Ramowy scenariusz partnerskiego spotkania badawczego

Transkrypt

1 Prjekt realizwany przez Centrum Wspierania Aktywnści Lkalnej CAL w ramach Prgramu Rzwju Biblitek. Załącznik nr 1 d Regulaminu Prgramu Wsparcia dla Partnerstw Biblitek I i II rundy Ramwy scenariusz partnerskieg sptkania badawczeg Interesuje Cię rzwijanie współpracy partnerskiej w Twim śrdwisku lkalnym? Twja bibliteka już współpracuje i chcecie tę współpracę wzmacniać i rzszerzać? A mże trzeba żywić dtychczaswe wspólne działania i zaprsić nwych partnerów, zaplanwać nwe aktywnści na rzecz mieszkańców? Jeśli tak, ten Prgram jest dla Ciebie! Zgłś się d nas! W tym celu musisz samdzielnie wyknać pierwszy krk przeprwadzić w grnie partnerów sptkanie badawcze. Celem sptkania jest rzpznanie ptencjału lkalneg śrdwiska d rzwju współpracy partnerskiej. Jeśli Twja bibliteka chce rzwijać funkcjnującą już w śrdwisku współpracę partnerską (np. zainicjwaną w wyniku wsparcia animatra PRB), wspólnie z dtychczaswymi partnerami zastanówcie się nad diagnzą sytuacji raz mżliwścią rzszerzenia partnerstwa nwe pdmity (w tym z sektra prywatneg), które ptencjalnie mgą być zaintereswane przyłączeniem się d Waszej inicjatywy. T będzie także kazja dla Ciebie, aby sprawdzić gtwść dtychczaswych partnerów d dalszej współpracy. Jeśli Twja bibliteka wraz z partnerami chce zająć się jakimś nwym pmysłem alb prblemem, zastanów się, jakie instytucje, rganizacje i sby mgą być zaintereswane włączeniem się w tę inicjatywę. Zbierz spśród nich grupę min. 2-3 partnerów i wspólnie, na sptkaniu partnerskim, zdefiniujcie zakres i kncepcję tej współpracy. Aby ułatwić Ci t zadanie, przygtwaliśmy ramwy plan sptkania badawczeg, a także wskazówki, które pmgą w jeg zaplanwaniu wyknaniu. Znajdziesz je w dalszej części teg materiału. Fundacja Rzwju Spłeczeństwa Infrmacyjneg realizuje Prgram Rzwju Biblitek, który ma ułatwić plskim biblitekm publicznym dstęp d kmputerów, Internetu i szkleń. Prgram Rzwju Biblitek w Plsce jest wspólnym przedsięwzięciem Fundacji Billa i Melindy Gates raz Plsk-Amerykańskiej Fundacji Wlnści.

2 Prjekt realizwany przez Centrum Wspierania Aktywnści Lkalnej CAL w ramach Prgramu Rzwju Biblitek. Jak przygtwać się d sptkania? KROK 1 Pdsumwanie, czyli jak wyglądała nasza współpraca partnerska d tej pry? Planując rzwój współpracy partnerskiej na pczątek wart przyjrzeć się, jak d tej pry wyglądała współpraca bibliteki z lkalnymi partnerami? Pniżej znajdziesz kilka pytań pmcniczych, które mgą pmóc Ci w tej refleksji: 1. Jakie wspólne działania ceniasz najbardziej pzytywnie? Czy Twim zdaniem te działania zakńczyły się sukcesem? Dlaczeg? C na t wskazuje? 2. Jakie sektry reprezentują dtychczaswi partnerzy? Czy są wśród nich przedstawiciele rganizacji pzarządwych i biznesu? 3. Czy wyknane działania zstały wspólnie zaplanwane przez grupę partnerską? Czy partnerzy bibliteki mieli realny wpływ na przebieg i charakter tych działań? Czy aktywnie włączyli się w ich realizację i wzięli za nie dpwiedzialnść? 4. Jak przebiegała współpraca przy realizacji wyznacznych celów? Czy dstrzegasz trudnści we współpracy? Czy jest cś, c się nie udał? Dlaczeg? 5. Czy widzisz bszary, gdzie współpraca wymaga jeszcze pprawy? C knkretnie wart zmienić/pprawić? 6. Czy zasby, które wnsi każdy z partnerów (materialne i niematerialne), są wystarczające d zajęcia się danym prblemem? Czy w tczeniu bibliteki funkcjnuje pdmit (sba, rganizacja, instytucja) mający zasby, których brakuje partnerstwu? Pamiętaj, że wart zastanwić się zarówn nad tym, c dbre w histrii współpracy, jak również nad tym, c wymaga pprawy i dalszej pracy. Wtedy taka refleksja jest kmpletna i stanwi dbry punkt wyjścia d dalszeg planwania i rzwju. Zastanów się również, jakie wniski płyną z tych dświadczeń na przyszłść? Na c wart zwrócić szczególną uwagę planując dalszy rzwój współpracy lub inicjując współpracę nad nwym pmysłem czy w nwym bszarze tematycznym? KROK 2. Skąd wziąć pmysł na rzwój współpracy partnerskiej? Rzwój współpracy mże znaczać jej nwe cele, jak również nwe bszary działania. T klejna kwestia, którą musisz przemyśleć planując dalsze krki. Pniżej znajdziesz prpzycję pytań pmcniczych, które ułatwią Ci refleksję nad tym zagadnieniem. Fundacja Rzwju Spłeczeństwa Infrmacyjneg realizuje Prgram Rzwju Biblitek, który ma ułatwić plskim biblitekm publicznym dstęp d kmputerów, Internetu i szkleń. Prgram Rzwju Biblitek w Plsce jest wspólnym przedsięwzięciem Fundacji Billa i Melindy Gates raz Plsk-Amerykańskiej Fundacji Wlnści.

3 Prjekt realizwany przez Centrum Wspierania Aktywnści Lkalnej CAL w ramach Prgramu Rzwju Biblitek. Jeśli chcesz rzwijać dtychczaswą strukturę współpracy partnerskiej, zastanów się: 1. Czy jej cele kreślne na etapie inicjwania współpracy zstały siągnięte? 2. Czy cele współpracy wciąż są aktualne i wynikają z ptrzeb lkalneg śrdwiska? Jeśli tak, t c na t wskazuje? Skąd tym wiesz? 3. Czy dstrzegasz inne ptrzeby spłeczne, które partnerstw mgłby wziąć pd uwagę planując swje dalsze działania? Jakie ptrzeby masz na myśli? Skąd nich wiesz? Czy mają ne isttne znaczenie dla mieszkańców? 4. A mże dstrzegasz niewykrzystany lkalny ptencjał, który mógłby być punktem wyjścia d rzwju współpracy? Tym ptencjałem mże być np. niewykrzystana przestrzeń, którą wspólnymi siłami łatwiej zagspdarwać, czy pmysł na płączenie i skrdynwanie działań różnych instytucji i rganizacji mających pdbne cele i dbirców. Oczywiście ptencjał i ptrzeby w każdym śrdwisku będą inne. Zastanów się, skąd mżna nich czerpać wiedzę? Jeśli jesteś mieszkańcem miejscwści, w której funkcjnuje Twja bibliteka, skrzystaj także ze swjeg sbisteg dświadczenia pmyśl, jakie ważne ptrzeby spłeczne dstrzegasz w swim śrdwisku? Jak współpraca partnerska lkalnych instytucji i rganizacji mże na nie dpwiedzieć? Na pewn jest cś, c lkalne śrdwisk działając wspólnie mże w tej sprawie zrbić. A mże dstrzegasz niewykrzystane mżliwści, które mgą uzyskać nwy wymiar, jeśli staną się przedmitem współpracy partnerskiej? Wart również zainspirwać się knsultacjami spłecznymi. Zapytaj zdanie swich znajmych, współpracwników, użytkwników bibliteki czy ni też dstrzegają te ptrzeby/mżliwści i uznają je za isttne? W zbieraniu pinii pmcne będą nwe technlgie, np. prsta snda na strnie internetwej bibliteki lub którymś z prtali spłecznściwych. Mżna też pracwać krótkie ankiety dstępne w biblitece i w innych miejscach, gdzie przychdzą ludzie. Alb p prstu zadać kilka pytań przy kazji wypżyczania książki czy wydarzenia bibliteczneg. Klejnym ważnym źródłem wiedzy isttnych prblemach i lkalnych ptrzebach spłecznych mgą być dkumenty planistyczne gminy (plany i strategie). Obecnie, w związku z nwym kresem prgramwania funduszy eurpejskich wiele teg typu dkumentów jest aktualizwanych, częst z wykrzystaniem prfesjnalnej diagnzy spłecznej. Zapytaj w urzędzie miasta/gminy (zwykle takimi sprawami zajmują się wydziały ds. prmcji i funduszy eurpejskich) czy nie mają dstępu d aktualnych danych nt. ptrzeb i czekiwań mieszkańców. Twój pmysł na rzwój współpracy partnerskiej, nwe cele czy pmysły, będziesz weryfikwać na planwanym sptkaniu badawczym, pytając zdanie partnerów. Weź pd uwagę, że mgą ni mieć swje pmysły, przemyślenia i inny punkt widzenia. Mngść perspektyw i dświadczeń t wartść płynąca ze współpracy. Fundacja Rzwju Spłeczeństwa Infrmacyjneg realizuje Prgram Rzwju Biblitek, który ma ułatwić plskim biblitekm publicznym dstęp d kmputerów, Internetu i szkleń. Prgram Rzwju Biblitek w Plsce jest wspólnym przedsięwzięciem Fundacji Billa i Melindy Gates raz Plsk-Amerykańskiej Fundacji Wlnści.

4 Prjekt realizwany przez Centrum Wspierania Aktywnści Lkalnej CAL w ramach Prgramu Rzwju Biblitek. Wart być twartym na dyskusję, przy czym ważne jest, aby argumentację dnsić d knkretneg śrdwiska, mając na uwadze pytanie, czy nasze pmysły są ważne dla mieszkańców, czy dpwiadają na isttne dla nich ptrzeby? P przeczytaniu tej części pewnie przychdzą Ci już d głwy jakieś pmysły. Ich katalg mże być bardz zróżnicwany, pcząwszy d krdynacji ferty edukacyjnej czy kulturalnej dla wybranych grup spłecznych, pprzez działania dpwiadające na bieżące prblemy wynikające ze specyfiki śrdwiska (np. dtyczące chrny śrdwiska, prmcji gminy czy wyskiej stpy bezrbcia), aż p szerkie partnerstwa strategiczne mające na celu długfalwy i wielaspektwy rzwój spłecznści. Craz częściej zdarza się, że bibliteki angażują się we współpracę partnerską wychdzącą pza standardwe bszary działalnści bibliteki wierząc, że działając wspólnie, w szerkim partnerstwie, są w stanie dpwiedzieć na ważkie ptrzeby spłeczne, umacniając przy tym pzycję ważnej instytucji samrządwej, nadążającej za zmieniającym się tczeniem i rzeczywistścią. KROK 3. Gdzie szukać nwych partnerów d współpracy? Klejnym krkiem pdczas planwania rzwju lub bmyślania nwych pmysłów współpracy jest dbór partnerów. Birąc pd uwagę swje wstępne pmysły na rzwój partnerstwa, zastanów się, jakie instytucje, rganizacje i inne pdmity mgą być ptencjalnie zaintereswane włączeniem się w tę inicjatywę (i dlaczeg)? Kg w niej brakuje? Czy wszystkie trzy sektry: publiczny, pzarządwy i prywatny (bizneswy) są w niej reprezentwane? Jakie ptencjalni partnerzy mgą mieć z teg krzyści i jakie mają zasby, które mgą stanwić ich wkład we współpracę? Pdbnie, jeśli inicjujesz nwy pmysł, szukaj partnerów szerk; nawet (a mże tym bardziej) pśród tych pdmitów, które d tej pry nie były brane pd uwagę. Jak znaleźć partnerów? Jeśli zwykłe rzejrzenie się wkół siebie nie wystarczy, wart zasięgnąć infrmacji w urzędzie gminy lub miasta - skntaktwać się z sbą, dpwiedzialną za współpracę z rganizacjami pzarządwymi czy też firmami prywatnymi. Rejestry fundacji, stwarzyszeń i pdmitów kścielnych raz pdmitów gspdarczych są również częst publikwane na strnach internetwych urzędu. Bywa też tak, że biblitekarze świetnie znają firmy czy rganizacje pzarządwe, ale nie d razu przychdzi im d głwy, że mgą być ne partnerem bibliteki. Rzpczynając współpracę przedstawicielami innych sektrów, ważne jest, aby pamiętać, że się d siebie różnimy. Różnice te przede wszystkim dtyczą specyfiki, celów i metd pracy (kultury rganizacyjnej). Organizacje pzarządwe realizują cele spłecznie użyteczne, zwykle grmadzą w swim grnie sby, w tym liderów lkalnych, wrażliwych na ptrzeby mieszkańców. Metdy ich pracy są znacznie mniej sfrmalizwane, a przez t działają bliżej ludzi, lepiej rzpznają ich ptrzeby, bardziej skutecznie na nie dpwiadają, testują nwe spsby pracy i starają się dpwiedzieć na isttne prblemy spłeczne, częst d tej pry niezauważane przez inne sektry. Firmy realizują przede wszystkim cele zarbkwe, dstarczają mieszkańcm ptrzebne Fundacja Rzwju Spłeczeństwa Infrmacyjneg realizuje Prgram Rzwju Biblitek, który ma ułatwić plskim biblitekm publicznym dstęp d kmputerów, Internetu i szkleń. Prgram Rzwju Biblitek w Plsce jest wspólnym przedsięwzięciem Fundacji Billa i Melindy Gates raz Plsk-Amerykańskiej Fundacji Wlnści.

5 Prjekt realizwany przez Centrum Wspierania Aktywnści Lkalnej CAL w ramach Prgramu Rzwju Biblitek. prdukty i usługi, twrzą miejsca pracy i generują zyski. Nie znacza t jednak, że jedyny wkład, który mgą wnieść d współpracy, t śrdki finanswe. Biznes t również kmpetencje i pmysły pracwników. T także kntakty i zasby materialne (sprzęt i infrastruktura). Myśląc współpracy z prywatnymi firmami wart pamiętać, że pracują w nich częst mieszkańcy gminy lub miasta, którym również zależy na rzwju ich miejscwści. We współpracy lkalnej mgą dstrzec również inne krzyści (np. prmcyjne), które przyczynią się d rzwju ich działalnści bizneswej. Uzupełniając lub kmpletując d nwa grupę partnerską nie zapmnij również mieszkańcach Twjej gminy. Mżesz wśród nich znaleźć ludzi bezpśredni zaintereswanych współpracą w danym bszarze. Mgą t być np. sby pełniące becnie funkcje w samrządzie (np. radni, urzędnicy) lub byli samrządwcy, spłecznicy, pasjnaci czy hbbyści. Mieszkańcy częst twrzą grupy niefrmalne, w ramach, których realizują wspólne cele. T także ptencjalni partnerzy d współpracy. Pdsumwując: dbór partnerów d współpracy jest uzależniny przede wszystkim d celów współpracy, przy czym wart twrzyć się na szerkie spektrum mżliwści i wyjść pza dtychczaswe schematy działania. Pamiętaj, że swje pmysły dtyczące rzszerzenia grupy partnerskiej będziesz prpnwać na sptkaniu badawczym. Bądź wówczas twarty/a na prpzycje i pmysły również innych partnerów wspólnie ustalcie, kg wart jeszcze zaprsić. Jeśli inicjujesz nwy pmysł dknaj wstępnej diagnzy ptencjalnych partnerów. Na pierwsze sptkanie badawcze mżesz zaprsić kilku wybranych przedstawicieli tej grupy, z którymi w pierwszej klejnści chciałbyś/chciałabyś przedyskutwać ptencjał planwanej współpracy. KROK 4. Zadbaj swją wizytówkę! Jak pkazuje życie, biblitekarki i biblitekarze bardz częst brykają się z wielma steretypami dtyczącymi swjej instytucji i zawdu. Inicjwanie i rzwijanie współpracy partnerskiej w śrdwisku mże być dsknałym narzędziem zmiany utartych przeknań, kazją d teg, aby pkazać się z innej strny i zaprezentwać swje działania wychdzące pza standardwe usługi bibliteczne. Trska właściwą prmcję i braz swjej instytucji jest szczególnie ważna, jeżeli chcesz zaprsić d współpracy nwych partnerów, zwłaszcza tych, którzy nie bywają w biblitece na c dzień. Więcej na temat budwania wizerunku i pzycji bibliteki w śrdwisku przeczytasz w pdręczniku Dcenić biblitekę. Jak skutecznie prwadzić rzecznictw Obejrzyj także webinaria dtyczące kmunikacji bibliteki z tczeniem, które są dstępne na prtalu Fundacja Rzwju Spłeczeństwa Infrmacyjneg realizuje Prgram Rzwju Biblitek, który ma ułatwić plskim biblitekm publicznym dstęp d kmputerów, Internetu i szkleń. Prgram Rzwju Biblitek w Plsce jest wspólnym przedsięwzięciem Fundacji Billa i Melindy Gates raz Plsk-Amerykańskiej Fundacji Wlnści.

6 Prjekt realizwany przez Centrum Wspierania Aktywnści Lkalnej CAL w ramach Prgramu Rzwju Biblitek. Sptkanie badawcze Pniżej prpnujemy plan sptkania badawczeg. Zawiera n szereg pytań pmcniczych przydatnych przy mderwaniu dyskusji. Plan ma charakter ramwy, wart więc dstswać g d specyfiki sytuacji, grupy partnerskiej, liczby uczestników sptkania ważne, aby trzymać się głównych wytycznych. Plan sptkania: 1. Osba prwadząca wita uczestników. Infrmuje celu sptkania raz prpzycji przystąpienia d prgramu wsparcia dla partnerstw biblitek I i II rundy PRB. 2. Osba prwadząca zaprasza uczestników i uczestniczki sptkania d przedstawienia się. Jeśli jest t pierwsze sptkanie w tym grnie lub uczestniczą w nim nwe sby, wart, aby każdy pwiedział kilka słów sbie i instytucji/rganizacji, którą reprezentuje. Jeśli sptykacie się w grupie znanych sbie sób, ta część sptkania będzie znacznie krótsza i pewnie mniej ficjalna. 3. Osba prwadząca przedstawia prgram sptkania raz zasady współpracy w ramach sptkania (patrz wskazówki praktyczne). 4. Osba prwadząca przedstawia pięciminutwą prezentację pdsumwującą efekty dtychczaswej współpracy partnerskiej w tym grnie. Rzpczyna krótką dyskusję służącą cenie (ewaluacji) współpracy (np. c mżna nazwać sukcesem współpracy, czy były trudnści we współpracy, a jeśli tak, t jakie?). Zachęca uczestników d pdsumwania dtychczaswych dświadczeń współpracy, jak również dpytuje sprawy trudne, które wymagają jeszcze pracy. Wart zaznaczyć, że bez świadmści barier i trudnści nie da się iść d przdu należy zachęcać uczestników, aby śmielej mówili swich refleksjach. Czas: kł 30 min. Uwaga: jeśli na sptkaniu inicjujesz nwy pmysł na współpracę, tę część mżna pminąć chyba, że partnerstw ma za sbą dświadczenia, których wart przmawiać. 5. Osba prwadząca przedstawia swój wstępny pmysł na rzwój współpracy partnerskiej w śrdwisku i zaprasza uczestników sptkania d dyskusji na ten temat. Dpytuje, czy partnerzy wstępnie wyrażają zaintereswanie pmysłem. Jeśli pjawiają się wątpliwści czy inne pmysły, t grupa dyskutuje nich. Jeśli są sby sceptyczne wbec pmysłu, prwadzący/prwadząca zachęca ich d pzstania d kńca sptkania i przyjrzenia się prpnwanej inicjatywie, w celu pdjęcia statecznej decyzji. Czas: kł 20 min. 6. Osba prwadząca mderuje dalszą, bardziej szczegółwą dyskusję na temat planwanych działań. Fundacja Rzwju Spłeczeństwa Infrmacyjneg realizuje Prgram Rzwju Biblitek, który ma ułatwić plskim biblitekm publicznym dstęp d kmputerów, Internetu i szkleń. Prgram Rzwju Biblitek w Plsce jest wspólnym przedsięwzięciem Fundacji Billa i Melindy Gates raz Plsk-Amerykańskiej Fundacji Wlnści.

7 Prjekt realizwany przez Centrum Wspierania Aktywnści Lkalnej CAL w ramach Prgramu Rzwju Biblitek. Zadaje pytania pmcnicze: Czy pmysł na wspólne działania ma szansę pwdzenia? Na jakie spłeczne ptrzeby bądź czekiwania dpwiada? Kg ne dtyczą? Skąd wiemy, że ten pmysł sptka się z zaintereswaniem mieszkańców? Jakie jest jeg uzasadnienie? Jakie działania mżna pdjąć wspólnie? C chcemy siągnąć planując wspólne działania? Czemu te działania mają służyć? Jakich jeszcze partnerów lkalnych wart zaprsić d współpracy? Dlaczeg tych? C wskazani partnerzy wnisą d planwanych działań? Jakie sektry reprezentują wskazani partnerzy? Czy dknując analizy ptencjalnych partnerów zstały uwzględnine wszystkie sektry (publiczny, spłeczny, prywatny)? Jeśli nie, jaki lkalny pdmit lub pdmity z brakujących sektrów mżna zaprsić jeszcze d współpracy? Jakie mgą być mtywacje tych partnerów d współpracy? Jakie mgą siągnąć dzięki niej krzyści? Dlaczeg mże im zależeć na włączeniu się w naszą inicjatywę? C mże ich przeknać d teg? C mże utrudniać ich przeknanie? Jak rzwiać ich ewentualne bawy? Jakie dalsze działania należy pdjąć w celu rzszerzenia współpracy? Dyskusja - czas kł: 45 min. 7. Zakńczenie sptkania pdsumwanie ustaleń, przedstawienie ciągu dalszeg (przygtwania frmularza zgłszeniweg, przystąpienie d Prgramu, klejne sptkanie). Pdziękwanie za sptkanie. Fundacja Rzwju Spłeczeństwa Infrmacyjneg realizuje Prgram Rzwju Biblitek, który ma ułatwić plskim biblitekm publicznym dstęp d kmputerów, Internetu i szkleń. Prgram Rzwju Biblitek w Plsce jest wspólnym przedsięwzięciem Fundacji Billa i Melindy Gates raz Plsk-Amerykańskiej Fundacji Wlnści.

8 Prjekt realizwany przez Centrum Wspierania Aktywnści Lkalnej CAL w ramach Prgramu Rzwju Biblitek. O czym wart pamiętać rganizując sptkanie? Na sukces sptkania składa jeg treść raz spsób prwadzenia i rganizacja. Pniżej znajdziesz praktyczne wskazówki pzwalające uniknąć pdstawwych błędów. Więcej infrmacji znajdziesz w pradniku: Dbre sptkanie jak t zrbić? Ustal termin i czas sptkania. Pamiętaj, że przedstawiciele różnych sektrów mgą mieć różne preferencje, jeśli chdzi gdzinę sptkania. Praktyka pdpwiada, że nie ma terminu idealneg dla wszystkich, jednak stsunkw bezpieczne są gdziny ppłudniwe. Jeśli szczególnie zależy ci na becnści niektórych sób, pwiadm ich swich zamiarach i sknsultuj z nimi termin sptkania z większym wyprzedzeniem. Pinfrmuj sby, które chcesz zaprsić c najmniej 10 dni przed sptkaniem. Pwiadmienie pwinn mieć frmę pisemną. Wart ptem na 1-2 dni przed terminem przypmnieć zaprsznym (najlepiej telefnicznie czy mailw) zbliżającym się sptkaniu. D współrganizacji sptkania zaprś przedstawicieli partnerów. Mgą Ci pmóc w rganizacji, jak również w prwadzeniu sptkania. Ich zadaniem mże być np. prezentacja pdsumwująca dknania współpracy partnerskiej. W zaprszeniu przedstaw cele i prgram sptkania. Zadbaj, aby miał n przejrzystą, zachęcającą frmę. Jeśli z jakichś pwdów bawiasz się przebiegu sptkania, pzyskaj zawczasu sjuszników. Przed sptkaniem przmawiaj z wybranymi sbami zaprsznymi, które lepiej znasz i przedyskutuj z nimi planwany przebieg sptkania. Jakich trudnści się spdziewasz? Jak mżna im zaradzić? Jak sjusznicy mgą ci w tym pmóc? Zadbaj przestrzeń sptkania krzesła ustaw tak, aby wszyscy uczestnicy widzieli się i mgli swbdnie się ze sbą kmunikwać. Jeśli będziesz używać sprzętu multimedialneg, sprawdź wcześniej, czy wszystk działa. Pamiętaj, że na sptkaniach przydaje się tablica (np. typu flipczart), która ułatwia zapisywanie wnisków w spsób widczny dla wszystkich. Niezbędne jest też przygtwanie listy becnści dającej mżliwść sbm uczestniczącym w sptkaniu zstawienia kntaktu d siebie. Nie zapmnij napjach (kawa, herbata, wda) t umili przebieg sptkania i ułatwi kncentrację. Czas sptkania nie pwinien być dłuższy niż dwie gdziny. Wskaż g już w zaprszeniu. Z rzpczęciem sptkania nie czekaj na spóźnialskich, a jeśli się już na t zdecydujesz, daj im nie więcej niż 10 minut. Sptkanie należy kńczyć punktualnie, dpuszczalny margines błędu t k. 15 minut. Ważnym elementem sptkania jest też przerwa np. w jeg płwie, która pzwli wzmcnić kncentrację w drugiej części i umżliwi rzmwy kuluarwe. Czas przerwy pwinien być z góry kreślny. Na sbie prwadzącej sptkanie spczywa spra dpwiedzialnść. Twim pdstawwym zadaniem jest pilnwanie celów i struktury sptkania. Pprś zabierających głs treściwść i zwięzłść wypwiedzi. Jeśli pjawią się kwestie wychdzące pza tematykę sptkania, zadaniem prwadząceg/prwadzącej jest Fundacja Rzwju Spłeczeństwa Infrmacyjneg realizuje Prgram Rzwju Biblitek, który ma ułatwić plskim biblitekm publicznym dstęp d kmputerów, Internetu i szkleń. Prgram Rzwju Biblitek w Plsce jest wspólnym przedsięwzięciem Fundacji Billa i Melindy Gates raz Plsk-Amerykańskiej Fundacji Wlnści.

9 Prjekt realizwany przez Centrum Wspierania Aktywnści Lkalnej CAL w ramach Prgramu Rzwju Biblitek. przypmnienie jeg celach i pwrót d meritum dyskusji. Ważnym elementem sptkania są pdsumwania zbierające najważniejsze wątki rzmwy. Drugim ważnym wyzwaniem stjącym przed sba prwadzącą jest zadbanie przestrzeń d wypwiedzi dla każdeg. Nie pzwól, aby kilka sób zdminwał sptkanie, jeśli część sób milczy, dpytaj je, czy chciałyby wyrazić swją pinię, cś ddać d dyskusji. Stwórz przestrzeń d różnicy pglądów jej brak jest częstym pwdem biernej pstawy na sptkaniach. Różnice pglądów są rzeczą naturalną, nie należy ich negwać, należy jednak zadbać właściwą frmę wypwiedzi nieraniącą innych uczestników sptkania. Aby ułatwić sbie pracę, pwinieneś na pczątku sptkania pinfrmwać uczestników i uczestniczki zasadach współpracy. Mżna wyrazić je w frmie prśby, którą skierujesz d uczestników np.: prszę Państwa zwięzłść wypwiedzi, czas sptkania mamy graniczny, a chciałabym, aby każdy z Państwa mógł zabrać głs, itp. Na zakńczenie sptkania pdsumuj wszystkie ustalenia Wart również pkusić się przygtwanie takieg pdsumwania w frmie pisemnej (już p zakńczeniu sptkania) i przekazanie g uczestnikm (np. mailem). Mamy nadzieję, że nasze wskazówki i pdpwiedzi pzwlą Ci łatw przejść przez przygtwanie i realizację sptkania badawczeg. Pwdzenia! Efekty sptkania zapisz w frmularzu zgłszeniwym d Prgramu. Pmyśl również włączeniu d tej pracy któregś z Twich partnerów - Im bardziej pczują się autrami prpnwanych rzwiązań, tym ich zaangażwanie w realizację będzie większe! Jednak pamiętaj t na razie Wasz wstępny pmysł na współpracę. Zaprszenie d współpracy nwych partnerów znacza zaprszenie ich d wniesienia swjeg wkładu również na etapie planwania działań, nie tylk na etapie ich realizacji. Bądźcie twarci na ich czekiwania i pmysły. Mże się też zdarzyć, że instytucje/rganizacje/sby, które zaprsisz d współpracy, nie będą nią zaintereswane. Isttą partnerstwa jest dbrwlnść udziału, więc uszanuj ich decyzję. Wart jednak zapraszając d współpracy pkazywać ptencjalne krzyści z udziału w niej. Zwróć uwagę, że krzyści dla pszczególnych pdmitów i sektrów mgą być różne. Opracwanie: Ewa Chrmniak Centrum Wspierania Aktywnści Lkalnej CAL, Fundacja Biur Inicjatyw Spłecznych Fundacja Rzwju Spłeczeństwa Infrmacyjneg realizuje Prgram Rzwju Biblitek, który ma ułatwić plskim biblitekm publicznym dstęp d kmputerów, Internetu i szkleń. Prgram Rzwju Biblitek w Plsce jest wspólnym przedsięwzięciem Fundacji Billa i Melindy Gates raz Plsk-Amerykańskiej Fundacji Wlnści.