miniekspert Poradnik dla użytkowników wersji demonstracyjnej Systemu Kadrowo Płacowego miniekspert

Transkrypt

1 miniekspert Poradnik da użytkowników wersji demonstracyjnej Systemu Kadrowo Płacowego miniekspert 1

2 (C) Zakład Techniki Komputerowej SOFT EKSPERT 2

3 Spis treści System MINI EKSPERT... 5 Wymagana konfiguracja sprzętowo programowa...7 Praca w sieci komputerowej...7 Wersja demonstracyjna...8 Ogóne zasady ekspoatacji programów systemu...8 Wprowadzanie danych...9 Parametry...9 Wydruki Dodatkowe funkcje Generator wydruków Mały generator Instaacja systemu Uruchomienie systemu Uruchomienie wybranego programu Zakończenie pracy programu Zakończenie pracy systemu Przygotowanie systemu do pracy Poskie itery Zainstaowanie drukarki Połączenie z systemem FIRMA Przystosowanie zawartości i nazw słowników do swoich potrzeb Przystosowanie nazw danych do swoich potrzeb Dane płacowe Agorytmy naiczania płac w systemie Główna ista płac Lista wypłat z umów zeceń (umów o dzieło) da pracowników obcych Umowy ze zryczałtowanym podatkiem dochodowym Płace Miesięczny cyk obiczania wynagrodzeń Przyjęcie pracownika

4 Zwonienie pracownika Wprowadzenie danych płacowych Ustaenie wartości parametrów systemowych obowiązujących w danym miesią cu Obiczenia płacowe Wydruki ist płac Zestawienia Zamknięcie miesiąca Indywiduane karty wynagrodzeń Ponadto Dekaracje Drukowanie dekaracji podatkowych Ponadto Zasiłki Ewidencja zasiłków Obiczanie zasiłków i wynagrodzenia za chorobę Drukowanie kart zasiłkowych Zestawienie roziczenia zasiłków Ponadto Bank Wprowadzenie danych przedsiębiortswa Wprowadzenie danych banków Przypisanie konta pracownikowi Drukowanie przeewów Ponadto Kadry Wprowadzenie danych kadrowych Ewidencja czasu pracy Tworzenie i drukowanie dokumentów Drukowanie formuarzy Ponadto System EKSPERT

5 System MINI EKSPERT Przewodnik po wersji demonstracyjnej systemu MINI EKSPERT zawiera wybór naj ważniejszych informacji dotyczących systemu płacowo kadrowego MINI EKS PERT, jego możiwości i sposobów ich reaizacji. Ze wzgędu na objętość Przewod nika... niektóre probemy zostały w nim przedstawione skrótowo. Niektóre z bardziej złożonych probemów nie zostały poruszone w Przewodniku.... W związku ze stałym rozwojem systemu przegądana wersja demonstracyjna może nieznacznie różnić się od opisu podanego w niniejszym opracowaniu. System MINI EKSPERT System MINI EKSPERT jest to pakiet programów służących do obsługi działu rachu by płac oraz działu kadrowego. Przeznaczony jest da małych przedsiębiorstw, które posiadają nieskompikowany system wyiczania wynagrodzeń. Programy wchodzące w skład systemu pozwaają m.in. na wprowadzanie i przecho wywanie danych kadrowych, wprowadzanie i aktuaizowanie danych płacowych pra cowników, naiczanie podstawowych składników płacowych, potrąceń oraz podatku dochodowego, naiczanie zasiłków ZUS, drukowanie dekaracji i informacji podatko wych, rocznego roziczenia podatku dochodowego pracowników oraz dekaracji ZUS. Zasady obsługi programów systemu są proste i intuicyjne, nawet da osoby posiada jącej jedynie podstawowe umiejętności z zakresu obsługi komputerów kasy IBM PC. W zaeżności od operacji, którą wykonuje użytkownik, program wyświeta podpowie dzi i komentarze ułatwiające pracę i uwaniające od konieczności częstego posługi wania się Podręcznikiem użytkownika. Pełna konfiguracja komputerowego systemu MINI EKSPERT składa się z wymie nionych niżej programów (zwanych też modułami), które umożiwiają: PŁACE DEKLARACJE naiczanie wynagrodzeń i zaiczek na podatek dochodowy, roz iczanie potrąceń kwotowych, wyiczanie składek ZUS, druko wanie ist płac (pasków), zestawień imiennych i sumarycz nych. drukowanie wszystkich dekaracji i informacji podatkowych związanych z wynagrodzeniem oraz dekaracji ZUS S 8 zgo dnie ze wzorami urzędowymi. 5

6 ZASIŁKI BANK KADRY naiczanie wynagrodzenia za chorobę oraz zasiłków ZUS, dru kowanie kart zasiłkowych i roziczenia miesięcznego. obsługa przeewów wynagrodzeń pracowników na konta oso biste oraz przeewów zaiczek na podatek dochodowy od wy nagrodzeń z umów zeceń (umów o dzieło) do urzędów skar bowych, drukowanie poeceń przeewu wynagrodzeń i zesta wień do banków, eksport danych do banków na dyskietce. wprowadzanie, przegądanie i zmiana danych kadrowych, re jestrowanie czasu pracy, tworzenie wydruków dowonych do kumentów i zestawień. Moduł DEKLARACJE jest rozpowszechniany łącznie z modułem PŁACE. Wymienione moduły systemu współpracują ze sobą w następujących układach: 1. PŁACE (z DEKLARACJAMI), do których można dołączyć moduły ZASIŁKI ub / i BANK, a także samodzieny program KADRY. 2. KADRY, do których można dołączyć moduły PŁACE (z DEKLARACJAMI), a na stępnie ZASIŁKI ub / i BANK. Konfiguracja (układ) systemu MINI EKSPERT zaeży od wymagań użytkownika i może być rozszerzana o koejne moduły w miarę rosnących potrzeb przedsiębiorstwa. Podstawowe dane o pracowniku są przekazywane między modułami systemu MINI EKSPERT. Dzięki temu pracownik wprowadzony do systemu w modue PŁACE jest widoczny w modułach ZASIŁKI i BANK, a także w programie KADRY, w którym można dopisać da niego pozostałe dane kadrowe. Pracownik wprowadzony do systemu w modue KADRY jest widoczny w modułach PŁACE, ZASIŁKI i BANK. Oprócz wymienionych programów w skład systemu wchodzi również moduł MASTER. Jest on integraną częścią każdej konfiguracji systemu. W tym programie naeży zain staować drukarki, okreśić standard kodowania poskich iter, utworzyć istę operato rów systemu, zmienić (ub zbudować własną) paetę koorów wyświetanych w trakcie pracy, można także wypełnić słowniki pomocne podczas ekspoatacji systemu. Dane z ist płac oraz zestawień sumarycznych utworzonych w modue PŁACE mogą być przesyłane do współpracującego z systemem MINI EKSPERT programu KSIĘGA (jednego z modułów komputerowego systemu FIRMA). Odpowiednie kwoty mogą zostać zapisane w księdze przychodów i rozchodów. 6

7 System MINI EKSPERT Wymagana konfiguracja sprzętowo programowa System MINI EKSPERT może być wykorzystywany do pracy na dowonym kompute rze zgodnym (kompatybinym) ze standardem IBM PC. Zaecana konfiguracja: procesor 386 SX ub epszy, pamięć konwencjonana RAM dostępna da systemu (tzw. pamięć na wykonanie ) min. 540 kb 1), stacja dysków eastycznych 1.44 MB ub 1.2 MB, dysk twardy (ok. 7 MB wonego miejsca na zainstaowanie systemu), dowona drukarka, system operacyjny MS DOS w wersji 5.0 ub późniejszej. 1) Wiekość pamięci na wykonanie można odczytać po wykonaniu poecenia DOS a MEM. Zostanie ona wyświetona po opisie Largest executabe program size. Da właściwej pracy programu konfiguracja systemu operacyjnego musi pozwaać na otwarcie minimum 160 pików. Liczba możiwych do otwarcia pików okreśana jest w zbiorze CONFIG.SYS (który standardowo znajduje się w kataogu głównym na dys ku C:) za pomocą zecenia konfiguracyjnego: FILES = 160 Praca w sieci komputerowej System MINI EKSPERT jest przygotowany do pracy w sieci komputerowej. Oznacza to, że użytkownicy posiadający sieć okaną (np. Nove NetWare czy Lantastic) mogą ekspoatować programy MINI EKSPERTA równocześnie na kiku stanowiskach (sta cjach roboczych). Da zapewnienia spójności danych w systemie jednoczesne wykonanie niektórych operacji w środowisku sieciowym jest niedozwoone (np. wprowadzanie danych pra cownika o tym samym numerze na kiku różnych stanowiskach) i jest sygnaizowane przez program odpowiednim komunikatem. 7

8 Wersja demonstracyjna Przed podjęciem decyzji o zakupie systemu MINI EKSPERT można przekonać się o jego funkcjonaności przegądając wersję demonstracyjną. Programy demo reai zują wszystkie funkcje systemu w wersji użytkowej, dając przegąd możiwości syste mu. Do wersji demo wprowadzono dane płacowe kiku pracowników, co pozwaa na prześedzenie przykładów zamieszczonych w rozdziae przewodnika Agorytmy naiczania płac. Można także wprowadzić dodatkowo dwóch pracowników. Ogóne zasady ekspoatacji programów systemu Po uruchomieniu dowonego programu zostaje wyświetone jego menu (zestaw do stępnych w nim operacji) wraz z dodatkowymi informacjami: W górnej inii nazwa programu, napis Wersja demonstracyjna oraz numer wersji dystrybucyjnej programu. W przedostatniej inii u dołu ekranu (tzw. inia podpowiedzi) komentarze opisujące wskazane pozycje menu oraz data systemowa komputera. W ostatniej inii u dołu ekranu (tzw. inia funkcji) opis działania kawiszy funkcyjnych. Użytkownik komunikuje się z programami systemu za pomocą kawiatury. Wszystkie działania operatora wybór operacji, która ma zostać wykonana, wprowadzanie da nych, wydawanie poeceń są przekazywane programowi poprzez naciśnięcie odpo wiednich kawiszy. Kawisze zostały w przewodniku oznaczone drukiem powiększo nym i wytłuszczonym. Funkcje poszczegónych kawiszy są ściśe związane z informacją wyświetaną na ekranie. Informują o tym podpowiedzi systemu. Niektóre kawisze spełniają taką samą roę w całym systemie: Enter pełni funkcję potwierdzenia, gdy użytkownik: 1. decyduje o reaizacji opcji podświetonej w menu, 2. wprowadza dane; użycie tego kawisza będzie oznaczać koniec wpi sywania zawartości poa. Esc anuuje ub przerywa rozpoczęte operacje. Ctr+W kończy edycję pó i powoduje zapisanie wprowadzonych danych. Ins dodaje nową pozycję. De usuwa podświetoną pozycję. 8

9 System MINI EKSPERT Zestaw operacji reaizowanych przez program, zebranych w ramkach i wybieranych z nich przez użytkownika, nazwano menu programu. Pozycje menu nazwano w podręczniku opcjami, a wybranie jednej z operacji do zreaizowania wybo rem... ub uruchomieniem opcji i w daszej części podręcznika oznaczono drukiem wytłuszczonym. Wprowadzanie danych Użytkownik wprowadza dane w tzw. poa edycyjne. Są to podświetone miejsca w po staci prostokąta. Jeżei w pou znajduje się kursor (migająca pozioma kreska ub kwadrat), można wpisywać dane. Po zakończeniu wprowadzania danych w poe nae ży zatwierdzić jego zawartość (naciskając kawisz Enter), a następnie przemieścić kursor do koejnego poa (naciskając odpowiednie kawisze,, -, ). W niektórych przypadkach naeży nacisnąć kawisz Enter, aby wprowadzić kursor we wskazane poe. Po wypełnieniu wszystkich pó naeży zapisać wprowadzone infor macje naciskając kawisze Ctr+W. Parametry Na sposób działania programów mają wpływ parametry, których wartość użytkownik ustaa zgodnie ze swoimi wymaganiami. Dostosowanie sposobu działania programów do wymagań użytkownika dotyczy pa rametrów o decydującym znaczeniu da pracy konkretnego programu (np. parametr Liczba miesięcy brana do podstawy zasiłku w modue ZASIŁKI) i całego systemu (np. uniwersane parametry wydruku), a także parametrów pomocniczych (np. para metr Czy drukować w pasku pozycje zerowe, którego wartość ustaa się w modue MASTER). Ustaenia wartości parametrów dokonuje się w następujący sposób: 1. Da parametrów, które mają ograniczoną iczbę wartości, użycie kawisza F2 powoduje wyświetenie isty dostępnych wartości, z której naeży wybrać od powiednią. 2. Da pozostałych parametrów użytkownik wprowadza wartości iczbowe ub tekst, np. iczba dni roboczych w miesiącu, szerokość pó numerycznych da karty zasiłkowej itd. Wszystkie parametry (z wyjątkiem tekstowych) zostały wstępnie ustaone przez pro ducenta. 9

10 Wydruki Wydruki, raporty, zestawienia np. isty płac, karty zasiłkowe, zestawienia do banków itp. można przegądać na ekranie monitora, wydrukować ub zapisać w postaci piku na twardym dysku. Przed sporządzeniem wydruku zostaje wyświetona ramka, w której użytkownik może wybrać, do którego urządzenia skierować wydruk: [Monitor], [Drukarka], [Pik]. Programy systemu MINI EKSPERT umożiwiają tworzenie pików na dysku twardym. Oznacza to, że przygotowane wydruki mogą zostać zapisane na dysku i wykorzystane w dowonym momencie. Korzystanie z zapisywania wydruków do piku jest wygod ne, kiedy operator chwiowo nie dysponuje drukarką. Może wówczas przygotować wydruki (isty płac, zestawień itp) i zapisać je na dysku. Po odzyskaniu dostępu do drukarki może odczytać i wydrukować przygotowane w ten sposób piki (w opcji Piki / Przegąd oraz Piki / Drukowanie w modue PŁACE / WYDRUKI). Może je także zachować do późniejszego przegądania i drukowania. Dodatkowe funkcje Da ułatwienia pracy z systemem producent wyposażył go w wiee dodatkowych funkcji. Ekspoatując programy MINI EKSPERTA można skorzystać z kaendarza (At+F3), kakuatora (At+F1), zegara (F12) czy notesu (F5). Zabezpieczeniem przed dostępem do okreśonych funkcji programu przez niepowo łane osoby jest zasada ograniczonego dostępu. Dzięki niej można zbudować wła sny zestaw operatorów upoważnionych do pracy z okreśonym programem i posia dających wskazane uprawnienia. Każdy z operatorów otrzyma własne hasło oraz iden tyfikator. Tworzenie isty operatorów moduł MASTER opcja Narzędzia / Lista operatorów. 10

11 System MINI EKSPERT Opuszczając chwiowo stanowisko komputerowe można zabokować kawiaturę operator będzie miał wtedy pewność, że osoba nie znająca jego hasła nie będzie mogła przegądać danych, ani wykonywać w systemie żadnych operacji. Bokada kawiatury At+/ Odbokowanie kawiatury naeży wpisać hasło operatora i nacisnąć Enter. Generator wydruków Generator wydruków jest uniwersanym narzędziem do tworzenia zestawień (rapor tów). Użytkownik może samodzienie okreśić zawartość zestawienia, wybierając in formacje, które zostaną w nim umieszczone. Zestawienia (raporty) można tworzyć w większości programów systemu MINI EKS PERT. Zasada korzystania z generatora jest w każdym przypadku identyczna; różny jest jedynie zakres informacji, które można uzyskać. Definiowanie zestawienia poega na wybraniu koumn, które będą zamieszczone na wydruku (w opcji generatora Koumny), a także na ustaeniu zakresu danych ub wybraniu takich danych, które spełniają zadane warunki seekcji. Użytkownik, który nie wskaże zakresu danych (w opcjach Zakres ub Oznacz) ani nie zada warunków seekcji danych (w opcji Seekcja), po uruchomieniu opcji Wydruk otrzyma zestawie nie obejmujące dane wszystkich pracowników wprowadzone do programu. Mały generator Niektóre operacje dokonywane przez program (np. grupowe wprowadzanie danych wejściowych, obiczanie płac, zamknięcie miesiąca, drukowanie isty płac) mogą dotyczyć wszystkich pracowników ub osób wybranych za pomocą małego gene ratora. Po uruchomieniu opcji reaizującej daną operację (np. moduł PŁACE opcja OBLICZE NIA / Obiczenia / Płacowe) użytkownik może wybrać [GENERATOR], a następnie narzędziami małego generatora wybrać żądanych pracowników (za pomocą opcji Zakres ub Oznacz ub po zadaniu warunków seekcji pracowników w opcji Seek cja). Uruchomienie opcji Wykonaj powoduje, że wybrana operacja zostaje zreaizo wana da wskazanych pracowników. 11

12 Instaacja systemu Aby zainstaować system MINI EKSPERT, naeży wykonać koejne poecenia: 1. Utworzyć na dysku twardym kataog, w którym system będzie użytkowany; nazwa kataogu może być dowona, jednakże zaecamy wykorzystanie nazwy EKSPERT. 2. Wejść do utworzonego kataogu (wykorzystując zecenia systemu opera cyjnego MS DOS naeży wpisać przykładowe zecenie: CD C:\EKSPERT Enter). 2. Włożyć pierwszą dyskietkę instaacyjną do stacji dysków eastycznych. 3. Wpisać poecenie: A: (jeżei dyskietka znajduje się w stacji A:) ub B: (jeżei dyskietka w znajduje się w stacji B:) i nacisnąć Enter. 4. Wpisać poecenie: INSTDEMO i nacisnąć Enter. Podczas instaacji program wyświeta odpowiednie komunikaty (np. informacje o ko nieczności wymiany dyskietek instaacyjnych) i zaecenia (np. Wprowadź symbo dysku twardego, na którym naeży przeprowadzić instaację ). Po zakończeniu instaacji system jest gotowy do pracy. Uruchomienie systemu Aby uruchomić system, naeży wejść do kataogu, w którym został zainstaowany system MINI EKSPERT (wykorzystując zecenia systemu operacyjnego MS DOS na eży wpisać przykładowe zecenie: CD C:\EKSPERT i nacisnąć Enter), wpisać poecenie: i nacisnąć Enter. 12 MP Po uruchomieniu systemu wyświetana jest tzw. pansza główna, zawierająca nazwy programów systemu.

13 System MINI EKSPERT Uruchomienie wybranego programu Wybrany program można uruchomić dwoma sposobami: 1. Nacisnąć kawisz odpowiadający podświetonej iterze jego nazwy ub 2. Umieścić podświetenie na odpowiedniej pozycji (kawiszem - ub ) i naci snąć Enter. Po wywołaniu programu uruchamiany jest mechanizm zabezpieczający przed dostę pem osób niepowołanych. Osoba rozpoczynająca pracę (operator) musi podać swój identyfikator oraz hasło. Pierwsze uruchomienie systemu wymaga podania identyfi katora EKSPERT, natomiast hasło jest puste naeży tyko nacisnąć Enter. Zakończenie pracy programu Zakończenie pracy programu jest możiwe po wybraniu opcji Koniec / Koniec pracy (Narzędzia / Koniec pracy). Można wówczas uruchomić koejny program abo zakoń czyć pracę systemu. Zakończenie pracy systemu Po zakończeniu pracy programu naeży nacisnąć W ub umieścić podświetenie na pozycji W powrót do systemu operacyjnego i nacisnąć Enter. 13

14 Przygotowanie systemu do pracy Przygotowanie systemu MINI EKSPERT do pracy poega na wykonaniu czynności przedstawionych w koejnych podrozdziałach. Poskie itery System MINI EKSPERT może pracować w najczęściej stosowanych standardach MAZO VIA i LATIN 2 (strona kodowa 852) oraz bez poskich iter. Możiwe jest również wpro wadzenie dowonego innego standardu kodowania poskich iter. Zainstaowanie poskich znaków daje możiwość korzystania z nich podczas wpro wadzania z kawiatury, wyświetania na ekranie, drukowania oraz automatycznego uporządkowania afabetycznego wprowadzonych danych. Wprowadzanie poskich iter z kawiatury Poskie itery wprowadza się za pomocą kombinacji: At+itera łacińska mała itera poska, At+Shift+itera łacińska duża itera poska. Literę ź ( Ź ) wprowadza się za pomocą kombinacji kawiszy At+x (At+Shift+x). Wyświetanie poskich iter Jeżei przed nabyciem systemu MINI EKSPERT użytkownik miał na swoim kompute rze zainstaowane procedury obsługi poskich iter MAZOVIA ub LATIN 2, powinien jedynie wskazać właściwy standard w modue MASTER po wywołaniu opcji Parame try / Poskie itery. Pozostałe przypadki opisano w Podręczniku użytkownika. Drukowanie poskich iter Standard drukowania poskich iter naeży okreśić podczas instaowania drukarki w systemie MINI EKSPERT, w opcji Parametry / Drukarki / Port / Poskie itery mo dułu MASTER. 14

15 System MINI EKSPERT Zainstaowanie drukarki System MINI EKSPERT może współpracować z wieoma typami drukarek, zarówno igłowych, jak i aserowych czy atramentowych. Użytkownik może zainstaować w systemie MINI EKSPERT dziewięć drukarek, przy pisując po trzy drukarki do każdego z portów równoegłych (LPT1, LPT2 i LPT3). Przypisanie kiku różnych drukarek do jednego portu jest konieczne np. przy pracy w sieci, gdy różni użytkownicy systemu MINI EKSPERT mają różne drukarki okane. Zainstaowanie drukarki moduł MASTER opcja Parametry / Drukar ki / Port / Kody sterujące. Naciśnięcie kawisza F7 powoduje wyświe tenie isty drukarek, z której naeży wybrać odpowiednią. Połączenie z systemem FIRMA Odpowiednie kwoty wynikające z przygotowanych w systemie MINI EKSPERT ist płac mogą być zapisywane do programu KSIĘGA systemu FIRMA po stronie kosztów uzyskania przychodów. Aby uzyskać taką możiwość, po zainstaowaniu obu syste mów naeży wykonać operację ich połączenia. Połączenie z FIRMĄ wymaga wykonania wymienionych niżej czynno ści przez uruchomienie odpowiednich opcji w modue MASTER: wprowadzenie ścieżki dostępu do zainstaowanego systemu FIR MA opcja Koniec / Połączenie z FIRMĄ / Ścieżka do FIRMY. połączenie baz danych obu systemów opcja Koniec / Połącze nie z FIRMĄ / Podłączenie. zaktuaizowanie połączenia opcja Koniec / Połączenie z FIRMĄ / Aktuaizacja. 15

16 Przystosowanie zawartości i nazw słowników do swoich potrzeb Podczas ekspoatacji programów systemu MINI EKSPERT użytkownik będzie korzy stał z zainstaowanych przez producenta słowników. Zawierają one nazwę, skrót i opis słowa, które może zostać przypisane pracownikowi jako tzw. dana słownikowa. Ze staw słowników jest widoczny po uruchomieniu opcji Słowniki / Nazwy ub Słowni ki / Edycja w modue MASTER. Dwa pierwsze z nich to tzw. słowniki podziału pracowników według wybranych przez użytkownika kryteriów. Wersja demonstracyjna proponuje nazwy i zawartość słowników podziału [Dział] z zawartością [Dział 1] i [Dział 2] (w którym można wprowadzić strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa) oraz [Grupa] z zawartością [Fizyczni] i [Umysłowi]. Pozostałe słowniki wykorzystywane są głównie w modue KADRY ([Wykształcenie], [Języki obce]) oraz w modue DEKLARACJE podczas sporządzania dekaracji ZUS ([Etat)]. Użytkownik może zmienić zarówno nazwę słownika, jak i jego zawartość, dostoso wując go do swoich potrzeb. Wprowadzając dane pracownika użytkownik będzie korzystał z tych słowników wy bierając z nich odpowiednie słowo. Zmiana nazwy słownika moduł MASTER opcja Słowniki / Nazwy. Zmiana zawartości słownika moduł MASTER opcja Słowniki / Edycja. Przystosowanie nazw danych do swoich potrzeb Producent zaproponował nazwy danych płacowych (np. [% funkcyjn.] Procent dodatku funkcyjnego, [dod. zmianow] Dodatek za pracę na II i III zmianie ) itp. Użytkownik może zmienić ich nazwy i skróty, dostosowując zestaw danych płaco wych do swoich potrzeb. Dotyczy to zwłaszcza składników płacowych oznaczonych [dod. inny], które można wykorzystać do wprowadzenia własnych dodatków. Zmiana skrótu i nazwy danej moduł MASTER opcja Dane / Nazwy. Zmiana nazwy ub skrótu danej nie zmienia znaczenia danej podczas obiczeń progra mu! 16

17 Dane płacowe Dane płacowe Dane płacowe są to dane biorące udział w procesie obiczania wynagrodzeń i innych kwot pochodnych. W systemie MINI EKSPERT występują dane płacowe o różnych cechach. Dane gobane STRUKTURA DANYCH PŁACOWYCH dane mające jednakową wartość da wszystkich pracowników wprowadzane iczbowo (np. kwota kosztów uzyskania przy chodu). Dane indywiduane dane związane z konkretnym pracownikiem. Wprowadzane iczbowo dane wprowadzane przez operatora. Powtarzane dane mogące się powtarzać w zestawie danych jednego pra cownika w ciągu miesiąca (np. wyn.za chor wynagrodzenie za chorobę). Unikane dane nie mogące się powtarzać w zestawie danych jednego pracownika w ciągu miesiąca (np. kwota zasadniczej, % pre mii ). Dane obiczane dane obiczane przez program według odpowiednich agoryt mów (wzorów). Kasy danych Dane płacowe zgrupowano w 6 kas. Każda z nich zawiera dane o okreśonych ce chach. Parametr pracownika jest iczbą związaną z konkretnym pracownikiem (charakter indywiduany), nie ma charakteru kwoty pieniężnej, bierze udział w obiczeniach jako parametr. Przykłady: iczba godzin pracy, iczba dni pracy, procent premii, wska źnik kosztów uzyskania. 17

18 Składnik płacowy dotyczy konkretnego pracownika (charakter indywiduany), ma charakter kwoty pieniężnej, może być obiczany przez system ub wprowadzany kwotowo, większość składników płacowych sumuje się do BRUTTO (umownie: wcho dzi do BRUTTO). Przykłady: stawka zasadnicza, kwota premii, kwota dodatku funkcyj nego. Zasiłek ZUS dotyczy konkretnego pracownika (charakter indywiduany), ma charakter kwoty pieniężnej, wprowadzany kwotowo ub obiczany w modue ZASIŁKI, nie wchodzi do BRUTTO, wchodzi w skład kwoty danej DO WYPŁATY. Przykłady: zasiłek chorobowy ZUS, zasiłek macierzyński, zasiłek opie kuńczy. Potrącenie dotyczy konkretnego pracownika (charakter indywiduany), ma charakter kwoty pieniężnej, może być obiczane przez system ub wprowadzane kwotowo, wchodzi w skład kwoty danej DO WYPŁATY z wartością ujemną (jest odej mowane od wynagrodzenia). Przykłady: podatek dochodowy z isty głównej płac, zaiczka. Dana sumaryczna dotyczy konkretnego pracownika (charakter indywiduany), jest wyiczana na podstawie okreśonych agorytmów. Przykłady: DO WYPŁATY, BRUTTO, suma potrąceń, iczba dni przepra cowanych. Parametr systemowy może dotyczyć wszystkich pracowników (charakter gobany), wprowadzany iczbowo ub procentowo. Przykłady: iczba dni roboczych w miesiącu, kwota kosztów uzyskania, kwota obniżki zaiczki na podatek dochodowy. 18

19 Dane płacowe Lista danych płacowych Anaizę agorytmów naiczania wynagrodzeń w systemie MINI EKSPERT ułatwi ista danych płacowych, którą można wydrukować po uruchomieniu opcji Dane / Wydruk w modue MASTER. Wydruk isty danych płacowych ma postać tabei zawierającej następujące rubryki: KLASA skrót kasy danych (PPr Parametr pracownika, SP Składnik płacowy, Zus Zasiłek ZUS, Potr Potrącenie, DSum Dana sumaryczna, PSys Parametr systemowy). NUMER numer identyfikacyjny danej płacowej. W odróżnieniu od skrótu i pełnej na zwy danej jej numer nie może uec zmianie. Stałość i unikaność numerów pozwoi na jednoznaczne odczytanie agorytmów. W opisie agorytmów przed skrótem każdej danej płacowej w nawiasach prostokątnych umieszczono jej numer identyfikacyjny. SKRÓT skrót danej płacowej składający się maksymanie z 11 znaków. Może być on zmieniany przez użytkownika (w modue MASTER w opcji Dane / Nazwy / Wybierz kasę / Wybierz daną). PEŁNA NAZWA pełna nazwa danej płacowej, składająca się z trzech członów (każdy z nich może mieć maksymanie 11 znaków). Może być ona zmieniona przez użytkow nika (w modue MASTER w opcji jak wyżej). RODZAJ DANEJ jeden z trzech rodzajów danych: wejściowa powtarzana wprowadzana iczbowo przez użytkownika (np. wynagrodzenie za chorobę). Wartość takiej danej można wprowadzać kika krotnie w ciągu miesiąca w trakcie obiczeń system zsumuje te wartości. wejściowa unikana wprowadzana iczbowo przez użytkownika, np. stawka zasa dnicza ub % premii. 19

20 obiczana obiczana przez system, np. kwota płacy zasadniczej czy podat ku dochodowego. Da danych z kasy parametr systemowy (PSys) rubryka ta nie jest wypełniona (wszystkie parametry są danymi wejściowymi). AKTUALIZACJA sposób aktuaizacji danych. Aktuaizacja to inaczej zamknięcie miesiąca. Jej wykonanie (po obiczeniach oraz wydrukowaniu ist i zestawień pod koniec miesiąca obiczeniowego) przy gotowuje system do pracy na następny miesiąc. Dane unikane o charakterze stałym zostają wtedy przeniesione do zestawu danych wejściowych na na stępny miesiąc (np. stawka zasadnicza), natomiast dane powtarzane oraz unikane mające charakter zmienny (np. wynagrodzenie za chorobę) zostają skasowane (usunięte). Rubryka nie jest wypełniana w przypadku danych obiczanych. Agorytmy naiczania płac w systemie Rozdział ten prezentuje agorytmy (wzory) naiczania wynagrodzeń oraz innych zwią zanych z nimi danych, np. składek ZUS. Agorytmy zostały zainstaowane przez pro ducenta systemu zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zasady naiczania płac mogą być modyfikowane przez producenta (np. na skutek zmian przepisów) bez konieczności zmiany programu. Wynagrodzenia pracowników zatrudnionych na umowę o pracę zostają naiczone podczas tworzenia tzw. głównej isty płac. Lista dodatkowa może służyć do naicza nia płac pracowników zatrudnionych na umowę zecenie (umowę o dzieło), zaiczek na poczet wynagrodzeń, wypłat z funduszu socjanego i innych. W koejnych podro zdziałach przedstawiono agorytmy wykorzystane do sporządzenia tych dokumen tów. Da jednoznaczności opisu przed nazwami danych (które użytkownik może dowonie zmieniać) umieszczono ich unikane numery identyfikacyjne. Pierwsza cyfra numeru identyfikuje kasę, do której naeży dana płacowa. Aby składnik agorytmu był w danym miesiącu uwzgędniany w obiczeniach, użyt kownik musi go wprowadzić jako daną wejściową (w modue PŁACE / DANE PŁACO WE w opcji Pracownik / Przegąd / Dane wejściowe) i nadać mu wartość różną od 20

21 Agorytmy naiczania płac zera. W zaeżności od charakteru danej będzie to parametr pracownika, składnik pła cowy, zasiłek ZUS ub potrącenie. Dane sumaryczne są obiczane zgodnie z zadanymi przez producenta agorytmami, natomiast parametry systemowe naeży wprowadzać w modue PŁACE / DANE PŁACOWE w opcji Parametry systemowe / Edycja. Dane płacowe mogą być wprowadzane: 1. Kwotowo np. [2.4] Kwota premii. 2. Procentowo np. [1.6] %funkcyjn.. Wprowadzając dane procentowe nae ży wpisać ich wartość, przykładowo da dodatku funkcyjnego w wysokości 15% naeży wpisać Jako wskaźniki z wartością 1. Przykładem może być [1.25] wsk.przeew wskaźnik przeewu. Wprowadzenie tego parametru pracownika jako daną wejściową i nadanie mu wartości 1 spowoduje wyiczenie kwoty przeewu na konto bankowe pracownika. Niektórym wskaźnikom można nadać wartość inną od 1, np.[1.7] wsk. kszt. uz wskaźnik kosztów uzyskania. Da pracownika dojeżdżającego z innej miejscowości może on zostać zwiększony do wartości Symbo! umieszczony przed skrótem wskaźnika oznacza, że po nadaniu mu wartości 1 dana wiekość nie będzie obiczana. Przykładem może być [1.17]!skad.ZUS wskaźnik nieobiczania składki ZUS. Agorytm naiczania płac uwzgędnia obiczanie składki ZUS każdemu pracownikowi. Wprowadzenie wybranemu pracownikowi tego parametru z wartością 1 spowoduje, że z jego wynagrodzenia (w tym miesiącu) nie będzie obiczana składka ZUS. Przegądając wersję demonstracyjną można zapoznać się z danymi wejściowymi ki ku wprowadzonych pracowników. Zostały da nich wykonane obiczenia i można wydrukować paski ub w przypadku umowy zecenia istę dodatkową. Przykłady prezentowane w wersji demonstracyjnej systemu MINI EKSPERT opierają się na zapowia danych na 1998 r. przez Ministerstwo Finansów wysokościach progów podatkowych, kosztów uzyskania przychodów i innych kwot niezbędnych do naiczenia zaiczki na podatek dochodowy. Główna ista płac Główną istę płac użytkownik obicza w modue PŁACE / OBLICZENIA w opcji Obi czenia / Płacowe. Wynikiem obiczeń jest sumaryczna dana [5.1] DO WYPŁATY, drukowana na pasku pracownika. Może być ona pomniejszona o wynagrodzenie przeane na konto bankowe pracownika ([5.28] przeew ). 21

22 Do wypłaty Dana [5.1] DO WYPŁATY jest wyiczana zgodnie ze wzorem: [5.1] DO WYPŁATY = [5.2] BRUTTO + [5.4] S zas podat + [5.3] S zas n/pod [5.20] S POTRĄCEŃ + [2.16] dodat/zwon + [2.20] dod.p/b opd Przeew Użytkownik może zadekarować przeew na konto pracownika całego wynagrodzenia ub jego części (okreśonej kwotowo ub procentowo). 1 Aby cała kwota DO WYPŁATY została przeana na konto pracownika, naeży wprowadzić parametr tego pracownika [1.25] wsk.przeew i nadać mu war tość 1. Na pasku pracownika jako Do wypłaty zostaje wydrukowana war tość 0.00, natomiast kwota wynagrodzenia zostaje zamieszczona w rubryce paska Przeew ). 2 Wprowadzenie pracownikowi składnika płacowego [2.21] kw.przeewu o żą danej wartości spowoduje wyiczenie kwoty przeewu. Pozostała część wyna grodzenia znajdzie się na pasku jako kwota Do wypłaty. 3 Wprowadzenie parametru pracownika [1.26] % przeewu pozwoi na zade karowanie, jaka część wynagrodzenia (w procentach) ma zostać przeana na konto (nie naeży wtedy wprowadzać pracownikowi parametru [1.25] wsk. przeewu ). Pozostała część wynagrodzenia na pasku pracownika zostanie zapisana jako Do wypłaty. BRUTTO Dana sumaryczna [5.2] BRUTTO zostaje wyiczona zgodnie z poniższym wzorem: [5.2] BRUTTO = = [2.11] zasadnicza + [2.13] premia + [2.14] dod.funkc + [2.3] dod.zmianow + [2.6] dod.inny 1 + [2.7] dod.inny 2. + [2.8] dod.inny 3 + [2.9] dod.inny 4 + [2.15] dod.n/pod. + [2.2] nadgodziny + [2.18] wyn.za chor+ [2.19] dod.n/zus 22

23 Agorytmy naiczania płac Zasadnicza Wynagrodzenie zasadnicze (składnik płacowy [2.11] zasadnicza ) może być obicza ne według trzech agorytmów jako wynagrodzenie miesięczne, dniówkowe ub go dzinowe. System dobiera odpowiedni agorytm podczas obiczeń konkretnego pra cownika na podstawie wprowadzonych danych. Składnik płacowy [2.1] stawk.zasad jest wspóny da wszystkich trzech agoryt mów naiczania zasadniczej. Wprowadzenie parametrów pracownika [1.2] godz. pra cy ub [1.4] dni pracy spowoduje naiczenie zasadniczej odpowiednio w systemie godzinowym ub dniówkowym. Natomiast pominięcie wprowadzenia tych parame trów naiczy zasadniczą w systemie miesięcznym. Niezaeżnie od sposobu wynagradzania, do obiczonej wartości zasadniczej może zostać dodana kwota wyrównania zasadniczej ([2.12] wyr. zasad. ). Zasadnicza w wynagrodzeniu miesięcznym [. 211] zasadnicza = [2.1] stawk. zasad 1 dni nieobec obniżka zas 30 obniżka za dni nie przepracowane: [2.1] stawk. zasad obniżka zas = [6.10] godz. nomin [1.1].g.bezpł dni nieobecności: dni nieobec. = [1.20] dni ch. zakł. + [1.19] dni ch. ZUS + [1.21] dni opieki + [1.22] dni macierz Suma dni nieobecności jest ograniczona do 30 dni. 23

24 Przykład 1: Jan Nowak pracuje na pełnym etacie, jego dzień pracy ma 8 godzin i 15 minut, a stawka miesięczna jest równa zł. W ciągu miesiąca trzy dni chorował oraz pobrał dwa dni uropu bezpłatnego. W danym miesiącu jest 21 dni roboczych. Naeży naiczyć da niego kwotę zasadniczej. Minuty naeży wprowadzać w postaci ułamka dziesiętnego. W oma wianym przykładzie: 8 godzin i 15 minut naeży wprowadzić jako Rozwiązanie: Naeży wprowadzić następujące dane wejściowe i nadać im wskazane war tości: składnik płacowy [2.1] stawk.zasad parametr pracownika [1.1] godz.bezpł parametr systemowy [6.10] godz.nomin Po obiczeniu w modue ZASIŁKI wynagrodzenia za chorobę i przepisaniu do modułu PŁACE w danych wejściowych pracownika ukażą się 3 dni ch. zak i kwota wynagrodzenia za chorobę. Na wydrukowanym pasku tego pracownika można sprawdzić rezutat obi czeń: [2.11] zasadnicza = zł. Zasadnicza w wynagrodzeniu dniówkowym [2.11] zasadnicza = = [1.4] dni pracy [2.1] stawk. zasad [2.1] stawk. zasad [1.3] godz. n / prac [. 110] wym. dniówki obniżka za godziny nie przepracowane: [2.1] stawk. zasad [1.3] godz. n / prac [. 110] wym. dniówki Każdemu pracownikowi, da którego zasadnicza jest obiczana w wynagrodzeniu dniówkowym, a który nie przepracował wymaganej iczby godzin, naeży wprowadzić parametr pracownika [1.10] wym.dniówki i nadać mu żądaną wartość. 24

25 Agorytmy naiczania płac Przykład 2: Maria Kowaska ma w obiczanym miesiącu dzienną stawkę równą 30 zł. W ciągu tego miesiąca pracowała 21 dni, przy czym pewnego dnia zwoniła się z pracy wyszła o trzy i pół godziny wcześniej. W zakładzie pracy wymiar dniówki wynosi 8 godzin, pracownica ta zatrudniona jest jednak na 3/4 etatu da niej wymiar dniówki wynosi 6 godzin. Naeży wyiczyć da niej kwotę zasadniczej. Rozwiązanie: Naeży wprowadzić następujące dane wejściowe i nadać im wskazane war tości: składnik płacowy [2.1] stawk.zasad 30 parametry pracownika [1.4] dni pracy 21 [1.3] godz.n/prac 3.50 [1.10] wym.dniówki 6 Na wydrukowanym pasku pracownicy można sprawdzić rezutat obiczeń: [2.11] zasadnicza = zł. Zasadnicza w wynagrodzeniu godzinowym [2.11] zasadnicza = [1.2] godz.pracy * [2.1] stawk.zasad Przykład 3: Tadeusz Matyja ma stawkę zaszeregowania 3.50 zł na godzinę. Przepraco wał ogółem 180 godzin. Naeży wyiczyć da niego kwotę zasadniczej. Rozwiązanie: Naeży wprowadzić następujące dane wejściowe i nadać im wskazane war tości: składnik płacowy [2.1] stawk.zasad 3.50 parametry pracownika [1.2] godz.pracy 180 Na wydrukowanym pasku pracownika można sprawdzić rezutat obiczeń: [2.11] zasadnicza = zł. 25

26 Premia System MINI EKSPERT umożiwia obiczanie premii trzema opisanymi poniżej sposo bami. Użytkownik wybiera jeden z nich wprowadzając odpowiedni zestaw danych wejściowych. Procent z zasadniczej [2.13] premia = [2.11] zasadnicza [1.5] %premii 100 Kwota premii Wprowadzenie do danych wejściowych składnika płacowego [2.4] Kwota premii przy braku parametru pracownika [1.5] % premii spowoduje kwotowe naiczenie premii. Procent z podstawy premii Wprowadzenie składnika płacowego [2.4] kwota prem. i parametru pracownika [1.5] % premii spowoduje naiczenie premii jako procentu od tej kwoty. Dodatek funkcyjny Anaogicznie jak w przypadku oiczania premii, system MINI EKSPERT umożiwia naiczenie dodatku funkcyjnego trzema opisanymi poniżej sposobami. Użytkownik wybiera jeden z nich wprowadzając odpowiedni zestaw danych wejściowych. Procent z zasadniczej Wprowadzenie parametru pracownika [1.6] % funkcyjn. pozwoi na obiczenie do datku funkcyjnego jako zadanego procentu od zasadniczej. Kwota dodatku funkcyjnego Wprowadzenie do danych wejściowych składnika płacowego [2.4] kwota funkc przy braku parametru pracownika [1.6] % funkcyjn. spowoduje kwotowe naicze nie dodatku funkcyjnego. Procent z podstawy dodatku funkcyjnego Wprowadzenie składnika płacowego [2.5] kwota funkc. i parametru pracownika [1.6] % funkcyjn. spowoduje naiczenie dodatku funkcyjnego jako procentu od tej kwoty. 26

27 Agorytmy naiczania płac Pozostałe dodatki Składnik [2.15] dod.n/pod. jest wprowadzany kwotowo, różni się jednak od wszystkich pozostałych tym, że jego wartość nie będzie wchodzić do pod stawy podatku dochodowego. Użytkownik może go wykorzy stać do swoich potrzeb. Składnik [2.16] dodat/zwon jest wprowadzany kwotowo. Nie jest od niego iczona składka ZUS ani podatek dochodowy, nie wchodzi do BRUTTA (np. ekwi waent za środki czystości). Składnik [2.18] wyn.za chor wchodzi do BRUTTO. Składnik [2.19] dod.n./zus jest dodatkiem kwotowym do BRUTTO. Wchodzi do podstawy naiczania podatku i nie podega składce ZUS (np. ekwiwaent za nie wykorzystany urop). Składnik [2.20] dod.p/b.opd. jest dodatkiem kwotowym poza BRUTTO, opodatkowanym i nie podegającym składce ZUS (np. dopłata z zakładowego fundu szu świadczeń socjanych do wczasów pod gruszą ). Dodatki [2.3] dod.zmianow, [2.2] nadgodziny, [2.6] dod.inny 1, [2.7] dod. inny 2, [2.8] dod.inny 3, [2.9] dod.inny 4 są wprowadzane kwotowo i wchodzą do BRUTTO. Program pozwaa na zmianę ich nazw i skrótów, można je więc przysto sować do indywiduanych potrzeb. Suma zasiłków wypłacanych z funduszu ZUS Wszystkie zasiłki wypłacane z funduszu ZUS są wprowadzane kwotowo ub obiczane w programie ZASIŁKI, a następnie przepisywane do PŁAC. Jeżei zasiłki obiczane są w modue ZASIŁKI, w przypadku nieobecności danej osoby w pracy (poza uropami wypoczynkowymi), naeży do danych wejściowych pracownika wprowadzić para metr [1.23] dni przepr (iczba przepracowanych dni roboczych) i nadać mu odpo wiednią wartość. 27

28 Użytkownik, który nie ekspoatuje modułu ZASIŁKI, powinien wpisać wyiczone przez siebie kwoty zasiłków jako dane wejściowe pracownika w modue PŁACE. Zasiłki podegające opodatkowaniu: [5.4] S zas podat = = [3.1] chorob.zus + [3.2] opieka + [3.4] z.macierzyn + [3.6] z. wyrównaw + [3.7] św. rehab. + [3.11] rekompensat + [3.14] zas.inny Jeżei zasiłki nie zostały przepisane z modułu ZASIŁKI, do danych wejściowych nae ży dołączyć parametry pracownika okreśające iczbę dni choroby ([1.19] dni ch. ZUS i [1.20] dni ch. zak ), dni opieki ([1.21]) i dni, za które wypłacany jest zasiłek macierzyński ([1.22]). Zasiłki nie podegające opodatkowaniu: [5.3] S ZUS n/pod = [3.3] z. porodowy + [3.5] z. wychowaw + [3.8] z. pieęgn + [3.9] z. pogrzeb + [3.10] zas.rodzinn Zasiłki wypłacane bezpośrednio przez ZUS Zakład pracy zobowiązany jest uwzgędniać również (np. w roziczeniu rocznym) za siłki wypłacane bezpośrednio przez ZUS i potrącone przez ZUS zaiczki na podatek dochodowy. Do danych wejściowych pracowników, którzy otrzymai zasiłki wypłacone przez ZUS, naeży wprowadzić kwoty brutto wypłaconego zasiłku ([3.12] zasił ZUS ) i kwoty potrąconego podatku ([3.13] p.doch ZUS ). W czasie obiczeń zostaną one automa tycznie przeniesione do archiwum pracownika, a następnie uwzgędnione w odpo wiednich dekaracjach. Zasiłki wypłacane przez ZUS nie mają wpływu na naiczanie wynagrodzeń. 28

29 Agorytmy naiczania płac Suma potrąceń [5.20] S potrąceń = = [4.1] inne potr.1 + [4.2] inne potr.2 + [4.3] inne potr.3 + [4.4] inne potr.4 + [4.5] podat. doch. + [4.10] rozicz pod + [4.11] za.z art32 [4.12] za.ogr 32 + [4.23] zaiczka Poza podatkiem dochodowym od wynagrodzeń wszystkie potrącenia są wprowadza ne kwotowo. Dane płacowe [4.1] inne potr.1... [4.4] inne potr.4 użytkownik może przystoso wać do swoich potrzeb zmieniając ich skróty oraz nazwy. Zaiczka na podatek dochodowy Sposób obiczania zaiczki na podatek dochodowy od BRUTTA przedstawia w upro szczeniu poniższy wzór: [4.5] podat. doch. = = [5.18] dochód * % pod dochod ([5.19] razem doch) [6.3] obniżka gdzie: [5.18] dochód = razem doch = [5.2] BRUTTO + [5.4] S zas podat [2.15] dod.n/pod [5.6] koszt uzysk suma składnika [5.18] dochód od początku roku do miesią ca poprzedzającego miesiąc obiczeń, % pod dochod funkcja okreśania procentu zaiczki na podatek w zaeżno ści od parametru razem doch, np. w 1998 r. % pod dochod ( ) = 30 % Zgodnie z przepisami podstawa podatku dochodowego od wynagrodzenia zaokrą gana jest do 1,00 zł, natomiast kwota podatku do 0.10 zł. Podatek dochodowy może być naiczony według indywiduanego procentu. W tym ceu naeży wprowadzić parametr pracownika [1.27] % pod.indyw. i nadać mu żądaną wartość. 29

30 Zaiczka na podatek dochodowy pracownika może być na jego wniosek pomniejszo na o kwotę obniżki (w 1998 r zł). W tym ceu naeży do danych wejściowych tego pracownika wprowadzić parametr [1.7] wsk.obniż i nadać mu wartość 1. Na wniosek pracownika można jego zaiczkę na podatek dochodowy pomiejszyć o kwo tę obniżki naeżnej współmałżonkowi nie osiągającemu dochodów. Parametrowi [1.7] wsk.obniż naeży nadać wtedy wartość 2. Program kontrouje, czy dochody pra cownika pracownik nie przekroczyły górnej granicy pierwszego progu podatkowego po jej przekroczeniu dodatkowe potrącanie obniżki zostaje automatycznie wstrzy mane. Pracownikowi, który rozicza się ze współmałżonkiem ub dzieckiem nie osiągającym dochodów w danym roku podatkowym, można obniżyć procent pobieranych zai czek (w 1998 r. z 30% do 19% ub z 40% do 30%) wprowadzając parametr [1.4] współmał o wartości 1. Koszty uzyskania przychodu są wprowadzane jako parametr systemowy [6.2] ko szty uzys.. Aby był on uwzgędniany podczas naiczania wynagrodzenia, naeży wpro wadzić parametr pracownika [1.8] wsk.ksz.uz i nadać mu wartość 1 (ub na wniosek pracownika wartość Jest to podwyższenie kosztów uzyskania związane z dojazdami do pracy z innej miejscowości). Składniki płacowe nie podegające opodatkowaniu można wprowadzić za pomocą składnika płacowego [2.15] dod.n/pod. Dana ta wchodzi do kwoty BRUTTO, datego podstawa podatku dochodowego jest pomniejszana o jej kwotę. Roczne roziczenie podatkowe jest reaizowane przez moduł DEKLARACJE i przekazy wane do zbioru danych wejściowych pracownika. W przypadku, gdy zaiczki na poda tek dochodowy za rok ubiegły chcemy roziczyć ręcznie, naeży wprowadzić daną wejściową [4.10] rozicz pod i wprowadzić kwotę roziczenia. Nadpłata (niedopłata) zaiczek na podatek dochodowy będzie roziczana w dekaracji marcowej (PIT 4). Pobór zaiczki ub jej części może zostać przeniesiony na następne miesiące zgodnie z art. 32 ust.2. ustawy z dnia 26 ipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Aby to zreaizować, naeży miesiącu ograniczenia poboru wprowadzić daną wejściową [4.12] za.ogr 32 i nadać jej wartość równą kwocie ograniczenia, a w miesiącu jej pobrania daną wejściową [4.11] za.z art32 z tą samą wartością. Zaiczka na podatek dochodowy w danym miesiącu nie będzie iczona, jeżei pracow nikowi wprowadzimy parametr [1.15] nie icz pd i nadamy mu wartość 1. 30

31 Agorytmy naiczania płac Przykład 4: Tadeusz Matyja przepracował ogółem 180 godzin. Jego stawka godzino wa wynosi 3.50 zł na godzinę. 20 godzin pracował na III zmianie (procent stawki da III zmiany w zakładzie pracy wynosi 50%), przepracował 8 nad godzin 100% wyiczanych ze stawki godzinowej, otrzymał premię w wyso kości 30% z zasadniczej oraz dodatek funkcyjny w wysokości 15% z kwo ty zł. Pobrał zaiczkę w wysokości zł. Naeży potrącić mu koszty uzyskania (63.13 zł) oraz pomniejszyć zaiczkę na podatek dochodowy o kwotę zł. Zakładamy, że łączny dochód tego pracownika od początku roku 1998 nie przekroczył kwoty zł stawka podatkowa 19%. Rozwiązanie: Po uprzednim wyiczeniu kwot dodatku zmianowego i nadgodzin za pracę w niedzieę naeży wprowadzić następujące dane płacowe: parametry pracownika [1.2] godz.pracy = 180 [1.5] % premii = 30 [1.6] % funkc. = 15 [1.7] wsk.obniżki = 1 [1.8] wsk.kszt.uz = 1 składniki płacowe [2.1] stawk.zasad = 3.50 [2.3] dod. zmianow. = [2.2] nadgodziny = [2.5] kwota funkc = potrącenia [4.23] zaiczka = parametry systemowe [6.2] koszty uzys = [6.3] obniżka = Po wprowadzeniu danych naeży wykonać obiczenia (opcja OBLICZENIA / Obiczenia / Płacowe), a następnie wybrać pracownika w opcji WYDRU KI / Okreśenie / Zakresu i wydrukować da niego istę płac (pasek) w opcji WYDRUKI / Wydruki / Listy płac. Rezutat obiczeń: [2.11] zasadnicza = 180 * 3.50 = [2.13] premia = 30% * = [2.14] dod.funkc = 15%* = [2.2] nadgodziny = [2.3] dod. zmianow. =

32 [5.2] BRUTTO = [4.5] podat.doch = ( ) * 19% (po zaokrągeniu) = [4.23] zaiczka = [5.20] S POTRĄCEŃ = [5.1] DO WYPŁATY = = Listę wypłaconych zaiczek można wydrukować po uruchomieniu opcji WYDRUKI / Wydruki / List dodatkowych. Składka ZUS od umowy o pracę Kwota składki ZUS ([5.8] składka ZUS ) jest obiczana jako ioczyn podstawy skład ki ZUS i stopy procentowej. Podstawa składki ZUS jest obiczana zgodnie z agorytmem: [5.23] pd.skł. ZUS = [5.2] BRUTTO [2.18] wyn. za chor. [2.19] dod. n/zus Stopę procentową naeży wprowadzić jako parametr systemowy [6.4] % skł. ZUS z obowiązującą aktuanie wartością (np. 45% w 1997 r.). Zapewni to naiczenie kwoty składki ZUS wszystkim pracownikom. Aby nie była ona naiczana wybranemu pra cownikowi, naeży do jego danych wejściowych wprowadzić parametr pracownika [1.17]! skład.zus i nadać mu wartość 1. Parametr ten jest przenoszony podczas zamykania miesiąca da pracownika. Indywiduaną stopę procentową okreśa się da wybranego pracownika przez wpro wadzenie parametru pracownika [1.9] % skład. ZUS i nadanie mu odpowiedniej wartości (np. 5%). W przypadku pracowników będących osobami współpracującymi składka ZUS wy płacana jest w kwocie stałej wprowadzanej jako parametr systemowy [6.6] ZUS os.wsp. Pracownikowi temu naeży wprowadzić jako daną wejściową parametr pra cownika [1.12] czy współpr i nadać mu wartość 1. Kwotowe wpisanie składki ZUS jest możiwe po wprowadzeniu danej wejściowej (potrącenia) [4.18] Kwota ZUS. Kwota składki na fundusz pracy ([5.15] fund pracy ) jest obiczana jako ioczyn [5.23] pd.skł.zus (obiczonej w sposób podany powyżej) i stopy procentowej. 32

33 Agorytmy naiczania płac Stopę procentową naeży wprowadzić jako parametr systemowy [6.8] %skł.fund. z obowiązującą aktuanie wartością (np. 3% w 1997 r.). Zapewni to naiczenie kwoty składki na fundusz pracy wszystkim pracownikom. Użytkownicy, którzy chcą kwotowo wprowadzić składkę na fundusz pracy, powinni wprowadzić odpowiednią wartość składnikowi potrąceń [4.19] Kwota F.P. Pracownikowi, da którego podstawa składki ZUS jest mniejsza od najniższego wyna grodzenia krajowego, nie naicza się składki na fundusz pracy. Program nie kontrouje wysokości podstawy składki ZUS, ponieważ pracownik może otrzymywać wynagro dzenia z różnych źródeł. Aby składka na fundusz pracy nie była naiczana wybranemu pracownikowi, naeży do jego danych wejściowych wprowadzić parametr pracowni ka [1.11]! fund.prac i nadać mu wartość 1. Kwota składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych ([5.21] skł. FGŚP ) jest obiczana jako ioczyn [5.23] pd.skł.zus i stopy procentowej. Stopę procentową naeży wprowadzić jako parametr systemowy [6.9] %skł.fgśp z obowiązującą aktuanie wartością (np. 0.18% w 1997 r.). Zapewni to naiczenie kwoty składki na FGŚP wszystkim pracownikom. Aby nie była ona naiczana wybrane mu pracownikowi, naeży do jego danych wejściowych wprowadzić parametr pra cownika [1.18]! skł.fgśp i nadać mu wartość 1. Użytkownicy, którzy chcą kwotowo wprowadzić składkę na fundusz pracy, powinni wprowadzić odpowiednią wartość składnikowi potrąceń [4.20] Kwota FGŚP. Lista wypłat z umów zeceń (umów o dzieło) da pracowników obcych Do wypłaty [5.5] do wyp.zec = = [2.10] zecenie br [4.6] podat.zec [4.9] potr ZUS z Składnik płacowy [2.10] zecenie br (zecenie brutto) jest wprowadzany kwotowo. Jest daną powtarzaną może więc być wprowadzany kikakrotnie jednemu pracow nikowi w ciągu miesiąca. Zaiczka na podatek dochodowy jest wprowadzana jako parametr systemowy [6.7] %za.pod/z. Indywiduany procent zaiczki okreśa się da wybranego pracownika przez wprowadzenie parametru pracownika [1.16] %pod.dch.z i nadanie mu odpo wiedniej wartości. 33

34 Koszty uzyskania przychodów są wprowadzane jako parametr systemowy [6.5] %kosz.u.z. Indywiduane koszty uzyskania okreśa się da wybranego pracownika przez wprowadzenie parametru pracownika [1.13] %koszt.ind. i nadanie mu odpo wiedniej wartości. Podatek dochodowy Kwota podatku dochodowego od wartości umowy zecenia jest naiczana zgodnie z poniższym wzorem: [6.5] %kosz.u.z. [6.7] %za. pod / z [4.6] podat.zec = [2.10] zecenie br Zgodnie z przepisami podstawa podatku dochodowego od umów zeceń zaokrąga na jest do 1,00 zł, natomiast kwota podatku do 0.10 zł. Narzuty ZUS Całkowita kwota narzutów ZUS, które naeży odprowadzić od wynagrodzenia z umo wy zecenia trwającej ponad 15 dni (pracownik obcy), składa się z trzech części: składki ZUS [4.7] skł.zus z składki na fundusz pracy [4.8] fund.zec składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych [4.13] FGŚP zec. Składka ZUS zostanie wyiczona, jeżei użytkownik wprowadzi parametr pracownika [1.24] wsk.zuszec i nada mu wartość 1. Parametr systemowy [6.11] %skł.zusz powinien otrzymać wartość 40 %. Kwotę składki ZUS w części pokrywa zarówno zeceniobiorca, jak i zeceniodawca: część płacona przez zeceniodawcę (zakład pracy): [5.13] ZUS zec zk = = [4.7] skł.zus z / 2 + [4.8] fund.zec + [4.13] FGŚP zec część płacona przez zeceniobiorcę (pracownika): [4.9] potr ZUS z = [4.7] skł.zus z / 2 34

35 Agorytmy naiczania płac Przykład 5: W umowie zeceniu między pracodawcą a p. Joanną Fircyk ustaono na eżne wynagrodzenie za wykonane usługi w kwocie brutto zł. Ko szty uzyskania wynoszą 20% wynagrodzenia. Zaiczka na podatek 20%. Rozwiązanie: Naeży wprowadzić następujące dane wejściowe i nadać im wskazane war tości: składnik płacowy [2.10] Zecenie br parametry systemowe [6.5] % kosz.u.z 20 [6.7] % za.pod/z 20 Wynik obiczeń: podatek = (200,00 200,00 * 20%) * 20% = zł. wypłata umowy zecenia: = zł. Umowy ze zryczałtowanym podatkiem dochodowym Naeżności nie przekraczające okreśonej przepisami kwoty (w 1998 r zł) wypłacane osobom nie będącym pracownikami płatnika naeży wprowadzić jako war tość składnika płacowego [2.17] zec/rycza. Do wypłaty (ryczałt) [5.27] do wy.u/z r = [2.17] zec/rycza [4.17] podat.rycz. Do powyższego wzoru producent nie wprowadził potrącenia narzuty ZUS (umowy ryczałtowe są zawierane w sporadycznych przypadkach). Podatek dochodowy Kwota podatku dochodowego od umów zeceń ryczałtowych zostaje naiczona zgodnie ze wzorem: [4.17] podat.rycz = [2.17] zec / rycza [6.12] %pod.u / z.r