Protokół nr 2/2015 z posiedzenia Rady Nadzorczej SM Piaski D w dniu 25 listopada 2015 r.

Transkrypt

1 Protokół przyjęty na zebraniu RN 16 grudnia 2015 r. Protokół nr 2/2015 z posiedzenia Rady Nadzorczej SM Piaski D w dniu 25 listopada 2015 r. Obecni członkowie RN pp.: Agnieszka Antoszewska, Wojciech Borkowski, Mirosław Hanf, Konrad Patoka, Anna Solarska, Anna Wiench, Janusz Wojtal, Krzysztof Zieliński. Nieobecni usprawiedliwieni członkowie RN pp.: Stanisław Koślacz i Krystyna Mazurek Groszkowska. Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli pp.: Prezes Zarządu Teresa Kamińska, Zastępca Prezesa Jerzy Brzozowski oraz protokolantka zebrania Dorota Hajkiewicz. Lista obecności stanowi zał. nr 1 do oryginału protokołu. Ad 1. Otwarcie obrad. Posiedzenie Rady Nadzorczej SM Piaski D otworzyła Przewodnicząca RN p. Agnieszka Antoszewska. Powitała wszystkich obecnych, poinformowała, że zebranie Rady zostało zwołane prawidłowo i jest zdolne do podejmowania uchwał w sprawach objętych porządkiem obrad. W chwili otwarcia zebrania na sali obrad obecnych było 7 członków Rady Nadzorczej. Członkowie Rady Nadzorczej nie zgłosili zastrzeżeń do prawidłowości zwołania zebrania. Ad 2. Przyjęcie porządku obrad. Proponowany prządek obrad stanowi zał. nr 2 do oryginału protokołu. Rada Nadzorcza w głosowaniu: 7 głosów za przyjęła następujący porządek obrad: 1. Otwarcie obrad. 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu nr 1/2015 z posiedzenia Rady Nadzorczej w dniu r. 4. Informacja Zarządu, w tym: informacja nt. bieżącej działalności Spółdzielni; omówienie spraw związanych z realizacją uchwały WZ w sprawie zamknięcia ulicy Zgrupowania Żmija; zajęcie stanowiska w sprawie lokowania wolnych środków finansowych; omówienie wykonania planu remontów za 10 miesięcy 2015 r.; omówienie wstępnego planu remontów zasobów Spółdzielni na rok Informacja Przewodniczącej Rady Nadzorczej, w tym zajęcie stanowisk w sprawach windykacyjnych (p. XXXXX i p. XXXXX). 6. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia zmian w Regulaminie rozliczania zużycia wody wodociągowej i ustalania opłat w lokalach S.M. Piaski D.

2 7. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia zmian w Regulaminie użytkowania lokali i porządku domowego w S.M. Piaski D. 8. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia regulaminu wykorzystania funduszu na rozliczenie członków z tytułu rozwiązania rezerwy. 9. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały nr 10/2010 z dnia 13 kwietnia 2010 r. z późn. zmianami w sprawie Regulaminu rozliczania kosztów centralnego ogrzewania i ciepłej wody w S.M. Piaski D. 10. Omówienie pism skierowanych do Rady Nadzorczej (p. XXXXX). 11. Sprawy wniesione. 12. Wnioski w sprawie porządku obrad następnego posiedzenia plenarnego RN oraz ustalenie terminu i porządku obrad następnego posiedzenia plenarnego RN. 13. Zakończenie obrad. Ad 3. Przyjęcie protokołu nr 1/2015 z posiedzenia Rady Nadzorczej w dniu r. Rada Nadzorcza jednogłośnie: 7 głosów za przyjęła (bez uwag) protokół nr 1/2015 z posiedzenia RN w dniu 28 października 2015 r. Ad 4. Informacja Zarządu, w tym: Omówienie spraw związanych z realizacją uchwały WZ w sprawie zamknięcia ulicy Zgrupowania Żmija. Pani prezes Kamińska poinformowała, że zwiększenie zakresu działania firmy ochroniarskiej kosztuje spółdzielnię ok. 650 zł więcej w skali miesiąca. W związku ze zmianą składki ZUS od stycznia 2016 r. o ponad zł miesięcznie wzrośnie koszt ochrony i wiąże się to bezpośrednio ze wzrostem kosztów utrzymania zasobów o ok zł w skali roku. Pan K. Zieliński zwrócił uwagę, że wzrost kosztów ochrony miał być spowodowany zatrudnieniem dodatkowej osoby, która w określonych godzinach będzie zajmowała się tylko i wyłącznie sprawdzaniem parkujących na terenie ulicy samochodów. Pani T. Kamińska wyjaśniła, że na chwilę obecną przyjęto rozwiązanie, iż firma ochroniarska nie zwiększy liczby pracowników, a dyżurujący ochroniarz będzie miał rozszerzony zakres obowiązków. Nadzorowanie prawidłowości parkowania do tej pory nie koliduje z wykonywaniem dotychczasowych czynności. Poinformowała także, że było spotkanie ze Strażą Miejską, która obejrzała projekty dotyczące organizacji ruchu i wskazała na konieczność wprowadzenia dwóch drobnych poprawek. Pomimo tego, że osoba, która wykonywała projekt i pracownicy Dzielnicy Bielany uznali poprawki za mało istotne, to Spółdzielnia zdecydowała się poprawić plan i postawić nowy znak drogowy, a także nowe tablice informujące, że zakaz zatrzymywania nie obowiązuje mieszkańców spółdzielni posiadających identyfikatory. Pan J. Wojtal zwrócił uwagę, że po wprowadzeniu strefy zamieszkania wyjeżdżając z ul. Zgrupowania Żmija na ul. Niedzielskiego jest niespójność znaków poziomych z pionowymi i sprawę tę należy rozwiązać. 2

3 Pani T. Kamińska poinformowała także, że pracownicy ochrony regularnie spisują numery rejestracyjne samochodów, które w określonych godzinach nie powinny parkować na terenie Spółdzielni. Jest kilka samochodów, których numery powtarzają się, ale po sprawdzeniu okazało się, że w większości są to mieszkańcy Spółdzielni. Miejsc parkingowych zdecydowanie przybyło i wieczorami jest przynajmniej 5-6 wolnych. Spółdzielnia złożyła zawiadomienie do Dzielnicy, że zamierza zamknąć ulicę i oczekuje na stanowisko Miasta w tej sprawie. Pan. K. Patoka zwrócił uwagę, że natężenie ruchu na ulicy jest na tyle duże, że po bardzo krótkim okresie użytkowana spowalniaczy zaczynają się one rozpadać. Powodem tego, jest to, że ulica stała się tranzytowa, ale należy mieć także na uwadze złą jakość nawierzchni. Pan K. Zieliński przypomniał, że już na poprzednim zebraniu sugerował, aby zaprosić Straż Miejską z radarem, która z całą pewnością byłaby pomocna w rozwiązaniu tego problemu. Stwierdził także, że pracownicy ochrony powinny każdorazowo dzwonić do Straży z prośbą o interwencję, a jeśli nie będzie reakcji i strażnicy nie przyjadą, to można złożyć skargę na ich działanie. Pani A. Antoszewska stwierdziła, że należy zacząć od napisania pisma do Straży Miejskiej informującego o tym, że na terenie ulicy Zgrupowania Żmija obowiązuje prędkość 20 km/h. Należy także poprosić, aby strażnicy patrolowali ten teren np. 3 razy w tygodniu w godzinach największego natężenia ruchu godziny poranne i popołudniowe. Informacja nt. bieżącej działalności Spółdzielni. Pani prezes Kamińska przedstawiła następujące informacje 1. Od 01 stycznia 2016 r. nastąpi wzrost opłat z tytułu dostawy energii cieplnej dostawca ciepła firma VEOLIA podnosi stawki. 2. Dzisiaj odbyło się spotkanie Zarządu Spółdzielni z prezesem i radcą prawnym Nauczycielskiej Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej. Przedmiotem tego spotkania była sprawa członka SM Piaski D p. XXXXX, który wiele lat temu zaskarżył do Sądu Polubownego NSBM o odszkodowanie z tytułu wadliwego wykończenia jego lokalu. Sąd Polubowny przyznał odszkodowanie, które w niepełnej wysokości tzn. ok. XXXXX zł potwierdził także Sąd Rejonowy. W 2008 r. Zarząd SM Piaski D wystosował do p. XXXXX pismo, w którym poinformował, że odszkodowanie powinno być dochodzone od NSBM. Pan XXXXX wystąpił do NSBM, a SM Piaski D straciła kontrolę nad tą sprawą. Przy rozliczeniach z NSBM SM Piaski D poniosła połowę kosztów związanych z wypłatą tego odszkodowania, ale w związku z tym, że SM Piaski D nie posiadała żadnego z wyroków w tej sprawie, po latach okazało się, że p. XXXXX wystąpił do NSBM tylko o odsetki, a nie o kwotę główną. Rezultat jest taki, że od kwoty głównej od roku 2008 nadal należą się odsetki, a w związku z tym, że mija dziesięcioletni okres, w którym można dochodzić tych należności p. XXXXX ponownie wystąpił do NSBM, tym razem o wypłatę kwoty głównej i odsetek. NSBM wystąpiła do SM Piaski D z wnioskiem o partycypowanie w tych kosztach w 50%. Z przepisów prawa wynika, że za ten dług Spółdzielnie odpowiadają solidarnie, nie mniej kilka lat temu NSBM i SM Piaski D zawarły ugodę. Pani Kamińska przypomniała, że sprawa z NSBM o zwrot rezerw przekształciła się w sprawę podziałową. NSBM zgłosiła wszystkie roszczenia względem SM Piaski D, a także wskazała wszystkie pozycje, które przyznaje SM Piaski D. Sąd uznał wszystkie protesty SM Piaski D, dzięki czemu Spółdzielnia otrzymała kwotę ponad XXXIX zł. W pozycji roszczeń NSBM wskazała należność wobec p. XXXXX w wysokości XXXIX zł. SM Piaski D zgodziła się na tę pozycję i wypłaciła połowę, w 3

4 ramach rozliczeń pomiędzy spółdzielniami (przed ugodą). Ugoda, o której mowa wcześniej dotyczyła tego, że SM Piaski D daruje NSBM kwotę XXXIX zł z tytułu odsetek w zamian za to, że NSBM nie będzie występowała o kasację wyroku i w miarę szybko wypłaci SM Piaski D należne jej pieniądze. W chwili obecnej należność p. XXXXX wynosi ponad XXXIX zł. Pani prezes Kamińska poprosiła członków Rady Nadzorczej o opinię na temat dalszego działania Zarządu w tej sprawie. Czy rozmawiać z NSBM, czy partycypować w kosztach, zgodnie z żądaniem NSBM (NSBM deklaruje pokrycie kosztów komorniczych plus 50% należności p. XXXXX). Z opinii prawnej uzyskanej od współpracującego ze Spółdzielnią p. R. Wielgosza wynika, że ugoda z NSBM praktycznie zamyka temat roszczeń i nie jest winą SM Piaski D, że w rozliczeniach z p. XXXIX wskazali kwotę XXXXX zł nie sprawdzając, czego dokładnie dotyczy. W przypadku, gdy SM Piaski D nie wyrazi zgody na pokrycie połowy kosztów NSBM najprawdopodobniej skieruje sprawę na drogę sadową. W wyniku dyskusji ustalono, że SM Piaski D wstępnie zaproponuje NSBM kwotę XXXXX zł. Jeśli NSBM odrzuci tę propozycję, to sprawa powinna zakończyć się w Sądzie. Zajęcie stanowiska w sprawie lokowania wolnych środków finansowych; Pani prezes Kamińska poprosiła Radę Nadzorczą o zajęcie stanowiska w sprawie lokowania wolnych środków finansowych. Poinformowała, że mowa o kwocie ok. XXXXX mln zł, z tym tylko, że kwota ok. XXXXX zł zostanie przeznaczona na sfinansowanie robót remontowych w roku Należy dokonać wyboru pomiędzy lokowaniem pieniędzy w obligacjach Skarbu Państwa a lokatach bankowych. Pan Janusz Wojtal zobowiązał się do przeanalizowania ofert banków pod kątem oprocentowania lokat terminowych, a pozostali członkowie Rady do szczegółowego przeanalizowania ofert dot. zakupu obligacji Skarbu Państwa. W wyniku dyskusji ustalono, że do sprawy należy wrócić na następnym posiedzeniu Rady Nadzorczej. Do czasu podjęcia ostatecznej decyzji środki zostaną ulokowane w Banku WBK. Omówienie wykonania planu remontów za 10 miesięcy 2015 r. Pan Jerzy Brzozowski poinformował, że w materiałach przekazanych przed zebraniem członkowie Rady Nadzorczej otrzymali wykonanie planu remontów Spółdzielni za 10 miesięcy br. Plan remontów został wykonany na kwotę ponad XXXXX tys. zł. Omówienie wstępnego planu remontów zasobów Spółdzielni na rok Pan Jerzy Brzozowski poinformował, że w materiałach przekazanych przed zebraniem członkowie Rady Nadzorczej otrzymali wstępne propozycje remontów zasobów spółdzielni na rok Członkowie Rady szczegółowo przeanalizowali przedstawiony materiał, zgłosili swoje uwagi oraz wnioski, w szczególności dotyczące instalacji monitoringu, wymiany domofonów i postanowili wrócić do sprawy na następnym posiedzeniu Rady Nadzorczej. Pani Agnieszka Antoszewska poprosiła, aby przygotować informację nt. oszczędności energii elektrycznej w związku z wymianą oświetlenia w garażach (dotychczasowe koszty za 4

5 energię, koszt wymiany urządzeń, koszty energii po wymianie urządzeń, oszczędności). Ponadto poprosiła o przesłanie wszystkim członkom Rady wieloletniego planu remontów. Ad 5. Informacja Przewodniczącej Rady Nadzorczej, w tym zajęcie stanowisk w sprawach windykacyjnych (p. Jolanta Skikiewicz i p. Anna Wojtoń). Sprawa p. XXXXX Pani Anna Wiench poinformowała, że rozmawiała z p. XXXXXi z rozmowy tej wynika, iż miała dług na wkładzie budowlanym, który spłaciła. Do spłacenia pozostały odsetki od wkładu budowlanego w wysokości ok. XXXXX zł oraz zaległości czynszowe w wysokości ok. XXXIX zł. Pani XXXXX wystąpiła do Spółdzielni o umorzenie odsetek od wkładu budowlanego i zobowiązała się do sukcesywnego spłacenia zaległości z tytułu opłat eksploatacyjnych. W wyniku dyskusji - w głosowaniu: 7 głosów za, bez głosów przeciwnych, przy 1 głosie wstrzymującym się ustalono, że biorąc pod uwagę wszystkie okoliczności i informacje przekazane przez p. XXXXX w czasie rozmowy z członkinią Rady Nadzorczej należy zawiadomić p. XXXXX, iż ma obowiązek spłacić w całości odsetki od wkładu budowlanego. Po spłaceniu całej kwoty p. XXXXX powinna zostać poinformowana, że cała należność Spółdzielni tzn. XXXXX zł minus kwota wyegzekwowana przez komornika w wys. ok. XXXXX zł została zaliczona na poczet zmniejszenia zaległości w opłatach eksploatacyjnych. Pan Mirosław Hanf zaproponował, aby w sprawach windykacyjnych i w sprawach umorzeń odsetek wypracować ogólną zasadę, która będzie odnosiła się do wszystkich członków Spółdzielni. Pani Agnieszka Antoszewska i p. Anna Wiench były przeciwne wypracowywaniu ogólnych zasad, ponieważ każdą sprawę należy traktować indywidualnie, a jako przykład podały sprawę kolejnej dłużniczki p. XXXXX. Sprawa p. XXXXX Pani Agnieszka Antoszewska poinformowała, że w ubiegłym tygodniu trzy osoby z Rady Nadzorczej spotkały się z p. XXXXX, która ma egzekucję komorniczą z miejsca postojowego, i które to miejsce próbowała sprzedać na zasadach komercyjnych. Ponadto ma ponad XXXIX zł zaległości na wkładzie budowlanym i ok. XXXIX zł odsetek, a także ok. XXXXX zł zaległości z tytułu bieżących opłat eksploatacyjnych. Oczekiwania p. XXXXX, to umorzenie odsetek od wkładu budowlanego i wycofanie sprawy od komornika. Dłużniczka nie wskazała żadnej rozsądnej propozycji odnośnie spłaty zadłużenia wobec Spółdzielni. W wyniku dyskusji - w głosowaniu: 8 głosów za, bez głosów przeciwnych i wstrzymujących się ustalono, że należy przyjąć dwa warianty postępowania tzn.: Zarząd powinien zaproponować p. XXXXX przejęcie miejsca postojowego za kwotę XXXXX zł, a następnie sprzedać to miejsce lub Zarząd powinien zaproponować p. XXXXX, aby wpłaciła kwotę XXXXX zł (bez prowizji komornika). W każdym z tych wariantów zostanie zaspokojone roszczenie spółdzielni z tytułu wkładu budowlanego i odsetek. Termin załatwienia sprawy przez p. XXXXX wyznacza ogłoszenie przez komornika terminu licytacji miejsca postojowego. Ponadto Rada Nadzorcza zaleciła, aby Zarząd jak najszybciej wystąpił na drogę sądową z tytułu zaległości w opłatach eksploatacyjnych. 5

6 ****** Pani Agnieszka Antoszewska poinformowała, że w materiałach otrzymanych przed zebraniem znalazła się informacja dotycząca pkt.: 6, 7, 8 i 9 proponowanego porządku obrad dzisiejszego zebrania. Z informacji tej wynika, że w czasie obrad ostatniego Walnego Zgromadzenia radca prawny p. Rafał Wielgosz odpowiadając na pytanie, czy zachowują moc uchwały podjęte przez Radę Nadzorczą w okresie od wyboru tej Rady (Rada Nadzorcza została wybrana nieprawomocnie) stwierdził, że sprawa jest zawiła, ponieważ prawnicy mieli dwa różne poglądy na temat, co oznacza wyrok sądu uchylający uchwałę Walnego Zgromadzenia o wyborze Rady Nadzorczej. Jedna koncepcja stanowiła, że uchwała jest nieważna od momentu uprawomocnienia się wyroku, a druga koncepcja, że z chwilą uprawomocnienia się wyroku uchwała przestaje obowiązywać od samego początku. Mówiąc w skrócie, wyrok uchylający uchwałę wywiera taki skutek, jakby uchwała w ogóle nie została podjęta. Koncepcje były różne, ale zwyciężyła ta druga (istnieją wyroki Sądu Najwyższego, które to potwierdzają) i należy przyjąć, że uchwały nie było, podobnie jak Rady Nadzorczej wybranej w 2013 roku. Odnośnie decyzji, które podjęła Rada Nadzorcza w czasie od daty wyboru stwierdził, że w tym przypadku sprawa także jest zawiła, ponieważ należy uznać, że pewne czynności są nieważne, aczkolwiek w takich przypadkach Sądy także borykały się z problemami i przytoczył wyrok Sądu Najwyższego, z którego wynika, że uchylenie uchwały Walnego Zgromadzenia Spółdzielni, która spowodowała skutki wobec osób trzecich nie niweczy tych skutków, jeżeli osoba trzecia działała w dobrej wierze. Oznacza to, że jeśli są osoby, które skorzystały z tego, że została podjęta taka, a nie inna uchwała Rady Nadzorczej nie mają powodu do obaw, że czynność ta jest nieważna. Odpowiadając na pytanie, co doradza Spółdzielni, jeśli chodzi o uchwały Rady Nadzorczej (konkretnie regulaminy) podjęte przez Radę, której nie było a na podstawie, których dokonywano rozliczeń (wypłata rezerwy, rozliczanie mediów), radca prawny uznał, że najbezpieczniejszym rozwiązaniem byłoby, gdyby obecna Rada Nadzorcza podjęła jeszcze raz te same uchwały, nie zmieniając ich treści. W związku z tym zostały przygotowane do uchwalenia określone projekty uchwał. Pan Mirosław Hanf poinformował, że będzie wstrzymywał się odgłosu we wszystkich sprawach dotyczących podjęcia uchwał, ponieważ ze względu na to, że był nieobecny w Warszawie, wrócił praktycznie przed zebraniem i nie zdążył zapoznać się z materiałami. Ad 6. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia zmian w Regulaminie rozliczania zużycia wody wodociągowej i ustalania opłat w lokalach S.M. Piaski D. Rada Nadzorcza S.M. Piaski D w głosowaniu: 7 głosów za, bez głosów przeciwnych, przy 1 głosie wstrzymującym się podjęła uchwałę nr 8/2015 w sprawie uchwalenia zmian w Regulaminie rozliczania zużycia wody wodociągowej i ustalania opłat w lokalach Spółdzielni Mieszkaniowej Piaski D w następującym brzmieniu: Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Piaski D działając na podstawie 49 pkt 9 Statutu Spółdzielni postanawia, co następuje: 1 Uchwala następujące zmiany w Regulaminie rozliczania zużycia wody wodociągowej i ustalania opłat w lokalach Spółdzielni Mieszkaniowej Piaski D : Pkt 2.8. drugie tiret otrzymuje brzmienie należność za zużycie wody obejmuje opłatę za zużycie wody do celów gospodarczych na potrzeby dopustu wody do instalacji c.o. do podlewania zieleni, mycia klatek schodowych. Są to wielkości opomiarowane rozliczane na podstawie przepisów Regulaminu planowania i rozliczania 6

7 kosztów gospodarki zasobami lokalowymi, utrzymania nieruchomości oraz zasad ustalania opłat za używanie lokali w SM Piaski D. Pkt 3 lit d. otrzymuje brzmienie: dokonywanie okresowych legalizacji i wymiany wodomierzy. Pkt 5.3. otrzymuje brzmienie: W przypadku nie udostępnienia wodomierzy w lokalu (lub nie udostępnienia wszystkich zainstalowanych wodomierzy) w dwóch wyznaczonych komunikatami terminach, w celu dokonania odczytu zużycia wody przyjmuje się zużycie zimnej wody w wysokości ryczałtowej na podstawie maksymalnego zużycia na 1 osobę w lokalu z dokonanym odczytem. Pozostałe zapisy regulaminu pozostają bez zmian Tekst jednolity Regulaminu uwzględniający wprowadzone zmiany stanowi integralną część niniejszej uchwały. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Ad 7. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia zmian w Regulaminie użytkowania lokali i porządku domowego w S.M. Piaski D. Rada Nadzorcza S.M. Piaski D w głosowaniu: 7 głosów za, bez głosów przeciwnych, przy 1 głosie wstrzymującym się podjęła uchwałę nr 9/2015 w sprawie uchwalenia zmian w Regulaminie użytkowania lokali i porządku domowego w Spółdzielni Mieszkaniowej Piaski D w następującym brzmieniu: Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Piaski D działając na podstawie 49 pkt 9 Statutu Spółdzielni postanawia, co następuje: 1 Uchwala następujące zmiany w Regulaminie użytkowania lokali i porządku domowego w Spółdzielni Mieszkaniowej Piaski D : ust 3 otrzymuje brzmienie: W dni powszednie w godzinach oraz w niedziele i w święta zabrania się wykonywania w lokalach długotrwałych i hałaśliwych robót remontowych z użyciem urządzeń zakłócających ogólnie rozumiane zasady współżycia sąsiedzkiego. 2. Pozostałe zapisy regulaminu pozostają bez zmian. Tekst jednolity Regulaminu uwzględniający wprowadzone zmiany stanowi integralną część niniejszej uchwały. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Pan Wojciech Borkowski poprosił, aby na jednym z następnych zebrań wrócić do sprawy nowelizacji Regulaminu użytkowania lokali i zawrzeć w nim zapis, że uciążliwe dla pozostałych mieszkańców remonty nie mogą trwać np. przez wiele miesięcy. Ad 8. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia regulaminu wykorzystania funduszu na rozliczenie członków z tytułu rozwiązania rezerwy. Rada Nadzorcza S.M. Piaski D w głosowaniu: 7 głosów za, bez głosów przeciwnych, przy 1 głosie wstrzymującym się podjęła uchwałę nr 10/2015 w sprawie 7

8 uchwalenia regulaminu wykorzystania funduszu na rozliczenie członków z tytułu rozwiązania rezerwy w następującym brzmieniu: Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Piaski D działając na podstawie 49 pkt. 9 statutu postanawia, co następuje: 1 Uchwala regulamin wykorzystania funduszu na rozliczenie członków z tytułu rozwiązania rezerwy stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. 2 Zobowiązuje Zarząd do realizacji uchwały w terminie do 90 dni od dnia jej podjęcia. 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Załącznik do uchwały Rady Nadzorczej NR 10/2015 z dnia 25 listopada 2015 r. Regulamin wykorzystania Funduszu na rozliczenie członków z tytułu rozwiązania rezerwy. W związku z podjęciem w dniu 24 czerwca 2014 roku przez Walne Zgromadzenie uchwały nr 5/VI/2014 dotyczącej utworzenia Funduszu na rozliczenie członków z tytułu rozwiązania rezerwy, Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Piaski D ustala zasady rozliczenia z członkami środków Funduszu. 1. Wypłatami ze środków Funduszu zostaną objęci: członkowie, którym w chwili dokonania rozliczenia przysługuje własnościowe prawo do lokalu nabyte w drodze przydziału od Spółdzielni tj. w sposób pierwotny; członkowie, którzy zakupili mieszkania od pierwszych właścicieli w latach i dokonali dopłaty z tytułu rezerw; dziedziczący po zmarłych członkach; obdarowani w pierwszej i drugiej linii dziedziczenia. 2. Podstawą rozliczenia będzie kwota: 38,27 zł za 1m 2 mieszkania; 19,14 zł za 1 m 2 loggii; 3,83 zł za 1 m 2 tarasu; 27,94 zł za 1 m 2 miejsca postojowego. 3. Nadpłaty przysługujące z tytułu rozliczenia zostaną przekazane na konta uprawnionych członków. 4. Członkowie, którzy nie uzupełnili wysokości wymaganego wkładu budowlanego, zostaną uznani wyliczoną w oparciu o zasady określone w pkt. 2 kwotą. 5. W związku z dokonanymi uznaniami, dopuszcza się możliwość aneksowania ugód zawartych przez Spółdzielnię z członkami w przedmiocie ratalnej spłaty zadłużenia z tytułu wymaganego wkładu budowlanego. 6. Odsetki od rezerw będą rozliczone na osoby uprawnione do zwrotu rezerw, które dokonały ich wpłaty do NSBM, proporcjonalnie do wysokości wniesionych wpłat, z uwzględnieniem terminu ich dokonania, proporcjonalnie do posiadanych na ten cel środków. 7. Od kwot przysługujących członkowi do zwrotu zostaną odliczone wszelkie zadłużenia wobec Spółdzielni Mieszkaniowej Piaski D z tytułu rozliczenia mediów, czynszu lub innych opłat wymaganych przez Spółdzielnię. Ad 9. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały nr 10/2010 z dnia 13 kwietnia 2010 r. z późn. zmianami w sprawie Regulaminu rozliczania kosztów centralnego ogrzewania i ciepłej wody w S.M. Piaski D. Rada Nadzorcza S.M. Piaski D w głosowaniu: 7 głosów za, bez głosów przeciwnych, przy 1 głosie wstrzymującym się podjęła uchwałę nr 11/2015 w sprawie zmiany uchwały nr 10/2010 z dnia 13 kwietnia 2010 r. z późn. zmianami w sprawie regulaminu rozliczania kosztów centralnego ogrzewania i ciepłej wody w Spółdzielni Mieszkaniowej Piaski D w następującym brzmieniu: 8

9 1 Rada Nadzorcza S.M. Piaski D działając na podstawie 49 pkt 9 Statutu Spółdzielni uchwala zmiany w Regulaminie rozliczania kosztów centralnego ogrzewania i ciepłej wody w Spółdzielni Mieszkaniowej Piaski D. Tekst jednolity Regulaminu po zmianach stanowi załącznik do niniejszej uchwały. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Ad 10. Omówienie pism skierowanych do Rady Nadzorczej (p. XXXXX). Pani prezes Kamińska poinformowała, że członek Spółdzielni p. XXXXX skierowała do Zarządu pismo dotyczące tego, że ona sama i dwie inne osoby czują się pokrzywdzone względem rozliczenia odsetek dot. ostatniej wypłaty dla członków Spółdzielni. Poinformowała, że Zarząd przygotował informację na ten temat na piśmie i przekazał wszystkim członkom Rady. Pani XXXXX skierowała pismo do Zarządu, nie mniej sprawy w nim zawarte przekraczają kompetencje Zarządu i dlatego zostały skierowane do zaopiniowania przez Radę Nadzorczą. W wyniku dyskusji ustalono, że pp.: XXXXX, XXXIX i XXXXX były w grupie osób, którym nie naliczono odsetek za zwłokę, pomimo, że były dłużniczkami Spółdzielni. Wszystkie osoby wymienione w piśmie powinny otrzymać indywidualne odpowiedzi, że działanie Spółdzielni w tej materii było prawidłowe, a obecna Rada Nadzorcza podejmując w dniu dzisiejszym uchwałę nr 10/2015 w sprawie uchwalenia regulaminu wykorzystania funduszu na rozliczenie członków z tytułu rozwiązania rezerwy zaakceptowała tę linię postępowania. Ad 11. Sprawy wniesione. 1. Pani prezes Kamińska poinformowała, że wpłynęło pismo członka Spółdzielni p. XXXXX dot. umieszczenia baneru reklamowego dot. sprzedaży lokalu na elewacji balkonu od strony ulicy Zgrupowania Żmija. Pismo to należy traktować jako odwołanie do Rady Nadzorczej od decyzji Zarządu. Przed remontem elewacji baner był wywieszony przez ok. dwa lata, ale po remoncie Spółdzielnia odmówiła p. XXXXX zgody na jego ponowne wywieszenie. Zgodnie z przepisami obowiązującego prawa elewacja budynku, w tym balustrada balkonu należy do Spółdzielni i zgodnie z Regulaminem użytkowania lokali każde działanie mieszkańca związane z wywieszeniem reklamy wymaga uzyskania zgody Spółdzielni. Zarząd postąpił zgodnie z przepisami i przyjął zasadę, że biorąc pod uwagę estetykę zasobów nie będzie wyrażał zgody na wywieszanie banerów reklamowych. W wyniku dyskusji Rada Nadzorcza podtrzymała decyzję Zarządu Spółdzielni i nie wyraziła zgody na prośbę p. XXXXX dotyczącą wywieszenia reklamy na balkonie. Pan Mirosław Hanf zwrócił uwagę, że jeśli Spółdzielnia z zasady nie będzie wyrażała zgody na wywieszanie reklam ma obowiązek wskazania miejsca na terenie osiedla, w którym ogłoszenia takie mogą być zamieszczane 2. Pani Anna Wiench przekazała prośbę sąsiadów o wskazanie przez Zarząd jednolitego rozwiązania dot. wywieszania flag przez mieszkańców z okazji świąt państwowych. Mieszkańcy chcieliby mieć możliwość wywieszania flag (zakupionych za własne pieniądze) przy swoich oknach lub balkonach, ale jednocześnie chcieliby, aby wyglądało to estetycznie i miało jakiś jednolity charakter. 9

10 Ponadto p. Wiench poinformowała, że jedna z sąsiadek poprosiła o rozważenie możliwości montażu pachołków na miejscach postojowych usytuowanych na ulicy Zgrupowania Żmija, przedzielenia danego miejsca określonej osobie i pobierania opłaty np. w wys. 60 zł miesięcznie, która byłaby przeznaczona np. na odśnieżanie lub sprzątanie ulicy. 3. Pan Janusz Wojtal przypomniał, że na Walnym Zgromadzeniu zgłosił wniosek o zainstalowanie oświetlenia w altanach śmietnikowych i poprosił o realizację tego wniosku. Zaproponował, aby zainstalować oświetlenie z czujnikami ruchu. 4. Innych spraw wniesionych nie było. Ad 12. Wnioski w sprawie porządku obrad następnego posiedzenia plenarnego RN oraz ustalenie terminu i porządku obrad następnego posiedzenia plenarnego RN. 1. Ustalono, że następne posiedzenie Rady Nadzorczej odbędzie się 16 grudnia 2015 r. o godz Przedmiotem obrad zebrania będą sprawy proceduralne oraz sprawy wynikające z bieżącej działalności Spółdzielni. Ad 13. Zakończenie obrad. Pani Agnieszka Antoszewska poinformowała, że porządek obrad posiedzenia został wyczerpany. Podziękowała wszystkim za udział w spotkaniu i zakończyła obrady w dniu 25 listopada 2015 r. Na tym protokół zakończono. Protokół sporządziła Dorota Hajkiewicz Sekretarz Rady Nadzorczej Mirosław Hanf Przewodnicząca Rady Nadzorczej Agnieszka Antoszewska Załączniki do oryginału protokołu:2 szt., w tym: 1. Lista obecności. 2. Porządek obrad zebrania. 10