Narzędzie do pozyskiwania, analizy i prezentowania informacji.

Transkrypt

1 1 Narzędzie do pozyskiwania, analizy i prezentowania informacji.

2 2 Gromadzenie i analiza informacji Dane od lat gromadzone w systemach informatycznych SyriuszSTD dane dziedzinowe: pośrednictwo pracy, ewidencja bezrobotnych oraz działania aktywizacyjne, świadczenia, kadry, płace, finanse, księgowość Planowanie działań na podstawie analizy danych o obszarze Wyzwanie skutecznej aktywizacji bezrobotnych stawiane przed PUP

3 Potrzeba zwymiarowania urzędu 3 Prezentacja obszarów w liczbach zmiany w czasie, zależność od czynników Obserwacja tendencji i planowanie działań Precyzowanie wniosków z dotychczasowych działań Potrzebne narzędzia do prezentacji i analizy danych

4 4 infokadra to uniwersalny i innowacyjny system analityczno-raportowy, który bazując na danych pozyskanych z zewnętrznych systemów dziedzinowych (np. Syriusz Std ), poprzez odpowiednie mechanizmy przetwarzania, umożliwia prezentację procesów zachodzących w urzędzie/przedsiębiorstwie w postaci graficznych raportów wspomagających procesy zarządzania. Dyrekcja Dział statystyczny Kierownicy działów Liderzy projektów

5 Prezentacja danych 5 Pracownicy działów Dyrekcja Kierownicy działów Subskrybenci

6 6 Obszar działania

7 Główne zadania systemu 7 Prezentowanie danych zarządczych w przyjaznej formie graficznej i tabelarycznej Wyliczanie wartości wskaźników istotnych z punktu widzenia zarządzania Automatyczne pozyskiwanie kluczowych danych we wszystkich obszarach merytorycznych (dane z Syriusz Std ) Informowanie kierownictwa o sytuacjach alarmowych i wspomaganie procesu wyjaśniania powstałych sytuacji oraz podejmowania działań naprawczych Eksport wybranych danych do plików graficznych i arkuszy kalkulacyjnych

8 Zarządzanie bezpieczeństwem danych aplikacji 8 Dostęp do aplikacji za pomocą loginu i hasła Definiowanie ról i uprawnień użytkowników: dostęp do poszczególnych wskaźników dostęp do subskrypcji, danych detalicznych i danych osobowych Panel administracyjny zarządzanie użytkownikami i ich uprawnieniami, wzorcami wskaźników oraz zadaniami systemowymi

9 9 Pulpity menedżerskie

10 10 Pulpit szczegółów wskaźnika

11 Alarmy i ostrzeżenia - Schemat działania Definiowanie alarmów Usługa działająca w tle 11 Otrzymanie alarmu lub ostrzeżenia Aktualizacja danych z systemów źródłowych SMS, Ostrzeżenie: wskaźnik osiągnął wartość minimalną!

12 - Porównania wskaźników 12 Porównanie: kilku wskaźników równocześnie; tych samych lub różnych okresów czasowych; wskaźników obliczonych na podstawie identycznych lub różnych wzorców.

13 - Porównania wskaźników

14 - Prezentacja wskaźników Wykresy: słupkowe do prezentacji stanów, poziomów kołowe do zobrazowania udziału procentowego liniowe aby wskazać tendencje tabelaryczne do analizy danych detalicznych: możliwość filtrowania kolumn zachowanie bezpieczeństwa dostępu do danych, dzięki mechanizmom uprawnień. wartość średnia do wskazania wartości spodziewanych wskaźnik szybkościomierz do określenia dynamiki procesów 2. Eksport danych do: pliku w formacie pdf pliku graficznego, np. png, jpg arkusza kalkulacyjnego w formacie xls mapy w formacie svg 3. Subskrypcja

15 - Subskrypcja wskaźników Subskrypcja, to zdefiniowane w harmonogramie regularne otrzymywanie informacji o określonym wskaźniku, na podany adres mailowy. 15 Subskrypcja może być wykorzystywana jako narzędzie dystrybucji informacji publicznych (administrator www, Starostwo powiatowe, media, etc.).

16 16

17 Analiza danych definicje wskaźników predefiniowanych algorytmów prezentacji danych Wykres główny Zestaw filtrów danych pod kątem merytorycznym Analiza w dowolnych okresach czasu i w dowolnych jednostkach czasu Dostęp do danych detalicznych Możliwość porównania wykresów

18 18 Prezentowanie danych na mapach

19 19 Wskaźniki efektywności nowa grupa wzorców wskaźników

20 Przykłady zastosowania 20 Prognozowanie i szacowanie wydatków i działań na podstawie informacji z lat poprzednich Badanie efektów podjętych działań Wizualizacja kluczowych informacji na przestrzeni lat Usprawnienie organizacji pracy

21 Plan rozwoju systemu Nowe wskaźniki propozycje z urzędów Nowe możliwości prezentacji danych Wizualizacja statystyk MPiPS Jesteśmy na etapie analizy możliwości pozyskiwania danych z innych źródeł, w tym z GUS 21

22 Wdrożenie = instalacja, konfiguracja, uruchomienie, szkolenie Nadzór autorski do końca 2014r. Wsparcie przez serwis HD Nadzór autorski i wdrożenie Bezterminowa licencja 22 Cykliczne aktualizacje Rozbudowa o kolejne wzorce wskaźników, w tym na życzenie użytkowników

23 Architektura i technologia rozwiązania 23 Lista wykorzystywanych technologii: HTTP Apache PostgreSQL JavaScript, DOJO, AJAX PHP CSS WebServices SSO SMTP

24 24 Modele wdrożeniowe

25 Podsumowanie Proste w użyciu narzędzie do złożonych analiz danych Dostępność przejrzystych graficznych oraz tabelarycznych raportów od ręki zawierających aktualne dane Zestaw predefiniowanych wzorców raportów Jednolite narzędzie do publikacji danych (wewnętrznie i zewnętrznie) 25

26 Zapraszamy do umówienia się na bezpłatną prezentację oprogramowania infokadra w Państwa Urzędzie. Opiekun produktu : Piotr Pawlas ppawlas@sygnity.pl Tel.: