 4. Uzyskanie niezbędnych dokumentów uprawniających do wprowadzenia produktów lub usług przedsiębiorcy na wybrane rynki docelowe a) zakup usług doradczych związanych z uzyskaniem certyfikatu, świadectwa lub atestu

3 Usługa doradcza dotycząca niezbędnych dokumentów ma na celu dostarczenie szczegółowych informacji o niezbędnych certyfikatach i innych dokumentach potrzebnych do eksportu licencji i technologii ISB. W związku z tym przedstawiona poniżej lista obejmuje tylko najbardziej podstawowe świadectwa; szczegóły ich pozyskania i zastosowania oraz listę pozostałych sporządzi firma doradcza. 1. Rynek docelowy - Białoruś - Certyfikat zgodnosci BelST - Certyfikat maszyn budowlanych - List odmowny - Certyfikat Unii Celnej -Inne 2. Rynek docelowy - Turcja - Certyfikat ce - Certyfikat Standardu G (trzęsienia ziemi) - Certyfikat Maszyn Budowlanych - Świadectwo wytrzymałości 3. Rynek docelowy - Rosja - Certyfikat Gost-R - Swiadectwo Techniczne Panstwowego Komitetu Budowlanego Rosji GOSSTROJ - Świadectwo wytrzymałości e) przeprowadzenie badań certyfikacyjnych

4 Badania Przeprowadzenie niezbędnych badań w celu uzyskania niezbędnych dokumentów potrzebnych do eksportu licencji i technologii ISB będzie wynikiem usługi doradczej. W związku z tym przedstawiona poniżej lista obejmuje tylko badania, jakie mogą być potrzebne w celu uzyskania podstawowych certyfikatów; szczegóły dotyczące zastosowania odpowiednich badań określi jednostka certyfikująca. 1. Rynek docelowy - Białoruś - Certyfikat zgodnosci BelST - Certyfikat maszyn budowlanych - List odmowny - Certyfikat Unii Celnej 2. Rynek docelowy - Turcja - Certyfikat ce - Certyfikat Standardu G (trzesienia ziemi) - Certyfykat Maszyn Budowlanych 3. Rynek docelowy - Rosja - Certyfikat Gost-R - Świadectwo Techniczne Panstwowego Komitetu Budowlanego Rosji GOSSTROJ f) wystawienie i wydanie certyfikatu

5 Certyfikat Wystawieni i wydanie odpowiednich certyfikatów potrzebnych do eksportu licencji i technologii ISB będzie wynikiem usługi doradczej. W związku z tym przedstawiona poniżej lista obejmuje tylko certyfikaty, o których firma ISB ma już obecnie pewną wiedzę. Jest bardzo prawdopodobne, iż będą potrzebne certyfikaty "inne". 1. Rynek docelowy - Białoruś - Certyfikat zgodnosci BelST - Certyfikat maszyn budowlanych - List odmowny - Certyfikat Unii Celnej 2. Rynek docelowy - Turcja - Certyfikat ce - Certyfikat Standardu G (trzesienia ziemi) - Certyfykat Maszyn Budowlanych 3. Rynek docelowy - Rosja - Certyfikat Gost-R - Świadectwo Techniczne Panstwowego Komitetu Budowlanego Rosji GOSSTROJ 6. Doradztwo w zakresie opracowania koncepcji wizerunku ISB na rynkach: białoruskim rosyjskim tureckim W tym: - opracowanie strategii wprowadzenia produktu ISB na rynek turecki, zwłaszcza poprzez analizę wyglądu produktu pod kątem potrzeb rynku tureckiego oraz opakowania 7. Udział ISB w charakterze wystawcy w międzynarodowych targach: BUDMA 2014 w Poznaniu w dniach WARSAWBUILD 2014 w Warszawie, w dniach Usługa dotyczy: - doradztwa w zakresie promocji podczas targów i wystaw - określenia potencjalnych partnerów handlowych - przygotowania ofert współpracy oraz negocjacji handlowych 8. Organizacja misji gospodarczych przedsiębiorców zagranicznych u przedsiębiorcy (dla trzech osób reprezentujących jednego przedsiębiorcę zagranicznego) a) zakup usługi polegającej na zorganizowaniu misji 4 misje dotyczące rynków: 1. Białorusi 2. Rosji 3. Turcji Zamawiający Innowacyjne Systemy Budowlane sp. z o. o. ul. Merkurego Grodzisk Mazowiecki NIP:

6 Kryterium wyboru ofert: 1. Najniższa cena 70% 2. Doświadczenie w doradztwie międzynarodowym i kontakty biznesowe na rynkach objętych projektem 20%. 3. Znajomość konstrukcji i technologii produkcji paneli fałdowych jako prefabrykatów keramzytobetonowych 10% Ocena ofert zostanie dokonana poprzez przyznanie nadesłanym ofertom punktów w przyjętym kryterium oceny, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferty składane w odpowiedzi na zapytanie muszą zawierać: 1. Dane oferenta: Pełna nazwa podmiotu; Adres; Adres poczty elektronicznej oraz nr telefonu 2. Datę sporządzenia oferty; 3. Cenę netto oraz cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszym zapytaniem; 4. Datę ważności oferty (min r.) 5. Termin wykonania przedmiotu zapytania. Termin i sposób składania ofert Oferty należy składać do dnia r. do godz. 12:00 w formie elektronicznej na adres biuro@stropy.com, a także osobiście lub za pośrednictwem poczty/kuriera w biurze firmy przy ul. Krakowskiej 6A, w Milanówku. Zapytanie ofertowe zamieszono również na w biurze firmy przy ul. Krakowskiej 6A, w Milanówku. Osoba do kontaktu w sprawie oferty: Jerzy Samborski tel biuro@stropy.com Jerzy Samborski Prezes