INSTRUKCJA OBSŁUGI PANEL RODZICA

Transkrypt

1 INSTRUKCJA OBSŁUGI PANEL RODZICA Użytkownicy panelu ucznia mogą w każdej chwili przeglądać aktualne oceny swojego dziecka oraz porównać je z ocenami np. z poprzedniego semestru. Znając oceny swojego dziecka mogą odpowiednio przygotować się do zebrania. Wiedzą także, z którym nauczycielem trzeba porozmawiać, nie są zaskakiwani, nie tylko ocenami podczas zebrania. Na bieżąco mogą kontrolować obecności, a także plan lekcji wraz z bieżącymi zmianami wynikającymi z zastępstw i odwołań zajęć. Rodzice mają lepszy kontakt ze szkołą poprzez system uwag i pochwał wpisywanych przez nauczycieli i wychowawców. Panel służy także prowadzeniu korespondencji z nauczycielami. Rodzic może także kontaktować się z nauczycielami dzięki funkcji wysyłania poczty. SPIS TREŚCI OCENY/ZASTĘPSTWA...s.2-3 UWAGI/SPRAWDZIANY/WYWIADÓWKI s.4 PLAN LEKCJI/NIEOBECNOŚCI.... s.4-5 POCZTA SKRZYNKA ODBIORCZA..s.5-6 SKRZYNKA NADAWCZA s.5-6 ARCHIWUM WIADOMOŚCI....s.5-6 WAŻNE UWAGI.s.7 1

2 OCENY I ZASTĘPSTWA Aby przeglądać oceny, należy najpierw wybrać właściwy semestr. Jeżeli chodzi o zastępstwa, należy wybrać odpowiedni miesiąc. Zastępstwa dotyczące nauczyciela, zmiany Sali oraz zajęcia odwołane na wybrane dni w miesiąca są oznaczone na podręcznym kalendarzu kolorem czerwonym. Po zalogowaniu się na swoje konto użytkownik otrzymuje informacje dotyczące ocen otrzymanych przez dziecko ze wszystkich przedmiotów oraz informację o zastępstwach, które są planowane na dany okres. Dodatkowo widoczne jest Imię i Nazwisko nauczyciela, który wystawił ocenę oraz i ile taka jest ocena końcowa wystawiona z przedmiotu. Jak już było wspomniane Rodzic ma do wyboru przeglądanie ocen z pierwszego lub drugiego semestru. Po najechaniu myszką na oceną można sprawdzić, kiedy została wprowadzona do programu. Na dole okna jest widoczna legenda, mówiąca, co oznacza kolor oceny. 2

3 Oceny dziecka można wydrukować, wystarczy kliknąć na przycisk Drukuj umieszczony pod listą ocen. Jeżeli chodzi o zastępstwa to po kliknięciu na dzień oznaczony kolorem czerwonym na kalendarzu będzie on podświetlony na niebiesko. Można wtedy przeglądać szczegóły planu zajęć danego dnia, mianowicie czy zmianie uległa sala, czy lekcje prowadził inny nauczyciel, a może zajęcia zostały odwołane (jak widać na przykładzie). Oczywiście można przeglądać zastępstwa w bieżącym miesiącu i wcześniej. Wystarczy kliknąć odpowiedni na pole poprzedni miesiąc lub następny miesiąc. 3

4 UWAGI/SPRAWDZIANY/WYWIADÓWKI W tej części użytkownik może sprawdzać zapisane przez nauczycieli terminy prac kontrolnych ze wszystkich przedmiotów oraz terminy zaplanowanych wywiadówek. Można także odczytać uwagi skierowane do dziecka lub rodzica wpisane przez nauczycieli. Po kliknięciu na wybraną uwagę podświetli się ona na niebiesko, a na dole będzie widoczna wpisana przez nauczyciela treść. PLAN LEKCJI/NIEOBECNOŚCI W tej części programu rodzic może sprawdzać plan lekcji (w tym ewentualnie naniesione w nim zmiany) oraz śledzić stan frekwencji dziecka. Plan lekcji można wydrukować. Przycisk Drukuj znajduje się w lewym górnym rogu. 4

5 Dostępny jest podgląd na nieobecności i spóźnienia (usprawiedliwione i nieusprawiedliwione). W przypadku nieobecności w programie widać bieżący miesiąc, oczywiście można także przeglądać informacje z poprzednich miesięcy (wystarczy kliknąć na pole poprzedni miesiąc), oraz ponownie przeglądać miesiąc bieżący (należy kliknąć na przycisk następny miesiąc). Rodzaj nieobecności zaznaczonej na kalendarzu wskazuje legenda umieszczona poniżej kalendarza. Rodzic może w łatwy sposób sprawdzić jakie godziny lekcyjne opuszcza dziecko oraz na jakie się spóźnia. POCZTA SKRZYNKA ODBIORCZA/SZKRZYNKA NADAWCZA/ARCHIWUM Skrzynka nadawcza i odbiorcza służą komunikacji z Nauczycielami. Rodzic może wpisywać wiadomości do nauczycieli z wybranych przedmiotów, a następnie je wysyłać. System działa jak w podobny sposób jak programy pocztowe. Wiadomości mogą być jednak wysyłane tylko wewnątrz systemu, nie można wysyłać i odbierać wiadomości z innych serwerów pocztowych. Gwarantuje do bezpieczeństwo i natychmiastowe przesyłanie wiadomości. Wszystkie wysłane wiadomości są przechowywane w archiwum. Aby wysłać wiadomość należy wybrać z listy imię i nazwisko nauczyciela, podać tytuł wiadomości i wpisać treść, a następnie kliknąć na przycisk Wyślij. Wiadomość zostanie umieszczona w folderze skrzynka nadawcza. Wiadomości oznaczone kolorem czerwonym, pogrubioną czcionką to wiadomości nieprzeczytane przez adresata. Kiedy nauczyciel przeczyta wiadomość będzie ona oznaczona kolorem czarnym zwykłą czcionką. Odpowiednio wiadomości otrzymane są każdorazowo umieszczane w folderze Skrzynka odbiorcza. 5

6 Nowe nieprzeczytane jeszcze wiadomości są oznaczone kolorem czerwonym, pogrubioną czcionką. Program odnotowuje datę wysłania i odbioru wiadomości. Aby przeglądać treść poszczególnych wiadomości należy kliknąć na wiersz wiadomości (podświetli się wtedy na niebiesko), a na dole okna zostanie wyświetlona treść danej wiadomości. Mechanizm ten działa identycznie w skrzynce nadawczej i odbiorczej. Przesyłane wiadomości mogą mieć do 65 tys. Znaków. Do Archiwum trafiają tylko przeczytane wiadomości przeczytane, starsze niż 14 dni. Archiwum wiadomości Aby przeglądać tekst wiadomości należy kliknąć na wiadomość (podświetli się na niebiesko), a treść będzie widoczna na dole okna. 6

7 WAŻNE UWAGI Korzystając z programu nie należy używać przycisku Wstecz w Przeglądarce. Po zakończeniu pracy, należy się każdorazowo wylogować. Po zakończeniu pracy z tym panelem należy się wylogować. UWAGA! W celach bezpieczeństwa został zastosowany specjalny mechanizm blokowania haseł, aby uniemożliwić korzystanie z systemu niepowołanym osobom. Z tego względu uprzejmie prosimy o uważne wpisywanie haseł. W Panelu Rodzica, jeżeli użytkownik z danym loginem wpisze trzykrotnie złe hasło pojawi się komunikat. Należy skontaktować się wtedy z administratorem systemu w celu odblokowania dostępu! 7