Poznań, dnia Zamawiający Katarzyna Wołyniak Lazy Gato ul. Św. Marcin Poznań ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Poznań, dnia Zamawiający Katarzyna Wołyniak Lazy Gato ul. Św. Marcin Poznań ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Informacje o Zamawiającym Katarzyna Wołyniak prowadzaca działalność gospodarczą pod nazwą Lazy Gato realizuje projekt pt. Stworzenie turystycznego serwisu internetowego skierowanego do mniejszości seksualnych (umowa NR UDA-POIG /11-00 zawarta z Wielkopolską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości Spółka z o.o.) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Projekt realizowany jest w ramach Poddziałania 8.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej. Projekt realizowany jest w okresie r. W ramach projektu powstanie nowoczesny serwis społecznościowobranżowy, za pomocą które będą świadczone innowacyjne usługi w zakresie automatycznego kojarzenia usług turystycznych i organizowania e-podróży. 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są : a. Reklama internetowa SEO i SEM (wykonanie zamówienia najpóźniej do 25 maja 2013), w tym: kompleksowa realizacji kampanii Facebook Ads w języku polskim i angielskim skierowanej na rynek polski i brytyjski, łącznie: minimum kliknięć, raport z działań w formie zrzutu z ekranu zawierającego raport systemowy Facebook. kompleksowa realizacja pozycjonowania SEO w wyszukiarkach Google:

2 zamieszczenie łącznie min. 80 linków odsyłających do portalu w polsko- i anglojęzycznych internetowych katalogach firm, forach internetowych, na stronach stronach z artykułami oraz w komentarzach pod artykułami na blogach i stronach tematycznych, raport końcowy zawierający odnośniki do stron, na których zostały zamieszczone linki pozycjonujące, oraz zrzuty z ekranu dla tych linków, które zostaną zatwierdzone i opublikowane. Reklama Google AdWords prowadzenie i bieżąca optymalizacja kampanii: min. 900 kliknięć pozyskanych wśród użytkowników polskojęzycznych (teksty reklamowe w języku polskim) łącznie min. 900 kliknięć pozyskanych wśród użytkowników anglojęzycznych i niemieckojęzycznych (teksty reklamowe w języku angielskim i niemieckim) raport końcowy w postaci zrzutu z ekranu zawierającego raport systemowy. 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 3.1. Warunki udziału w postępowaniu. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki dotyczące możliwości wykonania wszystkich części zamówienia, oraz spełniają łącznie wszystkie poniższe warunki: a) wobec oferenta lub podmiotu, który reprezentuje oferent nie został orzeczony zakaz korzystania z dotacji, subwencji lub innych form wsparcia finansowego środkami publicznymi, b) wobec oferenta lub podmiotu, który reprezentuje oferent nie został orzeczony zakaz korzystania z pomocy organizacji międzynarodowych, których Rzeczpospolita Polska jest członkiem, c) wobec oferenta lub podmiotu, który reprezentuje oferent nie został orzeczony zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne, d) wobec oferenta lub podmiotu, który reprezentuje oferent nie jest prowadzone żadne postępowanie egzekucyjne i nie ogłoszono upadłości, e) sytuacja ekonomiczna i finansowa wobec oferenta lub podmiotu, który reprezentuje oferent pozwala na wykonanie oferty.

3 f) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący pkt. 3.1, jeśli przekaże niżej wymienione dokumenty: 1. Podpisany własnoręcznie formularz ofertowy, 2. Portfolio rozumiane jako wykaz wcześniej realizowanych projektów. Kserokopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem na każdej stronie (data, czytelny podpis, pieczęć firmowa). Wszelkie dodatkowe dokumenty załączone do formularza nie będą brane pod uwagę podczas procesu oceny oferty. 4. Opis sposobu przygotowania oferty 4.1. Wykaz dokumentów składających się na ofertę: a. Dokumenty wymienione w punkcie Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferty składa się w jednym egzemplarzu w formie papierowej oraz drogą elektroniczną na adresy podane w punkcie Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest do wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do wyboru oferty 4.7 Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. 5. Termin i miejsce składania ofert Ofertę, wraz z wymaganymi załącznikami wskazanymi w punkcie 4.1 należy przesłać w wersji elektronicznej, w formie skanu dokumentów w formacie.jpg podpisanych przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta, na adres mailowy: agata@outvoyager.com lub w wersji papierowej podpisanej przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta, listownie lub osobiście na adres: Katarzyna Wołyniak Lazy Gato ul. Św. Marcin Poznań

4 z dopiskiem OFERTA PO IG PORTAL do dnia 11 kwietnia 2013 do godz. 14:00 6. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w niniejszym zapytaniu. 2. Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym drogą elektroniczną, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż do dnia 9 kwietnia Osobą ze strony Zamawiającego uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Agata Kowalczyk w godzinach od 10:00 do 17:00 od poniedziałku do piątku Tel ; agata@outvoyager.com 7. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: a. Ocenie merytorycznej poddaje zostaną tylko kompletne formularze ofertowe, opracowane w oparciu o wzory określone w punkcie 4.1. b. Oferty zostaną ocenione w kolejności zgodnej z numeracją nadawaną podczas przyjmowania ofert w biurze Zamawiającego. c. Oferty będą oceniane 2-etapowo: Pierwszy etap: weryfikacja formalna oferty, w tym jej kompletność i zgodność ze wzorami załączonymi do niniejszego zapytania ofertowego d. Oferty, które spełnią kryteria formalne oceniane będą pod kątem następujących kryteriów: I. Cena oferty musi być podana w PLN, liczbowo, w kwocie netto (doliczenie podatku VAT nastąpi zgodnie z przepisami). Wszystkie koszty zawiązane z realizacją niniejszego zamówienia powinny być skalkulowane w cenie oferty maksymalnie 60 punktów do uzyskania za kryterium weryfikacja na podstawie formularza ofertowego. II. Doświadczenie Oferenta mierzone liczbą zrealizowanych kampanii SEO lub SEM. e. Oferta może maksymalnie uzyskać 100 punktów f. Ocena dokonana zostanie przez Komisję, dnia 12 kwietnia 2013 o godz. 13:00, w skład której wchodzić będzie 2 przedstawicieli Zamawiającego.

5 g. Ocena dokonana przez Komisję na charakter ostateczny. h. W przypadku nie wybrania Wykonawcy, w szczególności w przypadku braku ofert, Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury. 8. Tryb ogłoszenia wyników postępowania Informacja o wynikach oceny zostanie przekazana Oferentom mailowo do dnia 12 kwietnia Termin związania z ofertą: 25 kwietnia 2013r. 10. Załączniki: a. Formularz ofertowy.