Informatyzacja Przedsiębiorstw

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Informatyzacja Przedsiębiorstw"

Izabela Świątek
7 lat temu
Przeglądów:

1 Informatyzacja Przedsiębiorstw Symfonia Moduł Kadry i Płace lab5 Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 1

2 Plan zajęć 1 Otwarcie okresu płacowego Dostosowanie ustawień modułu do eksportu wynagrodzeń Określenie sposobu księgowania elementów płacowych Definiowanie schematów księgowań Przypisywanie pozycji wynagrodzenia pracownika do schematów księgowań Przypisywanie kwot wynagrodzenia pracownika do schematów księgowań Eksport danych z modułu kadrowo-płacowego Ewidencja wynagrodzenia w module finansowo-księgowym Analiza zaimportowanych danych Analiza Bilansu Analiza Rachunku zysków i strat Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 2

1 Otwarcie okresu płacowego Zmiana i operowanie na wynagrodzeniach możliwe jest tylko dla otwartego okresu płacowego. W menu Okres należy sprawdzić, czy okres początkowy jest otwarty.

3 1 Otwarcie okresu płacowego Zmiana i operowanie na wynagrodzeniach możliwe jest tylko dla otwartego okresu płacowego. W menu Okres należy sprawdzić, czy okres początkowy jest otwarty. Jeśli okres jest zamknięty, klikamy prawy przycisk myszy, a następnie Otwórz okres. 2 Dostosowanie ustawień modułu do eksportu wynagrodzeń W menu Ustawienia Komunikacja Współpraca z FK określamy szczegóły współpracy z modułem finansowo-księgowym Symfonii. Wybieramy odpowiedni format pliku wymiany danych i wskazujemy katalog, do którego mają być zapisywane eksportowane dane. Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 3

4 3 Określenie sposobu księgowania elementów płacowych Chcemy, aby poszczególne składniki wynagrodzenia naliczonego dla pracownika, były księgowane na konkretne konta księgowe według poniższego rysunku. W tym celu zdefiniujemy w module KP schematy księgowań, które będą łączyć korespondujące ze sobą konta. Schematy księgowań zostaną następnie przypisane do poszczególnych składników wynagrodzenia pracownika, co umożliwi wyeksportowanie danych księgowych do pliku tekstowego. Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 4

3.1 Definiowanie schematów księgowań Należy zdefiniować następujące schematy: Nazwa schematu Skrót Wn Ma Równoległe Wn Równoległe Ma skł.na ub. społ. Prac.

5 3.1 Definiowanie schematów księgowań Należy zdefiniować następujące schematy: Nazwa schematu Skrót Wn Ma Równoległe Wn Równoległe Ma skł.na ub. społ. Prac. ZUS zaliczka na pod.dochod. Prac. US skł.zus za prac. ZUS za pra kwota brutto Nal.wyn kwota netto Wypł.wynag Menu Kartoteki Schematy księgowań Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 5

6 Jeśli w schemacie ma być księgowanie równoległe, to dwa razy dodajemy wpis, za drugim razem zaznaczając opcję księgowanie równoległe Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 6

3.2 Przypisywanie pozycji wynagrodzenia pracownika do schematów księgowań Pracownik zakładka Płace Lista płac rozbudowana Przypisujemy kolejno wybrane elementy wynagrodzenia do odpowiednich

7 3.2 Przypisywanie pozycji wynagrodzenia pracownika do schematów księgowań Pracownik zakładka Płace Lista płac rozbudowana Przypisujemy kolejno wybrane elementy wynagrodzenia do odpowiednich schematów: np.: stajemy na pozycji składka na ub. społ. finans. przez ubezpieczonego i PFRON, wciskamy prawy przycisk myszy i wybieramy Edycja elementu Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 7

Na zakładce Księgowanie dodajemy schemat księgowania, do którego ma być przypisana pozycja, zapisujemy (na komunikaty klikamy Tak, Tak ). np.: dla pozycji składka na ub. społ. finans.

8 Na zakładce Księgowanie dodajemy schemat księgowania, do którego ma być przypisana pozycja, zapisujemy (na komunikaty klikamy Tak, Tak ). np.: dla pozycji składka na ub. społ. finans. przez ubezpieczonego i PFRON wybieramy schemat Prac. ZUS Zapisujemy. Opcja Element może być księgowany powinna być zaznaczona. Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 8

9 Przypisujemy wszystkie pozycje z poniższej tabelki: UWAGA: pozycję kwota brutto pobieramy z Pracownika z zakładki PłaceWynagrodzenie, a pozostałe pozycje z zakładki Płace Lista płaclista płac rozbudowana. Jak odnaleźć i przypisać do schematów księgowania kwoty składek na FGŚP i FP opisane jest pod tabelką. Nazwa pozycji wynagrodzenia nazwa schematu kwota konto Wn konto Ma konto R-Wn konto R-Ma kwota brutto nal. Wyn , kwota netto Wypł.wynag 2 853, składka na ub. społ. fin przez ubezpieczonego i PFRON prac.zus 548, składka na ub. Zdr. (um. o pracę) prac.zus 310, zaliczka na podatek doch. Prac.US 287, suma: 4000,00 sk. na ub. społ. finansowana przez płatnka ZUS za prac 722, FGŚP ZUS za prac 4, FP ZUS za prac 98, suma: 824,40 całkowity koszt zatrudnienia pracownika zarabiającego 4 000zł brutto: 4824,40 zł Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 9

Jeżeli składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Pracy nie pojawią się na zakładce Płace Wynagrodzenia, to szukamy ich na zakładce PłaceSkładniki wynagrodzeń, Tam, w

10 Jeżeli składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Pracy nie pojawią się na zakładce Płace Wynagrodzenia, to szukamy ich na zakładce PłaceSkładniki wynagrodzeń, Tam, w lewym oknie w Naliczeniach znajdziemy szukane składki. Na wybranej pozycji wciskamy prawy przycisk myszy, wybieramy Edycja... i dodajemy (tak jak poprzednio) odpowiedni schemat księgowania, do którego ma być przypisana pozycja. Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 10

przypisujemy odpowiedni schemat księgowania. Zapisujemy wprowadzone zmiany.

11 3.3 Przypisywanie kwot wynagrodzenia pracownika do schematów księgowań Pracownik zakładka Księgowanie. Jeśli jakieś pozycje nie są jeszcze wypełnione, to stojąc na nich, klikamy prawy przycisk myszy i przypisujemy odpowiedni schemat księgowania. Zapisujemy wprowadzone zmiany. Na zakładce Księgowanie w prawym górnym rogu można też zrobić Podgląd księgowań: Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 11

12 4 Eksport danych z modułu kadrowo-płacowego Katalog pracowników prawy przycisk myszy Eksport do FK Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 12

Aby dane były wyeksportowane do pliku tekstowego, należy wybrać opcję Eksport do FK, następnie wskazać nazwę pliku, do którego mają zostać zapisane dane.

13 Aby dane były wyeksportowane do pliku tekstowego, należy wybrać opcję Eksport do FK, następnie wskazać nazwę pliku, do którego mają zostać zapisane dane. Po eksporcie należy obejrzeć dane wyeksportowane do pliku tekstowego i zastanowić się nad koncepcją importu takich danych do innego systemu. Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 13

5 Ewidencja wynagrodzenia w module finansowo-księgowym W przypadku użycia niezależnych modułów kadrowo-płacowych i finansowo-księgowych wyliczone wynagrodzenia dekretujemy ręcznie lub

14 5 Ewidencja wynagrodzenia w module finansowo-księgowym W przypadku użycia niezależnych modułów kadrowo-płacowych i finansowo-księgowych wyliczone wynagrodzenia dekretujemy ręcznie lub półautomatycznie. W naszym przypadku dekretację płac wprowadzamy ręcznie za pomocą menu Działy Zarządzanie Finansami Księga główna Dzienniki główne. Z listy szablonów dziennika głównego wybieramy Dziennik PK. Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 14

15 Wprowadzamy poniższe pozycje dziennika dla wynagrodzenia od kwoty zł : Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 15

16 Wprowadzone zapisy można zweryfikować poprzez raport. W tym celu wybieramy w zakładce Akcje Raport testowy... Podgląd. Po sprawdzeniu, księgujemy wpisy dziennika: przycisk Księguj (F9). Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 16

17 6 Analiza zaimportowanych danych Po zaksięgowaniu zapisów wynagrodzenia dla pracownika w planie kont możemy zweryfikować powstałe zapisy. Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 17

18 Należy również przeanalizować saldo na wybranych kontach np. kwoty na koncie (Ubezpieczenia społeczne) dla pracownika zarabiającego zł brutto, zakład pracy (płatnik składki) odprowadza: 4,00 zł na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych 98,00 zł na Fundusz Pracy 722,40 zł składki na ubezpieczenia społeczne Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 18

19 6.1 Analiza Bilansu DziałyZarządzanie finansami Analizy i raporty Arkusze kont BILANS Opłaciliśmy z kasy wynagrodzenie i ubezpiecz. społeczne dla pracownika, zatem pozycja Bilansu Środki pieniężne w kasie powinna być pomniejszona o koszty jakie ponieśliśmy na pracowników, ale to zaburza równowagę między Aktywami i Pasywami. Należy uzupełnić definicję Bilansu, by Aktywa były równe Pasywom! W celu sprawdzenia poprawności obliczeń przed uruchomieniem Arkusza kont przy użyciu Filtra daty (zakładka Akcje przycisk Drukuj zakładka Opcje) można sprawdzić stan kasy przed zaksięgowaniem dekretu wynagrodzenia oraz po zaksięgowaniu: Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 19

6.2 Analiza Rachunku zysków i strat DziałyZarządzanie finansami Księga główna Analizy i raporty Arkusze kont RZiS Pozycja Wynagrodzenia powinna obejmować sumaryczną wartość wypłat brutto dla

20 6.2 Analiza Rachunku zysków i strat DziałyZarządzanie finansami Księga główna Analizy i raporty Arkusze kont RZiS Pozycja Wynagrodzenia powinna obejmować sumaryczną wartość wypłat brutto dla pracowników Pozycja Ubezpieczenia społeczne powinna obejmować sumaryczną kwotę pozostałych kosztów na pracowników związaną ze składami na ubezpieczenia społeczne finansowane przez płatnika i składkami na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Pozycja Wynik (zysk/strata) ze sprzedaży powinna być umniejszona (w stosunku do wartości przed zaksięgowaniem wynagrodzeń) o sumaryczną kwotę kosztów na wynagrodzenia pracowników. Dodatkowo należy się pamiętać, że Wynik (zysk/strata) ze sprzedaży na RZiS musi być równy pozycji Zysk (strata) netto z Bilansu, jeśli firma miała koszty/przychody tylko z podstawowej działalności operacyjnej. Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 20

Podobne dokumenty

Informatyzacja Przedsiębiorstw

Informatyzacja Przedsiębiorstw Symfonia Moduł Kadry i Płace lab5 Strona 1 Plan zajęć 1 Otwarcie okresu płacowego... 3 2 Dostosowanie ustawień modułu do eksportu wynagrodzeń... 3 3 Określenie sposobu księgowania