ZAPYTANIE OFERTOWE nr F/01/POIG 8.2/2015 w związku z realizacją projektu Budowa systemu do elektronicznej walidacji faktur

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr F/01/POIG 8.2/2015 w związku z realizacją projektu Budowa systemu do elektronicznej walidacji faktur przez BPC - Online Sp. z o.o. W ramach Działania 8.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka zapraszamy Państwa do udziału w konkursie ofert Rafał Forysiak Poznań, maj Poznań INNOWACJE str. 1/6

2 I. Informacje ogólne 1. Nazwa i adres Zamawiającego BPC Online Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Rubież 10 o Poznań 2. Tryb udzielenia zapytania Niniejsze zapytanie nie jest składane w trybie Ustawy o Zamówieniach Publicznych. Firma, zgodnie z postanowieniami Umowy o dofinansowanie na projekt pn. Budowa systemu do elektronicznej walidacji faktur, stosując zasadę konkurencyjności, przedstawia niniejsze zapytania ofertowe. 3. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia Zapytania do Zamawiającego, należy kierować drogą elektroniczną na adres mail: bpc-online@outlook.com, wpisując w tytule Zapytanie Ofertowe Walidacja Faktur wraz z numerem. Zamawiający udzieli odpowiedzi niezwłocznie po otrzymaniu zapytania, jednak nie później niż w ciągu dwóch dni roboczych. II. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenia działań marketingowych, tj. 1. Działanie 1 - Identyfikacja wizualna 1.1 Projekt logo - przygotowanie minimum trzech propozycji znaku 1.2 Elementy identyfikacji wizualnej, tj. szablony koperty firmowej, listownika, teczki, prezentacja PowerPoint, stopka wiadomości 2. Działanie 2 - Strona internetowa 2.1 Wykonanie strony internetowej 2.2 Pozycjonowanie strony WWW 2.3 Wsparcie techniczne i prace rozwojowe, tj. administracja techniczna oraz plan rozwoju strony wraz z ofertą na obsługę i utrzymanie 3. Działanie 3 - Kampania działań marketingowych 3.1 Opracowanie strategii kampanii marketingowej 3.2 Przygotowanie layoutu landing pages oraz optymalizacja 3.3 Przygotowanie i konfiguracja reklam AdWords wraz z optymalizacją 3.4 Content Marketing Poznań INNOWACJE str. 2/6

3 3.5 Social Media, tj. prowadzenie kanałów Social Media (Twitter, LinkedIn, Facebook) 4. Działanie 4 Wsparcie procesu sprzedaży 4.1 W oparciu o zaproponowaną strategię marketingową, Zleceniobiorca wspiera Zamawiającego działaniami na rzecz pozyskania klientów, m.in. generowanie lead ów min. 100 przeprowadzenie prezentacji on-line dla zainteresowanych min. 50 obsługę zapytań od potencjalnych klientów spotkania z klientami min. 30 warsztaty min. 20 złożenie ofert min Działanie 5 - Pozostałe produkty 5.1 Film promocyjny przygotowanie filmów demonstrujących funkcjonalności systemu 5.2. Tutorial e video przygotowanie filmów szkoleniowych z głównych modułów funkcjonalności systemu. III. Składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. IV. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. V. Termin wykonania zamówienia Szczegółowe terminy realizacji dla poszczególnych usług, przedstawiono w poniższej Tabeli. Zamawiający podzielił terminy wykonania usług na etapy wg niżej zamieszczonej Tabeli. Lp. ETAP TERMIN WYKONANIA RODZAJ USŁUGI 1 IV od daty podpisania umowy na wykonanie usług do r Poznań INNOWACJE str. 3/6

4 2 V r. 3 VI r. VI. Warunki postępowania ofertowego 1. Kryteria wyboru dostawcy Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, wzięte zostaną pod uwagę następujące kryteria: a) Cena - 50 % b) Minimalna liczba pozyskanych do dnia r, klientów jednak nie mniej niż % c) Doświadczenie w zakresie prowadzenia strategii marketingowych - 15 % Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż w ciągu ostatnich dwóch lat (jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) wykonał co najmniej dwie usługi zbliżone w zakresie do usługi opisanej w niniejszym zapytaniu ofertowym. Maksymalna łączna ocena: 100 % Sposób liczenia punktów: - kryterium cena : Zamawiający uzna cenę najniższą, jako najkorzystniejszą; - kryterium minimalna liczba pozyskanych klientów : Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę gwarantującą pozyskanie największej liczby klientów; - kryterium doświadczenie w zakresie B2B : Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę spełniającą wymagania zawarte w par. VI ust. 1 pkt c. O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu), Oferenci zostaną powiadomieni poprzez umieszczenie wyników na stronie internetowej Zamawiającego Uwaga! Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem przez Oferenta zgody na wykorzystanie danych na potrzeby realizacji zapytania ofertowego Poznań INNOWACJE str. 4/6

5 2. Oczekiwania wobec przedstawianych ofert Oferta powinna zawierać: Nazwę, adres, dane osoby do kontaktu ze strony Oferenta, Zakres oferty, Kosztorys dostawy (kwota netto, kwota brutto) wraz z podaniem warunków gwarancji oraz wsparcia technicznego Aktualny dokument rejestrowy zawierający dane zgodne ze stanem faktycznym. Podmioty zagraniczne mogą składać dokumenty równoważne. Zamawiający dopuszcza możliwość załączenia wydruku z elektronicznej bazy danych krs lub ceidg. Oświadczenie wykonawcy, iż spełnia następujące warunki: o posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie konieczne do wykonania Zamówienia, Zamawiający w trakcie postępowania ofertowego, może zwrócić się do Oferenta z prośbą o udokumentowanie posiadanych wiedzy oraz doświadczenia. o znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. Termin ważności ofert; Termin realizacji zamówienia 1) Dostawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2) Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim (wskazane jest wypełnienie oferty na wzorze udostępnionym przez Zamawiającego na stronie internetowej). 3) Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy dostawcy. 4) Każda strona oferty powinna być zaparafowana. 5) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Formularz/wzór oferty wraz z kosztorysem dostawy oraz oświadczeniami, do wypełnienia przez Oferenta, można pobrać ze strony internetowej Zamawiającego (załączniki ): 3. Przygotowanie, ważność i termin składania ofert Wszystkie ceny należy podawać jako wartości netto. Ceny powinny być wyrażone w złotych polskich. Przedłożona oferta powinna być ważna przez okres 14 dni od daty zamknięcia terminu składania ofert. Po wygaśnięciu oferty, Zamawiający może zwrócić się do Oferenta o przedłużenie ważności oferty o kolejne 14 dni. Odpowiedzi na zapytanie ofertowe można składać: - w formie elektronicznej na adres: bpc-online@outlook.com (skany dokumentów z podpisem i pieczęcią wg wymagań wyszczególnionych w pkt VI ust. 2 niniejszego zapytania) Poznań INNOWACJE str. 5/6

6 4. Termin składania ofert: do 10 czerwca 2015 r., do godz. 15: Warunki płatności Zamawiający dokona płatności za wykonaną usługę na konto Dostawcy, w ciągu 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. 6. Pozostałe informacje Wybór dostawców nastąpi w oparciu o najbardziej korzystne ekonomicznie oferty (zgodnie z kryteriami wymienionymi w punkcie VI ust. 1), z zachowaniem zasad jawności, przejrzystości i uczciwej konkurencji. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Zapytanie ofertowe, zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: Poznań INNOWACJE str. 6/6