REGULAMIN ZARZDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ BATORY W CHORZOWIE

Transkrypt

1 REGULAMIN ZARZDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ BATORY W CHORZOWIE

2 1 Zarzd działa na podstawie przepisów ustawy z 16 wrzenia 1982 roku Prawo spółdzielcze (Dz. U. z 1995 roku, nr 54, poz. 288 z póniejszymi zmianami), ustawy z 15 grudnia 2000 roku o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz. U. z 2001 roku, nr 4, poz. 27), postanowie Statutu Spółdzielni i niniejszego regulaminu uchwalonego przez Rad Nadzorcz Zarzd składa si z 3 członków, w tym Prezesa i jego zastpcy, wybranych przez Rad Nadzorcz. 2. Zarzd moe składa si z osób zatrudnionych na podstawie umowy o prac bd pełnicych funkcj społecznie (członkowie nieetatowi) z tym, e Prezes Zarzdu musi by pracownikiem etatowym. 3. Kandydat na członka Zarzdu powinien posiada umiejtnoci kierowania i organizowania pracy. Co najmniej jeden członek Zarzdu jest zobowizany posiada licencj zarzdcy nieruchomoci Członek Zarzdu nie moe by jednoczenie członkiem Rady Nadzorczej. 2. W skład Zarzdu nie moe wchodzi osoba pozostajca w zwizku małeskim lub w stosunku pokrewiestwa albo powinowactwa z członkiem Rady Nadzorczej Wyboru członków Zarzdu, w tym Prezesa i Zastpcy Prezesa dokonuje Rada Nadzorcza w głosowaniu tajnym. 2. Członek Zarzdu moe by odwołany przez organ, który go powołał, w kadej chwili (w głosowaniu tajnym), a nadto przez Walne Zgromadzenie w przypadku nie udzielenia członkowi Zarzdu absolutorium. 3. Członek Zarzdu moe zrzec si pełnienia funkcji członka Zarzdu w formie pisemnej rezygnacji. Rezygnacja jest skuteczna z chwil jej przyjcia przez Rad Nadzorcz, nie póniej jednak ni 3 miesice od jej złoenia. 2

3 5 1. Z członkami Zarzdu, którzy maj by zatrudnieni w Spółdzielni, Rada Nadzorcza zawiera umow o prac w imieniu Spółdzielni. 2. Odwołanie członka Zarzdu nie narusza jego uprawnie wynikajcych ze stosunku pracy. 3. Wynagrodzenie etatowych członków Zarzdu okrela umowa o prac, za wynagrodzenie członków nieetatowych uchwała Rady Nadzorczej Zarzd podejmuje decyzje kolegialnie w formie uchwały na odbywanych okresowo posiedzeniach. W okresie midzy posiedzeniami Zarzd wykonuje swoje funkcje w ramach podziału czynnoci pomidzy członkami Zarzdu. 2. Podziału czynnoci dokonuje Zarzd Spółdzielni w formie uchwały, stosownie do potrzeb. 3. Prezes Zarzdu jest kierownikiem zakładu pracy w rozumieniu kodeksu pracy. 4. Członek Zarzdu obowizany jest wykonywa swoje obowizki z najwysz starannoci, kierujc si dobrem Spółdzielni. 5. W szczególnoci członek Zarzdu winien stosowa si do: a. obowizujcych przepisów; b. uchwał Walnego Zgromadzenia; c. uchwał Rady Nadzorczej; d. uchwał Zarzdu. 6. Członek Zarzdu obowizany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, o których dowiedział si w zwizku z wykonywaniem obowizków jak równie do przestrzegania obowizujcych zasad zwizanych z ochron danych osobowych. 3

4 7 1. Zarzd podejmuje decyzje kolegialne w zakresie nie zastrzeonym innym organom Spółdzielni w nastpujcych sprawach: 1. przyjcia członków do Spółdzielni oraz ustanawiania i przenoszenia praw do lokali 2. wynajmowania lokali przez Spółdzielni; 3. wystpowania do Rady Nadzorczej o pozbawienie członkostwa; 4. sporzdzanie planów gospodarczych i programów działalnoci społeczno kulturalnych; 5. prowadzenie gospodarki Spółdzielni w ramach uchwalonych planów i wykonywanie zwizanych z tym czynnoci organizacyjnych i finansowych; 6. zabezpieczenie majtku Spółdzielni; 7. sporzdzanie rocznych sprawozda, bilansów oraz ich przedkładanie do zatwierdzenia Walnemu Zgromadzeniu Członków; 8. zwoływanie Walnych Zgromadze Członków; 9. zaciganie kredytów bankowych i innych zobowiza; 10.powoływanie i odwoływanie pełnomocników Zarzdu oraz ustalanie ich pełnomocnictw; 11.zasad wynagradzania pracowników Spółdzielni i Regulaminów pracy i organizacyjnego; 2. Zarzd jest uprawniony do podejmowania uchwał take w innych sprawach w zakresie kompetencji nie zastrzeonych innym organom. 3. W sprawach nie wymienionych w ust. 1 biece decyzje mog podejmowa poszczególni członkowie Zarzdu stosownie do ustalonego podziału czynnoci. 4. Zarzd składa sprawozdanie ze swej działalnoci Radzie Nadzorczej i Walnemu Zgromadzeniu Członków. 5. Zarzd obowizany jest przedstawi Walnemu Zgromadzeniu Członków informacj o realizacji wniosków polustracyjnych. 8 Członkowie Zarzdu uczestnicz w posiedzeniach Rady Nadzorczej oraz udzielaj Radzie potrzebnych wyjanie i przedkładajdane materiały. 4

5 9 1. Zarzd prowadzi biuro Spółdzielni i kieruje jego prac. 2. Członkowie Zarzdu kieruj i nadzoruj działalno podporzdkowanych im bezporednio komórek organizacyjnych Spółdzielni, stosowanie do podziału czynnoci. 3. Prezes Zarzdu moe wstrzyma wykonanie decyzji członka Zarzdu i skierowa spraw do rozstrzygnicia przez cały Zarzd. 4. Prezes koordynuje prace Zarzdu Spółdzielni, a nadto: 1. zwołuje posiedzenia Zarzdu; 2. ustala porzdek obrad; 3. przewodniczy na posiedzeniach Zarzdu. 5. W razie nieobecnoci Prezesa czynnoci wymienione w ust. 4 wykonuje jego Zastpca Posiedzenia Zarzdu odbywaj si, co najmniej raz na miesic. 2. Prezes zwołuje nadto zebrania Zarzdu w razie potrzeby, w tym take na danie kadego z członków Zarzdu. 3. Za naleyte przygotowanie materiałów, które maj by rozpatrywane przez Zarzd, odpowiadaj członkowie Zarzdu zgodnie z podziałem czynnoci. 11 W posiedzeniach Zarzdu mog bra udział pracownicy Spółdzielni oraz delegowani członkowie Rady Nadzorczej i inne zaproszone osoby Do podejmowania uchwał Zarzdu wymagana jest obecno ponad połowy statutowej iloci członków Zarzdu, w tym Prezesa lub jego Zastpcy. 2. Uchwały Zarzdu zapadaj zwykł wikszoci głosów. 5

6 3. Członkowie Zarzdu nie mog bra udziału w głosowaniu w sprawach wyłcznie ich dotyczcych. 4. W razie nagłej potrzeby, podjcie uchwały moe nastpi przez podpisanie projektu uchwały kolejno przez członków Zarzdu. 5. Uchwała Zarzdu moe by przez Zarzd zmieniona, o ile osoba trzecia nie nabyła przez to uprawnie lub nie została zwolniona z obowizku Z posiedzenia Zarzdu sporzdzany jest protokół. 2. Protokół z posiedzenia Zarzdu powinien by prowadzony w sposób zapewniajcy ochron danych osobowych i zawiera: 1. numer kolejny przypadajcy w danym roku łamany przez rok i dat posiedzenia; 2. nazwiska członków Zarzdu i innych osób uczestniczcych w posiedzeniu; 3. porzdek obrad; 4. zwizłe streszczenie referowanych spraw i podjte decyzje; 5. wymienienie załczników stanowicych integraln tre protokołu. 3. Protokół podpisuj członkowie Zarzdu obecni na posiedzeniu. 4. Plany, sprawozdania, wnioski i inne materiały bdce przedmiotem obrad, powinny by załczone do protokołu Owiadczenie woli za Spółdzielni składaj co najmniej dwaj członkowie Zarzdu lub jeden członek Zarzdu i pełnomocnik Zarzdu. 2. Owiadczenie, o którym mowa w ust. 1 składa si w ten sposób, e pod nazw Spółdzielni, osoby upowanione do ich składania zamieszczaj swoje podpisy. 3. Zgodnie z art Ustawy Prawo Spółdzielcze, Zarzd moe udzieli jednemu z członków Zarzdu lub innej osobie pełnomocnictwa do dokonywania czynnoci prawnych zwizanych z kierowaniem biec działalnoci gospodarcz Spółdzielni lub jej wyodrbnionej organizacyjnie i gospodarczo jednostki, a take pełnomocnictwa do dokonywania czynnoci okrelonego rodzaju lub czynnoci szczególnych. 6

7 15 1. Przekazywanie czynnoci przez ustpujcy Zarzd nowemu Zarzdowi lub Radzie Nadzorczej dokonywane jest w formie protokołu zdawczo odbiorczego. Obowizek ten dotyczy równie przekazywania funkcji przez poszczególnych członków Zarzdu oraz kierowników innych wyodrbnionych komórek Spółdzielni. 2. Protokół zdawczo odbiorczy powinien zawiera wykaz przekazywanych akt i dokumentów z opisem stanu prowadzonych spraw, w tym spraw znajdujcych si w trakcie załatwiania i nie załatwionych (z podaniem przyczyny). 3. Egzemplarze protokołu zdawczo odbiorczego, podpisane przez osoby uczestniczce w czynnociach przekazywania, otrzymuj: przekazujcy i przejmujcy, a trzeci egzemplarz protokołu pozostaje w aktach Spółdzielni. 16 Regulamin niniejszy został uchwalony przez Rad Nadzorcz w dniu r. i obowizuje od dnia r. 7