SZTUKA EFEKTYWNOŚCI I ZARZĄDZANIA CZASEM

Transkrypt

1 SZTUKA EFEKTYWNOŚCI I ZARZĄDZANIA CZASEM c zyli jak w natłoku obowiązków prac ować efektywniej, bez marnowania c zasu, bez stresu, z satysfakc ją? Unikalne warsztaty z Multiplanowania metody osiągania c elów i skutec znego działania. Jeśli masz wrażenie, że sprawy do załatwienia piętrzą się bez ustanku, chciałbyś się rozdwoić lub w końcu zatrzymać, a rosnące napięcie ogranicza zdolność do podejmowania racjonalnych decyzji, jeśli odczuwasz potrzebę zwiększenia własnej skuteczności i efektywności w pracy zawodowej i życiu osobistym - ten warsztat został oprac owany dla C iebie. Uczestnikami warsztatów powinny być osoby, które każdego dnia muszą podejmować szybkie i odpowiedzialne decyzje opierając się na dużej ilości informacji, uczestnicy projektów, którzy muszą wykazać się tzw. kreatywnością na życzenie, specjaliści od których wymagane jest wykonywanie zadań pod silną presją czasu oraz wszyscy, którzy zdają sobie sprawę, że marnując c odziennie w prac y tylko pół godziny, trac ą 22 dni roboc ze w c iąg u ro ku! Podczas warsztatów uczestnicy dokonają diagnozy własnej skuteczności w realizacji zadań, poznania praktycznych reguł planowania, porządkowania oraz wartościowania zadań zawodowych w celu efektywnego wykorzystania posiadanego czasu. Poznają skuteczne zasady ułatwiające pracę w mniejszym stresie. Dodatkową wartośc ią dla uc zestników szkolenia jest poznanie unikalnej, opatentowanej przez polskic h autorów, metody zarządzania zadaniami jaką jest Multiplanowanie i narzędzia Multiplanera, który skutec znie pomaga przejąć kontrolę i zac ząć panować nad swoimi sprawami! Multizadanio wo ść p o trzeb uje multip lano wania. C ele szkolenia: poznanie zasad prawidłowej i skutecznej organizacji zadań zawodowych poznanie przyczyn niepotrzebnej utraty czasu, marnowania czasu, powstawania nawyków utrudniających realizację zadań rozwój umiejętności organizacji pracy kształcenie umiejętności przezwyciężania własnych słabości uczenie się podejmowania skutecznych decyzji poznanie zasad przygotowania funkcjonalnego miejsca pracy kształcenie umiejętności selekcji informacji rozwój umiejętności skutecznego realizowania zadań Chciałam powiedzieć, że Multiplaner zaczął odmieniać moje życie. () bałagan z głowy ułożył się w porządek na papierze () Nie mam pojęcia jak to działa i jak Pan to zrobił ale uruchomił Pan w mojej głowie pokłady możliwości, które nie wiedziałam że istnieją. () Nie plącze się w obowiązkach i zadaniach. Jestem spokojniejsza. Mam więcej czasu na wszystko. Mój dzień jest dłuższy i mam czas na więcej przyjemności. Jestem lepszym pracownikiem, a prywatnie zorganizowanym człowiekiem. () Podał mi Pan rękę i wyciągnął z dołu, który zaczął się pogłębiać. Ustawił mnie Pan na nowej ziemi :) Na nowym gruncie, na którym mogę robić to o czym marzę. () Pokazałam schemat działania koleżance, które nie korzysta z Multiplanera. Koleżanka posługuje się zwykłym kalendarzem Jej życie również się zmieniło dzięki Panu. Zaczęła z niego korzystać i w ciągu jednego dnia zrobiła rzeczy, których nie mogła zrobić od trzech miesięcy:) () PROGRAM SZKOLENIA: I C Z ĘŚĆ - dr Anna Adamus- Matuszyńska

2 1. Z rozumieć własny mózg jak sprawić, żeby mi się c hc iało c hc ieć? analiza własnej skuteczności, autodiagnoza przyczyn niskiej efektywności Zrozumieć zasady skutecznego realizowania zadań jak wyćwiczyć pozytywne nawyki? 2. Proc es zarządzania zadaniami jak radzić sobie z natłokiem zadań? - gromadzenie i zapisywanie zadań - analiza zadań - porządkowanie zadań - przegląd i monitorowanie zadań - wykonanie zadań 3. Planowanie zadań i spraw do realizac ji jak o nic zym nie zapomnieć? - definiowanie celów, nadawanie priorytetów zadaniom - identyfikacja zadań: pilność i ważność - budowanie wizji końcowych rezultatów - generowanie rozwiązań - porządkowanie zadań - wykorzystywanie narzędzi do planowania zadań i organizowania czasu 4. Implementac ja oprac owanyc h planów jak pokonywać bariery? - urządzanie i organizacja miejsca pracy - gromadzenie niezbędnych narzędzi - gospodarowanie czasem ocena wartości posiadanego czasu - przewidywanie trudności oraz metod ich przełamywania - zapobieganie kryzysom 5. Tec hniki organizac ji prac y jak korzystać z błędów innyc h? - racjonalne czytanie dokumentów - racjonalne prowadzenie rozmów - racjonalne korzystanie z telefonu, Internetu - zasady skutecznych nawyków - technika kończenia zadań - technika time-boxing - technika pomidora - technika 80/20 - technika zadań ABC 6. Monitorowanie i kontrola realizowanyc h projektów jak kontrolować siebie samego? - zasady oceny skuteczności i efektywności działania - współpraca z innymi osobami a monitoring realizowanych działań - rozpoznawanie koniecznych zmian - skuteczne komunikowanie się - techniką wspierającą zarządzanie, reguły asertywności w relacjach międzyludzkich - zachęcanie współpracowników do wprowadzania zmian - zasady wprowadzania zmian we własnych planach i planach współpracowników II C Z ĘŚĆ - Rafał Mirkowski Wykorzystanie sprawdzonyc h narzędzi do planowania zadań i organizowania c zasu - best prac tises dostępne dla wszystkic h 1. Wyznac zanie c elów - model SMART - przekleństwo pięknej nazwy - dlaczego nikt go nie używa pomimo, że jest tak skuteczny? - co zrobić, żeby SMART zaczął pracować dla Ciebie? 2. Multip lano wanie c zyli z metoda osiągania celów poprzez robienie właściwych rzeczy we właściwym czasie, oparta na analizie wszystkich

3 spraw, którymi się zajmujemy i skutecznym zarządzaniu nimi niezależnie od priorytetów. - wyznaczeniu obszarów, które są ważne dla danego celu (np. życie, projekt) - wyznaczenie istotnych elementów, które grają rolę w danym obszarze - do każdego elementu wyznaczamy działania, które są spójne z rolą i z obszarem 3. Używanie Multiplanera lanera - skutecznego narzędzia do zarządzania wieloma sprawami na raz - każde działanie zapisujemy wg terminu, miejsca, osoby i kontekstu - model planowania działań wg MultiMapy, czyli najprostsza droga do wyznaczenia zadania, które musisz zrobić teraz 4. Tunning Multiplanowania, Dopalac ze skutec znośc i, c zyli spec jalne tec hniki, które sprawią, że będziesz jeszc ze bardziej skutec zny - technika Pomidora - luka czasowa - Twój przyjaciel - jak radzić sobie z prokrastynacją? - jak budować dobre nawyki i pozbywać się złych? METODY PROWADZENIA WARSZTATÓW: wprowadzenie mini wykłady testy pozwalające rozpoznać własne siły i słabości w planowaniu zadań ćwiczenia praktyczne w zakresie rozwoju własnego umysłu ćwiczenia grupowe rozwiązywanie problemów ćwiczenia z Multiplanowania SZKOLENIE ADRESOWANE JEST DO: menedżerów odpowiedzialnych za wynik pracy całego zespołu, handlowców, od których wymagana jest ciągła poprawa wyników sprzedaży specjalistów zespołów projektowych i zadaniowych, pracujący pod silną presją czasu wszystkich osób które odczuwają potrzebę zwiększenia własnej skuteczności i efektywności w pracy zawodowej i życiu osobistym. WYKŁADOWCĄ NA SZKOLENIU BĘDZIE: dr Anna Adamus Matuszyńska Znany i ceniony socjolog, doświadczony trener i konsultant firm doradczych i szkoleniowych. Wykładowca w Katedrze Zarządzania Publicznego i Nauk Społecznych Uniwersytetu Ekonomicznego. Kierownik studiów podyplomowych " Psyc hologia Menedżerska". Laureatka branżowej nagrody PRO TO NY dla najlepszyc h PR- owc ów w 2012 roku. Stypendystka Uniwersytetu w Cambridge, członek międzynarodowego zespołu badawczego w Uniwersytecie w Cambridge, stypendystka Cambridge Colleges Hospitality Scheme for Central and Eastern European Scholars, stypendystka Leverhulme Foundation. Współorganizator cyklicznej konferencji PR Forum Public Relations sztuka skutecznej komunikacji w teorii i praktyce. Autorka wysokoocenianych treningów menedżerskic h oraz warsztatów szkoleniowych w zakresie profesjonalnej obsługi klienta, rozwiązywania problemów reklamacyjnych, negocjacji, skutecznej komunikacji interpersonalnej, budowania zespołów, efektywnego zarządzania personelem. Prowadzi indywidualny c oac hing dla menedżerów. Używa twórczych, niekonwencjonalnych narzędzi dla przedstawienia istoty problemu. Jakość pracy potwierdzają uczestnicy najwyższe oc eny i zwiększenie sprawnośc i i skutec znośc i. Autorka licznych publikacji, między innymi:

4 - " Jak d b ać o wizerunek firmy", - " Wpływ konfliktów organizac yjnyc h na rozwój kapitału intelektualnego w przedsiębiorstwie", - " Wpływ reputac ji firmy na jej wizerunek", - " Dziesięć sposobów na osiągnięc ie satysfakc ji w prac y", - " Sytuac ja kryzysowa - dramat c zy wyzwanie" - " Dylematy etyc zne spec jalistów public relations w proc esie zarządzania kryzysem", - " Konflikty i ic h rozwiązywanie w jednostkac h oc hrony zdrowia" - " Społec zna odpowiedzialność w sektorze bankowym", itp. W swojej bogatej karierze trenerskiej przeszkoliła kilka tysięcy menedżerów wyższego i średniego szczebla oraz pracowników liniowych wielu firm produkcyjnych, handlowych, usługowych oraz banków z całej Polski. Rafał Mirkowski Twórc a Multiplanera i 2BO O Ka, opatentowanego rozwiązania, nazywanego Kalendarzem 4-tej generacji. Manager i analityk procesów biznesowych, specjalista zarządzania projektami i architekt rozwiązań analitycznych. Studiował matematykę na Uniwersytecie Wrocławskim oraz MBA na Thames Valley University of London. Prowadzi firmę tworzącą programy komputerowe, które rozwiązują problemy produkcyjne i sprzedażowe. Posiada wieloletnie doświadc zenie w tworzeniu i rozlic zaniu szc zegółowyc h planów sprzedażowyc h oraz motywowaniu i rozwijaniu ludzi, przewodzeniu zespołom i wprowadzaniu zmian organizac yjnyc h. Wieloletnie doświadczenie w szkoleniach zespołów sprzedażowych m.in. jako Dyrektor Sprzedaży. Pracował dla NEONET, CERAMIKA PARADYŻ, STRABAG, MPP MACKOW, CE ATUT, ZŁOTE MYŚLI, CONNECTIS. Metodę Multiplanowania stosuje od kilkunastu lat. Jest właścicielem patentu dotyczącego budowy i wyglądu Multiplanera. SZKOLENIE ODBĘDZIE SIĘ W TERMINIE: maja 2014r. - Hotel STO K****SKI& KI& SPA Wisła, ul. Jawornik 52A Ho tel S to k**** SKI& S SPA S to jeden z najbardziej komfortowych hoteli w Wiśle, położony w pięknej Dolinie Jawornika. Do dyspozycji Gości otwarte w marc u 2011 roku C entrum Wellness (łaźnie parowe, wanna spa, caldarium, sauna infrared-promienie podczerwone, biosauna, sauna sucha, strefa wypoczynkowa z brodzikiem Kneippa), basen. Możliwe jest zakwaterowanie w hotelu na dzień przed rozpoczęciem szkolenia od godziny 16:00 bez dodatkowych opłat. Kolacja w tym dniu w godz. 18:00-22:00. Zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9:00 Cena szkolenia wynosi 1590 zł brutto Dla firm, które uczestniczyły w naszych szkoleniach cena wynosi 1540 zł brutto Cena szkolenia bez zakwaterowania wynosi 1090 zł brutto Dopłata do pokoju jednoosobowego wynosi 200 zł brutto C ena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe i pomocnicze, konsultacje indywidualne z trenerem, certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych, zakwaterowanie (2 noclegi w komfortowych pokojach dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, TVSAT, telefon, bezpłatny Internet), pełne wyżywienie, przerwy kawowe, atrakcyjne zorganizowanie czasu wolnego. Parking hotelowy w cenie szkolenia. WSZELKICH DODATKOWYCH INFORMACJI UDZIELAJĄ: Dag mara Tro ska tel. (32) fax (32) Joanna Jarosz - O polka tel. (32) fax (32)

5 tel. kom effect.edu.pl tel. kom effect.edu.pl Serdecznie zapraszamy! Ta strona używa plików cookies Zamknij Więcej informacji o plikach cookies