OBIEG DOKUMENTÓW. dla projektów realizowanych z udziałem środków Unii Europejskiej i innych środków zagranicznych

Wielkość: px
Rozpocząć pokaz od strony:

Download "OBIEG DOKUMENTÓW. dla projektów realizowanych z udziałem środków Unii Europejskiej i innych środków zagranicznych"

Transkrypt

1 POLITECHNIKA ŚLĄSKA Załącznik do Zarządzenia Nr 91/08/09 z dnia 30 lipca 2009 r. OBIEG DOKUMENTÓW dla projektów realizowanych z udziałem środków Unii Europejskiej i innych środków zagranicznych

2 SPIS TREŚCI WSTĘP.. 4 I. Objaśnienia symboli komórek, jednostek organizacyjnych Politechniki Śląskiej użytych w dokumencie 5 II. Wykaz dokumentów stosowanych do rozliczania projektów.. 6 II.1. Umowa o dofinansowanie / Umowa Partnerska / Umowa Konsorcjum / Umowa o Grant wraz z załącznikami II. Wniosek o udzielenie pełnomocnictwa 6 II. Pełnomocnictwo.. 6 II. Kalkulacja kosztów. 6 II.5. Wniosek w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (j.t. Dz. U nr 223 z 2007 r. poz.1655 z późn. zm.)... 7 II.6. Umowa dotycząca zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy - Prawo Zamówień Publicznych (dotyczy postępowań o zbilansowanej w skali Uczelni wartości powyżej 1000 euro)... 7 II.7. Umowa dotycząca zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy - Prawo Zamówień Publicznych (dotyczy postępowań o zbilansowanej w skali Uczelni wartości poniżej 1000 euro)... 8 II.8. Wniosek na wyjazd poza granice kraju / o udział w konferencji krajowej.. 8 II.9. Rozliczenie kosztów wyjazdu za granicę. 8 II.10. Umowa do Rachunku Kosztów Podróży.. 8 II.11. Polecenie Wyjazdu Służbowego / Rachunek Kosztów Podróży.. 9 II.1 Ewidencja przebiegu pojazdu... 9 II.1 Umowa zlecenie / o dzieło... 9 II.1 Rachunek do Umowy zlecenie / o Dzieło 10 II.15. II.16. Wniosek o zwiększenie wynagrodzenia i ustalenie stawki godzinowej uzupełniającej z tytułu realizacji zadań w ramach projektu. 10 Umowa o pracę, Akt mianowania, Aneks do umowy o pracę / aktu mianowania II.17. Zlecenie wypłaty wynagrodzenia dodatkowego.. 10 II.18. Karta czasu pracy (wg wzoru zał. nr 3 do Zarz. nr 28/08/09) Strona 2

3 II.19. Lista płac.. 10 II.20. Faktura / Faktura wewnętrzna / Rachunek / Nota księgowa 11 II.21. Przyjęcie środka trwałego (OT) II.2 Protokół przyjęcia składników majątkowych.. 11 II.2 Wyciąg bankowy potwierdzający płatność w ramach projektu II.2 Polecenie księgowania (PK) II.25. Zlecenie płatnicze. 12 II.26. Zlecenie polecenia wypłaty / przelewu transgranicznego 12 II.27. Protokół odbioru / Sprawozdanie potwierdzające odbiór towaru, wykonanie usługi lub zadania. 12 II.28. Karta czasu pracy (wg wzoru dla danego Programu) II.29. Wniosek o płatność wraz z załącznikami. 13 II.30. Sprawozdanie / Raport z realizacji zadań w projekcie. 13 WSTĘP Strona 3

4 Przedstawiony obieg dokumentów odnosi się do projektów realizowanych z udziałem środków Unii Europejskiej i innych środków zagranicznych. Zawiera dokumenty, na podstawie których dokonuje się w Uczelni rozliczania przyznanych środków w ramach ww. projektów. Niniejszy dokument obowiązuje w okresie realizacji projektów, zgodnie z terminami wynikającymi z zawartych umów o dofinansowanie, kontraktów i ewentualnych aneksów. Zmiany do niniejszego dokumentu wprowadzane będą w trybie Zarządzeń zmieniających. Strona 4

5 I. Objaśnienia symboli komórek, jednostek organizacyjnych Politechniki Śląskiej użytych w dokumencie RR1 RR2 RR8 RO1 RN1 RW2 RW3 RA AW AK WW TT OZ FF GG GM KO KU Biuro Rektora Zespół Obsługi Prawnej Samodzielne Stanowisko ds. Kontroli Wewnętrznej Dział Spraw Osobowych Dział Badań Naukowych Biuro Obsługi Projektów Strukturalnych Biuro Obsługi Programów Europejskich Kanclerz Z-ca Kanclerza ds. Systemów Informatycznych i Wynagrodzeń Kwestor Dział Wynagrodzeń Dział Techniczny i Inwestycji Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Dział Finansowy Dział Księgowości Głównej Dział Gospodarki Składnikami Majątkowymi Dział Kosztów Dział Finansowo-Księgowy Funduszy UE Strona 5

6 II. Wykaz dokumentów stosowanych do rozliczania projektów II.1. UMOWA O DOFINANSOWANIE / UMOWA PARTNERSKA / UMOWA KONSORCJUM / UMOWA O GRANT (wraz z załącznikami) Jednostka organizacyjna Uczelni merytorycznym: poprawność sformułowań RW2 (projekty strukturalne) w umowie RW3 / RN1 (projekty ze środków unijnych, przedmiot umowy projekty międzynarodowe współfinansowane) ochrona własności intelektualnej kosztorys zgodności z przepisami prawa i przepisami RR2 wewnętrznymi Uczelni AK formalno - rachunkowym 5. kompletności dokumentów RR8 i rekomendowanie umowy do podpisu Rektor lub inna osoba upoważniona, 6. Podpisanie dokumentu Kwestor (kontrasygnata finansowa) RW2 7. Przechowywanie dokumentu RW3 / RN1 II. WNIOSEK o udzielenie pełnomocnictwa Jednostka organizacyjna Uczelni Dyrektor Instytutu /Kierownik Katedry Akceptacja Dziekan Weryfikacja RW2 / RW3 Decyzja o wydaniu pełnomocnictwa Rektor 5. Przechowywanie dokumentu RW2 / RW3 II. PEŁNOMOCNICTWO RR1 Weryfikacja RW2 / RW3 Podpisanie dokumentu Rektor Przechowywanie dokumentu RW2 / RW3 II. KALKULACJA KOSZTÓW Jednostka organizacyjna Uczelni zgodności z budżetem projektu i harmonogramem RW3 / RN1 formalnorachunkowym AK Rektor lub inna osoba upoważniona, Podpisanie dokumentu Kwestor (kontrasygnata finansowa) KU (oryginał) / Jednostka organizacyjna 5. Przechowywanie dokumentu Uczelni, RW3, RN1 (kopia) Strona 6

7 II.5. WNIOSEK w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o Prawo Zamówień Publicznych Jednostka organizacyjna Uczelni (osoba upoważniona do systemu ZAM) Akceptacja pod względem Rektor lub inna osoba upoważniona merytorycznym zgodności RW2, z budżetem projektu i jego RW3 / RN1 harmonogramem zgodności OZ (dla zakupów) z ustawą Prawo Zamówień Publicznych TT (dla inwestycji budowlanych) dostępności środków na koncie 5. AK projektu / koncie ogólnym Uczelni i zaakceptowanie do realizacji 6. Przechowywanie dokumentu OZ II.6. UMOWA dotycząca zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy - Prawo Zamówień Publicznych (dotyczy postępowań o zbilansowanej w skali Uczelni wartości powyżej 1000 euro) Opracowanie SIWZ 1 wraz z projektem OZ 1. umowy Komisja przetargowa Sprawdzenie SIWZ wraz z projektem umowy pod względem merytorycznym Jednostka zamawiająca (Kierownik projektu) Sprawdzenie zgodności SIWZ wraz z projektem umowy, z przepisami RR2 prawa i z przepisami wewnętrznymi Uczelni oraz pod względem formalnoprawnym Zaakceptowanie SIWZ i projektu RA umowy Sporządzenie ostatecznej umowy po OZ 5. przeprowadzonej procedurze i wyborze najkorzystniejszej oferty Jednostka zamawiająca 6. Zaakceptowanie ostatecznej umowy (Kierownik projektu) Sprawdzenie umowy pod względem AK 7. formalno-rachunkowym RR8 8. kompletności dokumentów i rekomendowanie umowy do podpisu RA 9. Podpisanie dokumentu AK OZ 10. Przechowywanie dokumentu II.7. UMOWA dotycząca zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy - 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 7

8 Prawo Zamówień Publicznych (dotyczy postępowań o zbilansowanej w skali Uczelni wartości poniżej 1000 euro) OZ (dla zakupów) 1. Sporządzenie umowy TT (dla inwestycji budowlanych) Sprawdzenie umowy pod względem Jednostka zamawiająca merytorycznym (Kierownik projektu) Sprawdzenie umowy z przepisami prawa i z przepisami wewnętrznymi RR2 Uczelni oraz pod względem formalnoprawnym Sprawdzenie umowy pod względem AK formalno-rachunkowym RR8 5. kompletności dokumentów i rekomendowanie umowy do podpisu RA 6. Podpisanie dokumentu AK 7. Przechowywanie dokumentu OZ II.8. WNIOSEK na wyjazd poza granice kraju / o udział w konferencji krajowej Jednostka organizacyjna Uczelni Akceptacja dysponenta środków Rektor / Kierownik projektu Rektor / Dziekan / Kierownik jednostki ogólnouczelnianej, międzywydziałowej, Akceptacja wyjazdu pozawydziałowej / Prorektor ds. Współpracy Międzynarodowej zgodności RW2 5. z budżetem projektu i jego RW3 / RN1 harmonogramem 6. i zaakceptowanie do realizacji 7. Przechowywanie dokumentu Jednostka organizacyjna Uczelni II.9. ROZLICZENIE kosztów wyjazdu za granicę Osoba wyjeżdżająca Wydziałowy Pełnomocnik Kwestora lub inna osoba upoważniona, rachunkowym AK Przechowywanie dokumentu KU II.10. UMOWA do Rachunku Kosztów Podróży Jednostka organizacyjna Uczelni Jednostka organizacyjna Uczelni Zarejestrowanie dokumentu dostępności środków na koncie Wydziałowy Pełnomocnik Kwestora AK Dysponent środków formalnym i finansowym projektu / koncie ogólnym Uczelni merytorycznym lub inna osoba upoważniona (Rektor / Kierownik projektu) Podpisanie dokumentu Osoba wyjeżdżająca Kierownik jednostki / Kierownik projektu Strona 8

9 Przechowywanie dokumentu KU II.11. POLECENIE WYJAZDU SŁUŻBOWEGO / RACHUNEK KOSZTÓW PODRÓŻY Jednostka organizacyjna Uczelni Zarejestrowanie dokumentu RO1 /Jednostka organizacyjna Uczelni merytorycznym (kwalifikowalność, Kierownik projektu zgodność z budżetem projektu) Sporządzenie opisu dokumentu zgodnie Jednostka organizacyjna Uczelni z wymogami danego Programu formalnorachunkowym, przekazanie do zapłaty FF 5. RA 6. Zatwierdzenie dokumentu do wypłaty AK 7. Dokonanie wypłaty FF Przechowywanie dokumentu KU II.1 EWIDENCJA PRZEBIEGU POJAZDU Jednostka organizacyjna Uczelni (osoba wyjeżdżająca) Kierownik projektu merytorycznym Osoba wyjeżdżająca Podpisanie dokumentu Kierownik jednostki / Kierownik projektu / Wydziałowy Pełnomocnik Kwestora 5. Przechowywanie dokumentu KU II.1 UMOWA ZLECENIE / O DZIEŁO Jednostka organizacyjna Uczelni zgodności RW2 z budżetem projektu i jego RW3 / RN1 harmonogramem i zaakceptowanie do realizacji Wykonawca Zamawiający (Rektor / Kierownik projektu) 5. Podpisanie dokumentu Kierownik jednostki / komórki organizacyjnej Kwestor (kontrasygnata finansowa) 6. Przechowywanie dokumentu KU II.1 RACHUNEK do Umowy Zlecenie / o Dzieło Zaksięgowanie dokumentu w księgach zgodności z dostępności środków na koncie GG / KU Wydziałowy Pełnomocnik Kwestora OZ AK projektu formalno-rachunkowym ustawą Prawo Zamówień Publicznych projektu / koncie ogólnym Uczelni FF Strona 9

10 Wykonawca Potwierdzenie wykonania pracy zgodnie z umową, sprawdzenie pod Zamawiający względem merytorycznym AK formalno-rachunkowym, zatwierdzenie do wypłaty Przechowywanie dokumentu KU II.15. WNIOSEK o zwiększenie wynagrodzenia i ustalenie stawki godzinowej uzupełniającej z tytułu realizacji zadań w ramach projektu Wnioskodawca (osoba realizująca zadania w ramach projektu) WW Wyliczenie stawki uzupełniającej AW Zatwierdzenie stawki uzupełniającej Kierownik projektu Sprawdzenie zgodności danych RW2 / RW3 / RN1 z warunkami kontraktu / umowy (Kierownik / Z-ca) Kierownik jednostki Wyrażenie zgody na zwiększenie 5. (zatrudniającej Wnioskodawcę) wynagrodzenia dla Wnioskodawcy Rektor 6. Przechowywanie dokumentu WW II. 16. UMOWA O PRACĘ, AKT MIANOWANIA, ANEKS do umowy o pracę / aktu mianowania RO1 Pracownik Podpisanie dokumentu Rektor Przechowywanie dokumentu RO1 II.17. ZLECENIE WYPŁATY WYNAGRODZENIA DODATKOWEGO Jednostka organizacyjna Uczelni Sprawdzenie zgodności danych RW2 / RW3 / RN1 z warunkami kontraktu / umowy (Kierownik / Z-ca) KU (Kierownik / Z-ca) Zatwierdzenie do wypłaty AW Przechowywanie dokumentu WW II.18. KARTA CZASU PRACY (wg wzoru zał. nr 3 do Zarz. nr 28/08/09) Jednostka organizacyjna Uczelni (Pracownik) Zatwierdzenie dokumentu Rektor / Kierownik projektu Przechowywanie dokumentu KU II.19. LISTA PŁAC Sporządzenie dokumentu na podstawie WW 1. umowy o pracę lub złożonej umowy zlecenie / o dzieło wraz z rachunkiem Kierownik projektu merytorycznym (kwalifikowalność, Sprawdzenie zgodności danych Zatwierdzenie do wypłaty RW2 / RW3 / RN1 RA z warunkami kontraktu / umowy (weryfikacja formalno-rachunkowa) (Kierownik / Z-ca) AK Strona 10

11 zgodność z budżetem projektu) w części dotyczącej projektu Wypłata wynagrodzenia Zaksięgowanie dokumentu GG 5. w księgach projektu KO / KU 6. Przechowywanie dokumentu GG II.20. FAKTURA / FAKTURA WEWNĘTRZNA / RACHUNEK / NOTA KSIĘGOWA 1. merytorycznym (kwalifikowalność, Kierownik projektu zgodność z budżetem projektu) Sporządzenie opisu dokumentu Jednostka organizacyjna Uczelni zgodnie z wymogami danego Programu zgodności OZ (dla zakupów) z ustawą - Prawo Zamówień TT (dla inwestycji budowlanych) Publicznych formalnorachunkowym, przekazanie do zapłaty FF RA 5. Zatwierdzenie dokumentu do zapłaty AK 6. Dokonanie zapłaty za towar lub usługę FF Przechowywanie dokumentu KU II.21. PRZYJĘCIE ŚRODKA TRWAŁEGO (OT) OZ / Jednostka organizacyjna Uczelni Zaksięgowanie dokumentu w księgach KU projektu Wpis do ewidencji nr inwentarzowy merytorycznym Podpisanie dokumentu 5. formalnorachunkowym, zaksięgowanie dokumentu FF Jednostka organizacyjna Uczelni (osoba odpowiedzialna w jednostce za prowadzenie księgi inwentarzowej) Rektor / Kierownik projektu Zespół przyjmujący środek trwały Osoba, której powierza się pieczę nad przyjętym środkiem trwałym 6. Przechowywanie dokumentu GM (oryginał) / KU (kopia) II.2 PROTOKÓŁ PRZYJĘCIA składników majątkowych Jednostka organizacyjna Uczelni formalnorachunkowym GM Kierownik jednostki organizacyjnej Podpisanie dokumentu (strona przyjmująca), AK RA Zaksięgowanie dokumentu KU 5. Przechowywanie dokumentu GM (oryginał) / KU (kopia) II.2 WYCIĄG BANKOWY potwierdzający płatność w ramach projektu GM Strona 11

12 1. formalno-rachunkowym Zaksięgowanie dokumentu w księgach KU projektu Przechowywanie dokumentu II.2 POLECENIE KSIĘGOWANIA (PK) KU Sprawdzenie dokumentu KU (Kierownik / Z-ca) Zaksięgowanie dokumentu w księgach projektu KU Przechowywanie dokumentu II.25. ZLECENIE PŁATNICZE FF FF (Kierownik) Zatwierdzenie do realizacji AK Realizacja i rozliczenie zlecenia FF Zaksięgowanie dokumentu GG w księgach projektu KU 5. Przechowywanie dokumentu KU II.26. ZLECENIE POLECENIA WYPŁATY / PRZELEWU TRANSGRANICZNEGO FF FF Zatwierdzenie do realizacji AK Realizacja i rozliczenie zlecenia FF Zaksięgowanie dokumentu w księgach GG projektu KU 5. Przechowywanie dokumentu KU II.27. PROTOKÓŁ ODBIORU / SPRAWOZDANIE potwierdzające odbiór towaru, wykonanie usługi lub zadania merytorycznym, podpisanie dokumentu Jednostka organizacyjna Uczelni Rektor / Kierownik projektu Jednostka organizacyjna Uczelni Przechowywanie dokumentu KU II.28. KARTA CZASU PRACY (wg wzoru dla danego Programu) Jednostka organizacyjna Uczelni (Pracownik) merytorycznym, podpisanie dokumentu Rektor / Kierownik projektu RW2 RW3 / RN1 formalno-rachunkowym KU Przechowywanie dokumentu KU II.29. WNIOSEK O PŁATNOŚĆ wraz z załącznikami : Kierownik projektu Strona 12

13 w części merytorycznej w części finansowej Podpisanie dokumentu Potwierdzenie za zgodność z oryginałem załączników (kserokopii dokumentów) Przekazanie do Koordynatora (Lidera), Instytucji Zarządzającej, Wdrażającej KU Rektor / Kierownik projektu AK RR2 / AK Kierownik projektu lub Pośredniczącej 5. Przechowywanie dokumentu KU II.30. SPRAWOZDANIE / RAPORT z realizacji zadań w projekcie Kierownik projektu 5. merytorycznym formalnorachunkowym w części finansowej Przekazanie do Koordynatora (Lidera) / Instytucji Zarządzającej / Wdrażającej / Pośredniczącej / Komisji Europejskiej Podpisanie dokumentu: W części merytorycznej W części finansowej 6. Przechowywanie dokumentu Kierownik projektu RW3 / RN1 KU Kierownik projektu Rektor / Kierownik projektu AK Jednostka organizacyjna Uczelni RW2 / RW3 / RN1 Strona 13

OBIEG DOKUMENTÓW NA POLITECHNICE ŚLĄSKIEJ

OBIEG DOKUMENTÓW NA POLITECHNICE ŚLĄSKIEJ Załącznik do Zarz. Nr 18/10/11 OBIEG DOKUMENTÓW NA POLITECHNICE ŚLĄSKIEJ dla: działalności naukowo-badawczej i usługowo-badawczej projektów realizowanych z udziałem środków krajowych, Unii Europejskiej

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE nr 17/16/17 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 25 listopada 2016 roku

ZARZĄDZENIE nr 17/16/17 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 25 listopada 2016 roku ZARZĄDZENIE nr 17/16/17 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 25 listopada 2016 roku zmieniające zarządzenie w sprawie wdrożenia na Politechnice Śląskiej elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów i kontroli

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 33/13/14 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 14 lutego 2014 roku

ZARZĄDZENIE Nr 33/13/14 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 14 lutego 2014 roku ZARZĄDZENIE Nr 33/13/14 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 14 lutego 2014 roku zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia zasad kontroli finansowej na Politechnice Śląskiej Działając na podstawie art.

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie nr 96/2009 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 26 sierpnia 2009 roku

Zarządzenie nr 96/2009 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 26 sierpnia 2009 roku Zarządzenie nr 96/2009 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 26 sierpnia 2009 roku w sprawie: wprowadzenia i stosowania Instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowoksięgowych : Nowoczesne

Bardziej szczegółowo

Opis obiegu i kontroli dokumentów

Opis obiegu i kontroli dokumentów Załącznik nr 4 do Zarządzenia Rektora PK Nr 9 z dnia 9 czerwca 2008 r. Opis obiegu i kontroli dokumentów ZAWARCIE UMOWY O PRACĘ FINANSOWANEJ Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH I WYPŁATA WYNAGRODZENIA Dział Spraw

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 13/07/08 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 9 stycznia 2008 roku

ZARZĄDZENIE Nr 13/07/08 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 9 stycznia 2008 roku ZARZĄDZENIE Nr 13/07/08 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 9 stycznia 2008 roku w sprawie szczegółowych zasad przyznawania dodatkowego wynagrodzenia dla osób uczestniczących w realizacji projektów finansowanych

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA REALIZACJI I KONTROLI WYDATKÓW ORAZ OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO KSIĘGOWYCH W RAMACH PROJEKTÓW

INSTRUKCJA REALIZACJI I KONTROLI WYDATKÓW ORAZ OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO KSIĘGOWYCH W RAMACH PROJEKTÓW INSTRUKCJA REALIZACJI I KONTROLI WYDATKÓW ORAZ OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO KSIĘGOWYCH W RAMACH PROJEKTÓW Wydanie: I Obowiązuje od: 1 1. Niniejsza instrukcja określa zasady i tryb realizacji i kontroli

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 8/12/13 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 24 października 2012 roku

ZARZĄDZENIE Nr 8/12/13 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 24 października 2012 roku ZARZĄDZENIE Nr 8/12/13 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 24 października 2012 roku w sprawie funkcjonowania na Politechnice Śląskiej Systemu Zarządzania Projektami Działając na podstawie art. 66 ust.

Bardziej szczegółowo

ZASADY REALIZACJI GRANTÓW I BADAŃ ZAMAWIANYCH NA UNIWERSYTECIE ROLNICZYM IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE

ZASADY REALIZACJI GRANTÓW I BADAŃ ZAMAWIANYCH NA UNIWERSYTECIE ROLNICZYM IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE Załącznik do Zarządzenia Rektora Nr 21/2017 z dnia 6 kwietnia 2017 r. ZASADY REALIZACJI GRANTÓW I BADAŃ ZAMAWIANYCH NA UNIWERSYTECIE ROLNICZYM IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE I Zasady ogólne 1. Pod pojęciem:

Bardziej szczegółowo

DZIAŁ BADAŃ NAUKOWYCH (PN-1) ZASADY ZAWIERANIA I REALIZACJI UMÓW Z PRZEMYSŁEM

DZIAŁ BADAŃ NAUKOWYCH (PN-1) ZASADY ZAWIERANIA I REALIZACJI UMÓW Z PRZEMYSŁEM DZIAŁ BADAŃ NAUKOWYCH (PN-1) ZASADY ZAWIERANIA I REALIZACJI UMÓW Z PRZEMYSŁEM Niniejsza procedura jest własnością Politechniki Krakowskiej, do użytku wewnętrznego, podlega aktualizacji przez Opracował

Bardziej szczegółowo

Określenie trybu postępowania na etapie aplikacji, podpisania umowy i realizacji projektów

Określenie trybu postępowania na etapie aplikacji, podpisania umowy i realizacji projektów Nazwa : Cel wprowadzania Zakres przedmiotowy Zakres podmiotowy Właściciel, czyli kto odpowiada za monitoring i zmiany oraz ryzyko Podstawa prawna Zasady wewnętrzne SGGW Projekty współfinansowane z programów

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 42/10/11 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 7 kwietnia 2011 roku

ZARZĄDZENIE Nr 42/10/11 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 7 kwietnia 2011 roku ZARZĄDZENIE Nr 42/10/11 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 7 kwietnia 2011 roku w sprawie udzielania pożyczki w związku z realizacją projektu finansowanego lub współfinansowanego ze środków funduszy

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 23/13/14 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 20 grudnia 2013 roku

ZARZĄDZENIE Nr 23/13/14 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 20 grudnia 2013 roku ZARZĄDZENIE Nr 23/13/14 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 20 grudnia 2013 roku w sprawie ustalenia zasad podpisywania i zatwierdzania wybranych dokumentów finansowych na Politechnice Śląskiej Działając

Bardziej szczegółowo

Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w projekcie Kadry dla Gospodarki

Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w projekcie Kadry dla Gospodarki Strona 1 Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w projekcie Kadry dla Gospodarki realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA OPISU I OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO - KSIĘGOWYCH

INSTRUKCJA OPISU I OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO - KSIĘGOWYCH Załącznik do decyzji nr 47/2006 Rektora UKSW z dnia 30 października 2006r. INSTRUKCJA OPISU I OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO - KSIĘGOWYCH dotyczących realizacji inwestycji Budowa Centrum Edukacji i Badań

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA REALIZACJI I KONTROLI WYDATKÓW ORAZ OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO KSIĘGOWYCH W RAMACH PROJEKTÓW

INSTRUKCJA REALIZACJI I KONTROLI WYDATKÓW ORAZ OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO KSIĘGOWYCH W RAMACH PROJEKTÓW (Zał. nr 7 do Regulaminu Realizacji Projektów w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym: Zarządzenie Rektora nr /2014 z dnia ) INSTRUKCJA REALIZACJI I KONTROLI WYDATKÓW ORAZ OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO KSIĘGOWYCH

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 178/2010 Wójta Gminy Zbrosławice z dnia 20 lipca 2010 r. Wójt Gminy Zbrosławice zarządza:

ZARZĄDZENIE NR 178/2010 Wójta Gminy Zbrosławice z dnia 20 lipca 2010 r. Wójt Gminy Zbrosławice zarządza: ZARZĄDZENIE NR 178/2010 Wójta Gminy Zbrosławice z dnia 20 lipca 2010 r. w sprawie: instrukcji kontroli i obiegu dokumentów oraz zasad rachunkowości dla zadania Wyposażenie terenów wykorzystywanych do celów

Bardziej szczegółowo

6 Zatwierdzenie dokumentu Rektor lub upoważniona przez niego osoba

6 Zatwierdzenie dokumentu Rektor lub upoważniona przez niego osoba II. Wykaz dokumentów stosowanych do rozliczania projektów realizowanych z udziałem środków funduszy strukturalnych oraz innych środków europejskich i międzynarodowych 1. Formularz zgłoszeniowy projektu

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie nr 16 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 9 lutego 2015 roku

Zarządzenie nr 16 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 9 lutego 2015 roku 75.0200.12.2015 Zarządzenie nr 16 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 9 lutego 2015 roku w sprawie: realizacji prac zleconych Uniwersytetowi Jagiellońskiemu przez podmioty zewnętrzne Na podstawie art.

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie nr 6 Rektora Uniwersytetu Łódzkiego z dnia r.

Zarządzenie nr 6 Rektora Uniwersytetu Łódzkiego z dnia r. Zarządzenie nr 6 Rektora Uniwersytetu Łódzkiego z dnia 19.10.2007 r. W sprawie: realizacji w Uniwersytecie Łódzkim projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej i innych środków

Bardziej szczegółowo

ZASADY PRZYGOTOWANIA I REALIZACJI PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH Z FUNDUSZY EUROPEJSKICH

ZASADY PRZYGOTOWANIA I REALIZACJI PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH Z FUNDUSZY EUROPEJSKICH Załącznik do Zarządzenia Rektora nr 40/2014 z dnia 30.05.2014r. ZASADY PRZYGOTOWANIA I REALIZACJI PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH Z FUNDUSZY EUROPEJSKICH 1 Postanowienia ogólne Przedmiotem procedury jest

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY WIĄZOWNA. z dnia 31 stycznia 2018 r.

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY WIĄZOWNA. z dnia 31 stycznia 2018 r. ZARZĄDZENIE NR 15.567.2018 WÓJTA GMINY WIĄZOWNA z dnia 31 stycznia 2018 r. w sprawie instrukcji przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją projektów współfinansowanych ze środków

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 144 /2006 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 1 grudnia 2006 r.

ZARZĄDZENIE Nr 144 /2006 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 1 grudnia 2006 r. ZARZĄDZENIE Nr 144 /2006 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego wprowadzające zmiany do zarządzenia Nr 7/2006 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 20 stycznia 2006 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji

Bardziej szczegółowo

Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych

Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych Załącznikiem do oświadczeń / deklaracji poniesionych wydatków / wniosków o płatność są potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zapłaconych

Bardziej szczegółowo

Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 74 /11 Wójta Gminy Subkowy z dnia 30 września 2011 r.

Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 74 /11 Wójta Gminy Subkowy z dnia 30 września 2011 r. Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 74 /11 Wójta Gminy Subkowy z dnia 30 września 2011 r. Plan kont oraz zasady kontroli i obiegu dokumentów księgowych dla projektu Kształtowanie obszaru przestrzeni publicznej

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 57/2012

ZARZĄDZENIE Nr 57/2012 ZARZĄDZENIE Nr 57/2012 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie z dnia 20 grudnia 2012 roku w sprawie wprowadzenia życie Instrukcji przechowywania i archiwizacji dokumentacji

Bardziej szczegółowo

Instrukcja obiegu i przechowywania dokumentów dla projektów współfinansowanych przez Unię Europejską

Instrukcja obiegu i przechowywania dokumentów dla projektów współfinansowanych przez Unię Europejską Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 60 /2016 Wójta Gminy Włoszakowice z dnia 23 września 2016 r. Instrukcja obiegu i przechowywania dokumentów dla projektów współfinansowanych przez Unię Europejską 1. Całość

Bardziej szczegółowo

Weryfikacja dokumentów księgowych w miejscu u Beneficjenta przez Fundację Fundusz Współpracy Dział Wsparcia Instytucji Pośredniczących, FFW

Weryfikacja dokumentów księgowych w miejscu u Beneficjenta przez Fundację Fundusz Współpracy Dział Wsparcia Instytucji Pośredniczących, FFW Weryfikacja dokumentów księgowych w miejscu u Beneficjenta przez Fundację Fundusz Współpracy Dział Wsparcia Instytucji Pośredniczących, FFW 1 Fundacja Fundusz współpracy : powołana w 1990 r. przez Skarb

Bardziej szczegółowo

Na podstawie 27 ust. 4 pkt 3, 45 i 46 Statutu UJ w związku z 12 ust. 1, 3 i 4 oraz 13 Regulaminu organizacyjnego UJ zarządzam, co następuje:

Na podstawie 27 ust. 4 pkt 3, 45 i 46 Statutu UJ w związku z 12 ust. 1, 3 i 4 oraz 13 Regulaminu organizacyjnego UJ zarządzam, co następuje: DO-0130/88/2013 Zarządzenie nr 88 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 26 lipca 2013 roku w sprawie: zmian w strukturze organizacyjnej Kwestury Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz w Regulaminie organizacyjnym

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 10/2019 STAROSTY POZNAŃSKIEGO. z dnia 31 stycznia 2019 roku

ZARZĄDZENIE Nr 10/2019 STAROSTY POZNAŃSKIEGO. z dnia 31 stycznia 2019 roku ZARZĄDZENIE Nr 10/2019 STAROSTY POZNAŃSKIEGO w sprawie: ustalenia instrukcji przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją przez Powiat Poznański projektów współfinansowanych ze środków

Bardziej szczegółowo

Monitor Prawny Politechniki Śląskiej

Monitor Prawny Politechniki Śląskiej Monitor Prawny poz. 16 ZARZĄDZENIE NR 5/2018 REKTORA POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ z dnia 23 stycznia 2018 r. w sprawie utworzenia Biblioteczno-Wydawniczego Działając na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 31/2013 Wójta Gminy Somonino z dnia 28 marca 2013 roku

Zarządzenie Nr 31/2013 Wójta Gminy Somonino z dnia 28 marca 2013 roku WÓJT GMINY SOMONINO 83-314 SOMONINO ul. Ccynowy 21 Zarządzenie Nr 31/2013 Wójta Gminy Somonino z dnia 28 marca 2013 roku w sprawie wprowadzenia w życie zasad obiegu i kontroli dokumentów oraz zakładowego

Bardziej szczegółowo

Procedura archiwizacji dokumentów finansowych projektu Program Rozwojowy Politechniki Warszawskiej

Procedura archiwizacji dokumentów finansowych projektu Program Rozwojowy Politechniki Warszawskiej Procedura archiwizacji dokumentów finansowych projektu Program Rozwojowy Politechniki Warszawskiej 1 Procedura została przygotowana w oparciu o: Umowę o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego

Bardziej szczegółowo

Regulamin realizacji projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych na Politechnice Gdańskiej. Gdańsk, 5 maja 2015r.

Regulamin realizacji projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych na Politechnice Gdańskiej. Gdańsk, 5 maja 2015r. Regulamin realizacji projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych na Politechnice Gdańskiej Gdańsk, 5 maja 2015r. Struktura i działalność Działu Projektów Zespół Krajowych Programów Badawczych Zespół

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 20/14/15 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 30 grudnia 2014 roku

ZARZĄDZENIE Nr 20/14/15 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 30 grudnia 2014 roku tekst jednolity ze zmianami wprowadzonymi Zarządzeniami Nr 25/14/15 i 44/14/15 ZARZĄDZENIE Nr 20/14/15 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 30 grudnia 2014 roku w sprawie używania przez pracowników Politechniki

Bardziej szczegółowo

Diagnoza problemów społecznych i monitoring aktywizacji polityki rozwoju zasobów ludzkich w Katowicach UDA-POKL.07.02.

Diagnoza problemów społecznych i monitoring aktywizacji polityki rozwoju zasobów ludzkich w Katowicach UDA-POKL.07.02. Zarządzenie nr 29 / 2011 z dnia 20 maja 2011 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie realizacji Projektu pt. Diagnoza problemów społecznych i monitoring aktywizacji polityki rozwoju zasobów ludzkich

Bardziej szczegółowo

Poznań, 31 grudnia 2010 roku DOP-0211-159/10

Poznań, 31 grudnia 2010 roku DOP-0211-159/10 DOP-0211-159/10 Poznań, 31 grudnia 2010 roku Zarządzenie nr 159/2010 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu z dnia 31 grudnia 2010 roku w sprawie wprowadzenia Procedury zarządzania projektami finansowanymi

Bardziej szczegółowo

Monitor Prawny Politechniki Śląskiej

Monitor Prawny Politechniki Śląskiej Monitor Prawny Politechniki Śląskiej poz. 96 ZARZĄDZENIE NR 42/2018 REKTORA POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ z dnia 8 maja 2018 r. w sprawie grantów na podniesienie zdolności uzyskania projektów międzynarodowych

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA NR 4 TYTUŁ PROCEDURY

PROCEDURA NR 4 TYTUŁ PROCEDURY PROCEDURA NR 4 TYTUŁ PROCEDURY DOKONYWANIE PŁATNOŚCI W RAMACH KONTRAKTU Procedura zatwierdzona Zarządzeniem Burmistrza Miasta ChełmŜy nr 144 z dn. 31.12.2007 r. 2 SPIS TREŚCI: 1. CEL I ZAKRES... 3 2. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA REALIZACJI I KONTROLI WYDATKÓW ORAZ OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO KSIĘGOWYCH W RAMACH PROJEKTÓW

INSTRUKCJA REALIZACJI I KONTROLI WYDATKÓW ORAZ OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO KSIĘGOWYCH W RAMACH PROJEKTÓW INSTRUKCJA REALIZACJI I KONTROLI WYDATKÓW ORAZ OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO KSIĘGOWYCH W RAMACH PROJEKTÓW Wydanie: IV Obowiązuje od:. r. 1 1. Niniejsza instrukcja określa zasady i tryb realizacji i kontroli

Bardziej szczegółowo

Kierownika GOPS-u Somonino z dnia 19 czerwca 2012 r.

Kierownika GOPS-u Somonino z dnia 19 czerwca 2012 r. Gminnv Ośrodek Pemocy Społecznej 83-314 SOMONINC, ut. Ceynowy 21 NIP 589 164 22-85, REGON 002836168 te! 586841326 Zarządzenie Nr 11/2012 Kierownika GOPS-u Somonino z dnia 19 czerwca 2012 r. w sprawie wprowadzenia

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 23/14/15 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 30 grudnia 2014 roku

ZARZĄDZENIE Nr 23/14/15 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 30 grudnia 2014 roku ZARZĄDZENIE Nr 23/14/15 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 30 grudnia 2014 roku w sprawie zasad organizowania konferencji naukowych Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o

Bardziej szczegółowo

Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych

Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych Załącznikiem do oświadczeń / deklaracji poniesionych wydatków / wniosków o płatność są potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zapłaconych

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie nr 166. I. Przedmiot zarządzenia

Zarządzenie nr 166. I. Przedmiot zarządzenia Strona1 Zarządzenie nr 166 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 23 października 2018 r. w sprawie realizacji Projektu pt.: Cross-border litigation in Central-Europe: EU private international

Bardziej szczegółowo

SCHEMAT OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO-KSIĘGOWYCH

SCHEMAT OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO-KSIĘGOWYCH L.p. Określenie lub Miejsce opracowania, Miejsce Terminy Osoby odpowiedzialne za sprawdzenie i zatwierdzenie Ilość egzemplarzy merytorycznym zatwierdzenie nazwa dowodu sporządzenia dowodu przekazania przekazania

Bardziej szczegółowo

ZASADY RACHUNKOWOŚCI DLA PROJEKTÓW FINANSOWANYCH Z UDZIAŁEM ŚRODKÓW EUROPEJSKICH W URZĘDZIE MIASTA JELENIA GÓRA

ZASADY RACHUNKOWOŚCI DLA PROJEKTÓW FINANSOWANYCH Z UDZIAŁEM ŚRODKÓW EUROPEJSKICH W URZĘDZIE MIASTA JELENIA GÓRA Załącznik nr 4 do Zarządzenia Nr 0050.838.2016.VII Prezydenta Miasta Jeleniej Góry z dnia 7 grudnia 2016 r w sprawie ustalenia zasad rachunkowości dla Urzędu Miasta Jelenia Góra ZASADY RACHUNKOWOŚCI DLA

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie nr 17 / 2011

Zarządzenie nr 17 / 2011 Zarządzenie nr 17 / 2011 z dnia 30 marca 2011 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie realizacji przez Uniwersytet Projektu Termomodernizacja budynku laboratorium wraz z odzyskiem ciepła z budynku

Bardziej szczegółowo

Regulamin ubiegania się o finansowanie/dofinansowanie z programów Narodowego Centrum Badań i Rozwoju

Regulamin ubiegania się o finansowanie/dofinansowanie z programów Narodowego Centrum Badań i Rozwoju Załącznik do zarządzenia nr 19/2015 Rektora PO Regulamin ubiegania się o finansowanie/dofinansowanie z programów Narodowego Centrum Badań i Rozwoju 1. Postanowienia wstępne Określenia użyte w Regulaminie

Bardziej szczegółowo

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 38 A/2014 Burmistrza Miłakowa z dnia 15 maja 2014 roku

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 38 A/2014 Burmistrza Miłakowa z dnia 15 maja 2014 roku Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 38 A/2014 Burmistrza Miłakowa z dnia 15 maja 2014 roku Polityka rachunkowości dla Projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach

Bardziej szczegółowo

Zasady rozliczania dotacji w ramach Instrumentu Finansowego LIFE + na podstawie dokumentów księgowych

Zasady rozliczania dotacji w ramach Instrumentu Finansowego LIFE + na podstawie dokumentów księgowych Zasady rozliczania dotacji w ramach Instrumentu Finansowego LIFE + na podstawie dokumentów księgowych Departament Księgowości i Rozliczeń Marek Ignaczewski Warszawa, 30.01.2014 r. Przekazywanie środków

Bardziej szczegółowo

Sposób obiegu ważniejszych dokumentów księgowych

Sposób obiegu ważniejszych dokumentów księgowych Lp Dokument Nazwa Symbol stanowisko Dokument sporządza i je za prawidłowe wystawienie Ilość egz. Sposób obiegu ważniejszych ów księgowych Data Kontrola formalno - merytoryczna komórka Data sprawdzenia

Bardziej szczegółowo

CLOSE THE DEAL, FILL THE GAP,

CLOSE THE DEAL, FILL THE GAP, Zarządzenie nr 30 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 3 marca 2015 r. w sprawie realizacji Projektu CLOSE THE DEAL, FILL THE GAP, realizowanego w ramach PROGRESS PROGRAMME. Na podstawie

Bardziej szczegółowo

Materiały szkoleniowe Elektroniczny Obieg Dokumentów

Materiały szkoleniowe Elektroniczny Obieg Dokumentów Materiały szkoleniowe Elektroniczny Obieg Dokumentów Opracowane na potrzeby wdrożenia dla Akademii Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu W ramach realizacji projektu: Uczelnia jutra

Bardziej szczegółowo

International scientific conference on THE THEATRE OF LOCAL HISTORIES in Central Europe Instytut Nauk o Kulturze i Studiów Interdyscyplinarnych

International scientific conference on THE THEATRE OF LOCAL HISTORIES in Central Europe Instytut Nauk o Kulturze i Studiów Interdyscyplinarnych Strona1 Zarządzenie nr 168 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 6 listopada 2014 r. w sprawie realizacji projektu pt.: International scientific conference on THE THEATRE OF LOCAL HISTORIES

Bardziej szczegółowo

Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, http://www.us.edu.pl. Zarządzenie nr 172

Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, http://www.us.edu.pl. Zarządzenie nr 172 Strona1. z 7 Zarządzenie nr 172 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 30 grudnia 2013 r. w sprawie realizacji projektu pt.: Wzmocnienie potencjału firm w Śląskim Klastrze NANO w ramach Programu

Bardziej szczegółowo

Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych

Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych Załącznikiem do oświadczeń / deklaracji poniesionych wydatków / wniosków o płatność są potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zapłaconych

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 60/2012 Wójta Gminy Somonino z dnia 6 lipca 2012 roku

Zarządzenie Nr 60/2012 Wójta Gminy Somonino z dnia 6 lipca 2012 roku WÓJT GMINY SOMONINO 83 314 SOMONINO ul. Ceynowy 21 Zarządzenie Nr 60/2012 Wójta Gminy Somonino z dnia 6 lipca 2012 roku w sprawie wprowadzenia w życie zasad obiegu i kontroli dokumentów oraz zakładowego

Bardziej szczegółowo

Cultivating and forming regional traditions by the Visegrad Group teachers. Zarządzenie nr 18

Cultivating and forming regional traditions by the Visegrad Group teachers. Zarządzenie nr 18 Strona1 Zarządzenie nr 18 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 29 stycznia 2015 r. w sprawie realizacji projektu pt.: w ramach Międzynarodowego Funduszu Wyszehradzkiego. Na podstawie art.

Bardziej szczegółowo

Weryfikacja dokumentów księgowych w miejscu u Beneficjenta przez Fundację Fundusz Współpracy

Weryfikacja dokumentów księgowych w miejscu u Beneficjenta przez Fundację Fundusz Współpracy Weryfikacja dokumentów księgowych w miejscu u Beneficjenta przez Fundację Fundusz Współpracy Dział Wsparcia Instytucji Pośredniczących, FFW 1 : powołana w 1990 r. przez Skarb Państwa m.in. w celu przyjmowania

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 18/15/16 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 10 grudnia 2015 roku

ZARZĄDZENIE Nr 18/15/16 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 10 grudnia 2015 roku ZARZĄDZENIE Nr 18/15/16 Rektora z dnia 10 grudnia 2015 roku w sprawie zmian w strukturze administracji centralnej Działając na podstawie art. 66 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005r.- Prawo o szkolnictwie

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 7A/2017 Wójta Gminy Osiek z dnia r.

ZARZĄDZENIE Nr 7A/2017 Wójta Gminy Osiek z dnia r. ZARZĄDZENIE Nr 7A/2017 Wójta Gminy Osiek z dnia 31.01.2017r. w sprawie zasad obiegu i kontroli dokumentów oraz zakładowego planu kont w Urzędzie Gminy Osiek związanych z realizacją projektu Bystre przedszkolaki

Bardziej szczegółowo

Formularz zgłoszeniowy projektu. Wniosek o dofinansowanie projektu

Formularz zgłoszeniowy projektu. Wniosek o dofinansowanie projektu II. Wykaz dokumentów stosowanych do rozliczania projektów realizowanych z udziałem środków funduszy strukturalnych oraz innych środków europejskich i międzynarodowych 1. Formularz zgłoszeniowy projektu

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 131/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 10 października 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 131/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 10 października 2014 r. ZARZĄDZENIE NR 131/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE z dnia 10 października 2014 r. w sprawie wprowadzenia zasad prowadzenia rachunkowości oraz ogólnej procedury zarządzania projektami współfinansowanymi ze

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 43/09/10 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 21 maja 2010 roku

ZARZĄDZENIE Nr 43/09/10 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 21 maja 2010 roku ZARZĄDZENIE Nr 43/09/10 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 21 maja 2010 roku w sprawie zasad wynagrodzenia osób uczestniczących w realizacji projektów, finansowanych ze źródeł innych niż określone w

Bardziej szczegółowo

Zarządzenia 28/2010 Burmistrza Radzymina z dnia r.

Zarządzenia 28/2010 Burmistrza Radzymina z dnia r. Zarządzenia 28/2010 Burmistrza Radzymina z dnia 20.04. 2010r. W sprawie zmiany Zarządzenia Nr 100/2009 z dnia 14.08.2009r. dotyczącego organizacji rachunkowości do realizacji projektu Internet szansą wszechstronnego

Bardziej szczegółowo

ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 102/2008 Rektora Pomorskiej Akademii Medycznej w Szczecinie ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Niniejsze zarządzenie określa zasady dotyczące pozyskiwania, realizacji

Bardziej szczegółowo

Wykaz dokumentów do kontroli. Rodzaj dokumentów

Wykaz dokumentów do kontroli. Rodzaj dokumentów na miejscu realizacji projektu współfinansowanego z RPO WSL 2007 2013. http://rpo.silesia-region.pl/?str=dokumenty-do-kontroli& Rodzaj finansowe dot. wskaźników 1. Potwierdzenia przelewów i wyciągi bankowe

Bardziej szczegółowo

RAPORTOWANIE I EWIDENCJA. kwiecień 2011

RAPORTOWANIE I EWIDENCJA. kwiecień 2011 RAPORTOWANIE I EWIDENCJA kwiecień 2011 RAPORT PARTNERA Raport Partnera zawiera w szczególności dane na temat postępu realizacji części projektu, za którą odpowiedzialny jest Partner, który go składa. Dokument

Bardziej szczegółowo

Schemat Obiegu Dokumentów Księgowych w Centrum Sportu i Rekreacji w Augustowie

Schemat Obiegu Dokumentów Księgowych w Centrum Sportu i Rekreacji w Augustowie Załącznik Nr 2 do Instrukcji konroli finansowej i obiegu dokumentów księgowych w CSiR wprowadzonego Zarządzeniem Dyrektora CSiR Nr 9/2010 Schemat Obiegu Dokumentów Księgowych w Centrum Sportu i Rekreacji

Bardziej szczegółowo

UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU. Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 29 października 2014 r.

UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU. Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 29 października 2014 r. UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU ZARZĄDZENIE Nr 205 Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu z dnia 29 października 2014 r. w sprawie trybu zawierania umów zlecenia i umów o dzieło, wzorów

Bardziej szczegółowo

KOMUNIKAT KWESTORA NR 7 /2016

KOMUNIKAT KWESTORA NR 7 /2016 Kwestura Wrocław, 09.12.2016 KOMUNIKAT KWESTORA NR 7 /2016 dotyczy terminów rozliczeń oraz dostarczania dokumentacji finansowo-księgowej W związku z koniecznością ujęcia w sprawozdaniu finansowym za rok

Bardziej szczegółowo

wyżywienie, zakwaterowanie, transport, inne (przejazdy, delegacje, wydatki kulturalne, upominki, jednorazowe przyjęcia),

wyżywienie, zakwaterowanie, transport, inne (przejazdy, delegacje, wydatki kulturalne, upominki, jednorazowe przyjęcia), Zarządzenie Nr R- 0161/22/2012 Rektora Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie z dnia 16 marca 2012 r. w sprawie zasad organizowania konferencji naukowych Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy Prawo o szkolnictwie

Bardziej szczegółowo

POLITECHNIKA WARSZAWSKA. Zarządzenie nr 42/2008 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 16 lipca 2008 r.

POLITECHNIKA WARSZAWSKA. Zarządzenie nr 42/2008 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 16 lipca 2008 r. Ujednolicony tekst zarządzenia uwzględnia zmianę wprowadzoną zarządzeniem Rektora nr 9/2009 POLITECHNIKA WARSZAWSKA Zarządzenie nr 42/2008 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 16 lipca 2008 r. w sprawie

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 173/12 BURMISTRZA RAJGRODU

ZARZĄDZENIE NR 173/12 BURMISTRZA RAJGRODU ZARZĄDZENIE NR 173/12 BURMISTRZA RAJGRODU z dnia 18 grudnia 2012r. w sprawie: zasad rachunkowości, procedur zarządzania realizacją projektu, przechowywania i archiwizowania dokumentacji, kontroli finansowej

Bardziej szczegółowo

DWP-IV.3402-5/2008. Załącznik do Uchwały nr 3239 / 2013 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 4 kwietnia 2013 r.

DWP-IV.3402-5/2008. Załącznik do Uchwały nr 3239 / 2013 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 4 kwietnia 2013 r. DWP-IV.3402-5/2008 Załącznik do Uchwały nr 3239 / 2013 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 4 kwietnia 2013 r. Wytyczne Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 14/10/11 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 30 listopada 2010 roku

ZARZĄDZENIE Nr 14/10/11 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 30 listopada 2010 roku ZARZĄDZENIE Nr 14/10/11 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 30 listopada 2010 roku w sprawie zmian w strukturze administracji centralnej utworzenie Centrum Zarządzania Projektami. Działając na podstawie

Bardziej szczegółowo

KAPITAŁ LUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI

KAPITAŁ LUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI WÓJT GMINY SOMONINO 83.314 SOMONIN0 ul. Ceynowy 21 Zarządzenie Nr 3112015 Wójta Gminy Somonino z dnia 7 maja 2015 roku w sprawie wprowadzenia w życie zasad obiegu i kontroli dokumentów oraz zakładowego

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie nr 74/2013 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 6 grudnia 2013 roku

Zarządzenie nr 74/2013 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 6 grudnia 2013 roku Zarządzenie nr 74/2013 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 6 grudnia 2013 roku w sprawie: podstawowych zasad obowiązujących na Uczelni przy zawieraniu umów o dzieło z osobami fizycznymi,

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie nr 13/2007 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 15 lutego 2007 r.

Zarządzenie nr 13/2007 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 15 lutego 2007 r. Zarządzenie nr 13/2007 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 15 lutego 2007 r. w sprawie zasad przygotowywania i realizacji projektów współfinansowanych z Funduszy Unii Europejskiej:

Bardziej szczegółowo

Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, Katowice, Zarządzenie nr 58

Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, Katowice,  Zarządzenie nr 58 Strona1. z 6 Zarządzenie nr 58 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie realizacji projektu pt.: Media in formal and informal education in the Visegrád Group countries

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 68/2016 Wójta Gminy Osiek z dnia r.

ZARZĄDZENIE Nr 68/2016 Wójta Gminy Osiek z dnia r. ZARZĄDZENIE Nr 68/2016 Wójta Gminy Osiek z dnia 30.11.2016r. w sprawie zasad obiegu i kontroli dokumentów oraz zakładowego planu kont w Urzędzie Gminy Osiek związanych z realizacją projektu Gmina Osiek

Bardziej szczegółowo

Zasady otwierania rachunków bankowych i dysponowania środkami pożyczki z budżetu państwa

Zasady otwierania rachunków bankowych i dysponowania środkami pożyczki z budżetu państwa Załącznik do Uchwały Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego Nr 7/145/06 z dnia 15.02.2006r. Zasady otwierania rachunków bankowych i dysponowania środkami pożyczki z budżetu państwa na prefinansowanie

Bardziej szczegółowo

PODRĘCZNIK ORGANIZACYJNY JEDNOSTKI REALIZUJĄCEJ PROJEKT. elementem zrównoważonego rozwoju obszaru miasta Ożarów Mazowiecki

PODRĘCZNIK ORGANIZACYJNY JEDNOSTKI REALIZUJĄCEJ PROJEKT. elementem zrównoważonego rozwoju obszaru miasta Ożarów Mazowiecki Załącznik nr 1 do Zarządzenia B.0050.41.2016 PODRĘCZNIK ORGANIZACYJNY JEDNOSTKI REALIZUJĄCEJ PROJEKT pn. Zwiększenie różnorodności biologicznej elementem zrównoważonego rozwoju obszaru miasta Ożarów Mazowiecki

Bardziej szczegółowo

Karta procesu wydanie 1 z dnia

Karta procesu wydanie 1 z dnia Karta procesu wydanie 1 z dnia 31.08.2012 Nazwa procesu Gospodarka Finansowa Właściciel procesu Urszula Wrona Zatwierdził Zakres stosowania Cele i miary procesu Wydział Finansowy (Działania Jednostki Budżetowej

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR OR.0152-19/2010 BURMISTRZA BIAŁEJ z dnia 21 maja 2010 r.

ZARZĄDZENIE NR OR.0152-19/2010 BURMISTRZA BIAŁEJ z dnia 21 maja 2010 r. ZARZĄDZENIE NR OR.0152-19/2010 BURMISTRZA BIAŁEJ z dnia 21 maja 2010 r. w sprawie określenia osób odpowiedzialnych za realizację projektu pn. Rozbudowa kanalizacji sanitarnej w Białej ( ul. Prudnicka,

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 30/2010/2011 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 27 kwietnia 2011 roku

Zarządzenie Nr 30/2010/2011 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 27 kwietnia 2011 roku Zarządzenie Nr 30/2010/2011 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 27 kwietnia 2011 roku w sprawie: wprowadzenia w Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego Regulaminu określającego zasady zatrudniania

Bardziej szczegółowo

REGULAMIN TRYBU ZAWIERANIA UMÓW O WSPÓŁPRACY UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO W LUBLINIE Z PODMIOTAMI ZAGRANICZNYMI. Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN TRYBU ZAWIERANIA UMÓW O WSPÓŁPRACY UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO W LUBLINIE Z PODMIOTAMI ZAGRANICZNYMI. Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE Załącznik do Zarządzenia Rektora Nr 3/ 2015 z dnia 15 stycznia 2015 Uniwersytetu Medycznego w Lublinie w sprawie trybu zawierania umów o współpracy UM w Lublinie z podmiotami zagranicznymi. REGULAMIN TRYBU

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 76/2015 Wójta Gminy Tczew z dnia 20 maja 2015 r.

Zarządzenie Nr 76/2015 Wójta Gminy Tczew z dnia 20 maja 2015 r. Zarządzenie Nr 76/2015 Wójta Gminy Tczew z dnia 20 maja 2015 r. w sprawie wprowadzenia w życie zasad obiegu i kontroli dokumentów oraz zakładowego planu kont w Urzędzie Gminy w Tczewie związanych z realizacją

Bardziej szczegółowo

REGULAMIN POSTĘPOWANIA

REGULAMIN POSTĘPOWANIA Załącznik nr 6 do Zarządzenia Nr 37/2011 Rektora UMCS REGULAMIN POSTĘPOWANIA w sprawach związanych z powierzaniem realizacji zadań w projektach współfinansowanych i finansowanych z bezzwrotnych środków

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie nr 156/2008 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 22 grudnia 2008 r.

Zarządzenie nr 156/2008 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 22 grudnia 2008 r. Zarządzenie nr 156/2008 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 22 grudnia 2008 r. w sprawie obiegu dokumentów i zasad działania przy prowadzeniu projektów badawczych realizowanych w ramach

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie nr 6 / 2012

Zarządzenie nr 6 / 2012 Zarządzenie nr 6 / 2012 z dnia 23 stycznia 2012 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie realizacji projektu pt.: Społeczno-gospodarcze i przestrzenne kierunki zmian regionalnego oraz lokalnych rynków

Bardziej szczegółowo

ZASADY (POLITYKA) RACHUNKOWOŚCI I PLAN KONT

ZASADY (POLITYKA) RACHUNKOWOŚCI I PLAN KONT Załącznik Nr l do zarządzenia nr 13/2012 Wójta Gminy Trzebiechów z dnia 25 kwietnia 2012 roku ZASADY (POLITYKA) RACHUNKOWOŚCI I PLAN KONT I. ZASADY OGÓLNE 1. Celem prowadzenia rachunkowości jest wierne

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE R-30/2016 Rektora Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu z dnia 20 października 2016 r.

ZARZĄDZENIE R-30/2016 Rektora Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu z dnia 20 października 2016 r. ZARZĄDZENIE R-30/2016 Rektora Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu z dnia 20 października 2016 r. w sprawie: zmiany Regulaminu organizacyjnego Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego

Bardziej szczegółowo

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 4/2017 Burmistrza Miłakowa z dnia 10 stycznia 2017 roku

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 4/2017 Burmistrza Miłakowa z dnia 10 stycznia 2017 roku Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 4/2017 Burmistrza Miłakowa z dnia 10 stycznia 2017 roku Polityka rachunkowości dla Projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 23/2012 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 28 marca 2012 r.

Zarządzenie Nr 23/2012 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 28 marca 2012 r. Zarządzenie Nr 23/2012 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego w sprawie form zatrudnienia i sposobów wynagradzania osób realizujących projekty badawcze i inne finansowane ze środków pozabudżetowych stanowiących

Bardziej szczegółowo

Zasady zawierania, obiegu, kontroli i dokumentacji umów cywilnoprawnych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie. Rozdział I Zasady ogólne

Zasady zawierania, obiegu, kontroli i dokumentacji umów cywilnoprawnych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie. Rozdział I Zasady ogólne Załącznik do Zarządzenia Nr 67/2015 Rektora UWM w Olsztynie z dnia 31 sierpnia 2015 roku Zasady zawierania, obiegu, kontroli i dokumentacji umów cywilnoprawnych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie nr 617/2009 Burmistrza Nowego Dworu Gdańskiego dnia 31 grudnia 2009r

Zarządzenie nr 617/2009 Burmistrza Nowego Dworu Gdańskiego dnia 31 grudnia 2009r Zarządzenie nr 617/2009 Burmistrza Nowego Dworu Gdańskiego dnia 31 grudnia 2009r w sprawie planu kont dla projektu nr UDA-RPPM.06.03.00-00-002/08-00 w ramach działania Regionalnego Programu Operacyjnego

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie nr 93/ 2011

Zarządzenie nr 93/ 2011 Zarządzenie nr 93/ 2011 z dnia 12 października 2011 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie realizacji Projektu pt.: Matematyka podstawą sukcesu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie nr 96/2016 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 21 grudnia 2016 roku

Zarządzenie nr 96/2016 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 21 grudnia 2016 roku Zarządzenie nr 96/2016 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 21 grudnia 2016 roku w sprawie: podstawowych zasad obowiązujących na Uczelni przy zawieraniu umów o dzieło z osobami fizycznymi,

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 42/2016 BURMISTRZA MIASTA ŻARÓW. z dnia 9 marca 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 42/2016 BURMISTRZA MIASTA ŻARÓW. z dnia 9 marca 2016 r. ZARZĄDZENIE NR 42/2016 BURMISTRZA MIASTA ŻARÓW z dnia 9 marca 2016 r. w sprawie instrukcji obiegu, przechowywania i archiwizowania dokumentów dla pn. "Rewitalizacja zdegradowanych obszarów na terenie Żarowa

Bardziej szczegółowo