Protokół przyjęty na zebraniu w dniu 24 marca 2010 r. Protokół nr 3/9/2011 z posiedzenia Rady Nadzorczej SM Piaski D w dniu 22 lutego 2011 r.

Transkrypt

1 Protokół przyjęty na zebraniu w dniu 24 marca 2010 r. Protokół nr 3/9/2011 z posiedzenia Rady Nadzorczej SM Piaski D w dniu 22 lutego 2011 r. Obecni członkowie Rady Nadzorczej pp.: Stanisław Cywiński Wojciech Kamiński, Stanisława Krubińska, Jacek Kruk, Edward Michalewski, Marek Murawski, Florian Sadkowski, Tomasz Wiśniewski. Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli pp.: Prezes Zarządu Teresa Kamińska, Zastępca Prezesa ds. technicznych Jerzy Brzozowski, radca prawny Zofia Krakowian Witkowska, główna księgowa Grażyna Gawrońska oraz protokolantka zebrania Dorota Hajkiewicz. Lista obecności stanowi zał. nr 1 do oryginału protokołu. Ad 1. Otwarcie obrad. Posiedzenie Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Piaski D w dniu 22 lutego 2011 roku otworzył przewodniczący Rady p. Wojciech Kamiński. Powitał wszystkich obecnych, poinformował, że zebranie zostało zwołane prawidłowo i jest zdolne do podejmowania uchwał w sprawach objętych porządkiem obrad. W chwili otwarcia zebrania na sali obrad obecnych było 7 z 8 członków Rady Nadzorczej. Członkowie Rady Nadzorczej nie zgłosili zastrzeżeń do prawidłowości zwołania zebrania. Ad 2. Przyjęcie porządku obrad. Proponowany prządek obrad stanowi zał. nr 2 do oryginału protokołu. Pan Wojciech Kamiński zaproponował, aby w związku z obecnością radcy prawnego przenieść pkt 3 dot. przyjęcia protokołu po pkt 5 proponowanego porządku obrad. Zaproponował także, aby sprawę rozliczenia dźwigów wniesioną przez p. Stanisławę Krubińską omówić w pkt sprawy wniesione. Pani Stanisława Krubińska nie zgłosiła sprzeciwu do zaproponowanego sposobu procedowania. Innych uwag nie zgłoszono. Rada Nadzorcza jednogłośnie: 8 głosów za przyjęła porządek obrad w następującym brzmieniu: 1. Otwarcie obrad. 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Omówienie sprawy wykonania uchwały Walnego Zgromadzenia nr 5/X/2010 z dnia 14 października 2010 r. w tym: Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia Regulaminu Funduszu Społeczno- Kulturalnego SM Piaski D. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia opłaty wnoszonej na działalność Społeczno-Kulturalną SM Piaski D.

2 Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie wykonania uchwały Walnego Zgromadzenia nr 5/X/2010 z dnia 14 października Omówienie sprawy finansowania mieszkania p. Zbigniewa Otwinowskiego przyjęcie wniosków, podjęcie uchwał. 5. Przyjęcie protokołu Nr 2/8//2011 z posiedzenia w dniu 25 stycznia 2011 r. 6. Omówienie sprawy rozliczania kosztów eksploatacji dźwigów - przyjęcie wniosków, podjęcie uchwał. 7. Informacje Zarządu nt. bieżącej działalności Spółdzielni, w tym informacja nt. prowadzonych spraw sądowych. 8. Informacje Przewodniczącego Rady Nadzorczej. 9. Informacje Przewodniczących Komisji Rady Nadzorczej przedstawienie wniosków. 10. Wnioski w sprawie porządku obrad następnego posiedzenia plenarnego RN oraz ustalenie terminu i porządku obrad następnego posiedzenia plenarnego RN. 11. Sprawy wniesione. 12. Zakończenie obrad. Ad 3. Omówienie sprawy wykonania uchwały Walnego Zgromadzenia nr 5/X/2010 z dnia 14 października 2010 r. w tym: Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia Regulaminu Funduszu Społeczno- Kulturalnego SM Piaski D. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia opłaty wnoszonej na działalność Społeczno-Kulturalną SM Piaski D. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie wykonania uchwały Walnego Zgromadzenia nr 5/X/2010 z dnia 14 października Pan Wojciech Kamiński poinformował, że w materiałach przed zebraniem wszyscy członkowie Rady Nadzorczej otrzymali stanowisko propozycję Zarządu Spółdzielni dotyczącą zwrotu członkom kosztów procesów (zał. nr 3 do oryginału protokołu). Następnie poinformował, że sprawa była przedmiotem obrad Komisji Rewizyjnej i poprosił Przewodniczącego Komisji o stanowisko w tej sprawie. Pan Marek Murawski poinformował, że Komisja Rewizyjna pozytywnie zaopiniowała sposób zaproponowany przez Zarząd tzn. uchwalenie Regulaminu Funduszu Społeczno- Kulturalnego i sfinansowanie z tego funduszu środków poniesionych przez członków Spółdzielni na prowadzenie dwóch spraw sądowych tzn. o uchylenie bilansu podziałowego NSBM oraz o rozliczenie inwestycji Piaski D. Pani Teresa Kamińska poinformowała, że w chwili obecnej na koncie funduszu społecznokulturalnego znajduje się kwota ponad zł. Ponadto przez cały czas zgłaszają się do Zarządu osoby, które chcą wstąpić w poczet członków Spółdzielni. Na dzień dzisiejszy członkami Spółdzielni nie jest ok. 40 osób. Zwróciła także uwagę, że z wnioskiem o zwrot poniesionych kosztów będą mogli występować tylko i wyłącznie członkowie, a w związku z tym może okazać się, że posiadane przez Spółdzielnię środki na początek całej procedury zwrotów mogą być wystarczające. 2

3 Pani Grażyna Gawrońska poproszona o odpowiedź na pytanie, w jaki sposób członkowie będą musieli rozliczyć się z kwot uzyskanych od Spółdzielni z Urzędem Skarbowym poinformowała, że Spółdzielnia może przyjąć na siebie podatek od poszczególnych członków, nie mniej jako podmiot będzie miała także obowiązek odprowadzenia podatku z tytułu wydatkowania środków określonego funduszu. Środki uzyskane ze Spółdzielni będą traktowane jako przychód poszczególnych osób. Odpowiadając na kolejne pytanie, czy przejściowo można pożyczyć pieniądze z innego funduszu stwierdziła, że nie, ponieważ o zasileniu funduszu społeczno-kulturalnego np. z nadwyżki przychodów nad kosztami lub z zysku może zadecydować tylko i wyłącznie Walne Zgromadzenie. Pani Stanisława Krubińska pomimo, że w trakcie zebrania Komisji Rewizyjnej nie była przeciwna rozwiązaniu polegającemu na zwrocie członkom środków poniesionych na prowadzenie spraw sądowych z funduszu społeczno kulturalnego zmieniła zdanie i przedstawiła swoje stanowisko w tej sprawie w piśmie skierowanym do Zarządu datowanym 21 lutego 2011 r. (zał. nr 4 do oryginału protokołu). Z pisma p. S. Krubińskiej wynika co następuje: Faktem jest, że NSBM po podziale jej uznała nas kwotą ,67 zł na fundusz społecznokulturalny. Zapłaciła tę należność w ogólnej wpłacie XXX.XXX,XX zł do sprawy sadowej 259/05 w sprawie o zwrot ok. YYYY zł dnia r. Uznała nas także w tej kwocie i zapłaciła odsetkami wpłaconymi przez członków, którzy w latach po 1997 roku zrezygnowali z dalszej budowy XX.XXX,XX zł. Dlatego uznaję za prawidłową realizację przez Zarząd i Radę Nadzorczą uchwały Walnego Zgromadzenia nr 5/X/2010 w ww. sprawie, a fundusz 25 tys. zł także będzie przydatny. Sprawy sądowe nr 227/02 i 1546/02 prowadzone przez Mec. Mroza zakończyły się w 2010 roku. Dlatego, zgodnie z zawartą umową z r. nadesłał umowę zawartą z p. Banasiewicz i p. Skrockim z wezwaniem do zapłaty należności, która została przez Zarząd zatwierdzona i zapłacona w tamtym okresie. Następnie musiał rozliczyć się także z dawnych dwóch umów zawartych z Paniami Defee, Banasiewicz i Krubińską na prowadzenie spraw ww. w Sądzie Okręgowym, na które otrzymał zaliczkę, a także z Urzędem Skarbowym w celu zapłaty podatku, dlatego nadesłał faktury do zapłaty w kwocie zł i zł. Wnoszę w tej sprawie o zapłatę tych faktur, po naszym ich sprawdzeniu i podpisaniu pod względem formalnym i rachunkowym oraz przez Główną Księgową i po zatwierdzeniu przez zarząd, na konto wskazane w banku dla Mec. Mroza. Członkom naszej Spółdzielni, którzy finansowali ww. sprawy latach należy się zwrot tych wydatków. Dlatego po sporządzeniu zestawienia przez p. Banasiewicz razem wszystko sprawdzimy i podpisane dokumenty oddamy do Zarządu z prośbą o zapłatę należności na konta bankowe tzw. czynszowe, bez opodatkowania, bo to nie są nagrody za pracę ani darowizny. Przewodniczący RN poprosił o informacje, czy z formalno-księgowego punktu widzenia uchwała Walnego Zgromadzenia jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa? Pani Zofia Krakowian Witkowska poinformowała, że już kilkakrotnie, w tym podczas Walnego Zgromadzenia twierdziła, że uchwała w brzmieniu zaproponowanym przez członków jest wadliwa, ponieważ jej zapisy nie odwołują się do utworzenia konkretnego funduszu. Pan Edward Michalewski przypomniał, że w czasie dyskusji nad tym problemem przyjęto ustalenie, iż na następne Walne Zgromadzenie radca prawny przygotuje projekt uchwały, na mocy której Zarząd będzie miał prawo utworzyć stosowny fundusz i wypłacić żądane kwoty. Podtrzymał także swoje wcześniejsze stanowisko, że co do zasady jest przeciwny zwracaniu jakichkolwiek pieniędzy, ponieważ członkowie Spółdzielni wpłacali je dobrowolnie (w tym on sam) i mieli świadomość, że prowadzone przez nich procesy mogą zakończyć się w sposób niekorzystny nie tylko dla nich, ale także dla całej Spółdzielni. 3

4 Przewodniczący RN stwierdził, że z dyskusji wynika, iż przeważająca część członków stoi na stanowisku, iż sprawę należy załatwić, nie mniej istnieją rozbieżności, co do sposobu jej rozwiązania. Stwierdził, że jedynym sensownym rozwiązaniem będzie poddanie pod głosowanie przygotowanych projektów uchwał. Jako pierwszy został poddany pod głosowanie projekt uchwały w sprawie uchwalenia Regulaminu Funduszu Społeczno-Kulturalnego Spółdzielni Mieszkaniowej Piaski D Rada Nadzorcza jednogłośnie: 8 głosów za podjęła uchwałę nr 4/25/2011 w sprawie uchwalenia Regulaminu Funduszu Społeczno-Kulturalnego Spółdzielni Mieszkaniowej Piaski D w następującym brzmieniu:. Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Piaski D działając na podstawie 49 pkt. 9 statutu w związku z 58 ust. 4 Statutu Spółdzielni postanawia, co następuje 1 Uchwala Regulamin Funduszu Społeczno-Kulturalnego Spółdzielni Mieszkaniowej Piaski D w wersji stanowiącej załącznik do niniejszej uchwały. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 2 Załącznik do uchwały nr 4/25/2011 Środki funduszu społeczno-kulturalnego przeznaczone są na pokrycie wydatków związanych z prowadzeniem działalności społeczno-kulturalnej i socjalnej na rzecz członków Spółdzielni i ich rodzin zamieszkujących w zasobach Spółdzielni. 1. Fundusz społeczno-kulturalny tworzony jest z: dobrowolnych wpłat; 1. wpłat członków przystępujących do Spółdzielni; wpływów z najmu lokali użytkowych; innych wpływów określonych uchwałami Walnego Zgromadzenia lub Rady Nadzorczej. 2. Środki funduszu społeczno-kulturalnego gromadzone są na rachunkach bankowych Spółdzielni. 2. Środki funduszu przeznaczone są na sfinansowanie: 1. działalności społeczno-kulturalnej; 2. rekreacji fizycznej, sportu i turystyki organizowanych wspólnie w ramach zawartych umów ze szkołami, klubami sportowymi i PTTK oraz innymi instytucjami społecznymi; 3. doraźnej pomocy materialnej dla członków Spółdzielni znajdujących się w trudnej sytuacji, w formie dotacji bezzwrotnej lub spłacanej w ratach; 4. finansowanie imprez organizowanych przez Spółdzielnię; 5. inne cele określone uchwałami Walnego Zgromadzenia lub Rady Nadzorczej. 3. Członek Spółdzielni ma prawo wystąpić do Zarządu z udokumentowanym wnioskiem o wypłatę środków z tego funduszu. 4

5 Decyzję o uruchomieniu środków podejmuje Rada Nadzorcza Spółdzielni na podstawie uchwały, na wniosek Zarządu. Ze środków funduszu społeczno-kulturalnego korzystają wyłącznie członkowie Spółdzielni. Niewykorzystane w ciągu roku środki funduszu przechodzą na rok następny Z wydatkowania środków funduszu społeczno-kulturalnego oraz działalności merytorycznej sporządzana jest sprawozdawczość rzeczowa i finansowa wg zasad ogólnie obowiązujących. 7. Regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą w dniu 22 lutego 2011 r. i obowiązuje z dniem uchwalenia. Uchwała nr 4/25/2011 stanowi zał. nr 5 do oryginału protokołu. Jako kolejne zostały poddane pod głosowanie: projekt uchwały w sprawie uchwalenia wysokości opłaty wnoszonej na działalność Społeczno-Kulturalną Spółdzielni Mieszkaniowej Piaski D oraz w sprawie wykonania uchwały Walnego Zgromadzenia nr 5/X/2010 z dnia r Rada Nadzorcza jednogłośnie: 8 głosów za podjęła uchwałę nr 5/26/2011 w sprawie uchwalenia wysokości opłaty wnoszonej na działalność Społeczno-Kulturalną Spółdzielni Mieszkaniowej Piaski D w następującym brzmieniu: Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Piaski D działając na podstawie 10 ust.1 lit. c) Statutu Spółdzielni postanawia, co następuje 1 Dla osób wstępujących w poczet członków Spółdzielni Mieszkaniowej Piaski D uchwala się jednorazową wpłatę na działalność Społeczno Kulturalną w wysokości 200,00 zł (dwieście złotych). Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Uchwała nr 5/26/2011 stanowi zał. nr 6 do oryginału protokołu. 2 Rada Nadzorcza w głosowaniu: 7 głosów za, przy 1 głosie wstrzymującym się p. Edwarda Michalewskiego podjęła uchwałę nr 6/27/2011 w sprawie wykonania uchwały Walnego Zgromadzenia nr 5/X/2010 z dnia r. w następującym brzmieniu: 1 W wykonaniu uchwały Walnego Zgromadzenia nr 5/X/2010 z dnia 14 października 2010 r. o dokonaniu zwrotu członkom kosztów procesów - o ponowne rozliczenie wkładów budowlanych - o uchylenie bilansu podziałowego 5

6 Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Piaski D postanawia zlecić Zarządowi dokonanie zwrotu członkom poniesionych kosztów ze środków funduszu społeczno-kulturalnego na podstawie 2 pkt 5 zatwierdzonego regulaminu, do wysokości poniesionych i udokumentowanych kosztów. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Uchwała nr 6/27/2011 stanowi zał. nr 7 do oryginału protokołu. 2 Ponadto Rada Nadzorcza zaakceptowała wzór wniosku, z jakim powinni występować do Zarządu członkowie Spółdzielni żądający zwrotu kosztów poniesionych na prowadzenie dwóch procesów sądowych. WNIOSEK W oparciu o postanowienia uchwały Walnego Zgromadzenia nr 5/X/2010 z dnia 14 października 2010 r. o dokonaniu zwrotu członkom kosztów procesów o ponowne rozliczenie wkładów budowlanych oraz o uchylenie bilansu podziałowego wnoszę o zwrot kwoty zł słownie złotych: tytułem poniesionych przeze mnie kosztów postępowania w sprawie sygn. akt. ze środków funduszu społeczno-kulturalnego. Ad 4. Omówienie sprawy finansowania mieszkania p. Zbigniewa Otwinowskiego przyjęcie wniosków, podjęcie uchwał. Pani Stanisława Krubińska przedstawiła szczegółowe informacje, w tym dokumenty na temat okoliczności, w jakich pan Zbigniew Otwinowski otrzymał od Nauczycielskiej Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej w 2001 r. przydział spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu nr 103 w osiedlu Piaski D. Ponadto przedstawiła informację na temat sposobu finansowania lokalu nr 103, ze szczególnym zwróceniem uwagi na to, że NSBM fizycznie nigdy nie zapłaciła SM Piaski D należności z tytułu wkładu budowlanego tego lokalu. Stwierdziła, że chciałby zapoznać się z dokumentami na podstawie, których Zarząd wypłacił p. Otwinowskiemu nadwyżkę z tytułu rozliczenia wkładów budowlanych w ramach tzw. pierwszej rezerwy. Zaproponowała także spotkanie z p. Z. Otwinowskim w celu wyjaśnienia wszystkim spraw spornych. Pani Teresa Kamińska poinformowała, że ze wszystkich dokumentów, jakie SM Piaski D otrzymała od NSBM wynika, iż p. Otwinowski posiada pełny wkład budowlany na lokal nr 103. NSBM przekazała na konto SM Piaski D środki z tytułu finansowania lokalu p. Otwinowskiego w czasie rozliczenia inwestycji, a nie w trakcie budowy. Toczący się w tej sprawie proces z powództwa SM Piaski D p-ko NSBM dotyczy nie wkładu budowlanego, ale należnych odsetek z tytułu opóźnienia w finansowaniu inwestycji, w kwocie ponad YYYY zł. Ponadto p. Kamińska zwróciła uwagę, że w świetle posiadanych dokumentów p. Otwinowski posiadał pełny wkład budowlany i w momencie, kiedy były zwracane nadwyżki w ramach tzw. pierwszej rezerwy, Zarząd nie miał podstaw, aby nie wypłacić mu wynikającej z rozliczenia nadwyżki w wysokości ponad X.XXX zł. Pani Zofia Krakowian Witkowska poinformowała, że termin rozprawy wyznaczono na dzień 15 marca br., przy czym zaznaczyła, że p. Z. Otwinowski nie jest stroną toczącego się postępowania. Następnie przedstawiła informację nt. przebiegu sprawy sądowej w powiązaniu z pozostałymi toczącymi się postępowaniami. 6

7 Ze względu na przepisy ustawy o ochronie danych osobowych szczegółowa dyskusja w tym punkcie porządku obrad nie była protokołowana. W wyniku dyskusji Rada Nadzorcza nie przyjęła żadnych wiążących ustaleń. Przewodniczący RN zaproponował, aby w obecności radcy prawnego wysłuchać także informacji Zarządu nt. prowadzonych spraw sądowych, ale wiąże się to z przesunięciem punktu 7 przed pkt 5 tzn. przyjęcie protokołu. Rada Nadzorcza nie zgłosiła sprzeciwu do zaproponowanego sposobu procedowania. Ad 7. Informacje Zarządu nt. bieżącej działalności Spółdzielni, w tym informacja nt. prowadzonych spraw sądowych. Pani Teresa Kamińska przedstawiła następujące informacje: - toczy się postępowanie z powództwa SM Piaski D p-ko NSBM z zapłatę odsetek z tytułu opóźnienia w finansowaniu lokalu nr 103 termin wyznaczono na 15 marca 2011 r; - na dzień 23 lutego 2011 r. ustalono termin spotkania Zarządu z przedstawicielami Miasta st. Warszawy w sprawie ulicy Zgrupowania Żmija (odszkodowanie za poniesione nakłady na utrzymanie ulicy) Miasto przygotowało komplet dokumentów w przedmiotowej sprawie informacja na temat ustaleń zostanie przekazana na kolejnym posiedzeniu Rady Nadzorczej; - w sprawie lokalu użytkowego przy ul. Złotej 61, Sąd w Krakowie odrzucił wniosek SM Piaski D o egzekucję z aktu notarialnego zawartego z firmą NDN Spółdzielnia oczekuje na uzasadnienie decyzji Sądu szczegółowa informacja w tej sprawie zostanie przedstawiona na kolejnym zebraniu Rady Nadzorczej; - na dzień 08 marca 2011 r. został wyznaczony przez Sąd termin rozprawy z powództwa SM Piaski D p-ko NSBM dot. zwrotu rezerw ; - toczy się postępowanie karne w sprawie p-ko A. Wertyńskiemu i innym, w którym SM Piaski D występuje jako oskarżyciel posiłkowy sprawa została odroczona do kwietnia br. ; - odnośnie przygotowywania dokumentów niezbędnych do zawierania umów o ustanowienie odrębnej własności lokali w formie aktów notarialnych, Notariusz uznała, że umowy na garaże (miejsca postojowe) będą zawierane odrębną umową, udziałem w powierzchni wspólnej garaży. Po wyczerpaniu pkt. 7 porządku obrad zebranie Rady Nadzorczej opuściły p. Z. Krakowian Witkowska i p. G. Gawrońska. Ad 5. Przyjęcie protokołu Nr 2/8//2011 z posiedzenia w dniu 25 stycznia 2011 r. Zgłoszono następujące uwagi do protokołu: Pani Teresa Kamińska zaproponowała, aby jej wypowiedź na str. 6 otrzymała brzmienie: Pani T. Kamińska poinformowała, że na dzień 08 marca 2011 r. został wyznaczony przez Sąd termin rozprawy z powództwa SM Piaski D p-ko NSBM dot. zwrotu rezerw. W piśmie Sąd m.in. zasugerował polubowne załatwienie sprawy, a dodatkowo zakreślił termin złożenia odpowiedzi. Zarząd w porozumieniu z radcą prawnym stoją na stanowisku, że ugody zawierać nie należy, nie mniej p. T. Kamińska poprosiła o stanowisko Rady Nadzorczej w tej sprawie. 7

8 W związku z tym, że innych uwag nie zgłoszono p. Wojciech Kamiński poddał pod głosowanie przyjęcie protokołu nr 2/8/2011 ze zgłoszoną poprawką. Rada Nadzorcza jednogłośnie: 8 głosów za przyjęła z poprawką protokół nr 2/8/2011 z posiedzenia w dniu 25 stycznia 2011 r. Ad 6. Omówienie sprawy rozliczania kosztów eksploatacji dźwigów - przyjęcie wniosków, podjęcie uchwał. Pan Jacek Kruk stwierdził, że koszty eksploatacji dźwigów ponoszą mieszkańcy 80 lokali, z czego ok. 1/3 stanowią lokale położone na parterach i I piętrach. Zwrócił uwagę, że w zasobach Spółdzielni jest 8 dźwigów i wyraził wątpliwość, czy w przypadku dużych awarii lub remontów mieszkańcy 80 lokali będą w stanie sfinansować te prace. Stwierdził, że Spółdzielnia ponosi koszty np. na remonty balkonów i tarasów ze środków całej Spółdzielni, gdy tymczasem kosztami remontów dźwigów obciążanych jest tylko 80 lokali. Pan Kruk uznał ten fakt za pewną niesprawiedliwość i zaproponował, aby np. remonty dźwigów także finansować ze środków funduszu remontowego. Pani Teresa Kamińska zwróciła uwagę, że tarasy i balkony posiadają wszyscy mieszkańcy, natomiast osoba, która posiada mieszkanie bez windy nie powinna płacić za cudze udogodnienia. Pan Stanisław Cywiński zaproponował, aby biorąc pod uwagę ostatnią sytuację (awaria dźwigu) Zarząd zakupił jeden dodatkowy silnik, który przez cały czas będzie w rezerwie i umożliwi szybką naprawę. Stwierdził także, że w najbliższym czasie należy wrócić do sprawy napraw tarasów i loggii, ponieważ robót tych nie można wykonywać bez przerwy. Pan Tomasz Wiśniewski poparł wniosek zakupienia przez Spółdzielnię zapasowego silnika, stwierdził, że nie ma nic przeciwko temu, aby ze środków funduszu remontowego finansować naprawy loggii i tarasów, nie mniej zwrócił uwagę, że będąc od początku mieszkańcem Spółdzielni (przez 10) lat nie miał sposobności korzystania z windy. Pan Wojciech Kamiński poprosił p. J. Kruka o sformułowanie konkretnego wniosku, który mógłby zostać poddany pod głosowanie. Wniosek nie został sformułowany. W wyniku dyskusji Rada Nadzorcza jednogłośnie przyjęła następujące ustalenia: - Zobowiązała Zarząd do sprawdzenia, czy we wszystkich maszynowniach są zainstalowane jednakowe silniki. - Po sprawdzeniu Zarząd zakupi zapasowy silnik i wystąpi ze stosownym wnioskiem do Rady Nadzorczej w sprawie sposobu sfinansowania tego zakupu. Ad 8. Informacje Przewodniczącego Rady Nadzorczej. Pan Wojciech Kamiński poinformował, że na posiedzenie komisji rewizyjnej przybyła także pani Kazimiera Banasiewicz i oprócz spraw prezentowanych na dzisiejszym zebraniu przez p. S. Krubińska i p. M. Murawskiego zwróciła uwagę odnośnie przyjętego planu remontów na rok bieżący. Pani Banasiewicz uznała, że w stosunku do lat ubiegłych w planie remontów przyjęto zbyt wysoką cenę za remont balkonów. Ponadto p. Kamiński poinformował, że w dniu 21 lutego do Rady Nadzorczej wpłynęło pismo pp. T.i J. Skórzewskich. Ze względu na obszerność pisma i niemożność ustosunkowania się całej Rady Nadzorczej do jego treści poprosił o przesłanie pisma w materiałach na następne zebranie Rady Nadzorczej. 8

9 Ad 9. Informacje Przewodniczących Komisji Rady Nadzorczej przedstawienie wniosków. Przewodniczący komisji rewizyjnej p. Marek Murawski poinformował, że wszystkie sprawy rozpatrywane przez Komisję były już przedmiotem obrad dzisiejszego zebrania. Przewodniczący komisji technicznej p. Stanisław Cywiński poinformował, że w najbliższym czasie Rada Nadzorcza i Zarząd staną przed problemem wymiany automatyki w węzłach cieplnych. Obecnie sprawa znajduje się na etapie oczekiwania na wycenę ze SPEC. Po uzyskaniu wyceny Zarząd wystąpi ze stosownym wnioskiem do Rady Nadzorczej. Przewodniczący komisji regulaminowej i ds. strony internetowej p. Edward Michalewski poinformował, że obecnie testuje nowa wersję obsługi strony internetowej Spółdzielni i może stwierdzić, że przeszkolony pracownik Spółdzielni sprawnie poruszający się w środowisku Word nie powinien mieć jakichkolwiek problemów z obsługą strony. Ad 10. Wnioski w sprawie porządku obrad następnego posiedzenia plenarnego RN oraz ustalenie terminu i porządku obrad następnego posiedzenia plenarnego RN. 1. Wstępnie ustalono, że kolejne zebranie Rady odbędzie się w dniu 22 marca 2011 r. o godz Ustalono, że przedmiotem obrad RN będą sprawy proceduralne oraz sprawy wynikające z bieżącej działalności Spółdzielni. Ponadto w porządku obrad powinny znaleźć się następujące sprawy: - Informacja Zarządu na temat: spraw sądowych, ulicy Zgrupowania Żmija, wymiany automatyki węzłów cieplnych. - Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały dot. ustalenia opłaty za kserokopie dokumentów wykonywanych przez Spółdzielnię na żądanie członków. - Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały w sprawie regulaminu rozliczania kosztów gospodarowania zasobami lokalowymi (korekta opłat za wywóz nieczystości w przypadku składania przez mieszkańców nieprawdziwych oświadczeń, tworzenie odrębnego funduszu remontowego dla dźwigów). Ad 11. Sprawy wniesione. 1. Pani Stanisława Krubińska przekazała wszystkim członkom Rady Nadzorczej informację na temat finansowania dźwigów w ramach realizacji zadania inwestycyjnego Piaski D informacja stanowi zał. nr 8 do oryginału protokołu. Poinformowała, że z analizy dokumentów wynika, iż kosztami dźwigów zostali obciążeni wszyscy mieszkańcy, co nie było prawidłowe. Biegły sądowy badający sprawy sądowe Spółdzielni uznał, że działanie to było nieprawidłowe i należy je skorygować. Pani Krubińska stwierdziła, że w związku z zakończeniem spraw sądowych (rozliczenie inwestycji) Rada Nadzorcza powinna przedyskutować problem i podjąć decyzję na temat wykonania dodatkowego wewnętrznego rozliczenia. Biorąc pod uwagę, że są prawomocne wyroki Sądu (wszystkich instancji) w sprawie uznania za prawidłowe rozliczenia inwestycji Piski D wniosek p. S. Krubińskiej nie został poddany pod głosowanie. 9

10 2. Pani Stanisława Krubińska przypomniała, że Rada Nadzorcza powinna w najbliższym czasie omówić sprawy związane z nabyciem na własność gruntów będących w użytkowaniu wieczystym Spółdzielni. 3. Innych spraw wniesionych nie było. Ad 12. Zakończenie obrad. Przewodniczący Rady Nadzorczej pan Wojciech Kamiński poinformował, że porządek obrad zebrania został wyczerpany. Podziękował za udział w zebraniu i zakończył obrady w dniu 22 lutego 2011 roku. Na tym protokół zakończono. Protokół sporządziła Dorota Hajkiewicz Sekretarz Rady Nadzorczej Tomasz Wiśniewski Przewodniczący Rady Nadzorczej Wojciech Kamiński Załączniki do oryginału protokołu: 8 szt., w tym: 1. Lista obecności 2. Porządek obrad zebrania. 3. Stanowisko propozycja Zarządu Sp-ni dotyczące zwrotu członkom kosztów procesów. 4. Pismo p. Stanisławy Krubińskiej dot. zwrotu wydatków poniesionych na finansowanie procesów sądowych. 5. Uchwała nr 4/25/ Uchwała nr 5/26/ Uchwała nr 6/27/ Informacja p. St. Krubińskiej dot. rozliczenia dźwigów. 10