SZTUKA EFEKTYWNOŚCI I ZARZĄDZANIA CZASEM

Transkrypt

1 SZTUKA EFEKTYWNOŚCI I ZARZĄDZANIA CZASEM czyli jak w natłoku obowiązków pracować efektywniej, bez marnowania czasu, bez stresu, z satysfakcją? Unikalne warsztaty z Multiplanowania metody osiągania celów i skutecznego działania. Jeśli masz wrażenie, że sprawy do załatwienia piętrzą się bez ustanku, chciałbyś się rozdwoić lub w końcu zatrzymać, a rosnące napięcie ogranicza zdolność do podejmowania racjonalnych decyzji, jeśli odczuwasz potrzebę zwiększenia własnej skuteczności i efektywności w pracy zawodowej i życiu osobistym - ten warsztat został opracowany dla Ciebie. Uczestnikami warsztatów powinny być osoby, które każdego dnia muszą podejmować szybkie i odpowiedzialne decyzje opierając się na dużej ilości informacji, uczestnicy projektów, którzy muszą wykazać się tzw. kreatywnością na życzenie, osoby, które czują, że coraz gorzej radzą sobie z bieżącymi zadaniami, które wykonują pod presją czasu, oraz wszyscy, którzy zdają sobie sprawę, że marnując codziennie w pracy tylko pół godziny, tracą 22 dni robocze w ciągu roku! Podczas warsztatów uczestnicy dokonają diagnozy własnej skuteczności w realizacji zadań, poznania praktycznych reguł planowania, porządkowania oraz wartościowania zadań zawodowych w celu efektywnego wykorzystania posiadanego czasu. Poznają skuteczne zasady ułatwiające pracę w mniejszym stresie. Dodatkową wartością dla uczestników szkolenia jest poznanie unikalnej, opatentowanej przez polskich autorów, metody zarządzania zadaniami jaką jest Multiplanowanie i narzędzia Multiplanera, który skutecznie pomaga przejąć kontrolę i zacząć panować nad swoimi sprawami! Każdy uczestnik otrzyma Multiplaner na 2015 rok! Cele szkolenia: poznanie zasad prawidłowej i skutecznej organizacji zadań zawodowych poznanie przyczyn niepotrzebnej utraty czasu, marnowania czasu, powstawania nawyków utrudniających realizację zadań rozwój umiejętności organizacji pracy kształcenie umiejętności przezwyciężania własnych słabości uczenie się podejmowania skutecznych decyzji poznanie zasad przygotowania funkcjonalnego miejsca pracy kształcenie umiejętności selekcji informacji rozwój umiejętności skutecznego realizowania zadań

2 Chciałam powiedzieć, że Multiplaner zaczął odmieniać moje życie. ( ) bałagan z głowy ułożył się w porządek na papierze ( ) Nie mam pojęcia jak to działa i jak Pan to zrobił ale uruchomił Pan w mojej głowie pokłady możliwości, które nie wiedziałam że istnieją. ( ) Nie plącze się w obowiązkach i zadaniach. Jestem spokojniejsza. Mam więcej czasu na wszystko. Mój dzień jest dłuższy i mam czas na więcej przyjemności Jestem lepszym pracownikiem, a prywatnie zorganizowanym człowiekiem. ( ) Podał mi Pan rękę i wyciągnął z dołu, który zaczął się pogłębiać. Ustawił mnie Pan na nowej ziemi :) Na nowym gruncie, na którym mogę robić to o czym marzę. ( ) Pokazałam schemat działania koleżance, które nie korzysta z Multiplanera. Koleżanka posługuje się zwykłym kalendarzem Jej życie również się zmieniło dzięki Panu. Zaczęła z niego korzystać i w ciągu jednego dnia zrobiła rzeczy, których nie mogła zrobić od trzech miesięcy:) ( ) PROGRAM SZKOLENIA: I CZĘŚĆ - Joanna Cisek Dąbrowska 1. Diagnoza osobistego stylu zarządzania czasem - Po co zarządzać czasem? Moje osobiste doświadczenia w zarządzaniu czasem. - Jak właściwie rozpocząć dzień pracy, żeby zrobić wszystko co najważniejsze i skończyć pracę ze spokojną głową? - Jak radzić sobie z natłokiem zadań? - Mój dzień pracy - identyfikowanie indywidualnych problemów związanych z zarządzaniem czasem - test - Bariery w efektywnym zarządzaniu czasem, jak je pokonać? Ćwiczenie: Autodiagnoza zarządzania czasem diagnoza indywidualnych przeszkód w efektywnej organizacji pracy własnej i wykorzystania czasu 2. Jak przezwyciężyć dezorganizację, wyznaczać cele, pracować efektywniej? - Efektywne wyznaczanie celów i priorytetów - jak skonstruować cel i zwiększyć szanse na jego realizację? - Umiejętna kontrola osobistych działań - Planowanie pracy: wyznacz cel i osiągnij go! - Na co poświęcam najwięcej czasu a na co go marnotrawię?

3 - Wyznaczanie priorytetów - metody ustalania priorytetów: ABC / Pareto / Eisenhower - Żeby mi się chciało tak jak mi się nie chce jak skutecznie motywować się do działania? Ćwiczenie: Opracowanie zestawu narzędzi do indywidualnego zarządzania czasem 3. Czasopożeracze i rozpraszacze co decyduje o moim czasie? Poszukiwanie i zdefiniowanie własnych "pułapek czasu" - Zarządzanie skrzynką mailową - Racjonalne korzystanie z telefonu, Internetu - Racjonalne czytanie dokumentów - Porządkuję otoczenie - moje biurko, moja szafa, moje zasoby komputerowe - Efektywny udział w telekonferencjach roboczych, wideokonferencjach i spotkaniach - Eliminacja czynników rozpraszających, które wybijają z rytmu pracy i wprowadzają do niej chaos - Czas dla innych pracowników - jak go znaleźć? - skuteczny obieg informacji, asertywna komunikacja, asertywna odmowa - Bloki czasowe - koncepcja czasu czerwonego, żółtego i zielonego 4. Planuję swój dzień pracy, zadania - moja dzienna lista spraw, moje zadania na przyszłość - Koszyk zadań (case study) - Identyfikacja zadań: pilność i ważność - Sposoby zmniejszania uzależnienia od "pilnych" spraw - Planuję zadania krótko i długoterminowe, wyznaczam cele, priorytety, - Zasady ustalania priorytetów - jak wybrać z listy spraw to co jest najważniejsze? - Jak osiągnąć swoje cele w rzeczywistym czasie? - Organizacja dnia w pracy, biologiczne rytmy wydajności: dlaczego pora dnia ma znaczenie dla produktywności? krzywa sprawności umysłowej i jej wpływ na koncentrację i efektywność - Wrzutki jak sobie radzić z niespodziankami dnia codziennego? - Planowanie Briana Tracy Mapa celów codziennych

4 Ćwiczenie: 7 technik zarządzania sobą w czasie II CZĘŚĆ - Rafał Mirkowski Multiplanowanie - prosty sposób osiągania celów Wykorzystanie sprawdzonych narzędzi do planowania zadań i organizowania czasu - best practises dostępne dla wszystkich 1. Wyznaczanie celów - model SMART - przekleństwo pięknej nazwy - dlaczego nikt go nie używa pomimo, że jest tak skuteczny? - co zrobić, żeby SMART zaczął pracować dla Ciebie? 2. Multiplanowanie czyli metoda osiągania celów poprzez robienie właściwych rzeczy we właściwym czasie, oparta na analizie wszystkich spraw, którymi się zajmujemy i skutecznym zarządzaniu nimi niezależnie od priorytetów (GTD i Covey w pigułce) - wyznaczeniu obszarów, które są ważne dla danego celu (np. życie, projekt) - wyznaczenie istotnych elementów, które grają rolę w danym obszarze - do każdego elementu wyznaczamy działania, które są spójne z rolą i z obszarem 3. Używanie Multiplanera - skutecznego narzędzia do zarządzania wieloma sprawami na raz - każde działanie zapisujemy wg terminu, miejsca, osoby i kontekstu - model planowania działań wg MultiMapy, czyli najprostsza droga do wyznaczenia zadania, które musisz zrobić teraz 4. Tunning Multiplanowania, Dopalacze skuteczności, czyli specjalne techniki, które sprawią, że będziesz jeszcze bardziej skuteczny - technika Pomidora - luka czasowa - Twój przyjaciel

5 - jak radzić sobie z prokrastynacją? - jak budować dobre nawyki i pozbywać się złych? przykłady, ilustracje, studia przypadków ogrywanie ról, burza mózgów rozwiązywanie problemów dzielenie się wiedzą praca w grupach METODY PROWADZENIA WARSZTATÓW: wprowadzenie mini wykłady testy pozwalające rozpoznać własne siły i słabości w planowaniu zadań ćwiczenia praktyczne w zakresie rozwoju własnego umysłu ćwiczenia grupowe rozwiązywanie problemów ćwiczenia z Multiplanowania SZKOLENIE ADRESOWANE JEST DO: menedżerów odpowiedzialnych za wynik pracy całego zespołu, handlowców, od których wymagana jest ciągła poprawa wyników sprzedaży specjalistów zespołów projektowych i zadaniowych, pracujący pod silną presją czasu wszystkich osób które odczuwają potrzebę zwiększenia własnej skuteczności i efektywności w pracy zawodowej i życiu osobistym.

6 WYKŁADOWCAMI NA SZKOLENIU BĘDĄ: Joanna Cisek-Dąbrowska Psycholog, doświadczony trener z bogatą praktyką rekomendowany przez Polskie Towarzystwo Psychologiczne (licencja trenera nr 170). Doradca biznesowy, coach, inspirator rozwoju osobistego menedżerów polskich i zagranicznych przedsiębiorstw. Pełni funkcję menedżera ds. szkoleń w Katowickiej Strefie Ekonomicznej S.A. Swoją karierę trenerską zaczynała na początku lat 90-tych prowadząc treningi i seminaria z asertywności pod okiem doświadczonych superwizorów PTP. Należała do grona osób zaangażowanych w poszukiwanie zastosowania metodologii treningu asertywności w biznesie w ramach prac Stowarzyszenia Trenerów Asertywności. Wykładowca w Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach (studia podyplomowe: Psychologia menedżerska, Trener i menedżer szkoleń ), Warszawskiej Wyższej Szkole Informatyki (studia podyplomowe: Zarządzanie projektem ). Specjalizuje się w obszarze zarządzania i rozwoju potencjału kadry menedżerskiej ze szczególnym uwzględnieniem przedsiębiorstw produkcyjnych. Ukończyła prestiżową szkołę coachów prowadzoną przez Erickson College International "The Art and Science of Coaching", aktualnie w trakcie certyfikacji ICF. Realizuje usługi doradcze oraz przygotowuje innowacyjne projekty szkoleniowe z zakresu: rozwoju umiejętności menedżerskich - komunikacji interpersonalnej, efektywności indywidualnej, zarządzania czasem, budowania zespołu, zarządzania zespołem projektowym, asertywności, coaching'u. Posiada praktykę w projektowaniu szkoleń pomocnych w rozwiązaniu konkretnych problemów organizacyjnych i rozwojowych oraz coachingu. Przygotowała i realizowała projekty dla znanych firm doradczych Ernst & Young, ISO Swedish- Managment Group Poland, SLG International Training Centre. Uczestniczyła w 2-letnim projekcie szkoleniowym dla konsultantów "Firma 2000" organizowanym przez ActiVoca oraz PriceWaterhouseCoopers. W swojej bogatej karierze trenerskiej przeszkoliła między innymi kilkuset menedżerów wyższego i średniego szczebla oraz pracowników liniowych wielu firm produkcyjnych, handlowych, usługowych oraz banków z całej Polski m.in.: Makro Cash & Carry Polska S.A. Lear Corporation Sp. z o.o.

7 Delphi Polska Automotive System Sp. z o.o. Tenneco Automotive Eastern Europe, Prokom Software S.A. Softbank S.A. Multibank BRE Bank S.A. Lentex S.A. BOC Polska Sp. z o.o. PZU Życie S.A. Grupa Fiat Auto Poland Potrafi zaktywizować najtrudniejsze grupy szkoleniowe. Szkolenia realizowane z jej udziałem są wysoko oceniane nawet przez najbardziej wymagających uczestników. Rafał Mirkowski Twórca Multiplanera i 2BOOKa, opatentowanego rozwiązania, nazywanego Kalendarzem 4-tej generacji. Manager i analityk procesów biznesowych, specjalista zarządzania projektami i architekt rozwiązań analitycznych. Studiował matematykę na Uniwersytecie Wrocławskim oraz MBA na Thames Valley University of London. Prowadzi firmę tworzącą programy komputerowe, które rozwiązują problemy produkcyjne i sprzedażowe. Posiada wieloletnie doświadczenie w tworzeniu i rozliczaniu szczegółowych planów sprzedażowych oraz motywowaniu i rozwijaniu ludzi, przewodzeniu zespołom i wprowadzaniu zmian organizacyjnych. Wieloletnie doświadczenie w szkoleniach zespołów sprzedażowych m.in. jako Dyrektor Sprzedaży. Pracował dla NEONET, CERAMIKA PARADYŻ, STRABAG, MPP MACKOW, CE ATUT, ZŁOTE MYŚLI, CONNECTIS. Metodę Multiplanowania stosuje od kilkunastu lat. Jest właścicielem patentu dotyczącego budowy i wyglądu Multiplanera.

8 SZKOLENIE ODBĘDZIE SIĘ W TERMINIE: listopada 2015r. - Hotel STOK****SKI&SPA Wisła, ul. Jawornik 52A Hotel Stok****SKI&SPA to jeden z najbardziej komfortowych hoteli w Wiśle, położony w pięknej Dolinie Jawornika. Do dyspozycji Gości otwarte w marcu 2011 roku Centrum Wellness (łaźnie parowe, wanna spa, caldarium, sauna infrared-promienie podczerwone, biosauna, sauna sucha, strefa wypoczynkowa z brodzikiem Kneippa), basen Możliwe jest zakwaterowanie w hotelu na dzień przed rozpoczęciem szkolenia od godziny 16:00 bez dodatkowych opłat. Kolacja w tym dniu w godz. 18:00-22:00. Zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9:00 Cena szkolenia wynosi 1590 zł brutto Dla firm, które uczestniczyły w naszych szkoleniach cena wynosi 1540 zł brutto Cena szkolenia bez zakwaterowania wynosi 1090 zł brutto Dopłata do pokoju jednoosobowego wynosi 200 zł brutto Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe i pomocnicze, konsultacje indywidualne z wykładowcami, certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych, zakwaterowanie (2 noclegi w komfortowych pokojach dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, TVSAT, telefon, Internet), pełne wyżywienie, przerwy kawowe, zorganizowanie czasu wolnego, korzystanie z Centrum Wellness, parkingu hotelowego.

9 WSZELKICH DODATKOWYCH INFORMACJI UDZIELAJĄ: Karolina Jaroszyńska tel. (32) fax (32) tel. kom Joanna Jarosz - Opolka tel. (32) fax (32) tel. kom effect@effect.edu.pl Serdecznie zapraszamy!