Szkolenie: Zatrudnienie i delegowanie pracowników do Niemiec, marzec 2018

Transkrypt

1 Szkolenie: Zatrudnienie i delegowanie pracowników do Niemiec, marzec 2018 Program szkolenia I. Zatrudnianie pracowników na terytorium Niemiec a klasyczne oddelegowanie. Omówienie modeli zatrudnienia. 1. Wstęp: dlaczego pracodawcy coraz częściej rezygnują z klasycznego delegowania pracowników na rzecz ich zatrudniania w Niemczech. Jakie aspekty prawne i finansowe decydują o opłacalności takiej decyzji: aspekty prawne (dlaczego stosowanie prawa pracy w transgranicznym zatrudnieniu i oddelegowaniu przysparza trudności, czy lepiej zdecydować się na wybór jednego prawa pracy jako właściwego dla umowy o pracę z pracownikiem); koszt zatrudnienia pracownika na terytorium Niemiec (składki na ubezpieczenie społeczne pracowników oraz stawki podatkowe w Niemczech, przykładowe rozliczenia płac według prawa niemieckiego, koszt zatrudnienia pracownika w Niemczech oraz w Polsce w ujęciu porównawczym (na wybranych przykładach) oraz w Polsce (porównanie)

2 rozliczanie składników płac pracowników delegowanych na niemieckich listach płac (premie, dodatki z tytułu oddelegowania, nocleg, wyżywienie ujęcie podatkowe i księgowe z perspektywy prawa polskiego i niemieckiego na wybranych przykładach; ujęcie zagranicznych dochodów pracownika w zeznaniu rocznym; kiedy warto, a kiedy należy utworzyć zakład na terytorium Niemiec; korzyści i wady wynikające z klasycznego delegowania pracowników w porównaniu z zatrudnieniem pracowników na podstawie umowy o pracę w Niemczech (finansowe oraz prawne); II. Warunki pracy i płacy pracowników na terytorium Niemiec: płaca minimalna pracowników z uwzględnieniem przepisów niemieckiej ustawy o płacy minimalnej (MiLoG), niemieckiej ustawy o delegowaniu pracowników (AEntG) oraz układów zbiorowych (TV) obowiązujących na terytorium Niemiec; badania lekarskie i szkolenia z zakresu bhp dla pracowników delegowanych na terytorium Niemiec (zasady); czas pracy i urlop pracowników delegowanych do pracy na terytorium Niemiec;

3 zasady wykonywania obowiązków zgłoszeniowych na terytorium Niemiec: konieczność zgłoszenia pracowników w niemieckim urzędzie celnym tylko dla określonych branż (omówienie); obowiązki zgłoszeniowe: sposób wykonywania obowiązków zgłoszeniowych (jak założyć konto pracodawcy na portalu oraz zgłosić pracowników, pokazanie procedury rejestracji na przykładzie); Soka Bau: obowiązki pracodawcy wobec kasy socjalnej Soka Bau, jak ustalić obowiązek podlegania pod Soka Bau i dokonać prawidłowej kwalifikacji działalności pracodawcy do branży budowlanej, jak komunikować się z Soka Bau i na co należy zwrócić uwagę, aby uniknąć niepotrzebnego płacenia składek na Soka Bau, ustalanie proporcji pracowników wykwalifikowanych i niewykwalifikowanych, miesięczne raporty, zgłoszenia, ustalanie wysokości składek); III. Klasyczne oddelegowanie pracownika i podróż służbowa delegowanie a podróż służbowa, kiedy i w jakim zakresie można stosować zasady dotyczące podróży służbowej dla pracowników wykonujących pracę na terytorium Niemiec; zasady uzyskiwania zaświadczeń A1 dla pracownika oddelegowanego. Wyjaśnienie podstaw prawnych, obowiązków związanych z kompletowaniem dokumentacji (ewidencje, harmonogramy), art. 12 i 13 rozporządzenia (WE) nr 883/2004; praktyka kontrolna PIP, ZUS oraz niemieckiego urzędu celnego wobec firm delegujących pracowników do pracy w Niemczech w kontekście zaświadczeń A1 i ustalania podstawy wymiaru składek pracowników delegowanych;

4 podstawa wymiaru składek dla pracowników delegowanych do Niemiec w świetle nowelizacji punktu 16 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz interpretacji podatkowych oraz wyroków sądowych wydanych na podstawie nowych przepisów; moduł fakultatywny dla korporacji: model delegowania i podróży służbowej w korporacjach (opcja dla korporacji, w których pracownicy kilku działów jednej firmy decydują o realizacji zagranicznego kontraktu w ramach oddelegowania pracowników lub skierowania ich w podróż służbową, opracowanie kryteriów pomocniczych z uwzględnieniem specyfiki firmy); IV. Delegowanie obywateli Ukrainy na terytorium Niemiec wymagania formalne związane z możliwością delegowania obywateli Ukrainy na terytorium Niemiec; praktyka kontrolna niemieckiego urzędu celnego (Zollamt) odnośnie pracodawców delegujących pracowników do Niemiec; odpowiedzialność pracodawcy z tytułu nielegalnego delegowania pracowników z Ukrainy do Niemiec (omówienie procedur i kar dla pracownika i pracodawcy w świetle niemieckiej ustawy socjalnej, ustawy o przeciwdziałaniu pracy na czarno oraz ustawy o prawie pobytu); delegowanie Ukrainców do Niemiec w ramach pracy tymczasowej (Arbeitnehmerüberlassung).

5 V. Rozliczenia podatkowe pracowników delegowanych /rezydencja podatkowa rozliczenia podatkowe pracowników delegowanych za granicę (zasady ustalania rezydencji podatkowej pracowników/zleceniobiorców oddelegowanych do pracy za granicę, współpraca z zagranicznym biurem księgowym w razie konieczności opłacania podatków za granicą; zwolnienie podatkowe a wynagrodzenie pracownika oddelegowanego; optymalizacja kosztów delegowania pracowników/zleceniobiorców); zakład podatkowy w Niemczech w ujęciu podatku dochodowego oraz podatku VAT, praktyka niemieckich urzędów skarbowych w zakresie dotyczącym powstania zakładu podatkowego na terytorium Niemiec; VI. Działalność agencji pracy tymczasowej na terytorium Niemiec (moduł fakultatywny dla agencji pracy) kiedy działalność firmy ma charakter pracy tymczasowej na terytorium Niemiec (Arbeitnehmerüberlassung); na co należy zwrócić w kontekście umów zawieranych z niemieckimi kontrahentami w celu uniknięcia zarzutu świadczenia usługi pracy tymczasowej bez wymaganego zezwolenia w Niemczech; wymogi formalne uzyskania w Niemczech zezwolenia na prowadzenia agencji pracy tymczasowej. Szkolenie nie jest adresowane do firm delegujących opiekunki do Niemiec. Firmy zainteresowane szkoleniem/doradztwem z niniejszej tematyki zapraszamy do kontaktu bezpośrednio z Kancelarią. Prowadząca: Radca Prawny Koszt szkolenia: dr Katarzyna Styrna Bartman LL.M., 950,00 zł + VAT

6 W cenie szkolenia uwzględnione zostały także materiały szkoleniowe, przerwy kawowe, lunch oraz certyfikat ukończenia szkolenia. Termin szkolenia: r., godz Miejsce: Wrocław, ul. Legnicka 52 Szkolenie może mieć charakter otwarty, jak i zamknięty, który uwzględnia specyfikę danej firmy i prowadzonej przez nią na terytorium Niemiec działalności. Zgłoszeń można dokonywać mailowo na adres: k.styrna@bartmanlegalupdates.com lub telefonicznie: Warsztaty / Delegowanie Ukraińców do pracy w Niemczech marzec 2018 W związku z rosnącym zainteresowaniem zarówno krajowych, jak i zagranicznych przedsiębiorców delegowaniem Ukraińców do pracy w Niemczech zapraszamy na warsztaty, które są poświęcone temu właśnie zagadnieniu. Podczas warsztatów omawiany nie tylko zagadnienia prawne odnoszące się bezpośrednio do delegowania Ukraińców do Niemiec w ramach swobody świadczenia usług w Unii Europejskiej (a zatem w ramach dyrektywy podstawowej WE

7 96/71), ale także możliwości jakie stwarza delegowanie pracowników w ramach dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/66/UE. Program warsztatów: legalizacja pobytu Ukraińców na terytorium Polski (omówienie procedur), uzyskanie zaświadczenia A1 dla pracowników z Ukrainy (w świetle obowiazujących przepisów i praktyki ZUS), możliwości delegowania Ukraińców do pracy w Niemczech w świetle obowiązujących przepisów prawa europejskiego i prawa niemieckiego, zasady legalizacji pracy i pobytu Ukraińców na terytorium Niemiec, delegowanie Ukraińca do pracy na budowie w Niemczech, praktyka kontrolna niemieckiego urzędu celnego (Zollamt) odnośnie zasad delegowania pracowników z Ukrainy do Niemiec; odpowiedzialność pracodawcy z tytułu nielegalnego delegowania pracowników z Ukrainy do Niemiec w niemieckim prawie (ustawa socjalna, ustawa o przeciwdziałaniu pracy na czarno, ustawa o prawie pobytu), delegowanie Ukrainców do Niemiec w ramach pracy tymczasowej (Arbeitnehmerüberlassung), przeniesienie wewnątrz przedsiębiorstwa pracownika spoza Unii Europejskiej, wdrożenie w polskim prawie dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/66/UE z dnia 15 maja 2014 r. w sprawie warunków wjazdu i pobytu obywateli państw trzecich w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa (zmiany polskiego prawa od 12 lutego 2018r.). Prowadząca: Radca Prawny Koszt szkolenia: dr Katarzyna Styrna Bartman LL.M., 600,00 zł + VAT

8 W cenie warsztatów zostały uwzględnione materiały szkoleniowe oraz przerwa kawowa. Termin szkolenia: r., godz Miejsce: Wrocław, ul. Legnicka 52 Zgłoszeń można dokonywać mailowo na adres: lub telefonicznie: Szkolenie styczeń 2018: Delegowanie pracowników/zleceniobiorców do Niemiec Szanowni Państwo, zapraszamy Firmy realizujące kontrakty w Niemczech oraz delegujące pracowników do Niemiec na kolejną edycję szkolenia dedykowanego tematyce delegowania pracowników oraz zleceniobiorców do Niemiec. Podstawowym założeniem i celem, który realizujemy podczas szkolenia, jest omówienie aspektów praktycznych związanych z delegowaniem i realizacją zleceń w Niemczech. Skupiamy się nie tylko na części polskiej, ale także omawiamy zagadnienia prawne i podatkowe związane z kontraktami w Niemczech z perspektywy prawa niemieckiego i praktyki niemieckich urzędów skarbowych, celnych oraz niemieckiego sądownictwa.z uwagi na rosnące zainteresowanie polskich firm delegowaniem obywateli Ukrainy do Niemiec, omawiamy zasady legalnego delegowania pracowników Ukrainy do

9 Niemiec, uwzględniając także stanowisko niemieckich instytucji i niemieckiego urzędu celnego. PROGRAM SZKOLENIA 1. Realizacja kontraktu (zlecenia) w Niemczech i delegowanie pracowników do Niemiec z perspektywy prawa niemieckiego zmiany w prawie niemieckim od r.; nowa definicja pracownika w niemieckim prawie dla firm zatrudniających na umowę zlecenia; rozróżnienie pojęć: umowa o pracę, umowa zlecenia oraz samozatrudnienie na gruncie prawa niemieckiego; zmiany w niemieckiej ustawie o pracy tymczasowej jak delegować, aby uniknąć zarzutu zatrudniania pracowników w ramach pracy tymczasowej na wybranych przykładach. Czy zawarcie umowy o dzieło (Werkvertrag) z niemieckim kontrahentem jest zawsze bezpieczne? Wskazówki praktyczne; obowiązki zgłoszeniowe na terytorium Niemiec: konieczność zgłoszenia pracowników w niemieckim urzędzie celnym tylko dla określonych branż (omówienie), sposób wykonywania obowiązków zgłoszeniowych, zmiany w obowiązkach zgłoszeniowych od roku; obowiązki dokumentacyjne na terytorium Niemiec (omówienie wymogów prawa niemieckiego w zakresie dokumentacji, jaką polski pracodawca powinien prowadzić i posiadać w Niemczech podczas realizacji kontraktu w Niemczech (z uwzględnieniem odrębności dla poszczególnych branż); branżowe prawo pracy w Niemczech: omówienie zasad klasyfikowania działalności firmy do określonej branży na terytorium Niemiec, wskazanie rozbieżności interpretacyjnych, wytycznych niemieckich urzędów oraz orzecznictwa sądów niemieckich (prawidłowe określenie przynależności do określonej branży w Niemczech determinuje prawidłowość stosowania dalszych przepisów prawa pracy oraz administracyjnych). Omówienie na

10 przykładach (np. branża budowlana, elektryczna, meblarska, opiekuńcza, instalacje kablowe i rurociągowe, izolacje, montaż, itp.); omówienie wymogów niemieckiego prawa pracy dla polskiego pracodawcy realizującego kontrakty w Niemczech (płaca minimalna, wyżywienie, nocleg, dojazd, diety, bezpieczeństwo i higiena pracy); czas pracy oraz urlop w Niemczech (rozliczenie nadgodzin, dni wolne od pracy w Niemczech oraz w Polsce, zasady pracy w sobotę i w niedzielę na terytorium Niemiec, konta czasu pracy); zasada korzystniejszego prawa pracy jak ją rozumieć w praktyce delegowania. 2. Delegowanie pracowników/zleceniobiorców: polskie prawo pracy, ubezpieczenia społeczne, podatki zaświadczenie A1 dla polskiego pracownika/zleceniobiorcy w kontekście obowiązującego prawa oraz praktyki ZUS (w tym praktyki kontrolnej) na wybranych przykładach, ze szczególnym uwzględnieniem problemów związanych z uzyskaniem i utrzymaniem A1 dla pracownika/zleceniobiorcy delegowanego na podstawie art. 12 i 13 rozporządzenia unijnego nr 883/2004; zastępstwo innego pracownika omówienie najnowszego orzecznictwa sądów polskich w kontekście pojęcia zastępstwa pracownika w rozumieniu art. 12 rozporządzenia unijnego nr 883/2004, ze wskazaniem

11 elementów uznawanych przez polskie sądy za świadczące o występowaniu zastępstwa pracownika (w konsekwencji mogące skutkować cofnięciem udzielonych A1), ze wskazaniem rozbieżności w interpretacjach sądowych, praktyczne wskazówki; przerwa w delegowaniu omówienie zasad rozliczania czasu delegowania w kontekście art. 12 rozporządzenia nr 883/2004; omówienie trudności praktycznych związanych z delegowaniem pracowników/zleceniobiorców na podstawie art. 13 rozporządzenia nr 883/2004 (według kryterium miejsca zamieszkania pracownika) ze wskazaniem wymogów formalnych, jakie pracodawca powinien spełnić delegując na podstawie art. 13 rozporządzenia nr 883/2004 (co się przyjmuje jako dzień pracy, jak sporządzać harmonogramy, jak określić faktyczny czas pracy w Polsce oraz w Niemczech, jak dokumentować okres miniony, aby uniknąć cofnięcia A1, jake wymogi ze strony ZUS), praktyczne wskazówki; zasady ustalania podstawy wymiaru składek dla pracowników delegowanych (kiedy należy stosować punkt 15, a kiedy punkt 16 rozporządzenia składkowego, oddelegowanie i diety, oskładkowanie i opodatkowanie świadczeń dla pracownika (np. hotelu); zmiany w czasie pracy a obowiązki firm delegujących za granicę, zmiana płacy minimalnej w prawie polskim; najnowsze orzecznictwo ZUS, interpretacje podatkowe związane z delegowaniem pracowników; zasady ustalania rezydencji podatkowej pracowników/zleceniobiorców oddelegowanych do pracy za granicę, współpraca z zagranicznym biurem księgowym w razie konieczności opłacania podatków za granicą; zwolnienie podatkowe a wynagrodzenie pracownika oddelegowanego; optymalizacja kosztów delegowania pracowników/zleceniobiorców, jak liczyć 183 dni ( do przodu i wstecz )

12 3. Zasady delegowania obywateli Ukrainy na terytorium Niemiec zasady delegowania obywateli Ukrainy do Niemiec z uwzlędnieniem aspektów ubezpieczeniowych (A1 dla obywatela Ukrainy) i podatkowych, legalność pobytu obywateli Ukrainy na terytorium Niemiec (czy potrzebna jest odrębna wiza i pozwolenie na pracę w Niemczech, czy wystarczy pozwolenie na pracę w Polsce, omówienie procedur). 4. Zakład podatkowy w podatku dochodowym oraz VAT powstanie zakładu podatkowego w podatku dochodowym na podstawie art. 5 umowy o unikaniu podwójnego opdatkowania z Niemcami w praktyce niemieckiej (interpretacje sądów i urzędów niemieckich), ze wskazaniem na różnice w rozumieniu tego pojęcia na gruncie 12 niemieckiego AO; powstanie zakładu podatkowego w Niemczech w podatku VAT z perspektywy prawa niemieckiego, praktyka kontrolna niemieckiego Finanzamt. 5. Kontrola przedsiębiorcy delegującego pracowników do Niemiec kontrola pracodawcy delegującego pracowników przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (na co szczególnie zwrócić uwagę, przykładowe wyniki kontroli u przedsiębiorców delegujących pracowników za granicę); kontrola pracodawcy delegującego pracowników przez urząd skarbowy (na co szczególnie zwrócić uwagę); kontrola pracodawcy delegującego pracowników przez urząd celny na terytorium Niemiec (przebieg kontroli niemieckiego urzędu celnego, sankcje i kary, stosowane procedury, sprawdzana dokumentacja, zakres czasowy kontroli, kiedy skorzystać z pomocy niemieckiego adwokata).

13 6. Delegowanie pracowników do poszczególnych krajów Unii Europejskiej omówienie przykładowych różnic w delegowaniu pracowników do krajów Unii Europejskiej na wybranych krajach Unii Europejskiej (Austria, Luxemburg, Holandia); Komisja Europejska nowe propozycje dla Unii Europejskiej w kwestii delegowania program na rok 2017; dyrektywa wdrożeniowa 2014/67/WE skutki praktyczne dyrektywy wdrożeniowej dla przedsiębiorców delegujących za granicę; planowane zmiany rozporządzenia unijnego nr 883/2004 oraz zasad udzielania A1. WYKŁADOWCA dr Katarzyna Styrna Bartman LL.M. jest radcą prawnym specjalizującym się w europejskim prawie pracy i tematyce delegowania pracowników za granicę, partner Kancelarii Prawnej BLU Radcowie Prawni z Wrocławia. Tytuł doktora nauk prawnych uzyskała na Uniwersytecie w Ratyzbonie po obronie rozprawy doktorskiej z zakresu prawa europejskiego. Autorka licznych publikacji krajowych (Rzeczpospolita, Dziennik Gazeta Prawna) i zagranicznych (Berliner Wissenschaftsverlag) z zakresu delegowania pracowników za granicę i prowadzenia działalności gospodarczej w Niemczech. Trener szkoleń z zakresu oddelegowania pracowników za granicę i europejskiego prawa

14 pracy, twórca i autorka uznanego w Polsce bloga poświęconego tematyce delegowania pracowników za granicę: bartmanlegalupdates.com. INFORMACJE ORGANIZACYJNE Termin i miejsce szkolenia: , Wrocław, ul. Legnicka 52 Koszt uczestnictwa: 950 zł + VAT Cena szkolenia obejmuje uczestnictwo w zajęciach, materiały szkoleniowe, przerwy kawowe, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia. Godziny zajęć: 10:00 16:00 Informujemy, iż istnieje możliwość przeprowadzenia szkolenia w siedzibie Państwa Firmy z uwzględnieniem specyfiki działalności Firmy. Zgłoszeń proszę dokonywać na adres mailowy: biuro@blulegal.com lub telefonicznie pod numerem telefonu: Zapraszamy na stronę internetową naszej Kancelarii: Szkolenie: Fakty i mity

15 dotyczące delegowania pracowników 2016 Szanowni Państwo, w imieniu własnym oraz firmy MDDP Akademia Biznesu z Warszawy zapraszam Państwa na szkolenie ze zmian w delegowaniu pracowników, które wejdą w życie w czerwcu 2016r. Plan szkolenia jest bardzo ciekawy i zakłada omówienie wszystkich kwestii dotyczących delegowania pracowników za granicę, w tym zmian ustawodawczych w Polsce, nowych propozycji Unii Europejskiej, najnowszej praktyki orzeczniczej ZUS, urzędów skarbowych oraz niemieckich instytucji kontrolnych. Zapraszam do udziału w szkoleniu Fakty i mity dotyczące delegowania pracowników po 18 czerca 2016r. dr Katarzyna Styrna Bartman, MDDP Akademia Biznesu