O powodzeniu archiwizacji lub odtwarzania zbiorów decydują pewne warunki, które muszą być spełnione, aby program działał poprawnie.

Transkrypt

1 OPIS Program Archiwizator służy do automatycznego archiwizowania i odtwarzania pików. Archiwizator jest apikacją działającą niezaeżnie od innych programów firmy ProgMan. Program dystrybuowany jest na dwa sposoby: 1) znajduje się w instaatorze programu i o jego instaacji decyduje opcja Narzędzia dodatkowe zaznaczana podczas procesu instaacji programu 2) w postaci samodzienej wersji instaacyjnej zawierającej tyko program Archiwizator Program posiada graficzny interfejs użytkownika. Po uruchomieniu programu w pierwszym oknie decydujemy, czy chcemy archiwizować, czy też odtwarzać dane. Istnieje możiwość wejścia do szczegółowych ustawień konfiguracyjnych programu poprzez naciśnięcie ikony. O powodzeniu archiwizacji ub odtwarzania zbiorów decydują pewne warunki, które muszą być spełnione, aby program działał poprawnie. 1. Program musi mieć wskazaną ścieżkę do piku z bazą danych i do kataogu z pikami archiwizacji. W tym ceu naeży uruchomić program i wejść do ustawień konfiguracyjnych. Następnie w pou Ścieżka do piku bazy danych naeży wskazać pik z bazą, która ma zostać zarchiwizowana. Z koei w pou Kataog z pikami archiwizacji naeży podać ścieżkę do kataogu, gdzie mają trafiać archiwa. Powyższe operacje naeży zatwierdzić. 1

2 2. Program wymaga zainstaowanego serwera FireBird ub InterBase. Program Archiwizator automatycznie wykryje rodzaj zainstaowanego na komputerze serwera. Jedynie naeży upewnić się, że da właściwego serwera jest w pou Hasło SYSDBA wpisane właściwe hasło, tzn. da serwera FireBird masterkey, a da serwera InterBase progman3 i powyższe operacje zatwierdzić. Po spełnieniu tych warunków archiwizator będzie skonfigurowany prawidłowo. ARCHIWIZACJA PLIKÓW Archiwizowanie pików odbywa się za pomocą przycisku Archiwizuj. Po jego naciśnięciu program tworzy pik z rozszerzeniem.iba. Struktura nazwy piku informuje o dacie jego sporządzenia, np. nazwa archiwum_2007_11_8 11_13_15.iba oznacza, że pik został utworzony 8 istopada 2007 o godzinie i 15 sekund. Pik trafia do kataogu wskazanego w konfiguracji. O powodzeniu archiwizacji informuje komunikat pokazywany na końcu procesu. Program archiwizuje zbiory wskazane w oknie Konfiguracja archiwizacji. ODTWARZANIE PLIKÓW Program posiada również opcje odtwarzania pików, która uruchamiana jest przyciskiem Odtwarzaj. 2

3 Po jego wybraniu pojawia się okno HASŁO, w którym naeży wpisać małymi iterami administrator. Następnie w oknie WYBIERZ PLIK naeży wskazać archiwum, które ma zostać odtworzone i nacisnąć OK. Program odtwarza zbiory wskazane w oknie Konfiguracja archiwizacji. Po wybraniu archiwum pojawi się okno z pytaniem Czy stworzyć nową bazę?. Jeśi chcemy odtworzyć dane, naciskamy Tak. Na koejne pytania również odpowiadamy w ten sposób. W efekcie dane zostaną odtworzone prawidłowo. PRZYDATNE OPCJE PROGRAMU ARCHIWIZATOR Archiwizator umożiwia dodatkowo korzystanie z bardzo przydatnych opcji, niedostępnych z poziomu poszczegónych apikacji. Chodzi mianowicie o: zdane archiwizowanie pików czyi archiwizację bazy znajdującej się na innym komputerze, możiwość dodania do harmonogramu zadań Windows opcji archiwizacji, dzięki czemu o dowonej porze dowonego dnia program będzie archiwizował dane automatycznie. ZDALNE ARCHIWIZOWANIE PLIKÓW Częstą sytuacją, która występuje zwłaszcza w większych jednostkach, jest praca w sieci na zbiorach znajdujących się na komputerze serwerze. Na tym komputerze często nikt nie pracuje i nie ma tam zainstaowanych programów. Powoduje to, że nie ma możiwości tworzenia automatycznego archiwum. 3

4 Program Archiwizator wychodzi naprzeciw temu probemowi. Umożiwia on bowiem archiwizację bazy znajdującej się na komputerze zdanym. Aby wykonać taką operację, naeży w parametrach programu w pou Adres IP podać numer IP komputera serwera. W przypadku archiwizacji ub odtwarzania na komputerze okanym, numer IP powinien być wpisany Powyższa konfiguracja zapewni możiwość archiwizowania zdanego. Naeży pamiętać, że warunkiem dokonania powyższej archiwizacji jest odbokowanie portu o numerze 3050 w zaporze systemowej na komputerze serwerze. DODAWANIE ARCHIWIZATORA DO HARMONOGRAMU ZADAŃ Program Archiwizator możiwa uruchomienie archiwizacji z inii poeceń. Powyższą opcję można połączyć z narzędziem dostarczanym z systemem operacyjnym Windows, które umożiwia automatyczne i cykiczne przeprowadzanie operacji na komputerze. W tym ceu naeży stworzyć tzw. pik wsadowy i dodać go do ZAPLANOWANYCH ZADAŃ w PANELU STEROWANIA Windows. Krok 1 TWORZENIE PLIKU WSADOWEGO Pik wsadowy (ang. batch fie) umożiwia wykonanie dowonego ciągu poeceń systemu MS-DOS. Z punktu widzenia systemu operacyjnego pikiem wsadowym jest każdy pik, którego nazwa posiada rozszerzenie.bat. Stworzony pik musi zawierać ścisłą strukturę. System Windows odczytuje piki wsadowe inijka po inijce, więc bardzo istotne jest, aby pewne ciągi poeceń znajdowały się w jednym wierszu. Tworzenie piku rozpoczyna się od stworzenia piku tekstowego w systemie. W tym ceu naeży uruchomić NOTATNIK ub w dowonym foderze nacisnąć prawy przycisk myszy i wybrać opcję NOWY -> DOKUMENT TEKSTOWY. W piku tekstowym naeży wpisać w jednej inijce ciąg znaków informujący o: 4

5 Ścieżce do archiwizatora (zakończony parametrem -BACKUP), Ścieżce do piku bazy danych (poprzedzonej parametrem -FILE), Ścieżce do kataogu, do której mają trafiać kopie zapasowe (poprzedzonej parametrem -DIR). Przykładowy tekst piku 1 (proszę pamiętać, że musi to być jedna inijka w dokumencie): "C:\Program Fies\ProgMan\NARZEDZIA\Archiwizator.exe" -BACKUP -FILE "C:\Program Fies\ProgMan\FinanseDDJ\Finanse.gdb" -DIR "C:\Program Fies\ProgMan\FinanseDDJ\Archiwa\" W pierwszym cudzysłowie znajduje się okaizacja piku Archiwizator.exe. W przykładowym piku jest to okaizacja domyśna. W drugim cudzysłowie znajduje się okaizacja piku z bazą danych. W powyższym przykładzie jest to okaizacja do głównej bazy danych programów finansowo-księgowych. W trzecim cudzysłowie znajduje się okaizacja kataogu, do którego mają trafiać kopie bezpieczeństwa. Naeży pamiętać, że jeśi baza danych znajduje się zdanie i ma być to ścieżka sieciowa, w drugim cudzysłowie musi znajdować się poprzedzenie ścieżki numerem IP komputera serwera. Przykłady ścieżek: Firebird na systemie Windows " :C:\Program Fies\ProgMan\FinanseDDJ\Finanse.gdb" " /3050:C:\Program Fies\ProgMan\FinanseDDJ\Finanse.gdb" Firebird na systemie Linux " :/opt/firebird/zbiory/finanse.gdb" " /3050:/opt/firebird/zbiory/finanse.gdb" Jeśi w którejś z trzech ścieżek użyte są poskie znaki, w pierwszej inijce piku wsadowego naeży umieścić treść: mode con codepage seect=1250. Treść skryptu napisanego powyżej powinna wtedy znaeźć się w drugiej inijce. Przykładowo: mode con codepage seect=1250 "C:\Program Fies\ProgMan\NARZEDZIA\Archiwizator.exe" -BACKUP -FILE "C:\Program Fies\ProgMan\FinanseDDJ\Finanse.gdb" -DIR "C:\Program Fies\ProgMan\FinanseDDJ\Archiwa_Wrzesień\" Istnieje możiwość pominięcia parametrów FILE i DIR, jeśi mamy poprawnie skonfigurowane ścieżki do bazy i do kataogu z archiwami w konfiguracji programu ARCHIWIZATOR. W tym momencie treść piku wsadowego wygądałaby tak: "C:\Program Fies\ProgMan\NARZEDZIA\Archiwizator.exe" BACKUP Po wpisaniu tych informacji naeży edytowany pik zapisać z rozszerzeniem.bat. Nazwa piku wsadowego może być dowona. Proponowana nazwa to archiwizator.bat. Krok 2 DODAWANIE PLIKU DO HARMONOGRAMU ZADAŃ 1 Czcionka została zmieniona specjanie, aby zaznaczyć tekst piku 5

6 Tak stworzony pik można dodać do zapanowanych zadań w systemie operacyjnym Windows. W tym ceu naeży wejść w PANEL STEROWANIA systemu i wybrać opcję ZAPLANOWANE ZADANIA. Następnie w oknie, które się pojawi, naeży wybrać opcję Dodaj zapanowane zadanie. Automatycznie uruchomi się kreator zapanowanych zadań. Koejną opcją jest wskazanie piku wsadowego, który będzie automatycznie uruchamiany przez system operacyjny. W tym ceu w poniższym oknie naeży wybrać Przegądaj i wskazać pik z rozszerzeniem.bat. W naszym przykładzie jest to Archiwizator.bat. 6

7 Po wybraniu piku w koejnym oknie naeży wprowadzić nazwę zadania i okreśić jego cykiczność. Opcje do wyboru zaprezentowane są na iustracji poniżej. W powyższym przykładzie została wybrana opcja codziennej archiwizacji, która jest przez nas zaecana. W koejnym oknie decydujemy m.in. o godzinie rozpoczęcia tworzenia kopii zapasowej, w jakie dni archiwum ma być tworzone i od kiedy zadanie ma wejść do harmonogramu. 7

8 W koejnym oknie wprowadza się nazwę Użytkownika komputera (domyśnie jest to uzupełnione) i hasło w systemie Windows. UWAGA : Jeśi Użytkownik nie posiada hasła, zapanowanie zadanie może nie zadziałać. Po zatwierdzeniu powyższej opcji kreator zakończy proces dodawania zapanowanego zadania. 8

9 Po naciśnięciu Zakończ nazwa zapanowanego zadania pojawi się w paneu ZAPLANOWANYCH ZADAŃ w PANELU STEROWANIA Po wyborze zadania pojawi się okno z konfiguracją. Zawarte są w nim wszystkie dane o zapanowanych zadaniach. Po szerszą istę instrukcji odsyłamy do piku pomocy systemu Windows 9

10 Konfiguracja zapanowanych zadań odbywała się na systemie operacyjnym Windows XP. W identyczny sposób odbywa się to w systemie Windows W przypadku systemu operacyjnego Windows Vista harmonogram zadań znajduje się w PANELU STEROWANIA w NARZĘDZIACH ADMINISTRACYJNYCH pod opcją HARMONOGRAM ZADAŃ. Powyższa opcja może być oczywiście łączona z archiwizacją zdaną. Dzięki temu dane znajdujące się na komputerze serwerze będą cykicznie trafiały do okreśonego kataogu. Opcja jest bardzo pomocna w przypadku dużych jednostek. Dzięki niej raz ustawione zadanie w harmonogramie zapewni automatyczne tworzenie archiwizacji bazy danych i nie będzie wymagało dodatkowych nakładów pracy informatyka. 10