GO Model SYSTEM

Transkrypt

2 O programie Program rozwojowy, który pomaga małym i średnim firmom zaplanować cele oraz wdrożyć system zarządzania ułatwiający ich realizację Strona 2 Wprowadź firmę na wyższy poziom rozwoju

3 Dla jakich firm jest ten program Firmy stawiające na innowacyjność, efektywność oraz przygotowanie i wdrożenie nowej strategii + Firmy poszukujące nowych sposobów współpracy i zarządzania umożliwiających powiązanie strategii z działaniami operacyjnymi + Firmy które chcą wdrożyć przejrzysty standard działania umożliwiający doskonalenie organizacji oraz wdrażanie nowych rozwiązań Strona 3 + Firmy poszukujące skutecznych sposobów budowania porozumienia na linii współpracy menedżerów i zespołów i wprowadzać zmiany bez wywołania destrukcyjnych efektów w organizacji

4 Cele wspierane programem Strona 4

5 GO Model System GO Model System, to kompleksowe rozwiązanie z kluczowym wpływem na możliwości rozwoju firmy + System wykorzystuje zwinne podejście do zarządzania + Jest oparty na kanwach i narzędziach ułatwiających wizualizację + Wykorzystuje metodologię GO Model Canvas oraz OKRs + Znacznie upraszcza i przyspiesza planowanie celów + Ułatwia rozwój kompetencji przywódczych i zarządzania projektami + System jest przyjazny we wdrożeniu i stosowaniu Strona 5

6 Realizacja Program wdrożeniowy jest realizowany w czasie do 6 miesięcy Program składa się z czterech modułów wdrożeniowych stopniowo wprowadzających firmę na wyższy poziom rozwoju Wzmocnienie Utrwalenie 5 6 Start 1 Rozwój Zarządzanie i współpraca Flow Session Strona 6 4.Wdrożenie i doskonalenie Interim Management 2. Cele i strategia Strategic Sprint 1. Audyt potencjału Creo Camp

7 1 Audyt potencjału Audyt z analizą kluczowych obszarów organizacji inspirujący do poszukiwania możliwości rozwoju PROBLEMY ROZWIĄZANE NA TYM ETAPIE + Brak wiedzy dotyczącej istniejących barier rozwojowych + Brak informacji o bieżących problemach operacyjnych + Brak określonych priorytetów rozwojowych + Niedostateczne porozumienie dotyczące kierunków rozwoju + Niewystarczająca argumentacja dotycząca konieczności zmian REZULTATY Strona 7 Rekomendacje rozwojowe oparte na stanie faktycznym Określone mocne i słabe strony organizacji Organizacja przygotowana do wprowadzania zmian KLUCZOWE CZYNNIKI SUKCESU + Kadra menedżerska i pracownicy otwarci na omawianie problemów + Zaangażowanie liderów i zespołów w przebieg audytu i warsztaty + Otwarta komunikacja i dzielenie się spostrzeżeniami i pomysłami

8 1 Audyt potencjału Creo Camp Raport REALIZACJA Audyt Fakty i informacje Rekomendacje Workshop Buy-In Inspiracja i rozwój Kick-Off Uzgodnienia Ukierunkowanie Audyt organizacji wraz z programem szkoleniowym i przygotowaniem rekomendacji jest realizowany w czasie do 4 tygodni Strona 8 ZAWARTOŚĆ MODUŁU + Kick-off meeting - spotkanie wprowadzające do modułu + Warsztat "Obecne wyzwania organizacji" - ukierunkowanie + Spotkania i wywiady z kadrą menedżerską i zespołami + Audyt systemu zarządzania, celów i współpracy + Warsztaty kreatywne Creo Camp + Warsztat dla kadry menedżerskiej Business Designer + Wsparcie w przygotowanie mapy rozwoju strategicznego + Przygotowanie i prezentacja rekomendacji z Audytu

9 2 Cele i strategia Przygotowanie do adaptacyjnego planowania celów i strategii. Zaplanowanie strategii i operacyjnego planu działania PROBLEMY ROZWIĄZANE NA TYM ETAPIE + Brak uzgodnionych zasad i standardów planowania rozwoju + Brak celów zespołowych i indywidualnych + Nieporozumienia związane z określaniem jasnych i realnych celów + Nadmiarowość celów i inicjatyw przeciążająca organizację + Niejasne zasady pomiaru i monitorowania celów REZULTATY Strona 9 Uzgodniony model planowania Zespoły mają własne cele Przygotowane portfolio projektów KLUCZOWE CZYNNIKI SUKCESU + Otwartość na udzielanie i przekazywanie informacji zwrotnej + Gotowość do treningu umiejętności komunikacji + Zainteresowanie celami i postępami w ich realizacji

10 2 Cele i strategia Strategic Sprint REALIZACJA Alignment Kierunki rozwoju Tools Narzędzia planowania Workshop Planowanie celów Goals Modele celów Brief Brief Strategiczny Strona 10 Planowanie celów i strategii trwa do 6 tygodni. Dotyczy firmy oraz obszarów funkcjonalnych ZAWARTOŚĆ MODUŁU + Kick-off meeting - spotkanie wprowadzające do modułu + Warsztat dla kadry menedżerskiej Strategy Leader + Wsparcie w ukierunkowaniu strategicznym zespołów + Warsztat "Strategic Sprint 1 " - określenie celów i strategii dla firmy + Wsparcie w opracowaniu Briefu Strategicznego + Wsparcie w komunikowaniu strategii firmy + Warsztat "Strategic Sprint 2 " cele dla osób i zespołów + Wsparcie konsultantów w integrowaniu celów

11 3 Zarządzanie i współpraca Zbudowanie uczącej się organizacji pracującej w oparciu o uzgodniony system zarządzania i współpracy PROBLEMY ROZWIĄZANE NA TYM ETAPIE + Brak jednolitych zasad monitorowanie realizacji celów i projektów + Nieefektywne podejście do wymiany informacji + Brak motywujących zasad oceny realizacji celów + Brak informacji dotyczących postępów w realizacji celów + Niemożność podejmowania decyzji na bazie rzetelnych informacji REZULTATY Strona 11 Uzgodniony cykl monitoringu celów Określone kryteria oceny postępów Uzgodnione zasady wsparcia i współpracy KLUCZOWE CZYNNIKI SUKCESU + Zaangażowanie zespołów w projektowanie systemu współpracy + Otwartość na testowanie i doskonalenie rozwiązań + Zdolność do kompleksowego spojrzenia na działanie firmy

12 3 Zarządzanie i współpraca Flow Session Progress REALIZACJA Model Koncepcja systemu Flow Zasady współpracy Training Lepsza komunikacja Ocena postępów Feedback Konstruktywna informacja Strona 12 Zaprojektowanie i wdrożenie systemu współpracy i zarządzania jest realizowane w czasie do 4 tygodni ZAWARTOŚĆ MODUŁU + Kick-off meeting - spotkanie wprowadzające do modułu + Warsztat dla kadry menedżerskiej - "Flow Champion" + Warsztaty dla zespołów - Flow Session + Wsparcie w przygotowaniu modelu systemu zarządzania + Wsparcie w określeniu zasad komunikacji na linii manager-zespół + Wsparcie w przygotowaniu zasad pomiaru oceny postępów + Przygotowanie narzędzi i zasad komunikacji + Trening komunikacji dla zespołów w przyjętym modelu systemu

13 4 Wdrożenie i doskonalenie Rozpoczęcie pierwszego cyklu realizacji celów ze wsparciem zewnętrznym. Ukierunkowanie na rezultaty oraz utrwalenie i doskonalenie rozwiązań PROBLEMY ROZWIĄZANE NA TYM ETAPIE + Niepewność dotycząca realizacji celów + Brak doświadczenia w przygotowywaniu spotkań kontrolnych + Brak konsekwencji i wytrwałości w działaniu + Bariery w monitorowaniu i omawianiu celów + Wątpliwości związane z oceną postępów Strona 13 REZULTATY Zespoły przygotowane do wdrożenia Zastosowanie zasad pracy w systemie Pierwsze rezultaty i ocena postępów KLUCZOWE CZYNNIKI SUKCESU + Otwartość na korzystanie z zewnętrznego wsparcia przez zespoły + Gotowość do rozpoczęcia działań związanych z realizacją celów + Gotowość do współpracy w oparciu o zaprojektowany system

14 4 REALIZACJA Wdrożenie i doskonalenie Interim Management Results Pierwsze rezultaty Energy Motywowanie do działania Feedback Loop Informacja zwrotna Check-In Punkty kontrolne Support Wsparcie w realizacji celów Strona 14 Wdrożeniowa cześć programu rozpoczynająca pierwszy cykl realizacji celów. Obejmuje okres do 12 tygodni ZAWARTOŚĆ MODUŁU + Kick-off meeting - spotkanie wprowadzające do modułu + Wsparcie indywidualne i zespołowe w rozpoczęciu wdrożenia + Przygotowanie menedżerów i zespołów do Check-In + Wsparcie w modyfikacji celów i sposobów komunikacji + Przygotowanie i realizacja Back-Briefingu + Wsparcie w przeglądach i ocenie postępów

15 Kroki do współpracy Jeśli zainteresował Państwa ten program i chcecie wiedzieć więcej na jego temat prosimy o kontakt: Project Manager Tomasz Krzemiński tomasz@xellect.com (32) Strona 15 Chętnie przeprowadzimy prezentację programu w Państwa firmie Prosimy jedynie o wyznaczenie dogodnego dla Państwa terminu.

16 Firma XELLECT to firma doradczo-szkoleniowa. Funkcjonujemy na rynku od 2005 roku. Specjalizujemy się w zarządzaniu projektami strategicznymi. Realizujemy projekty konsultingowe i szkoleniowe dla istniejących firm oraz nowo tworzonych przedsięwzięć. Ułatwiamy planowanie celów i strategii. Doskonalimy procesy zarządzania. Wspieramy działania wdrożeniowe. Nasi konsultanci i trenerzy to praktycy z bogatym doświadczeniem wdrożeniowycm w różnych branżach i obszarach organizacji. Project Manager Tomasz Krzemiński tomasz@xellect.com Tomasz Krzemiński {Project Manager} właściciel firmy XELLECT Specjalista w obszarze zarządzania projektami strategicznymi. Przygotowuje zespoły do realizacji projektów.współpracuje z zespołami i menedżerami wszystkich szczebli. Uczestniczy w procesach zmian oraz kształtowaniu postaw pracowników. Zrealizował kilkadziesiąt projektów szkoleniowych i wdrożeniowych dotyczących rozwoju strategicznego i podnoszenia efektywności organizacji. Strona 16 Kładzie nacisk na projektowanie rozwiązań i rezultaty wdrożeniowe. Stawia na wizualizację i jasną komunikację. Stosuje adaptacyjne podejście do zarządzania. Autor metody planowania celów GO Model Canvas. Lufthansa Systems Sonion Polska Kimball Electronics Izba Przemysłowo Handlowa Kraków Olsztyński Park Naukowo Technologiczny Brand Distribution Group Klaster Logistyczno Transportowy Północ Południe Lufthansa Asseco Data Systems Innobaltica PARP BWI Poland Technologies Redcoon Polska Polkomtel STiKZ Matrik Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny Urząd Dozoru Technicznego WCBKT Tophostess HEBAN Wojskowa Agencja Mieszkaniowa NAVO DRE PKO LSI Software BPH PZU Trigonum IPOtech Dr Irena Eris Radpak Drewmax SOR-DREW Pracodawcy Pomorza Cersanit Studio Davinci Agencja Reklamowa WIMED HRM Partners Brian Tracy International Polski Klaster Edukacyjny