ZARZDZENIE NR 300/ 07 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA. z dnia 14 marca 2007 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Urzdu Miasta Zielona Góra.

Transkrypt

1 ZARZDZENIE NR 300/ 07 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA z dnia 14 marca 2007 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Urzdu Miasta Zielona Góra. Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzdzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz tekst jednolity z pón. zm. 1 ) nadaje si REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZDU MIASTA ZIELONA GÓRA Rozdział 1 Postanowienia ogólne Regulamin organizacyjny Urzdu Miasta Zielona Góra okrela organizacj i zasady funkcjonowania urzdu, w tym m in. podział kompetencji pomidzy kierownictwem urzdu oraz główne zadanie realizowane przez jednostki organizacyjne urzdu. 2. Schemat organizacyjny odzwierciedlajcy struktur organizacyjn urzdu oraz podległo słubow okrela załcznik do zarzdzenia. 2. Ilekro w regulaminie organizacyjnym Urzdu Miasta Zielona Góra jest mowa o: 1) miecie naley przez to rozumie miasto Zielona Góra bdce gmin o statusie miasta na prawach powiatu osob prawn; 2) prezydencie- naley przez to rozumie Prezydenta Miasta Zielona Góra pełnicego równie funkcje starosty; 3) zastpcach prezydenta naley przez to rozumie zastpców Prezydenta Miasta Zielona Góra; 4) urzdzie naley przez to rozumie Urzd Miasta Zielona Góra; 5) jednostce organizacyjnej urzdu (j.o.u.) naley przez to rozumie: a) wydziały samodzielne jednostki organizacyjne urzdu, b) biura samodzielne jednostki organizacyjne urzdu działajce organizacyjnie na prawach wydziałów, c) referaty wewntrzne jednostki organizacyjne urzdu wchodzce w skład wydziałów; 6) naczelnikach- naley przez to rozumie naczelników wydziałów wymienionych w 21 pkt oraz kierownika Urzdu Stanu Cywilnego i Rzecznika Praw Mieszkaców Zielonej Góry; 7) kierownikach naley przez to rozumie kierowników: a) biur, b) referatów; 8) kierujcych j.o.u.- naley przez to rozumie naczelników i kierowników; 9) sekretarzu naley przez to rozumie Sekretarza Miasta Zielona Góra; 1 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 116, poz. 1203, z 2005 r. Nr 172, poz oraz z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz

2 10) skarbniku naley przez to rozumie Skarbnika Miasta Zielona Góra; 11) pracownikach naley przez to rozumie pracowników urzdu; 12) systemie zarzdzania- naley przez to rozumie System Zarzdzania Jakoci urzdu zgodny z norm ISO EN 9001:2000; 13) miejskiej jednostce organizacyjnej naley przez to rozumie jednostk organizacyjn utworzon w celu realizacji zada miasta Zielona Góra w formie: a) jednostki budetowej, b) zakładu budetowego, c) instytucji kultury, d) zakładu opieki zdrowotnej; 14) radzie naley przez to rozumie Rad Miasta Zielona Góra; 15) regulaminie naley przez to rozumie niniejszy regulamin organizacyjny urzdu. 3. Prezydent wykonuje swoje zadania przy pomocy urzdu, którego jest kierownikiem. 4. Prezydent kieruje urzdem na zasadzie jednoosobowego kierownictwa ponoszc odpowiedzialno za wyniki jego pracy oraz zapewnia warunki praworzdnego i efektywnego funkcjonowania urzdu. 5. Prezydent kieruje urzdem m. in. poprzez wydawanie zarzdze, pism okólnych oraz polece słubowych. 6. Urzd sprawuje organizacyjn obsług rady. 7. Urzd działa na podstawie obowizujcych przepisów prawa powszechnie obowizujcego oraz uregulowa wewntrznych Urzd wykonuje zadania stosujc system zarzdzania jakoci zgodny z norm ISO EN 9001: Prawidłowo przebiegu procesów systemu zarzdzania, spójno celów procesów z polityk jakoci ustalon odrbnym zarzdzeniem, stopie realizacji celów, wystpujce zagroenia i stosowanie rodki zapobiegawcze stanowi przedmiot oceny dokonywanej przez prezydenta w ramach okresowych przegldów jakoci. 3. Jako pracy urzdu, jej zgodno z wymogami systemu zarzdzania, skuteczno jego wdraania i utrzymywania jest oceniana poprzez badanie satysfakcji mieszkaców miasta a take planowych audytów jakoci. Regulamin organizacyjny Urzdu Miasta Zielona Góra 2

3 9. 1. Siedzib urzdu jest miasto Zielona Góra. 2. Urzd pracuje w dni powszednie z zastrzeeniem 10: 1) w poniedziałek w godz.: ; 2) od wtorku do pitku w godz.: Urzd Stanu Cywilnego pracuje: 1) w poniedziałek w godz.: ; 2) od wtorku do pitku w godz.: ; 3) w sobot w godz.: Rzecznik Praw Mieszkaców Zielonej Góry pracuje: 1) w poniedziałek w godz.: ; 2) od wtorku do pitku w godz.: Wydział wiadcze Rodzinnych kadego roku w okresie od 1 lipca do 30 wrzenia pracuje od poniedziałku do pitku w godz , w tym przyjmuje interesantów w godz. od Ograniczanie godzin przyjmowania interesantów w ramach czasu pracy j.o.u. wymaga zgody prezydenta. 5. Szczegółowe zasady dotyczce czasu pracy urzdu okrela regulamin pracy Urzd jest pracodawc w rozumieniu przepisów prawa. 2. Prezydent dokonuje czynnoci z zakresu prawa pracy na zasadach okrelonych odrbnymi przepisami. Rozdział 2 Podział kompetencji pomidzy prezydentem i zastpcami prezydenta Prezydent (PM) obejmuje bezporednim nadzorem wszystkie sprawy niepowierzone zastpcom, a w szczególnoci: 1) realizacj uchwał rady; 2) budet i finanse miasta; 3) sprawy organizacyjne i kadrowe; 4) ochron informacji niejawnych; 5) sprawy obronne, zarzdzanie kryzysowe, bezpieczestwo publiczne; 6) sprawy wynikajce z prawa o aktach stanu cywilnego; 7) kontrol i audyt wewntrzny w rozumieniu przepisów o finansach publicznych; 8) system zarzdzania na zasadach okrelonych odrbnym zarzdzeniem. 2. Prezydent nadzoruje prac: 1) Biura ds. Informacji Niejawnych; 2) Biura Miejskiego Rzecznika Konsumentów; 3) Biura Prezydenta Miasta; 4) Biura Rzecznika Praw Mieszkaców Zielonej Góry; Regulamin organizacyjny Urzdu Miasta Zielona Góra 3

4 5) Urzdu Stanu Cywilnego; 6) Wydziału Audytu; 7) Wydziału Zarzdzania Kryzysowego. 2. Realizujc zadania miasta prezydent wydaje zarzdzenia wykonawcze. 13. Prezydent powierza zastpcom prezydenta prowadzenie spraw miasta oraz nadzór nad prac podlegajcych im jednostek organizacyjnych urzdu, miejskich jednostek organizacyjnych i spółek w sposób okrelony w 14 do Zastpca prezydenta ds. inwestycji (PI) - pierwszy zastpca prezydenta- obejmuje bezporednim nadzorem sprawy zwizane z inwestycjami, obsługa przedsiebiorców oraz rozwojem i promocj miasta, a w szczególnoci: 1) planowanie rozwoju miasta i jego promocj, 2) obsług przedsibiorców i koordynacj inwestycji; 3) zagospodarowanie przestrzenne miasta; 4) utrzymanie dróg krajowych, wojewódzkich, powiatowych i gminnych w miecie; 5) ochron rodowiska. 2. Zastpca prezydenta ds. inwestycji nadzoruje prac: 1) Biura Administracji Budowlanej; 2) Biura Inwestycji Miejskich; 3) Biura Planowania Przestrzennego; 4) Biura Zarzdzania Drogami; 5) Wydziału Obsługi Przedsibiorców; 6) Wydziału Ochrony rodowiska. 3. Zastpca prezydenta ds. inwestycji: 1) wykonuje funkcje zgromadzenia wspólników w spółkach z o.o.: Centrum Biznesu i Komunalnym Towarzystwie Budownictwa Społecznego; 2) reprezentuje miasto w spółkach z o. o. z udziałem miasta: Aquarena, Zielonogórska Energetyka Cieplna i PEDiZ Zastpca prezydenta ds. gospodarczych (PG) - drugi zastpca prezydentaobejmuje bezporednim nadzorem sprawy zwizane z funduszami europejskimi, gospodarowaniem nieruchomociami i gospodark komunaln, a w szczególnoci: 1) pozyskiwanie rodków europejskich; 2) realizacj polityki obrotu nieruchomociami; 3) gospodark nieruchomociami, w tym sprawy mienia Skarbu Pastwa; 4) biece utrzymanie miasta; 5) realizacj polityki mieszkaniowej i lokalowej; 6) zarzdzanie komunalnymi lokalami mieszkalnymi i uytkowymi; 7) komunikacj miejsk; 8) rejestracj pojazdów i wydawanie uprawnie do kierowania pojazdami; Regulamin organizacyjny Urzdu Miasta Zielona Góra 4

5 9) przekształcenia własnociowe; 10) współprac z miastami partnerskimi; 11) biec działalno Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej oraz Miejskiego Zakładu Komunikacji. 2. Zastpca prezydenta ds. gospodarczych nadzoruje prac: 1) Biura Informatyki; 2) Wydziału Funduszy Europejskich; 3) Wydziału Geodezji i Gospodarowania Mieniem; 4) Wydziału Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej; 5) Wydziału Komunikacji. 3. Zastpca prezydenta ds. gospodarczych wykonuje funkcje zgromadzenia wspólników w spółce z.o.o. Miejski Zakład Pogrzebowy oraz reprezentuje miasto w spółce z o. o. z udziałem miasta Zielonogórskie Wodocigi i Kanalizacja. 4. Zastpca prezydenta ds. gospodarczych realizuje zadania administratora danych osobowych Zastpca prezydenta ds. społecznych (PS) - trzeci zastpca prezydenta- obejmuje bezporednim nadzorem sprawy społeczne, a w szczególnoci: 1) sprawy obywatelskie; 2) owiat i wychowanie; 3) sprawy osób niepełnosprawnych; 4) ochron zdrowia; 5) ycie kulturalne; 6) sport, turystyk i rekreacj; 7) biec działalno: a) placówek owiatowo-wychowawczych, b) Miejskiego Orodka Pomocy Społecznej, c) Centrum Usług Opiekuczych, d) Noclegowni dla Bezdomnych Osób im. Ojca Stefana Modesta Glorieux, e) Domu Pomocy Społecznej, f) Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów, g) Orodka Adopcyjnego, h) Pogotowia Opiekuczego, i) filii Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Cypriana Kamila Norwida, j) Miejskiego Orodka Sportu i Rekreacji, k) Biura Pełnomocnika ds. Rozwizywania Problemów Alkoholowych, l) Izby Wytrzewie, m) Centrum Integracji Społecznej; Regulamin organizacyjny Urzdu Miasta Zielona Góra 5

6 8) biec działalno publicznych zakładów opieki zdrowotnej: a) łobków, b) Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Promyk, c) Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Hospicjum im. Lady Ryder of Warsaw; 9) biec działalno instytucji kultury: Zielonogórskiego Orodka Kultury i Biura Wystaw Artystycznych. 2. Zastpca prezydenta ds. społecznych nadzoruje prac: 1) Wydziału Owiaty i Spraw Społecznych; 2) Wydziału Sportu, Kultury i Turystyki; 3) Wydziału Spraw Obywatelskich; 4) Wydziału wiadcze Rodzinnych Prezydent upowania zastpców prezydenta do: 1) wydawania w imieniu prezydenta zarzdze w zakresie spraw miasta powierzonych do prowadzenia zgodnie z 14-16; 2) dokonywania wszelkich czynnoci z zakresu prawa pracy w stosunku do kierowników miejskich jednostek organizacyjnych z wyłczeniem prawa do zatrudniania i zwalniania oraz ustalania wynagrodzenia; 3) składania jednoosobowo owiadcze woli w zakresie gospodarowania mieniem z wyłczeniem spraw, o których mowa w pkt 6; 4) wydawania w imieniu prezydenta decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej; 5) udzielania pełnomocnictw i upowanie w zakresie powierzonych spraw pracownikom nadzorowanych jednostek organizacyjnych urzdu z wyłczeniem spraw, o których mowa w pkt 2, pkt 4 i pkt 6; 6) składania owiadczenia woli w zakresie zbywania, nabywania i obciania nieruchomoci. 2. Przepisy ust. 1 stosuje si odpowiednio do sekretarza i skarbnika W czasie nieobecnoci prezydenta jego obowizki pełni pierwszy zastpca prezydenta, a w przypadku nieobecnoci prezydenta i pierwszego zastpcy prezydenta- drugi i trzeci zastpca prezydenta zgodnie z kolejnoci powołania. 2. W czasie nieobecnoci zastpców prezydenta ich obowizki przejmuje prezydent. 3. W przypadku przemijajcej przeszkody w wykonywaniu zada i kompetencji prezydenta zastosowanie maj odrbne przepisy. Regulamin organizacyjny Urzdu Miasta Zielona Góra 6

7 Rozdział 3 Sekretarz i skarbnik Za sprawne funkcjonowanie urzdu odpowiada sekretarz (SM). 2. Do zada sekretarza naley w szczególnoci: 1) zapewnienie warunków organizacyjnych i technicznych sprawnego funkcjonowania urzdu; 2) organizowanie pracy urzdu, nadzór nad jego działalnoci z uwzgldnieniem dbałoci o właciw obsług interesantów, sprawny obieg dokumentów oraz załatwianie skarg i wniosków; 3) pełnienie funkcji Pełnomocnika ds. Sytemu Zarzdzania Jakoci na zasadach okrelonych w odrbnym zarzdzeniu; 4) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomidzy jednostkami organizacyjnymi urzdu w zakresie organizacji pracy i sprawnego wykonywania zada; 5) dokonywanie w stosunku do pracowników niektórych czynnoci pracodawcy na podstawie odrbnego zarzdzenia; 6) koordynowanie prac zwizanych z wyborami, wykonywanie funkcji urzdnika wyborczego; 7) przyjmowanie ustnego owiadczenia ostatniej woli spadkodawcy; 8) nadzór nad gospodark majtkiem urzdu; 9) prowadzenie spraw miasta powierzonych przez prezydenta; 10) wykonywanie innych czynnoci powierzonych przez prezydenta. 3. Sekretarz nadzoruje prac: 1) Biura Obsługi Urzdu; 2) Biura Organizacyjnego; 3) Biura Rady Miasta; 4) Biura Zamówie Publicznych. 4. W czasie nieobecnoci sekretarza jego obowizki w zakresie spraw miasta powierzonych do prowadzenia oraz niektórych czynnoci pracodawcy przejmuje prezydent lub upowaniona przez niego osoba Za nadzór nad przygotowaniem i realizacj budetu, prowadzeniem ksigowoci finansowej, ewidencj i sprawozdawczoci finansowo- ksigow, podatkami i opłatami, egzekucj administracyjn odpowiada skarbnik (FM). 2. Do zada skarbnika naley w szczególnoci: 1) koordynacja i kontrola prac dotyczcych opracowywania projektu budetu miasta, przyjcia go i dokonywania w nim zmian, ustalenia wskaników budetowych; 2) czuwanie nad prawidłowoci realizacji budetu miasta; 3) analiza budetu pod ktem wykorzystania rodków przydzielonych z budetu, pozabudetowych i innych, bdcych w dyspozycji miasta; 4) zapewnianie biecej informacji oraz sporzdzanie okresowych sprawozda, umoliwiajcych radzie i prezydentowi ocen sytuacji finansowej miasta; 5) nadzór nad prowadzeniem rachunkowoci i gospodarki finansowej miasta, w tym nad podległymi prezydentowi jednostkami organizacyjnymi; Regulamin organizacyjny Urzdu Miasta Zielona Góra 7

8 6) dokonywanie kontroli finansowej; 7) organizowanie właciwego obiegu dokumentów finansowych; 8) zapewnianie prawidłowego dysponowania pozabudetowymi rodkami finansowymi; 9) podpisywanie (kontrasygnowanie) owiadcze woli składanych w imieniu miasta, jeeli mog one spowodowa powstanie zobowiza finansowych. 3. Skarbnik nadzoruje prac: 1) Biura Egzekucji Administracyjnej; 2) Wydziału Budetu i Rachunkowoci; 3) Wydziału Podatków i Opłat Lokalnych. 4. W przypadku nieobecnoci skarbnika zastpstwo pełni wskazany przez prezydenta zastpca skarbnika. 5. W przypadku nieobecnoci skarbnika i zastpcy skarbnika skarbnik moe- za zgod prezydenta- upowani podległego sobie pracownika do składania kontrasygnaty przy dokonywaniu czynnoci prawnych mogcych spowodowa powstanie zobowizania pieninego. Rozdział 4 Struktura organizacyjna urzdu 21. W skład urzdu wchodz samodzielne jednostki organizacyjne urzdu o nastpujcych nazwach i symbolach: 1) Biuro Administracji Budowlanej (AB); 2) Biuro ds. Informacji Niejawnych (IN); 3) Biuro Egzekucji Administracyjnej (EA); 4) Biuro Informatyki (OI); 5) Biuro Inwestycji Miejskich (IM); 6) Biuro Miejskiego Rzecznika Konsumentów (RK); 7) Biuro Obsługi Urzdu (OU); 8) Biuro Organizacyjne (OR); 9) Biuro Planowania Przestrzennego (PP); 10) Biuro Prezydenta Miasta (BP); 11) Biuro Rady Miasta (BR); 12) Biuro Rzecznika Praw Mieszkaców Zielonej Góry (RP); 13) Biuro Zamówie Publicznych (ZP); 14) Biuro Zarzdzania Drogami (ZD); 15) Urzd Stanu Cywilnego (USC); 16) Wydział Audytu (AD); 17) Wydział Budetu i Rachunkowoci (WB); 18) Wydział Funduszy Europejskich (FE); 19) Wydział Geodezji i Gospodarowania Mieniem (GG); 20) Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej (GK); Regulamin organizacyjny Urzdu Miasta Zielona Góra 8

9 21) Wydział Komunikacji (KM); 22) Wydział Obsługi Przedsibiorców (WP); 23) Wydział Ochrony rodowiska (OS); 24) Wydział Owiaty i Spraw Społecznych (WO); 25) Wydział Podatków i Opłat Lokalnych (PO); 26) Wydział Sportu, Kultury i Turystyki (SK); 27) Wydział Spraw Obywatelskich (SO); 28) Wydział wiadcze Rodzinnych (R); 29) Wydział Zarzdzania Kryzysowego (WK). Rozdział 5 Główne zadania jednostek organizacyjnych urzdu 22. Do głównych zada Biura Administracji Budowlanej (AB) naley: 1) realizacja zada, programów oraz polityki dotyczcej zada planistycznych zawartych w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego; 2) realizacja zada wynikajcych z ustawy Prawo budowlane, a w szczególnoci: a) prowadzenie spraw zwizanych z wydawaniem decyzji o pozwoleniu na budow obiektów budowlanych i zmianie sposobu ich uytkowania, b) przyjmowanie zawiadomie o przystpieniu do robót budowlanych nie wymagajcych pozwolenia na budow, c) prowadzenie spraw zwizanych z wydawaniem pozwole na rozbiórk, d) wydawanie zawiadcze o samodzielnoci lokali; 3) udzielanie zgody na umieszczanie reklam i noników reklamowych na terenie miasta; 4) nadzór nad estetyk miasta; 5) współpraca z Wydziałem Funduszy Europejskich w zakresie pozyskiwania i realizacji projektów 6) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania wydziału. 23. Do głównych zada Biura ds. Informacji Niejawnych (IN) naley: 1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych; 2) zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których przetwarzane s informacje niejawne; 3) zapewnienie ochrony fizycznej informacji niejawnych w urzdzie; 4) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji; 5) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów; 6) opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych w urzdzie i nadzorowanie jego realizacji; 7) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych; 8) prowadzenie kancelarii tajnej urzdu. Regulamin organizacyjny Urzdu Miasta Zielona Góra 9

10 24. Do głównych zada Biura Egzekucji Administracyjnej (EA) naley: 1) egzekucja administracyjna w zakresie nalenoci z tytułu podatków i opłat, dla których prezydent jest właciwy do ich ustalania i pobierania; 2) prowadzenie ewidencji tytułów wykonawczych i innych ewidencji zwizanych z prowadzon egzekucj administracyjn; 3) badanie prawidłowoci wystawienia tytułów wykonawczych i dopuszczalnoci egzekucji administracyjnej; 4) opracowywanie planów egzekucyjnych; 5) współpraca z innymi organami egzekucyjnymi; 6) opracowywanie informacji statystycznych w zakresie działania biura; 7) współpraca z Wydziałem Funduszy Europejskich w zakresie pozyskiwania i realizacji projektów 8) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania biura. 25. Do głównych zada Biura Informatyki (OI) naley: 1) administrowanie sieci komputerow urzdu; 2) gospodarowanie sprztem komputerowym urzdu; 3) koordynacja uytkowania sprztu komputerowego w urzdzie; 4) realizacja zada zwizanych z wdraaniem systemów komputerowych; 5) prowadzenie spraw zwizanych z działalnoci Administratora Bezpieczestwa Informacji; 6) ujednolicanie i standaryzacja oprogramowania wdraanych i eksploatowanych systemów informatycznych oraz ich wersji technicznych; 7) analizowanie potrzeb urzdu i miasta w zakresie systemów informatycznych; 8) opracowywanie regulaminów dotyczcych eksploatacji sprztu i oprogramowa; 9) realizacja zada zwizanych z techniczn obsług serwisów internetowych urzdu; 10) współpraca z Wydziałem Funduszy Europejskich w zakresie pozyskiwania i realizacji projektów 11) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania biura. 26. Do głównych zada Biura Inwestycji Miejskich (IM) naley: 1) opracowywanie danych do rocznych i wieloletnich planów inwestycyjnych miasta; 2) koordynowanie i przygotowywanie dokumentacji dotyczcej inwestycji i remontów okrelonych w pkt 3 i 4; 3) prowadzenie spraw zwizanych z realizacj zada inwestycyjnych ujtych w budecie miasta, w których inwestorem jest urzd; 4) prowadzenie spraw zwizanych z realizacj zada remontowych ujtych w budecie miasta o wartoci przekraczajcej wyraonej w złotych równowartoci euro z wyłczeniem zada realizowanych przez Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej i Miejski Zakład Komunikacji; 5) prowadzenie spraw zwizanych z nadzorem nad realizacj inwestycji i remontów okrelonych w pkt 3 i 4; Regulamin organizacyjny Urzdu Miasta Zielona Góra 10

11 6) współdziałanie z przyszłymi uytkownikami obiektów realizowanych przez biuro w zakresie ustalania programów funkcjonalno- uytkowych; 7) prowadzenie spraw dotyczcych finansowania i współfinansowania inwestycji miejskich; 8) prowadzenie ewidencji ponoszonych nakładów inwestycyjnych i rozliczanie zada inwestycyjnych i remontowych w zakresie działania biura; 9) sporzdzanie sprawozda finansowych, rozliczanie dotacji w zakresie działania biura; 10) koordynacja dokumentowania potrzeb dotyczcych uzbrojenia terenów budowlanych w zakresie działania biura; 11) uzgadnianie dokumentacji technicznej w zakresie działania biura; 12) prowadzenie szczegółowej ewidencji mienia komunalnego w zakresie spraw prowadzonych przez biuro; 13) prowadzenie spraw zwizanych ze spółkami okrelonymi w 14 ust. 3 w zakresie: a) zbierania i przechowywania: - aktów załoycielskich spółek, - protokołów ze zgromadze wspólników, - informacji oraz sprawozda zarzdów spółek i rad nadzorczych, - regulaminów prac zarzdów i rad nadzorczych, - podstawowych informacji o osobach zarzdzajcych spółkami; b) dokonywania analizy stanu realizacji uchwał zgromadzenia wspólników, gdy nie narusza to kompetencji rady nadzorczej lub wymaga tego wyjtkowa sytuacja, c) uzgadniania z zarzdami terminów zgromadze wspólników, d) zbierania informacji o aportach wnoszonych do spółek, e) wykonywania innych czynnoci w zakresie realizacji uprawnie zgromadzenia wspólników; 14) egzekucja administracyjna obowizków o charakterze niepieninym w zakresie spraw prowadzonych przez biuro; 15) współpraca z Wydziałem Funduszy Europejskich w zakresie pozyskiwania i realizacji projektów 16) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania biura. 27. Do głównych zada Biura Miejskiego Rzecznika Konsumentów (RK) naley: 1) zapewnienie bezpłatnego poradnictwa konsumenckiego i informacji prawnej w zakresie ochrony interesów konsumentów; 2) składanie wniosków w sprawie stanowienia i zmiany przepisów prawa miejscowego w zakresie ochrony interesów konsumentów; 3) wystpowanie do przedsibiorców w sprawach ochrony praw i interesów konsumentów; 4) współdziałanie z Urzdem Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Inspekcj Handlow oraz organizacjami konsumenckimi; 5) wystpowanie w sprawach o wykroczenia na szkod konsumentów jako oskaryciel publiczny; 6) wytaczanie powództwa na rzecz konsumentów; Regulamin organizacyjny Urzdu Miasta Zielona Góra 11

12 7) podejmowanie działa zwizanych z pozyskiwaniem rodków europejskich w zakresie realizacji zada biura; 8) współpraca z Wydziałem Funduszy Europejskich w zakresie pozyskiwania i realizacji projektów 9) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania biura. 28. Do głównych zada Biura Obsługi Urzdu (OU) naley: 1) administrowanie budynkami urzdu; 2) gospodarowanie majtkiem urzdu z wyłczeniem sprztu komputerowego; 3) zabezpieczanie budynków urzdu i utrzymywanie w nich czystoci; 4) prowadzenie biecych napraw, remontów w budynkach urzdu z zastrzeeniem 26 pkt 4; 5) zaopatrzenie urzdu w rodki techniczne, materiały biurowe, druki, pras, ksiki i wydawnictwa; 6) prowadzenie magazynu urzdu; 7) obsługa imprez okolicznociowych; 8) prowadzenie spraw socjalnych pracowników; 9) prowadzenie archiwum zakładowego urzdu; 10) nadzór nad sprawnoci techniczn rodków transportu urzdu; 11) prowadzenie szczegółowej ewidencji mienia komunalnego w zakresie spraw prowadzonych przez biuro; 12) współpraca z Wydziałem Funduszy Europejskich w zakresie pozyskiwania i realizacji projektów 13) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania biura. 29. Do głównych zada Biura Organizacyjnego (OR) naley: 1) zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania urzdu; 2) prowadzenie spraw zwizanych z wdroeniem, utrzymaniem i doskonaleniem systemu zarzdzania jakoci w urzdzie zgodnego z norm PN EN ISO 9001:2001; 3) koordynowanie nadzoru nad wymaganiami prawnymi w urzdzie; 4) monitorowanie procesów systemu zarzdzania jakoci urzdu wraz z wyliczeniami wskaników i mierników systemu; 5) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu rejestracji i ledzenia spraw rozpatrywanych i załatwianych w jednostkach organizacyjnych urzdu; 6) przekazywanie uchwał rady i zarzdze prezydenta do wykonania jednostkom organizacyjnym urzdu; 7) koordynacja funkcjonowania Biura Obsługi Interesanta; 8) prowadzenie kancelarii ogólnej urzdu; 9) prowadzenie spraw zwizanych z dokształcaniem i szkoleniami pracowników; 10) prowadzenie internetowej bazy aktów prawnych organów miasta; 11) koordynowanie realizacji zada urzdnika wyborczego zwizanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem wyborów; Regulamin organizacyjny Urzdu Miasta Zielona Góra 12

13 12) koordynowanie realizacji zada zwizanych z przeprowadzaniem wyborów ławników do sdów powszechnych; 13) prowadzenie spraw kadrowych pracowników urzdu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych; 14) przechowywanie akt osobowych pracowników urzdu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych; 15) kontrola dyscypliny pracy pracowników urzdu; 16) kierowanie pracowników urzdu na badania lekarskie; 17) przygotowywanie dokumentacji dotyczcej nakładania kar na pracowników, nagradzania ich i awansowania; 18) przestrzeganie terminów składania: a) owiadcze majtkowych, b) owiadcze o prowadzeniu działalnoci gospodarczej, c) owiadcze o umowach cywilnoprawnych, d) informacji o zatrudnieniu małonka, wstpnego, zstpnego i rodzestwa; 19) przygotowywanie wniosków i listów gratulacyjnych w sprawach dotyczcych nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych pracowników urzdu i kierowników miejskich jednostek organizacyjnych; 20) przygotowywanie upowanie i pełnomocnictw dla pracowników urzdu i kierowników miejskich jednostek; 21) prowadzenie spraw zwizanych z bezpieczestwem i higien pracy pracowników urzdu; 22) prowadzenie centralnych rejestrów: a) zarzdze prezydenta, b) upowanie i pełnomocnictw, c) kart usług publicznych; 23) prowadzenie rejestru miejskich jednostek organizacyjnych; 24) współpraca z Wydziałem Funduszy Europejskich w zakresie pozyskiwania i realizacji projektów 25) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania biura. 30. Do głównych zada Biura Planowania Przestrzennego (PP) naley: 1) realizacja zada, programów oraz polityki dotyczcej zada planistycznych zawartych w Studium uwarunkowa i kierunków rozwoju przestrzennego miasta Zielona Góra ; 2) prowadzenie spraw wynikajcych z ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, a w szczególnoci: a) prowadzenie procedur zwizanych z realizacj studium uwarunkowa i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta, b) prowadzenie procedur zwizanych z realizacj miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, c) prowadzenie procedur zwizanych z ustalaniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu, Regulamin organizacyjny Urzdu Miasta Zielona Góra 13

14 d) opiniowanie podziałów geodezyjnych, e) wydawanie opinii o przeznaczeniu w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego, f) wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, g) wydawanie zawiadcze dotyczcych przeznaczenia terenu na podstawie miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego; 3) prowadzenie spraw zwizanych z wydawaniem decyzji w sprawie ustalenia lokalizacji drogi publicznej we współpracy z właciwymi j.o.u.; 4) współpraca z Wydziałem Funduszy Europejskich w zakresie pozyskiwania i realizacji projektów 5) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania biura. 31. Do głównych zada Biura Prezydenta Miasta (BP) naley: 1) obsługa sekretariatów prezydenta i zastpców prezydenta; 2) organizowanie i obsługa spotka i narad z udziałem prezydenta; 3) współpraca ze rodkami masowego przekazu; 4) redagowanie miejskiego serwisu internetowego; 5) prowadzenie kroniki miasta; 6) prowadzenie rejestru delegacji krajowych i zagranicznych; 7) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania biura. 32. Do głównych zada Biura Rady Miasta (BR) naley: 1) obsługa organizacyjna rady; 2) prowadzenie sekretariatu prezydenta i przewodniczcego rady w budynku urzdu przy ul. Stary Rynek 1; 3) realizacja prawa dostpu do informacji publicznej w zakresie działalnoci rady; 4) prowadzenie rejestrów uchwał rady i interpelacji radnych; 5) współpraca z Wydziałem Funduszy Europejskich w zakresie pozyskiwania i realizacji projektów 6) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania biura. 33. Do głównych zada Biura Rzecznika Praw Mieszkaców Zielonej Góry (RP) naley: 1) rozpatrywanie skarg i wniosków składanych przez mieszkaców miasta; 2) prowadzenie centralnego rejestru kancelaryjnego skarg i wniosków; 3) kontrola przestrzegania prawa przez pracowników urzdu przy załatwianiu spraw mieszkaców; 4) monitorowanie przestrzegania Kodeksu postpowania pracowników urzdu wprowadzonego odrbnym zarzdzeniem; 5) reprezentowanie interesów i praw mieszkaców wobec urzdu i miejskich jednostek organizacyjnych; 6) realizacja prawa dostpu do informacji publicznej w zakresie działalnoci prezydenta; 7) koordynacja i redagowanie miejskiej strony Biuletynu Informacji Publicznej; Regulamin organizacyjny Urzdu Miasta Zielona Góra 14

15 8) współpraca z Wydziałem Funduszy Europejskich w zakresie pozyskiwania i realizacji projektów współfinansowanych ze rodków europejskich. 34. Do głównych zada Biura Zamówie Publicznych (ZP) naley: 1) przygotowywanie i koordynowanie dokumentacji postpowa o udzielenie zamówie publicznych w trybie Prawa zamówie publicznych; 2) przygotowywanie i przeprowadzanie postpowa o udzielenie zamówienia publicznego w trybie Prawa zamówie publicznych; 3) prowadzenie sprawozdawczoci oraz ewidencji zamówie publicznych; 4) udział w postpowaniach odwoławczych przed Urzdem Zamówie Publicznych; 5) pomoc i doradztwo miejskim jednostkom organizacyjnym w zakresie udzielania zamówie publicznych; 6) współpraca z Wydziałem Funduszy Europejskich w zakresie pozyskiwania i realizacji projektów 7) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania biura. 35. Do głównych zada Biura Zarzdzania Drogami (ZD) naley: 1) opracowywanie projektów planów rozwoju sieci drogowej, finansowania budowy, przebudowy, remontu, utrzymania i ochrony dróg oraz drogowych obiektów inynierskich; 2) utrzymanie nawierzchni drogi, chodników, drogowych obiektów inynierskich, urzdze zabezpieczajcych ruch i innych urzdze zwizanych z drog; 3) wykonywanie robót interwencyjnych, utrzymaniowych i zabezpieczajcych drogi podległe prezydentowi; 4) realizacja zada w zakresie inynierii ruchu; 5) prowadzenie spraw zwizanych z wydawaniem zezwole na zajcie pasa drogowego, zjazdu z drogi oraz naliczanie opłat i kar za ich zajcie; 6) prowadzenie spraw zwizanych z dzieraw, uyczaniem i udostpnianiem gruntów dróg wewntrznych, zarzdzanych przez prezydenta; 7) prowadzenie ewidencji dróg, obiektów mostowych, przepustów; 8) prowadzenie okresowych kontroli stanu dróg i drogowych obiektów inynierskich; 9) wprowadzanie ogranicze lub zamykanie dróg i drogowych obiektów inynierskich dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów drogami rónej kategorii w sytuacji bezporedniego zagroenia bezpieczestwa osób lub mienia; 10) dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego; 11) biece utrzymanie infrastruktury technicznej w zakresie owietlenia; 12) utrzymanie porzdku i czystoci w pasach drogowych na obszarze miasta; 13) utrzymanie zieleni przydronej, w tym sadzenie i usuwanie drzew i krzewów; 14) prowadzenie spraw zwizanych z ustaleniem lokalizacji drogi publicznej w zakresie działania biura; 15) nadzór nad funkcjonowaniem strefy płatnego parkowania; Regulamin organizacyjny Urzdu Miasta Zielona Góra 15

16 16) uzgadnianie dokumentacji w zakresie włczenia do podstawowego układu komunikacyjnego; 17) prowadzenie szczegółowej ewidencji mienia komunalnego w zakresie spraw prowadzonych przez biuro; 18) współpraca z Wydziałem Funduszy Europejskich w zakresie pozyskiwania i realizacji projektów 19) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania biura. 36. Do głównych zada Urzdu Stanu Cywilnego (USC) naley: 1) rejestracja urodze, małestw, zgonów prowadzona w ksigach stanu cywilnego; 2) prowadzenie spraw dotyczcych innych zdarze, majcych wpływ na stan cywilny osób; 3) realizacja zada zwizanych z postpowaniem w sprawie zmiany imion i nazwisk; 4) wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie umiejscawiania, uzupełniania, prostowania, odtwarzania treci aktów stanu cywilnego; 5) przechowywanie ksig stanu cywilnego oraz wydawanie z nich odpisów; 6) organizacja uroczystoci przyjmowania owiadcze o wstpieniu w zwizek małeski; 7) współpraca z Wydziałem Funduszy Europejskich w zakresie pozyskiwania i realizacji projektów 8) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania Urzdu Stanu Cywilnego. 37. Do głównych zada Wydziału Audytu (AD) naley: 1) planowanie, przygotowywanie, organizowanie i przeprowadzanie kontroli w jednostkach organizacyjnych urzdu, miejskich jednostkach organizacyjnych oraz jednostkach dotowanych przez miasto w zakresie wykonywania przez nie zada publicznych, a w szczególnoci: a) procesów gromadzenia i rozdysponowania rodków finansowych miasta, b) gospodarowania innymi składnikami mienia miasta jednostek okrelonych w pkt 1 ab initio, c) prowadzenia gospodarki finansowej, planowania i wykonywania budetu, d) przestrzegania zasad i trybu postpowania o zamówienia publiczne, e) funkcjonowania kontroli wewntrznej; 2) przeprowadzanie doranych kontroli na polecenie prezydenta; 3) realizacja zada w zakresie audytu; 4) opracowywanie na podstawie wyników kontroli i audytu: a) wystpie, zalece i wniosków adresowanych do kierowników jednostek objtych kontrol i audytem, a w razie potrzeby, take innych dokumentów zwizanych z realizacj wyników kontroli i audytu, b) informacji i analiz dotyczcych przeprowadzonych kontroli i audytu, c) propozycji ukierunkowanych na popraw współdziałania jednostek organizacyjnych urzdu z miejskimi jednostkami organizacyjnymi oraz jednostkami dotowanymi przez miasto na etapie planowania i wykonywania budetu; 5) nadzorowanie realizacji zada pokontrolnych; 6) współdziałanie z organami kontroli pastwowej, samorzdowej, organami cigania i wymiaru sprawiedliwoci; Regulamin organizacyjny Urzdu Miasta Zielona Góra 16

17 7) współpraca z Wydziałem Funduszy Europejskich w zakresie pozyskiwania i realizacji projektów 8) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania wydziału. 38. Do głównych zada Wydziału Budetu i Rachunkowoci (WB) naley: 1) opracowywanie projektu budetu miasta oraz uchwał i zarzdze dotyczcych zmian w budecie; 2) dokonywanie okresowych analiz i ocen realizacji budetu oraz zapewnienie jego prawidłowego wykonania; 3) prowadzenie rachunkowoci budetowej oraz obsługa finansowo- ksigowa urzdu; 4) prowadzenie rachunkowoci budetu miasta; 5) obsługa kredytów bankowych i poyczek oraz papierów wartociowych; 6) prowadzenie wartociowej ewidencji mienia komunalnego; 7) prowadzenie spraw zwizanych z udzielaniem ulg w spłacie zobowiza podatkowych i niepodatkowych nalenoci pieninych, w tym pomocy publicznej przedsibiorcom; 8) sporzdzenie sprawozdawczoci zbiorczej z wykonania budetu miasta; 9) opracowywanie informacji statystycznych z zakresu działania wydziału; 10) obsługa finansowa Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym; 11) obsługa finansowa Gminnego i Powiatowego Funduszu Ochrony rodowiska; 12) współpraca z Wydziałem Funduszy Europejskich w zakresie pozyskiwania i realizacji projektów 13) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania wydziału. 39. Do głównych zada Wydziału Funduszy Europejskich (FE) naley: 1) inicjowanie, koordynacja i monitorowanie działa zwizanych z pozyskiwaniem przez miasto rodków z funduszy UE i innych zewntrznych ródeł finansowania projektów; 2) współpraca z j.o.u. w przygotowaniu wniosków o dofinansowanie projektów oraz rozliczaniu realizowanych projektów; 3) pomoc innym instytucjom miejskim oraz organizacjom pozarzdowym w aplikowaniu o rodki unijne; 4) organizowanie współpracy z miastami partnerskimi w zakresie inicjowania i realizacji projektów i innych wspólnych przedsiwzi; 5) wspieranie zada dotyczcych polityki regionalnej, rozwoju lokalnego oraz integracji europejskiej; 6) udział w konsultacjach, spotkaniach informacyjnych i szkoleniach dotyczcych programów operacyjnych, innych dokumentów programowych i aplikacyjnych oraz procedur wdraania i rozliczania projektów; 7) prowadzenie szkole wewntrznych dla pracowników urzdu w zakresie aplikowania i realizacji projektów europejskich; 8) prowadzenie obsługi zespołu ds. pozyskiwania rodków Unii Europejskiej; 9) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania wydziału. Regulamin organizacyjny Urzdu Miasta Zielona Góra 17

18 40. Do głównych zada Wydziału Geodezji i Gospodarowania Mieniem (GG) naley: 1) prowadzenie spraw zwizanych ze sprzeda i oddawaniem w uytkowanie wieczyste nieruchomoci stanowicych własno miasta oraz Skarbu Pastwa; 2) prowadzenie spraw zwizanych z nabywaniem nieruchomoci niezbdnych do wykonywania zada statutowych miasta; 3) prowadzenie spraw zwizanych z prawem pierwokupu nieruchomoci; 4) prowadzenie spraw zwizanych z przekształcaniem prawa uytkowania wieczystego w prawo własnoci; 5) prowadzenie spraw zwizanych z wydzierawianiem, wynajmowaniem, uyczaniem, oddawaniem w trwały zarzd oraz obcianiem ograniczonymi prawami rzeczowymi nieruchomoci stanowicych własno miasta i Skarbu Pastwa; 6) prowadzenie spraw zwizanych z udostpnianiem nieruchomoci miasta i Skarbu Pastwa w celu wykonania prac przygotowawczych lub robót budowlanych na nieruchomoci ssiedniej; 7) prowadzenie spraw zwizanych z udostpnianiem nieruchomoci miasta i Skarbu Pastwa w celu zakładania i przeprowadzania podziemnych, naziemnych lub nadziemnych urzdze infrastruktury technicznej; 8) prowadzenie spraw zwizanych z komunalizacj mienia Skarbu Pastwa; 9) prowadzenie spraw dotyczcych nieruchomoci miasta we wspólnotach mieszkaniowych; 10) prowadzenie spraw z zakresu nadawania nazw ulicom, placom, rondom, osiedlom oraz numeracji porzdkowej nieruchomoci; 11) prowadzenie spraw zwizanych ze zmian granic administracyjnych miasta; 12) prowadzenie spraw zwizanych z zatwierdzaniem projektów podziału nieruchomoci, przeprowadzaniem rozgranicze oraz wznowie granic nieruchomoci; 13) prowadzenie spraw zwizanych ze scalaniem i podziałem nieruchomoci; 14) przeprowadzanie powszechnej taksacji nieruchomoci; 15) uzgadnianie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu; 16) prowadzenie geograficznego systemu informacyjnego dla obszaru miasta; 17) zakładanie osnów szczegółowych oraz ochrona znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych; 18) zakładanie i aktualizacja mapy zasadniczej miasta; 19) prowadzenie pastwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego; 20) prowadzenie spraw zwizanych z Miejskim Funduszem Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym; 21) dysponowanie przyznanymi dotacjami z funduszy celowych; 22) prowadzenie spraw zwizanych z rekompensat za mienie nieruchome pozostawione poza granicami pastwa; 23) prowadzenie spraw zwizanych z wywłaszczaniem nieruchomoci oraz zwrotem nieruchomoci wywłaszczonych; Regulamin organizacyjny Urzdu Miasta Zielona Góra 18

19 24) prowadzenie spraw z zakresu rolnictwa, zootechniki, ubezpieczenia społecznego rolników, wyłczenia z produkcji rolnej i lenej, ochrony gruntów rolnych i lenych, klasyfikacji gleboworolniczej oraz rekultywacji gruntów; 25) wykonywanie zada zwizanych z nadawaniem i regulacj stanu prawnego gospodarstw rolnych pochodzcych z reformy rolnej i osadnictwa; 26) prowadzenie spraw z zakresu pracowniczych ogrodów działkowych; 27) prowadzenie spraw zwizanych z opłatami adiacenckimi; 28) prowadzenie szczegółowej ewidencji mienia komunalnego i Skarbu Pastwa w zakresie spraw prowadzonych przez wydział; 29) prowadzenie katastru (nieruchomoci oraz uzbrojenia terenu); 30) prowadzenie spraw z zakresu roszcze kociołów i zwizków wyznaniowych; 31) reprezentowanie prezydenta i starosty przed sdami powszechnymi w zakresie spraw wieczysto ksigowych- ksigowych i innych, na podstawie udzielonych pełnomocnictw; 32) organizowanie i przeprowadzanie postpowa przetargowych w trybie ustawy o gospodarce nieruchomociami; 33) zlecanie usług na prace geodezyjne i opinie szacunkowe; 34) egzekucja administracyjna obowizków o charakterze niepieninym w zakresie spraw prowadzonych przez wydział; 35) prowadzenie spraw zwizanych z zawieraniem i rozliczaniem umów za stawianie reklam na gruntach komunalnych z wyłczeniem dróg publicznych i wewntrznych; 36) prowadzenie spraw zwizanych z ustaleniem lokalizacji dróg publicznych w zakresie działania wydziału; 37) współpraca z Wydziałem Funduszy Europejskich w zakresie pozyskiwania i realizacji projektów 38) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania wydziału. 41. Do głównych zada Wydziału Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej (GK) naley: 1) opracowywanie biecych i okresowych analiz, ocen i ekspertyz ekonomicznych oraz udzielanie i organizowanie doradztwa ekonomicznego prezydentowi w zakresie zada wydziału; 2) nadzór nad Zakładem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej oraz Miejskim Zakładem Komunikacji w zakresie realizacji ich zada statutowych; 3) prowadzenie spraw zwizanych z ustalaniem opłat i cen za usługi komunalne z zakresu zada wydziału; 4) prowadzenie spraw z zakresu przekształce własnociowych nadzorowanych zakładów budetowych; 5) prowadzenie spraw zwizanych z biecym utrzymaniem miasta; 6) przyjmowanie i realizacja zgłosze (interwencji) mieszkaców zwizanych z biecym utrzymywaniem porzdku i czystoci w miecie; 7) przekazywanie zgłosze wg kompetencji j.o.u. i miejskim jednostkom organizacyjnym; 8) podejmowanie działa majcych na celu usunicie narusze porzdku prawnego; Regulamin organizacyjny Urzdu Miasta Zielona Góra 19

20 9) pełnienie słub kontrolno- patrolowych; 10) współdziałanie z organizatorami i innymi słubami przy ochronie porzdku podczas zgromadze i imprez publicznych; 11) podejmowanie profilaktyki informacyjnej w zakresie m. in.: a) wymaga utrzymywania czystoci i porzdku na terenie nieruchomoci, b) urzdze przeznaczonych do gromadzenia odpadów komunalnych na terenie nieruchomoci; 12) dorczanie pism urzdowych w szczególnych przypadkach; 13) wydawanie zezwole na: a) odbieranie odpadów komunalnych od włacicieli nieruchomoci, b) oprónianie zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystoci ciekłych; 14) biece utrzymanie rowów melioracyjnych, zbiorników wyrównawczych i kanalizacji deszczowej; 15) prowadzenie spraw zwizanych z gospodarowaniem i utrzymywaniem porzdku w nalecych do miasta lasach, na terenach zielonych i komunalnych nieprzekazanych innym j.o.u oraz miejskim jednostkom organizacyjnym; 16) prowadzenie spraw zwizanych z gospodarowaniem i utrzymaniem porzdku na terenach sportowych miasta nieprzekazanych innym j.o.u. oraz miejskim jednostkom organizacyjnym; 17) prowadzenie spraw zwizanych z zaspokajaniem potrzeb mieszkaniowych z zasobów komunalnych, w tym najmu komunalnych lokali mieszkalnych, uytkowych i socjalnych; 18) przyznawanie i wypłacanie dodatków mieszkaniowych; 19) obsługa posiedze Społecznej Komisji Mieszkaniowej; 20) realizacja zada wynikajcych z przepisów- Prawo działalnoci gospodarczej, o swobodzie działalnoci gospodarczej, o grach i zakładach wzajemnych; 21) wydawanie i cofanie zezwole na sprzeda napojów alkoholowych; 22) realizacja zada wynikajcych z przepisów o transporcie drogowym; 23) współpraca z fundacjami, których fundatorem jest miasto, w tym przekazywaniem rodków na realizacje celów inwestycyjnych oraz rozliczaniem tych rodków; 24) prowadzenie spraw zwizanych ze spółkami okrelonymi w 15 ust. 3 w zakresie: a) zbierania i przechowywania: - aktów załoycielskich spółek, - protokołów ze zgromadze wspólników, - informacji oraz sprawozda zarzdów spółek i rad nadzorczych, - regulaminów prac zarzdów i rad nadzorczych, - podstawowych informacji o osobach zarzdzajcych spółkami; b) dokonywania analizy stanu realizacji uchwał zgromadzenia wspólników, gdy nie narusza to kompetencji rady nadzorczej lub wymaga tego wyjtkowa sytuacja, c) uzgadniania z zarzdami terminów zgromadze wspólników, d) zbierania informacji o aportach wnoszonych do spółek, e) wykonywania innych czynnoci w zakresie realizacji uprawnie zgromadzenia wspólników; Regulamin organizacyjny Urzdu Miasta Zielona Góra 20

21 25) prowadzenie spraw wynikajcych z ustaw: o cmentarzach i chowaniu zmarłych, o grobach i cmentarzach wojennych, o ochronie zwierzt, Prawo łowieckie, o zakładach leczniczych dla zwierzt, o zwalczaniu chorób zakanych zwierzt rzenych, Prawo przewozowe oraz o transporcie kolejowym; 26) prowadzenie spraw zwizanych z funkcjonowaniem Schroniska dla Bezdomnych Zwierzt; 27) wykonywanie czynnoci pomocniczych zwizanych z prowadzeniem Krajowego Rejestru Sdowego; 28) prowadzenie ewidencji obiektów, w których wiadczone s usługi hotelarskie oraz ich kontrola; 29) prowadzenie szczegółowej ewidencji mienia komunalnego w zakresie spraw prowadzonych przez wydział; 30) egzekucja administracyjna obowizków o charakterze niepieninym w zakresie spraw prowadzonych przez wydział; 31) prowadzenie spraw z zakresu przeciwdziałania bezrobociu, porcze kredytowych dla osób bezrobotnych oraz innych form aktywizacji lokalnego rynku pracy; 32) współdziałanie ze szkołami wyszymi i jednostkami badawczo- rozwojowymi, w tym m. in. z Uniwersytetem Zielonogórskim w zakresie Akademickiego Inkubatora Przedsibiorczoci oraz Parku Technologicznego; 33) współpraca z Wydziałem Funduszy Europejskich w zakresie pozyskiwania i realizacji projektów 34) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania wydziału. 42. Do głównych zada Wydziału Komunikacji (KM) naley: 1) wydawanie, zatrzymywanie, zwracanie, cofanie i przywracanie uprawnie do kierowania pojazdami; 2) wydawanie midzynarodowych praw jazdy; 3) dokonywanie rejestracji pojazdów oraz zmian danych zamieszczonych w dowodach rejestracyjnych; 4) wyrejestrowywanie pojazdów oraz wycofywanie czasowe pojazdów z ruchu na wniosek ich włacicieli; 5) wydawanie kart parkingowych osobom niepełnosprawnym; 6) prowadzenie rejestru przedsibiorców prowadzcych stacje kontroli pojazdów oraz nadzór i kontrola w tym zakresie; 7) wydawanie i cofanie imiennych uprawnie dla diagnostów do wykonywania bada technicznych pojazdów; 8) prowadzenie rejestru przedsibiorców prowadzcych orodki szkolenia kierowców oraz nadzór i kontrola w tym zakresie; 9) prowadzenie ewidencji instruktorów nauki jazdy; 10) nadzór nad orodkami egzaminacyjnymi i egzaminatorami w zakresie prawa jazdy kat. T; 11) egzekucja administracyjna obowizków o charakterze niepieninym w zakresie spraw prowadzonych przez wydział; Regulamin organizacyjny Urzdu Miasta Zielona Góra 21

22 12) współpraca z Wydziałem Funduszy Europejskich w zakresie pozyskiwania i realizacji projektów 13) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania wydziału. 43. Do głównych zada Wydziału Obsługi Przedsibiorców (WP) naley: 1) kompleksowa obsługa inwestorów; 2) przygotowywanie i popularyzacja informacji o moliwociach i warunkach inwestowania w miecie; 3) indywidualna współpraca z przedsibiorcami w trakcie przygotowania i realizacji inwestycji; 4) prowadzenie działa w zakresie promocji i pozyskiwania inwestorów; 5) opracowywanie i realizacja strategii promowania miasta; 6) opracowywanie wieloletnich programów rozwoju miasta z propozycjami priorytetów inwestycyjnych słucych temu rozwojowi; 7) prowadzenie spraw zwizanych ze Stowarzyszeniem Lubuskie Trójmiasto; 8) prowadzenie spraw zwizanych z udostpnianiem herbu i logo miasta; 9) współpraca z Wydziałem Funduszy Europejskich w zakresie pozyskiwania i realizacji projektów 10) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania wydziału. 44. Do głównych zada Wydziału Ochrony rodowiska (OS) naley: 1) realizacja zada miasta wynikajcych z przepisów o: a) ochronie rodowiska, b) ochronie przyrody, c) odpadach, d) geologii i górnictwie e) rybactwie ródldowym, f) prawie wodnym; 2) prowadzenie spraw Gminnego i Powiatowego Funduszu Ochrony rodowiska oraz spraw zwizanych z Wojewódzkim i Narodowym Funduszem Ochrony rodowiska; 3) współpraca z Wydziałem Funduszy Europejskich w zakresie pozyskiwania i realizacji projektów 4) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania wydziału. 45. Do głównych zada Wydziału Owiaty i Spraw Społecznych (WO) naley: 1) wykonywanie zada zwizanych z zakładaniem, prowadzeniem i nadzorowaniem przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych oraz placówek owiatowowychowawczych, kształcenia ustawicznego i praktycznego, doskonalenia nauczycieli, poradni psychologiczno - pedagogicznej, orodka dokształcania zawodowego, bursy szkolnej; 2) prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych oraz nadawanie uprawnie szkół publicznych szkołom niepublicznym; 3) kontrolowanie spełniania obowizku nauki przez młodzie w wieku od 16 do 18 lat; 4) udzielanie pomocy materialnej uczniom; Regulamin organizacyjny Urzdu Miasta Zielona Góra 22

23 5) kierowanie dzieci i młodziey do kształcenia specjalnego w przedszkolach, szkołach i orodkach; 6) kierowanie młodziey do młodzieowych orodków wychowawczych i młodzieowych orodków socjoterapii; 7) wykonywanie zada organu prowadzcego wynikajcych z Karty Nauczyciela; 8) nadzorowanie działalnoci łobków miejskich, Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Promyk i Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Hospicjum im. Lady Ryder of Warsaw w zakresie realizacji ich zada statutowych; 9) koordynowanie realizacji programów z zakresu profilaktyki, terapii i promocji zdrowia; 10) prowadzenie spraw zwizanych z działalnoci Pełnomocnika ds. Profilaktyki i Rozwizywania Problemów Alkoholowych oraz przeciwdziałaniem narkomanii; 11) koordynowanie zada realizowanych przez Miejski Orodek Pomocy Społecznej w zakresie profilaktyki i rozwizywania problemów społecznych, a w szczególnoci przeciwdziałania patologiom społecznym; 12) koordynowanie zada realizowanych przez Centrum Integracji Społecznej w zakresie zatrudnienia socjalnego; 13) współpraca i obsługa biurowa Społecznej Rady Konsultacyjnej ds. Zdrowia; 14) prowadzenie spraw z zakresu rehabilitacji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych; 15) inicjowanie i koordynowanie działa zmierzajcych do ograniczenia skutków niepełnosprawnoci; 16) prowadzenie spraw zwizanych z koordynacj realizacji zada remontowych w podległych miejskich jednostkach organizacyjnych z zastrzeeniem 26 pkt 4; 17) prowadzenie szczegółowej ewidencji mienia komunalnego w zakresie spraw prowadzonych przez wydział; 18) współpraca z Wydziałem Funduszy Europejskich w zakresie pozyskiwania i realizacji projektów 19) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania wydziału. 46. Do głównych zada Wydziału Podatków i Opłat Lokalnych (PO) naley: 1) prowadzenie ewidencji i dokonywanie wymiarów podatków i opłat lokalnych oraz podatku rolnego i lenego; 2) prowadzenie spraw zwizanych z poborem opłaty skarbowej; 3) prowadzenie spraw zwizanych ze zwrotem podatku akcyzowego na podstawie odrbnych przepisów; 4) prowadzenie rachunkowoci oraz windykacja podatków i opłat lokalnych, podatku rolnego i lenego, opłaty skarbowej oraz dochodów z mienia komunalnego; 5) opracowywanie prognozy dochodów w zakresie podatków i opłat; 6) opracowywanie informacji statystycznych w zakresie działania wydziału; 7) współpraca z Wydziałem Funduszy Europejskich w zakresie pozyskiwania i realizacji projektów 8) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania wydziału. Regulamin organizacyjny Urzdu Miasta Zielona Góra 23