Prowadzenie efektywnych spotkań i telekonferencji

Transkrypt

1

2 Prowadzenie efektywnych spotkań i telekonferencji Trening praktyczny WARSZTAT OTWARTY MIEJSCE: WARSZAWA GODZINY: 9:00-17:00 biuro@aktren.pl 2

3 Specjalizujemy się w prezentacjach i wystąpieniach biznesowych. Natychmiastowy, realny i trwały efekt rozwojowy faktyczna zmiana zachowań Uczestnicy naszych szkoleń muszą umieć zastosować nowe kompetencje następnego dnia, kiedy przyjdą do pracy. Priorytetem jest dla nas realny efekt działań szkoleniowych, komfort Klienta, jego indywidualność, naturalność, osobisty potencjał oraz samoświadomość i wewnętrzna motywacja jako najlepsze drogi do osiągnięcia trwałych zmian. Szkolenia składają się z krótkich wykładów interaktywnych (10% czasu) wprowadzających do ćwiczeń oraz zadań praktycznych (90% czasu), podczas których Uczestnicy ćwiczą i doskonalą nowo zdobyte umiejętności. Każdy Uczestnik jest wielokrotnie nagrywany na kamerę. Dzięki temu może osobiście zaobserwować swoje postępy. biuro@aktren.pl 3

4 Wyzwanie Z ogólnie dostępnych danych wynika, że: Osoby decyzyjne w firmach średnio biorą udział w ponad 60 spotkaniach miesięcznie, Średni czas spotkania wewnętrznego w firmach to ok.1 -ej godziny, Ponad 50% czasu spędzonego na spotkaniach, ich uczestnicy oceniają jako czas stracony. Rozwiązanie Perfekcyjne przygotowanie siebie i innych Uczestników spotkania + Rozwój kompetencji prezentacyjnych i komunikacyjnych oraz kierowania spotkaniem/ telekonferencją Wyższa skuteczność spotkań - przełożenie wniosków ze spotkań na realne efekty działań po spotkaniu Oszczędność czasu Lepsza komunikacja i zwiększenie zaangażowania Uczestników Realny wzrost efektywności spotkań biuro@aktren.pl 4

5 Co zyskasz po szkoleniu? Będziesz potrafił/a przygotować się do spotkania/telekonferencji pod względem merytorycznym, logistycznym i emocjonalnym, Poznasz szybki sposób planowania struktury spotkania (TREŚĆ CZAS UCZESTNICY), Skrócisz czas trwania spotkań, Będziesz efektywnie decydować o tym, kto i dlaczego ma wziąć udział w planowanym spotkaniu i precyzyjnie określisz oczekiwania wobec uczestników, Zwiększysz zaangażowanie poszczególnych osób biorących udział w spotkaniach, Będziesz efektywniej rozdzielać pracę wśród członków spotkania i egzekwować jej wykonanie, Poradzisz sobie z trudnymi sytuacjami, jakie mogą pojawić się w trakcie spotkania, Będziesz skutecznie komunikować się ze współpracownikami, Będziesz przekładał/a precyzyjnie wnioski ze spotkań/narad/telekonferencji na realne efekty działań po spotkaniu, Poznasz zasady prowadzenia telekonferencji tak, aby uniknąć chaosu, Poznasz metody pracy podczas spotkań i telekonferencji, Dowiesz się na czym polega budowanie autorytetu osoby prowadzącej spotkanie, Nauczysz się jak zapobiegać pułapkom spotkaniowym (impas, jałowa dyskusja). biuro@aktren.pl 5

6 PROGRAM WARSZTATU AKTREN - szkolenia otwarte Dzień I Wprowadzenie do szkolenia Zasady prowadzenie efektywnych spotkań Dlaczego niektóre spotkania są nieproduktywne? Co musi się wydarzyć, by spotkanie przyniosło oczekiwane efekty? Początek spotkania Dlaczego jest taki ważny- nadaj ton, zbuduj autorytet, określ zasady, uzyskaj akceptację Nagranie + analiza i informacja zwrotna dla każdego Uczestnika Uczestnicy otrzymują Praktyczny instruktaż prowadzenia spotkań AKTREN Strategia i zasady przygotowania efektywnego spotkania Indywidualna praca warsztatowa Uczestników nad przygotowaniem do realnego spotkania według otrzymanego algorytmu Pozamerytoryczne elementy ważne dla skuteczności spotkania: czas, miejsce, sprzęt i materiały uczestnicy, ich dobór, role pełnione podczas spotkania, zasady, które pomagają przygotować i poprowadzić spotkanie- kanon Harmonogram Wstępny harmonogram. Dlaczego warto wysłać wcześniej? Propozycja Aktren- model harmonogramu Dzień II Metody prowadzenie spotkań: Od czego zależy wybór metody? Burza mózgów- generowanie pomysłów, Sposoby podejmowania decyzji, Zasady udzielania głosu Przygotowanie telekonferencji: kwestie logistyczne kwestie techniczne przygotowanie harmonogramu Zasady efektywnej telekonferencji: etapy telekonferencji zasady udzielania głosu radzenie sobie z trudnymi sytuacjami podczas telekonferencji Praktyczny trening prowadzenia spotkań na bazie przykładu krótkiego roboczego spotkania w grupie projektowej, cotygodniowego spotkania zespołu Każdy z uczestników prowadzi fragment spotkania Nagranie + informacja zwrotna dla każdego Uczestnika Podsumowanie i zakończenie szkolenia Trudne sytuacje i wyzwania Zbyt aktywna Grupa, Nieaktywna Grupa Jałowa dyskusja (Czy to, co mówimy zbliża nas do celu?) Konflikt w grupie / Impas Symulacja i ćwiczenia Podsumowanie pierwszego dnia szkolenia biuro@aktren.pl 6

7 Szkolenie prowadzi Beata Kula Trener i konsultant w zakresie wystąpień publicznych, prezentacji, wizerunku i komunikacji. Specjalista w zakresie prezentacji sprzedażowych i produktowych z wieloletnim biznesowym doświadczeniem. Współautorka pierwszych na polskim rynku szkoleń ze storytellingu jako nowoczesnego narzędzia perswazji nie tylko w wystąpieniach. Od ponad 7 lat prowadzi konsultacje i szkolenia dla klientów indywidualnych oraz gigantów biznesu. W pracy szkoleniowej kładzie bardzo mocny akcent na uzyskanie praktycznych narzędzi prezentacyjnych. Wyjątkowe umiejętności komunikacyjne Beaty pozwalają na błyskawiczne nawiązanie bardzo dobrego kontaktu z Uczestnikami, co przekłada się na komfort ich pracy oraz twórczą i efektywną atmosferę. Uzyskuje wyjątkowo wysokie oceny w pracy z osobami o przygotowaniu inżynieryjnym i technicznym. Ma również ogromne doświadczenie w pracy z firmami z branży ubezpieczeń oraz finansów. Ma ogromne doświadczenie w zakresie wystąpień publicznych, prowadzenia prezentacji, prowadzenia spotkań oraz warsztatów dla trenerów. Szkoliła między innymi pracowników GRUPY PZU, DANONE, NUTRICIA, STRABAG, Asseco, Bayer, Ericpol, GRUPY LOTOS, SCA HYGIENE, ATENA, GRUPY Pracuj i wielu innych. Współautorka filmów szkoleniowo instruktażowych dla branży ubezpieczeń oraz DVD i podręcznika Pozbądź się stresu przed wystąpieniami publicznymi. biuro@aktren.pl 7

8 Informacje organizacyjne Ilość osób: Maksymalnie 10 Czas: 16h (2dni ) Miejsce: Warszawa Ramowy harmonogram: I dzień: 9:00 17:00 II dzień: 9:00 17:00 KOSZT UDZIAŁU 1600pln netto /osoba + 23% VAT* Cena zawiera: Uczestnictwo w szkoleniu Wyżywienie: lunche, poczęstunek kawowy Konsultacje trenerskie (mailowe i telefoniczne) przez 1 rok po szkoleniu Materiały szkoleniowe: skrypt, materiały DVD Mowa ciała w wystąpieniach publicznych i Pozbądź się stresu przed wystąpieniami publicznymi Przekazanie uczestnikom nagrań ze szkolenia Dyplom ukończenia szkolenia Po stronie klienta pozostaje: Dojazd na miejsce szkolenia Opcjonalnie noclegi DANE TELEADRESOWE: AKTREN Michał Taran Ul. Obrońców Tobruku 21a/ Warszawa Tel. (22) , Mail: biuro@aktren.pl NIP: REGON: BANK: mbank Forma Działalności: Działalność gospodarcza OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU: Magdalena Szczepańska Project Manager magdalena.szczepanska@aktren.pl (22) Michał Taran Dyrektor Zarządzający michal.taran@aktren.pl biuro@aktren.pl 8