POROZUMIENIE NR 1. z dnia 29 kwietnia 2016 r. w sprawie przygotowania projektu w ramach przedsięwzięcia Pomorskie Szlaki Kajakowe

Transkrypt

1 POROZUMIENIE NR 1 z dni 29 kwietni 2016 r. w sprwie przygotowni projektu w rmch przedsięwzięci Pomorskie Szlki Kjkowe Zwrte w Nowym Dworze Gdńskim pomiędzy: Gminą Nowy Dwór Gdński z siedzibą w Nowym Dworze Gdńskim, ul. Ernest Wejher 3, Nowy Dwór Gdński, reprezentowną przez Burmistrz Nowego Dworu Gdńskiego Jck Michlskiego, przy kontrsygncie Anny Płubickiej Zwną dlej Prtnerem Wiodącym Projektu Gminą Stegn z siedzibą w Stegnie, ul. Gdńsk 34, Stegn, reprezentowną przez Wójt Gminy Stegn Ewę Dąbską, przy kontrsygncie Gminy Doroty Witkowskiej Zwną dlej Prtnerem Projektu Mistem Mlbork z siedzibą w Mlborku, Pl. Słowiński 5, Mlbork, reprezentownym przez Burmistrz Mist Mlbork Mrk Chrzewskiego, przy kontrsygncie Mist Młgorztę Pilrską-Downr Zwnym dlej Prtnerem Projektu Gminą Stre Pole z siedzibą w Strym Polu, ul. Mrynrki Wojennej 6, Stre Pole, reprezentowną przez Wójt Gminy Stre Pole Mrk Szczypior, przy kontrsygncie Agnieszki Michlskiej Rojek Zwną dlej Prtnerem Projektu Gminą Miłordz z siedzibą w Miłordzu, ul. Żułwsk 9, Miłordz, reprezentowną przez Wójt Gminy Miłordz Arkdiusz Skork, przy kontrsygncie Mrzeny Jendernlik Zwną dlej Prtnerem Projektu Gminą Nowy Stw z siedzibą w Nowym Stwie, ul. Bem 1, Nowy Stw, reprezentowną przez Burmistrz Nowego Stwu Jerzego Szłch, przy kontrsygncie Krystyny Wojniewicz Zwną dlej Prtnerem Projektu 1. łącznie zwnych Stronmi Porozumieni zwn dlej Porozumieniem w związku z decyzją Stron o przystąpieniu do przygotowni Projektu pod nzwą Pomorskie Szlki Kjkowe Kjkiem przez Żułwy w rmch przedsięwzięci Pomorskie Szlki Kjkowe wyrżoną Uchwłmi: Uchwł nr XIV Rdy Gminy Miłordz z dni 29 lutego 2016r. Uchwł nr 155/XVI/2016 Rdy Miejskiej w Nowym Dworze Gdńskim z dni 3 mrc 2016r. Uchwł nr XVIII/183/2016 Rdy Mist Mlbork z dni 10 mrc 2016r. Id: 182B095D-E C5C BAB1A. Podpisny Stron 1

2 Uchwł nr 156/XIX/2016 Rdy Miejskiej w Nowym Stwie z dni 22 mrc 2016r. Uchwł nr XIV/94/2016 Rdy Gminy Stre Pole z dni 23 mrc 2016r. Uchwł nr XVIII/143/2016 Rdy Gminy Stegn z dni 31 mrc 2016r. 1. Celem zwrci Porozumieni jest wspólne przygotownie Projektu w rmch Przedsięwzięci Pomorskie Szlki Kjkowe, który zostnie złożony w konkursie o dofinnsowywnie z Regionlnego Progrmu Opercyjnego Województw Pomorskiego n lt , Dziłnie 8.4. Wsprcie trkcyjności wlorów dziedzictw przyrodniczego Przedmiotem niniejszego Porozumieni jest określenie zsd postępowni Stron Porozumieni w celu przygotowni Projektu określonego w 1 orz ustlenie zsd współprcy pomiędzy Stronmi Porozumieni n etpie przygotowwczym tj. do czsu podpisni umowy o dofinnsownie Projektu pomiędzy Prtnerem Wiodącym Instytucją Zrządzjącą. 3. Kżd ze Stron Porozumieni smodzielnie pokryje koszty relizcji obowiązków wynikjących z niniejszego Porozumieni Dl osiągnięci celu Porozumieni Strony zobowiązują się do wspólnego przygotowni Projektu w pełnym zkresie, z zchowniem njwyższej strnności, zgodnie ze swoją wiedzą, doświdczeniem, obowiązującymi przepismi prw krjowego i wspólnotowego. 2. Strony Porozumieni oświdczją, że zpoznły się z przepismi, o których mow w ust. 1 i przyjmują je do stosowni. 3. Strony Porozumieni ponoszą odpowiedzilność z prwidłowe przygotownie Projektu w zkresie włsnych zdń, zgodnie z zsdmi obowiązującymi w Regionlnym Progrmie Opercyjnym Województw Pomorskiego n lt orz zgodnie z obowiązującymi przepismi prw Prtner Wiodący zobowiązuje się do: 1) Prowdzeni dziłń informcyjnych orz promocyjnych n rzecz Projektu; 2) Koordynowni prc przygotowwczych w rmch prtnerstw; 3) Ustlni hrmonogrmu prc w porozumieniu z Prtnermi Projektu; 4) Wsprci informcyjnego Prtnerów w dziłnich podejmownych n rzecz przygotowni Projektu; 5) Weryfikcji poprwności sporządznych przez Prtnerów w rmch Prtnerstw pn. Pomorskie Szlki Kjkowe Kjkiem przez Żułwy dokumentów i oprcowń niezbędnych do oprcowni dokumentcji plikcyjnej; 6) Przeprowdzenie postępowni n udzielenie zmówieni publicznego n usługę oprcowni dokumentcji projektowo technicznej dl zdń relizownych w rmch Prtnerstw Pomorskie Szlki Kjkowe Kjkiem przez Żułwy określonej szczegółowo w 5; 7) Przeprowdzeni postępowni n udzielenie zmówieni publicznego n usługę wykonni studium wykonlności dl Prtnerstw Pomorskie Szlki Kjkowe Kjkiem przez Żułwy określonej szczegółowo w 6; 8) Nleżytej relizcji zdń o których mow w 4 ust. 1 pkt 6 i 7; 9) Przygotowni wniosku o dofinnsownie w oprciu o włsne dokumenty, jk również w oprciu o dokumenty otrzymne od Prtnerów Projektu; 10) Zwrci umowy o dofinnsownie stosownie do brzmieni rt. 52 ust. 3 ustwy z dni 11 lipc 2014 r. o zsdch relizcji progrmów w zkresie polityki spójności finnsownych w perspektywie finnsowej , zwnej dlej ustwą wdrożeniową ; 11) Reprezentowni Prtnerów w kontktch z Inspirtorem Przedsięwzięci; 12) Niezwłocznego przekzywni Prtnerom informcji dotyczących Projektu orz uwrunkowń jego relizcji wynikjących z dokumentów strtegicznych n poziomie województw pomorskiego. 2. Prtnerzy Projektu zobowiązują się do: 1) Przekzni Prtnerowi Wiodącemu oprcownych i posidnych dokumentów i oprcowń niezbędnych do prwidłowego sporządzeni wniosku o dofinnsownie zgodnie z ktulnymi wytycznymi konkursu; 2) Niezwłocznego informowni Prtner Wiodącego o wszelkich zgrożenich i zminch w przygotowniu Projektu; 3) Pomocy i wsprci Prtner Wiodącego w przygotowniu dokumentcji plikcyjnej; 4) Sprwdzeni i zkceptowni wniosku przed złożeniem przez Prtner Wiodącego do IZ RPO WP ; 5) Przekzni Wykonwcom wyłonionym n podstwie zmówień publicznych, o których mow w 4 ust. 1 pkt. 6 i 7 dokumentów, oprcowń i informcji niezbędnych do prwidłowej relizcji zleceni w wyznczonych terminch; Id: 182B095D-E C5C BAB1A. Podpisny Stron 2

3 6) Bieżącego monitoringu i sprwozdwczości z postępów prc nd przygotowniem Projektu w postci comiesięcznych Rportów z przebiegu prc skłdnych Prtnerowi Projektu do osttniego dni roboczego kżdego miesiąc. 3. Prtnerzy Projektu udzielją pełnomocnictw Prtnerowi Wiodącemu Projektu do zwrci umów w przedmiocie sporządzeni studium wykonlności orz dokumentcji projektowo-technicznej, w szczególności obciążeni kosztmi relizcji tychże umów w zkresie wynikjącym z niniejszego porozumieni. 4. Kżdy z Prtnerów Projektu jest bezpośrednio odpowiedzilny z prwidłowe przygotownie do relizcji swoich zdń w rmch Projektu orz z prwidłowe, terminowe i rzetelne wywiąznie się ze zobowiązń wynikjących z Porozumieni, tkże do dostrczeni wszelkich niezbędnych dokumentów n życzenie Prtner Wiodącego Projektu w terminch przez niego określonych. 5. Strony Porozumieni wyznczją swojego Koordyntor, który będzie bezpośrednio odpowiedzilny z kontkty z pozostłymi Stronmi Porozumieni. Gmin Nowy Dwór Gdński Koordyntor: Ptrycj Drbrz-Jost, Bet Rembowsk Adres korespondencyjny: ul. Ernest Wejher 3, Nowy Dwór Gdński Nr telefonu: Nr fxu: Adres e-mil: p.drbrz@mistonowydwor.pl; b.rembowsk@mistonowydwor.pl Gmin Stegn Koordyntor: Adm Jędruszczk Adres korespondencyjny: ul. Gdńsk 34, Stegn Nr telefonu: wew. 30 Nr fxu: Adres e-mil: dm.jedruszczk@stegn.pl Misto Mlbork Koordyntor: Monik Ssin Adres korespondencyjny: Pl. Słowiński 5, Mlbork Nr telefonu: ; ; Nr fxu: Adres e-mil: m.ssin@um.mlbork.pl Gmin Stre Pole Koordyntor: Bożen Flkowsk Adres korespondencyjny: ul. Mrynrki Wojennej 6, Stre Pole Nr telefonu: w. 42; Nr fxu: Adres e-mil: b.flkowsk@strepole.pl Gmin Miłordz Koordyntor: Ann Smolińsk Adres korespondencyjny: ul. Żułwsk 9, Miłordz Nr telefonu: w.14; Nr fxu: Adres e-mil:.smolinsk@milordz.mlbork.pl Gmin Nowy Stw Koordyntor: Ann Uzdowsk Adres korespondencyjny: ul. Bem 1, Nowy Stw Id: 182B095D-E C5C BAB1A. Podpisny Stron 3

4 Nr telefonu: wew. 31; Nr fxu: Adres e-mil: 6. Prtnerzy Przedsięwzięci bezzwłocznie pisemnie poinformują Strony Porozumieni o wyznczeniu lub zminie osoby do kontktów wrz z podniem dresu korespondencyjnego, numeru telefonu, numeru fksu orz dresu e-mil Wszyscy Prtnerzy prtycypują w finnsowniu dokumentcji projektowo-technicznej w częścich zmówieni dekwtnych do relizownych zdń, dl projektu pn. Pomorskie Szlki Kjkowe Kjkiem przez Żułwy skłdnego o dofinnsownie ze środków Regionlnego Progrmu Opercyjnego województw Pomorskiego n lt Dziłnie Wsprcie trkcyjności wlorów dziedzictw przyrodniczego. 2. Kżdy z Prtnerów przystąpi do czynności zwrci w zkresie jego dotyczącym umowy n oprcownie dokumentcji projektowo technicznej dl projektu wskznego w 1 3. Wszyscy Prtnerzy mją prwo wglądu i wnoszeni uwg w części jego dotyczącym do dokumentcji w zkresie relizcji umowy, o której mow w 5 ust Wszyscy Prtnerzy zobowiązni są do zkceptowni osttecznej wersji dokumentcji projektowo technicznej, uwzględnijącej wszelkie wniesione uwgi w zkresie ich dotyczącym. 5. Po podpisniu przez wszystkich Prtnerów protokołów odbioru dokumentcji projektowo-technicznej, kżdy z nich otrzym fkturę zgodnie z 5 ust Prtnerzy ponoszący nkłdy inwestycyjne w projekcie prtycypują w równych częścich w finnsowniu studium wykonlności dl projektu pn. Pomorskie Szlki Kjkowe Kjkiem przez Żułwy skłdnego o dofinnsownie ze środków Regionlnego Progrmu Opercyjnego województw Pomorskiego n lt Dziłnie Wsprcie trkcyjności wlorów dziedzictw przyrodniczego. 2. Umowę n oprcownie studium wykonlności dl projektu wskznego w 1 zwrze Prtner Wiodący, po wcześniejszej konsultcji zpisów umowy z Prtnermi. 3. Wszyscy Prtnerzy mją prwo wglądu i wnoszeni uwg do dokumentcji w zkresie relizcji umowy, o której mow w 6 ust Wszyscy Prtnerzy zobowiązni są do zkceptowni osttecznej wersji studium wykonlności, uwzględnijącej wszelkie wniesione uwgi. 5. Prtnerzy o których mow w 6 ust. 1 otrzymją fkturę, po wcześniejszym podpisniu przez Prtner Wiodącego protokołu odbioru. 6. Prtner Wiodący zobowiązuje się do niezwłocznego przekzni Prtnerom osttecznej wersji studium wykonlności w wersji elektronicznej Prtnerzy Porozumieni są zobowiązni do przekzywni Prtnerowi Wiodącemu jk njpełniejszych informcji o oprcownych i posidnych dokumentch w związku z relizcją Porozumieni, w szczególności przygotowniem Projektu, które są wymgne do złożeni wniosku o dofinnsownie orz ich niezwłocznego dostrczeni. 2. Prtner Wiodący może w kżdym czsie żądć od Prtnerów Projektu informcji i dnych w zkresie przebiegu przygotowni Projektu, jk również żądć przedłożeni stosownych dokumentów Porozumienie wchodzi w życie w dniu jego podpisni. 2. Porozumienie zostje zwrte n okres przygotowni Projektu tj. do dni podpisni umowy o dofinnsownie Projektu W sprwch nieuregulownych postnowienimi Porozumieni zstosownie mją włściwe przepisy krjowe orz regulcje unijne. 2. Wszelkie spory lub rozbieżności wynikjące lub pozostjące w związku z niniejszym Porozumieniem, które nie mogą być rozwiązne polubownie, rozstrzygł będzie sąd powszechny włściwy miejscowo i rzeczowo dl siedziby Prtner Wiodącego Wszelkie zminy niniejszego Porozumieni wymgją formy pisemnej pod rygorem niewżności. 2. Strony Porozumieni zobowiązują się do przechowywni w sposób gwrntujący nleżyte bezpieczeństwo informcji, cłej dokumentcji związnej z relizownym Projektem. Id: 182B095D-E C5C BAB1A. Podpisny Stron 4

5 3. Niniejsze Porozumienie zostło sporządzone w 12 jednobrzmiących egzemplrzch, po 2 egzemplrze dl kżdej ze Stron Porozumieni. Prtner Wiodący Projektu Gmin Nowy Dwór Gdński Burmistrz Nowego Dworu Gdńskiego Jcek Michlski Gminy Ann Płubick Prtner Projektu Gmin Stegn Wójt Gminy Stegn Ew Dąbsk Gminy Dorot Witkowsk Prtner Projektu Misto Mlbork Burmistrz Mist Mlbork Mrek Chrzewski Mist Młgorzt Pilrsk- Downr Prtner Projektu Gmin Stre Pole Wójt Gminy Stre Pole Mrek Szczypior Gminy Agnieszk Michlsk Rojek Id: 182B095D-E C5C BAB1A. Podpisny Stron 5

6 Prtner Projektu Gmin Miłordz Wójt Gminy Miłordz Arkdiusz Skorek Gminy Mrzen Jendernlik Prtner Projektu Gmin Nowy Stw Burmistrz Nowego Stwu Jerzy Szłch Gminy Krystyn Wojniewicz Id: 182B095D-E C5C BAB1A. Podpisny Stron 6