pakiet KADRY I PŁACE

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "pakiet KADRY I PŁACE"

Henryk Małecki
7 lat temu
Przeglądów:

1 Dr inż. HALINA CHŁODNICKA SAGE SYMFONIA pakiet KADRY I PŁACE LABORATORIUM Rzeszów 2014

2 Spis treści 1. Zakładanie nowej firmy 2. Definiowanie słowników i sprawdzanie parametrów 3. Wprowadzenie wzorców czasu pracy Wzorce dni Wzorce tygodniowe. 4. Struktura organizacyjna Tworzenie wzorców 4.2. Inicjalizacja kalendarza definiowanie systemów wynagrodzeń.. 5. Okresy płacowe.. 6. Zatrudnianie nowego pracownika 6.1. Założenie katalogów dla komórek organizacyjnych 6.2. Wprowadzanie danych pracownika 6.3. Przypisanie pracownika do wzorca Wprowadzenie zdarzenia- zatrudnienia pracownika 6.5. Szkolenie BHP 6.6. Uaktywnienie bilansów okresowych 7. Samodzielne wprowadzanie pracownika 8. Dziennik zdarzeń 9. zbiorcze wprowadzanie i realizacja zdarzeń 10. Umowy cywilnoprawne 11. Zdarzenia występujące w trakcie umowy o pracę Nadgodziny RCP- rejestracja czasu pracy Urlop wypoczynkowy Choroba

3 11.5. Urlop macierzyński Nagrody i premie Pożyczka Zmiana godzin pracy 12. Rozwiązanie umowy o pracę. 13. Listy płac Definiowanie listy płac Naliczanie listy płac 14. Zamykanie list, zamykanie okresów.

Podstawy obsługi programu - Kadry i płace Symfonia 1. Zakładanie nowej firmy Po włączeniu komputera i uruchomieniu programu Kadry i płace można przystąpić do zakładania nowej firmy.

4 Podstawy obsługi programu - Kadry i płace Symfonia 1. Zakładanie nowej firmy Po włączeniu komputera i uruchomieniu programu Kadry i płace można przystąpić do zakładania nowej firmy. Zadanie 1 - Zakładanie firmy Nazwa firmy: NIP REGON Wystarczy kliknąć Nowa i w ten sposób rozpocząć tworzenie nowej firmy. Najpierw należy wprowadzić pierwsze dane dla firmy. Po wpisaniu danych Utwórz Po otworzeniu pojawia się zapytanie prezentowane poniżej. Należy odpowiedzieć zgodnie z obowiazującym uregulowaniami.

5 I kolejne pytanie Tak i następnie - przy każdorazowym otwieraniu firmy należy wykonać procedurę automatycznego generowania zdarzeń Kolejno należy z górnej zakładki wybierając FIRMA po otwarciu w dolnym prawym rogu poprzez edycje wprowadzić dane szczegółowe firmy.

Wprowadzanie danych odbywa się na formatce, składającej się z dwóch części - dolnej, gdzie wprowadza się dane; górnej, gdzie można oglądać wprowadzane dane.

6 Wprowadzanie danych odbywa się na formatce, składającej się z dwóch części - dolnej, gdzie wprowadza się dane; górnej, gdzie można oglądać wprowadzane dane. Podświetlając po lewej stronie kolejne pozycje należy wprowadzić dane. Przy wprowadzaniu bardzo ważne są daty!. Ponadto w górnej części tej formatki należy wybrać, które dane chcemy zmienić lub odczytać

7 Kolejno wypełniamy pozycje z lewej strony W tym momencie daty ustawiają się samodzielnie, jeżeli w polach ważne od do. Jest pusto to należy kliknąć zielony plus ( pierwszy)- dodaj daną

8 i wówczas pojawia się data - od początku do końca i tylko należy wprowadzić odpowiednią

daną Program posiada zabezpieczenia numeru REGON, więc ostrzega o niepoprawny formacie, ale należy odpowiedzieć TAK EKD/ PKD US: Jeżeli przy danej

9 daną Program posiada zabezpieczenia numeru REGON, więc ostrzega o niepoprawny formacie, ale należy odpowiedzieć TAK EKD/ PKD US: Jeżeli przy danej pozycji( z prawej strony) z boku jest czarna strzałka to poprzez jej kliknięcie otwiera się słownik, który należy zdefiniować dodaj - wpisać zapisz użyj

10 Podobnie przy innych strzałkach łączących się ze słownikiem ZUS :

11 Jeżeli słownik nie jest uzupełniony to należy go zdefiniować- wybierając ze strzałki - następnie - edycja i wprowadzić definicję (UWAGA!- wprowadzenie danych z ręki jest niewystarczające- po zapisaniu zostaną one usunięte, więc należy to wprowadzić strzałką ze słownika) Organ Rejestrowy: Rejestr: Numer: Wprowadzanie dat wg kalendarza Data rejestracji Data rozpoczęcia działalności

klikamy na rok i mamy podgląd przedziału lat - wybieramy potrzebny rok i klikamy na nazwę miesiąca to otwierają się poszczególne miesiące - po wybraniu miesiąca wybieramy konkretny dzień

12 klikamy na rok i mamy podgląd przedziału lat - wybieramy potrzebny rok i klikamy na nazwę miesiąca to otwierają się poszczególne miesiące - po wybraniu miesiąca wybieramy konkretny dzień i w ten sposób otrzymujemy datę z kalendarza Po zapisaniu wszystkich danych należy je zapisać i pojawia się pierwsza formatka danych firmy, gdzie widoczne są podstawowe informacje o firmie.

13 2. Definiowanie słownika i sprawdzanie parametrów Zadanie 2 Program należy przygotować do pracy, aby w trakcie użytkowania było łatwiej. W tym celu należy zdefiniować Słowniki. Postępując zgodnie ze strzałkami dostajemy się do słowników i kolejno je wypełniamy. Kartoteki Słowniki

Po lewej stronie klikając odpowiednią pozycję, definiujemy ją po prawej poprzez kliknięcie dodaj Kolejno należy ustawić lub sprawdzić parametry dla firmy 3.

14 Po lewej stronie klikając odpowiednią pozycję, definiujemy ją po prawej poprzez kliknięcie dodaj Kolejno należy ustawić lub sprawdzić parametry dla firmy 3. Sprawdzanie parametrów Sprawdzić parametry ustawowe dla firmy; Wprowadzić wypadkowe dla firmy. W celu sprawdzenia parametrów firmy Firma Dane kadrowe z dolnej zakładki Zestaw w górnej części formatki i wybieramy ZUS i parametry ZUS ustawowe

I kolejno sprawdzamy parametry- emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe, które należy wprowadzić z bieżącą stawką i na bieżący okres i dokonuje się tego w następujący sposób: Na górnej części

15 I kolejno sprawdzamy parametry- emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe, które należy wprowadzić z bieżącą stawką i na bieżący okres i dokonuje się tego w następujący sposób: Na górnej części formatki są dane, które były wprowadzone do tej pory (1), czyli ostatnie wypadkowe - od do , więc należy wprowadzić nowy okres na dolnej części poprzez ZIELONY PLUS (mały)- dodaj wartość (2)- data utworzy się automatycznie- nie musi być aktualna- ważne, że będzie od np do końca ( czyli na cały czas - bez daty końcowej) (3)

16 (1) (2) (2)

I zapisać w górnej części formatki Tą wartość należy usunąć i wpisać aktualną (3) I sprawdzamy kolejne parametry - ewentualnie aktualizując je w analogiczny sposób.

17 I zapisać w górnej części formatki Tą wartość należy usunąć i wpisać aktualną (3) I sprawdzamy kolejne parametry - ewentualnie aktualizując je w analogiczny sposób. Parametry, które należy jeszcze wprowadzić to: Maksymalna roczna podstawa wymiaru zasiłków Minimalna podstawa wymiaru zasiłków Najniższe wynagrodzenie Wskaźnik waloryzacji podstawy zasiłku chorobowego od do Kwota przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale od do Czasem wprowadzając nowe parametry należy poprzedni parametr zamknąć z określoną datą i wówczas datę kończącą należy wpisać z ręki i poprzez ZIELONY PLUS (mały)- dodaj wartość wprowadzić nowy zakres obowiązujących dat lub od daty początkowej do tzw. końca- czyli na ten moment nie ustalamy daty końcowej np. Maksymalna roczna podstawa wymiaru zasiłków

18 (2) kolejno ZIELONY PLUS (mały)- dodaj wartość (1) Datę końcową wpisujemy z ręki Tutaj pojawi się nowa data i należy wpisać nową wartość

Podobnie należy posprawdzać: Podatki - parametry podatkowe (ustawowe)- wszystkie parametry są obowiązujące aktualnie Można też wprowadzić dla jednostki dodatkowe parametry potrzebne przy ustalaniu

19 Podobnie należy posprawdzać: Podatki - parametry podatkowe (ustawowe)- wszystkie parametry są obowiązujące aktualnie Można też wprowadzić dla jednostki dodatkowe parametry potrzebne przy ustalaniu systemu wynagrodzeń np. Jednostka może płacić dodatek stażowy, w tym celu należy zdefiniować progi dodatku stażowego Firma Dane kadrowe z dolnej zakładki Zestaw w górnej części formatki i wybieramy Wynagrodzenia i parametry wynagrodzeń W dolnej zakładce po lewej stronie szukamy pozycji - progi dodatku stażowego (1) (2) (3)

Poprzez DODAJ DANĄ należy wypełnić pola progów dodatku stażowego: 0 5 5; 5 10 10; 10 15 15; 15 20 20; 20 25 25; 25 puste 30.

20 Poprzez DODAJ DANĄ należy wypełnić pola progów dodatku stażowego: 0 5 5; ; ; ; ; 25 puste 30. Daty od początku do końca i pierwszy próg należy wprowadzić następująco W celu dodania następnego progu należy kliknąć DODAJ WARTOŚĆ

21 (1) (3) (2) Po wprowadzeniu następnych progów należy zapisać dane. Sprawdzając dane wg aktualnych przepisów należy zwrócić uwagę na współczynnik ekwiwalentu urlopowego, który od również uległ zmianie i wynosi Należy dokonać tego w analogiczny sposób jak przy innych parametrach, a taki współczynnik znajduje się Firma Dane kadrowe z dolnej zakładki Zestaw w górnej części formatki i wybieramy Wynagrodzenia i parametry wynagrodzeń

22 I należy wyszukać - współczynnik do ekwiwalentu- zamknąć poprzedni okres i wprowadzić od nowy współczynnik

Podobne dokumenty

Sage SYMFONIA pakiet KADRY I PŁACE

Kadry i Płace Sage SYMFONIA pakiet KADRY I PŁACE Program funkcjonuje z trzech pozycji: Firmy, czyli dane wprowadzone na zakładce firmy, będą dotyczyły wszystkich pracowników. Wzorce, czyli dane wprowadzone