Informatyzacja Przedsiębiorstw

Transkrypt

1 Informatyzacja Przedsiębiorstw Symfonia Moduł Kadry i Płace lab4 Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 1

2 Plan zajęć 1 Otwarcie okresu płacowego Dostosowanie ustawień modułu do eksportu wynagrodzeń Określenie sposobu księgowania elementów płacowych Definiowanie schematów księgowań Przypisywanie pozycji wynagrodzenia pracownika do schematów księgowań Przypisywanie kwot wynagrodzenia pracownika do schematów księgowań Eksport danych z modułu kadrowo-płacowego Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 2

3 1 Otwarcie okresu płacowego Zmiana i operowanie na wynagrodzeniach możliwe jest tylko dla otwartego okresu płacowego. W menu Okres należy sprawdzić, czy okres początkowy jest otwarty. Jeśli okres jest zamknięty, klikamy prawy przycisk myszy, a następnie Otwórz okres. 2 Dostosowanie ustawień modułu do eksportu wynagrodzeń W menu Ustawienia Komunikacja Współpraca z FK określamy szczegóły współpracy z modułem finansowo-księgowym Symfonii. Wybieramy odpowiedni format pliku wymiany danych i wskazujemy katalog, do którego mają być zapisywane eksportowane dane. Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 3

4 3 Określenie sposobu księgowania elementów płacowych Chcemy, aby poszczególne składniki wynagrodzenia naliczonego dla pracownika, były księgowane na konkretne konta księgowe według poniższego rysunku. W tym celu zdefiniujemy w module KP schematy księgowań, które będą łączyć korespondujące ze sobą konta. Schematy księgowań zostaną następnie przypisane do poszczególnych składników wynagrodzenia pracownika, co umożliwi wyeksportowanie danych księgowych do pliku tekstowego. Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 4

5 3.1 Definiowanie schematów księgowań Należy zdefiniować następujące schematy: Nazwa schematu Skrót Wn Ma Równoległe Wn Równoległe Ma skł.na ub. społ. Prac. ZUS zaliczka na pod.dochod. Prac. US skł.zus za prac. ZUS za pra kwota brutto Nal.wyn kwota netto Wypł.wynag Menu Kartoteki Schematy księgowań Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 5

6 Jeśli w schemacie ma być księgowanie równoległe, to dwa razy dodajemy wpis, za drugim razem zaznaczając opcję księgowanie równoległe Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 6

7 3.2 Przypisywanie pozycji wynagrodzenia pracownika do schematów księgowań Pracownik zakładka Płace Lista płac rozbudowana Przypisujemy kolejno wybrane elementy wynagrodzenia do odpowiednich schematów: np.: stajemy na pozycji składka na ub. społ. finans. przez ubezpieczonego i PFRON, wciskamy prawy przycisk myszy i wybieramy Edycja elementu Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 7

8 Na zakładce Księgowanie dodajemy schemat księgowania, do którego ma być przypisana pozycja, zapisujemy (na komunikaty klikamy Tak, Tak ). np.: dla pozycji składka na ub. społ. finans. przez ubezpieczonego i PFRON wybieramy schemat Prac. ZUS Zapisujemy. Opcja Element może być księgowany powinna być zaznaczona. Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 8

9 Przypisujemy wszystkie pozycje z poniższej tabelki: UWAGA: pozycję kwota brutto pobieramy z Pracownika z zakładki Płace Wynagrodzenie, a pozostałe pozycje z zakładki Płace Lista płac Lista płac rozbudowana. Jak odnaleźć i przypisać do schematów księgowania kwoty składek na FGŚP i FP opisane jest pod tabelką. Nazwa pozycji wynagrodzenia nazwa schematu kwota konto Wn konto Ma konto R-Wn konto R-Ma kwota brutto nal. Wyn , kwota netto Wypł.wynag 2 853, składka na ub. społ. fin przez ubezpieczonego i PFRON prac.zus 548, składka na ub. Zdr. (um. o pracę) prac.zus 310, zaliczka na podatek doch. Prac.US 287, suma: 4000,00 sk. na ub. społ. finansowana przez płatnka ZUS za prac 722, FGŚP ZUS za prac 4, FP ZUS za prac 98, suma: 824,40 całkowity koszt zatrudnienia pracownika zarabiającego 4 000zł brutto: 4824,40 zł Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 9

10 Jeżeli składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Pracy nie pojawią się na zakładce Płace Wynagrodzenia, to szukamy ich na zakładce Płace Składniki wynagrodzeń, Tam, w lewym oknie w Naliczeniach znajdziemy szukane składki. Na wybranej pozycji wciskamy prawy przycisk myszy, wybieramy Edycja... i dodajemy (tak jak poprzednio) odpowiedni schemat księgowania, do którego ma być przypisana pozycja. Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 10

11 3.3 Przypisywanie kwot wynagrodzenia pracownika do schematów księgowań Pracownik zakładka Księgowanie. Jeśli jakieś pozycje nie są jeszcze wypełnione, to stojąc na nich, klikamy prawy przycisk myszy i przypisujemy odpowiedni schemat księgowania. Zapisujemy wprowadzone zmiany. Na zakładce Księgowanie w prawym górnym rogu można też zrobić Podgląd księgowań: Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 11

12 4 Eksport danych z modułu kadrowo-płacowego Katalog pracowników prawy przycisk myszy Eksport do FK Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 12

13 Aby dane były wyeksportowane do pliku tekstowego, należy wybrać opcję Eksport do FK, następnie wskazać nazwę pliku, do którego mają zostać zapisane dane. Po eksporcie należy obejrzeć dane wyeksportowane do pliku tekstowego i zastanowić się nad koncepcją importu takich danych do innego systemu. Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 13