RAKS 2000 KADRY I PŁACE ALGORYTM NALICZANIA WYNAGRODZENIA ZA URLOP WYPOCZYNKOWY. 1 Składniki stałe. 2 Składniki zmienne

Transkrypt

1 RAKS 2000 KADRY I PŁACE ALGORYTM NALICZANIA WYNAGRODZENIA ZA URLOP WYPOCZYNKOWY (Obowiązuje od wersji 2.58) Wynagrodzenie za urlop będzie złożone z 2 części. Jedną z nich obliczamy na podstawie składników stałych w wysokości przysługującej w miesiącu wykorzystania urlopu. Drugą na podstawie średniej ze składników zmiennych wypłaconych za 3 poprzednie miesiące. W obu wypadkach ustalimy wynagrodzenie za 1 godzinę urlopu. W przypadku składników stałych posługujemy się wysokością składnika przed ewentualnym potrąceniem za nieobecności. W przypadku składników zmiennych trzeba ustalić ich faktycznie wypłacona wysokość. To znaczy po ewentualnym potrąceniu za nieobecności. 1 Składniki stałe Najpierw obliczamy sumę wybranych składników (Podstawę). Listę tych składników, w zależności od Algorytmu naliczania płacy zasadniczej, przedstawia Tabela 1. Nazwa Algorytmu jest widoczna na zakładce Statystyka. Typ Algorytmu oraz kwoty składników stałych należy wziąć z aktualnej naliczanej listy płac. (Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy naliczamy zawsze na liście za ten miesiąc, w którym pracownik wykorzystał ów urlop.) Tak obliczoną Podstawę należy podzielić przez liczbę godzin do przepracowania w bieżącym miesiącu (normatyw). Jest ona widoczna na zakładce Statystyka w ramce Normatywny czas pracy. W ten sposób otrzymujemy wynagrodzenie za godzinę urlopu wypoczynkowego wynikające ze składników stałych. 2 Składniki zmienne Kwoty składników zmiennych wchodzą do podstawy w wysokości średniej z ostatnich 3 miesięcy poprzedzających miesiąc, za który obliczamy urlop. Najpierw obliczamy sumę wybranych składników z list płatniczych wypłaconych za 3 poprzednie miesiące (Podstawę). 2.1 Podstawa z jednego miesiąca Sumujemy składniki wchodzące do wynagrodzenia urlopowego. Listę tych składników, w zależności od Algorytmu naliczania płacy zasadniczej, przedstawia Tabela 2. Uwaga: Interesuje nas algorytm na bieżącej liście płatniczej a nie na przeglądanych listach z poprzednich miesięcy. Składniki zmienne trzeba uwzględnić w wysokości faktycznie wypłaconej. To oznacza, że jeśli na liście płatniczej, z której bierzemy składniki, wystąpiło niezerowe potrącenie chorobowe i/lub urlopowe to Podstawę, do której właśnie dodaliśmy składniki w pełnej wysokości, trzeba pomniejszyć o odpowiednią część tego potrącenia. Oprócz potrącenia i urlopowego uwzględniamy także nieobecność nieusprawiedliwioną. 2.2 Suma 3 miesiące Sumujemy podstawy obliczone wg 2.1 z 3 miesięcy poprzedzających naliczany urlop. 2.3 Średnie wynagrodzenie za godzinę Tak obliczoną Podstawę należy podzielić przez liczbę godzin faktycznie przepracowanych (razem z nadgodzinami) w ciągu 3 poprzednich miesięcy. W ten sposób otrzymujemy wynagrodzenie za godzinę urlopu wypoczynkowego wynikające ze składników zmiennych. Pytanie: A co to są godziny faktycznie przepracowane?

2 Strona 2 z 5 Odpowiedź: To są godziny do przepracowania wzięte z kalendarza z dni, kiedy pracownik był w pracy, plus nadgodziny. Nadgodziny bierzemy z list płatniczych z zakładki Statystyka z pól: Godziny nadliczbowe 50% plus Godziny nadliczbowe 100%. Oczywiście chodzi o liczbę godzin a nie kwotę. Pytanie: A które to są dni kiedy pracownik był w pracy? Odpowiedź: To te dni, kiedy w ewidencji nieobecności nie ma nieobecności faktycznych. Typy takich faktycznych nieobecności (w odróżnieniu od pozornych, gdy wpis w ewidencji jest ale praca była wykonywana) przedstawia Tabela 5. 3 Ustalenie kwoty wynagrodzenia za urlop Sumujemy wynagrodzenia za godzinę wynikające ze składników stałych i zmiennych. Sumę tę mnożymy przez liczbę godzin do przepracowania w dniach rozliczanego urlopu (wg kalendarza pracownika) Otrzymaną kwotę wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy porównujemy z kwota potrącenia urlopowego. Jeśli kwota wynagrodzenia jest mniejsza to podwyższamy ją. /BŚ/ 23 lutego 2004, 13 lipca 2004, 13 października 2004

3 Strona 3 z 5 TABELE Tabela 1. Składniki stałe wchodzące do podstawy w zależności od algorytmu Składnik Algorytm PODSTAWOWY RYCZAŁT ROBOCZOGODZINA Płaca podstawowa minus kwota Godziny nadliczbowe razem z zakładki Statystyka kwota Godziny nadliczbowe razem z zakładki Statystyka Płaca podstawowa o 50% koszcie uzyskania i) są stałe tzn. mają w Kartoteki Inne Dane list dodatków i potrąceń zaznaczoną opcję Dodatek stały oraz tzn. w edycji aktualnie naliczanego etatu na zakładce Płace Dodatki mają zaznaczona opcję Wchodzi do urlopu. Tabela 2. Składniki zmienne wchodzące do Podstawy w zależności od algorytmu Tabela 2.a) Algorytm: POD RY ROBO Potr. Potr. STA CZ CZOG Urlopowe chorobowe WO WY AŁ T ODZI NA Płaca podstawowa minus kwota Godziny 0 0 nadliczbowe razem z zakładki Statystyka kwota Godziny nadliczbowe razem z zakładki 0 0 Statystyka Płaca podstawowa o 50% koszcie uzyskania 0 0 Premia 1 1 tzn. mają w Kartoteki Inne Dane list dodatków i potrąceń od-znaczoną opcję Dodatek stały oraz suma dodatków, które: i)wchodzą do urlopu suma dodatków, które: i)wchodzą do wyn. chor. tzn. w sumowanej liście płatniczej na zakładce Płace Dodatki mają zaznaczona opcję Wchodzi do urlopu. Premia z Listy dodatkowej 1 1 Premia o 50% koszcie uzyskania z Listy 1 1 dodatkowej Dodatek z Listy dodatkowej, jeśli ma zaznaczoną opcję Wchodzi do urlopu 1 Wchodzi do wyn.chor. Godziny nadliczbowe z Listy dodatkowej 0 0

4 Strona 4 z 5 Tabela 3. Składniki wchodzące do Podstawy i do potrącenia urlopowego jednocześnie Algorytm: PODSTAW RYCZ ROBOCZO OWY AŁT GODZINA Płaca podstawowa minus kwota Godziny nadliczbowe razem z zakładki Statystyka kwota Godziny nadliczbowe razem z zakładki Statystyka Płaca podstawowa o 50% koszcie uzyskania Premia tzn. mają w Kartoteki Inne Dane list dodatków i potrąceń od-znaczoną opcję Dodatek stały oraz Dodatki mają zaznaczona opcję Wchodzi do urlopu. Premia z Listy dodatkowej Premia o 50% koszcie uzyskania z Listy dodatkowej Dodatek z Listy dodatkowej, jeśli ma zaznaczoną opcję Wchodzi do urlopu Godziny nadliczbowe z Listy dodatkowej Tabela 4. Składniki wchodzące do Podstawy i jednocześnie wchodzące do potrącenia Algorytm: PODSTAW RYCZ ROBOCZO OWY AŁT GODZINA Płaca podstawowa minus kwota Godziny nadliczbowe razem z zakładki Statystyka kwota Godziny nadliczbowe razem z zakładki Statystyka Płaca podstawowa o 50% koszcie uzyskania Premia tzn. mają w Kartoteki Inne Dane list dodatków i potrąceń od-znaczoną opcję Dodatek stały oraz Dodatki mają zaznaczona opcję Wchodzi do urlopu oraz iii) wchodzą do wyn. chor. Dodatki mają zaznaczona opcję Wchodzi do wyn.chor.. Premia z Listy dodatkowej Premia o 50% koszcie uzyskania z Listy dodatkowej Dodatek z Listy dodatkowej, jeśli ma zaznaczone opcje Wchodzi do urlopu i Wchodzi do wyn.chor. Godziny nadliczbowe z Listy dodatkowej 0 0 0

5 Strona 5 z 5 Tabela 5. Typy nieobecności faktycznych i pozornych Nazwa typu nieobecności Nr typu faktyczna pozorna Choroba 80% Choroba 100% Urlop wypoczynkowy Urlop bezpłatny Opieka nad chorym dzieckiem Urlop macierzyński Zwolnienie od pracy okolicznościowe płatne Zwolnienie od pracy nie płatne Nieobecność usprawiedliwiona Nieobecność nieusprawiedliwiona Delegacja Wyn. Chorobowe Definiowane Zasiłek Chorobowy 80 % Zasiłek Chorobowy 100 % Urlop Wychowawczy (RSA 121) Zasiłek Chorobowy 70 % Urlop Wychowawczy (RSA 122) Świadczenie rehabilitacyjne 75% Świadczenie rehabilitacyjne 100% Urlop wypoczynkowy na krótką niedyspozycję Art. 167[2] K.P. Wyrównanie za 1-szy dzień choroby Pierwszy (niepłatny) dzień krótkiej choroby Zasiłek wyrównawczy z ubezpieczenia Wyrównanie zasiłku wyrównawczego z ubezpieczenia Wyrównanie zasiłku wyrównawczego z ubezpieczenia Wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia Wyrównanie zasiłku opiekuńczego z ubezpieczenia Wyrównanie zasiłku z ubezpieczenia Wyrównanie zasiłku z ubezpieczenia Wyrównanie świadczenia rehabilitacyjnego z ubezpieczenia Wyrównanie świadczenia rehabilitacyjnego z ubezpieczenia Wyrównanie wyn. za czas niezdolności do pracy z powodu choroby, finansowane ze środków pracodawcy Wyrównanie wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy z powodu choroby, finansowane ze środków FGŚP Wyr. wyn. za czas niezd. do pracy w związku z wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową za okres... Wyr. wyn. za czas niezd. do pracy w związku z wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową za okres