Sage SYMFONIA pakiet KADRY I PŁACE

Transkrypt

1 Kadry i Płace Sage SYMFONIA pakiet KADRY I PŁACE

2 Program funkcjonuje z trzech pozycji: Firmy, czyli dane wprowadzone na zakładce firmy, będą dotyczyły wszystkich pracowników. Wzorce, czyli dane wprowadzone w tej zakładce mogą dotyczyć tylko grupy pracowników np. podzielonych według struktury organizacyjnej, którą właśnie tutaj można założyć przypisując jej dla danego działukalendarz, system wynagrodzeń itp.. Każdy pracownik zatrudniony w danym dziale będzie dziedziczył dane wprowadzone dla tego wzorca, czyli działu w strukturze organizacyjnej. Pracownik, z tej pozycji wprowadza się indywidualne dane dla każdego pracownika.

3 Podstawy obsługi programu - Kadry i płace Symfonia Zakładanie nowej firmy Wystarczy kliknąć Nowa i w ten sposób rozpocząć tworzenie nowej firmy. Najpierw należy wprowadzić pierwsze dane dla firmy.

4

5 Po otworzeniu pojawia się zapytanie prezentowane poniżej. Należy odpowiedzieć zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami

6 Program po otwarciu zawsze będzie pytał i zawsze odpowiadamy - TAK

7 Poprzez edycja dostajemy się do danych kadrowych firmy

8 Każda formatka dla danych kadrowych ( czyli firmy, wzorców, pracownika) wygląda tak samo Wprowadzanie danych odbywa się na formatce, składającej się z dwóch części - dolnej, gdzie wprowadza się dane ( najlepiej kiedy czarna strzałka w prawym rogu jest ustawiona grotem w dół); górnej, gdzie można oglądać wprowadzane dane. Podświetlając po lewej stronie kolejne pozycje w dolnej części należy wprowadzać dane po prawej stronie. Zapisanie danych następuje dopiero przejściu całej lewej strony. Przy wprowadzaniu bardzo ważne są daty!

9 Przy wprowadzaniu bardzo ważne są daty! Jeżeli nie ma dat w pozycji Ważne od do to poprzez kliknięcie dodaj daną ( pierwszy zielony plus) pojawią się daty np. od początku do końca lub konkretna data na początku

10

11

12 Przy wprowadzaniu danych numeru REGON czy nr rachunku bankowego pojawia się informacja o niepoprawnym formacie tego numeru- jest to zabezpieczenie programu i należy się z tym zgodzić

13 Jeżeli przy danej pozycji z boku jest czarna strzałka to poprzez jej kliknięcie otwiera się słownik, który należy zdefiniować dodaj - wpisać zapisz użyj

14 Obsługiwanie słownika z bieżącej formatki Otwiera się zakładka kliknięcie

15 Bardzo ważne należy sprawdzać, czy daty się nie nakładają ( jeżeli tak jest program podaje informacje i należy to sprawdzić w górnej części formatki

16 Obsługa Kalendarza Klikamy na rok

17 Klikamy na miesiąc Klikamy na konkretny miesiąc Klikamy na dzień

18 Definiowanie Słowników W celu ułatwienia sobie pracy należy zdefiniować słowniki. Zakładka Kartoteki Słowniki Predefiniowanie

19 1 3 2 wpisać

20 Sprawdzenie parametrów firmy Firma Dane kadrowe z dolnej zakładki Zestaw w górnej części formatki i wybieramy ZUS i parametry ZUS ustawowe i sprawdzamy lub uaktualniamy wprowadzając od daty funkcjonowania firmy swoje parametry Poprzez dodaj wartość - małym zielonym plusem wpisujemy wartość nową

21 Ponieważ program jest z 2015 roku, więc większość parametrów jest aktualna, ale Bardzo ważne wprowadzić wypadkowe firmy po wprowadzeniu - Zapisz

22 Najpierw zamykamy poprzedni okres Kolejno wprowadzamy obowiązujące stawki- oczywiście w dolnej części zakładki dodaj

23 Stawki ubezpieczenia społecznego Rodzaj ubezpieczenia Finansuje pracodawca Finansuje pracownik Ubezpieczenie emerytalne 9,76% 9,76% Ubezpieczenie rentowe 6,50% 1,50% Ubezpieczenie chorobowe - 2,45% Ubezpieczenie zdrowotne - 9% (7,75% z podatku) Ubezpieczenie wypadkowe* 0,67% do 3,86% ( 50% 1,93) - Od 1 kwietnia 2015 ( 50% 1,80) Fundusz Pracy 2,45% - Fundusz Gwarant. Św. Pracow. 0,10

24 Skala podatkowa podatku dochodowego od osób fizycznych 1. Skala podatku dochodowego ponad Podstawa obliczenia podatku w złotych do Podatek wynosi % minus kwota zmniejszająca podatek 556 zł 02 gr zł 02 gr + 32% nadwyżki ponad zł Kwota zmniejszająca podatek Roczny dochód niepowodujący obowiązku zapłaty podatku Miesięczna Roczna 46 zł 33 gr 556 zł 02 gr zł

25 Utworzenie progów dodatku stażowego Jednostka może płacić dodatek stażowy, w tym celu należy zdefiniować progi dodatku stażowego Firma Dane kadrowe z dolnej zakładki Wynagrodzenia Zestaw w górnej części formatki i wybieramy parametry wynagrodzeń

26

27 Kolejne progi jako dodaj wartość

28 Wzorce czasu pracy wzorce dni wzorce tygodniowe

29 Wzorce dni kartoteki obiekty kalendarzowe wzorce czasu pracy wzorce dni dni robocze dodaj

30

31 Następnie w zależności od tego jak jednostka chce ustawić wzorce dni tzn. jak ma wyglądać dzień roboczy np. czy ma to być dzień trwający 8 godzin w określonych godzinach, które należy, ustawić, czy będzie to dzień trwający 7 godzin, 5 godzin wskazując godziny.

32 Otwiera się nowa formatka do zdefiniowania nowego dnia pracy w określonych godzinach skrót opisujemy dzień Rodzaj - wybieramy ze strzałki Priorytet ustawia się automatycznie

33 cd. wprowadzanie godzin Jako domyślny rodzaj pracy, aby godziny mogły być wykorzystane w różnych systemach I podajemy godziny W celu wskazania godzin