Protokół przyjęty na zebraniu w dniu 29 listopada 2016 r. Protokół nr 7/2016 z posiedzenia Rady Nadzorczej SM Piaski D w dniu 27 października 2016 r.

Transkrypt

1 Protokół przyjęty na zebraniu w dniu 29 listopada 2016 r. Protokół nr 7/2016 z posiedzenia Rady Nadzorczej SM Piaski D w dniu 27 października 2016 r. Obecni członkowie RN pp.: Agnieszka Antoszewska, Mirosław Hanf, Stanisław Koślacz, Krystyna Mazurek Groszkowska, Konrad Patoka, Anna Solarska, Anna Wiench, Janusz Wojtal i Krzysztof Zieliński. Nieobecny usprawiedliwiony członek RN p. Wojciech Borkowski. Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli pp.: Prezes Zarządu Teresa Kamińska, Zastępca Prezesa Jerzy Brzozowski oraz protokolantka zebrania Dorota Hajkiewicz. Lista obecności stanowi zał. nr 1 do oryginału protokołu. Ad 1. Otwarcie obrad. Posiedzenie Rady Nadzorczej SM Piaski D otworzyła Przewodnicząca RN p. Agnieszka Antoszewska. Powitała wszystkich obecnych, poinformowała, że zebranie Rady zostało zwołane prawidłowo, a w związku z tym, że jest quorum Rada Nadzorcza jest zdolna do podejmowania uchwał w sprawach objętych porządkiem obrad. Członkowie Rady Nadzorczej nie zgłosili zastrzeżeń do prawidłowości zwołania zebrania. Ad 2. Przyjęcie porządku obrad. Proponowany prządek obrad stanowi zał. nr 2 do oryginału protokołu. Pani Agnieszka Antoszewska poprosiła o zgłaszanie uwag do porządku obrad. Pan Stanisław Koślacz zaproponował, aby do porządku obrad dopisać punkt dotyczący przedyskutowania i podjęcia stosownych uchwał dotyczących obsługi technicznej i eksploatacyjnej Spółdzielni. Stwierdził, że w szczególności proponuje przedyskutowanie spraw przygotowania, nadzoru, realizacji, odbioru i rozliczenia dwóch podstawowych przeprowadzonych w tym roku prac remontowych, czyli remontów balkonów i loggii oraz drogi dojazdowej i chodników. Stwierdził, iż oczekuje, że w wyniku dyskusji możliwa będzie odpowiedź na następujące pytania: czy Rada Nadzorcza widzi potrzebę zmian w obsłudze technicznej Spółdzielni, i jaka będzie opinia Rady Nadzorczej w sprawie np. zatrudnienia w przyszłym roku inspektora nadzoru. Pani Agnieszka Antoszewska zaproponowała, aby propozycja p. S. Koślacza znalazła się w porządku obrad następnego zebrania,. W dniu dzisiejszym (w punkcie sprawy wniesione) należy zastanowić się nad tematami wymagającymi szczegółowego przedyskutowania. Zwróciła także uwagę, że jednym z tematów, które zgłaszała do porządku obrad dzisiejszego zebrania była sprawa opinii prawnej dotyczącej jazdy pod prąd w garażu przez p. A. Wojtoń. Pani prezes Kamińska poinformowała, że przedstawi informację na ten temat w informacjach Zarządu nt. bieżącej działalności Spółdzielni. Pan Stanisław Koślacz nie zgłosił sprzeciwu do propozycji przewodniczącej zebrania.

2 Rada Nadzorcza w głosowaniu: 8 głosów za (głosowało 8 członków RN) przyjęła następujący porządek obrad: 1. Otwarcie obrad. 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu nr 6/2016 z posiedzenia Rady Nadzorczej w dniu 29 września 2016 r. 4. Informacja Zarządu, w tym: - nt. bieżącej działalności Spółdzielni; - wykonanie planu gospodarczo-finansowego Spółdzielni za trzy kwartały 2016 r.; - wykonanie planu remontów za trzy kwartały 2016 r. - sprawy związane z realizacją robót remontowych (umowa z p. Grzankowskim, zatrzymane kaucje); - sprawa p. XXXXX - zaległości; - sprawa usytuowania pomieszczenia ochrony; - windykacja należności i zaległości w opłatach na 30 września 2016 r.; - sprawy związane z utrzymaniem porządku na terenie osiedla. 5. Informacja Przewodniczącej Rady Nadzorczej. 6. Informacje Przewodniczących Komisji RN. 7. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zmiany Regulaminu użytkowania lokali i porządku domowego w SM Piaski D. 8. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zmiany Regulaminu rozliczania kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości oraz zasad ustalania opłat za używanie lokali w SM Piaski D. 9. Sprawy wniesione. 10. Wnioski w sprawie porządku obrad następnego posiedzenia plenarnego RN oraz ustalenie terminu i porządku obrad następnego posiedzenia plenarnego RN. 11. Zakończenie obrad. Ad 3. Przyjęcie protokołu nr 6/2016 z posiedzenia Rady Nadzorczej w dniu r. Pan Stanisław Koślacz odniósł się do zapisu w protokole, z którego wynika, że do wszystkich mieszkańców, którzy dokonali zabudów, a w ocenie Spółdzielni remont jest konieczny, Zarząd prześle pismo powołując się na przepisy Prawa budowlanego i obowiązującego w Spółdzielni regulaminu z prośbą o przygotowanie i udostępnienie balkonu lub loggii na czas wykonywania robót. Stwierdził, że posiada opinię prawną sporządzoną na podstawie przepisów ustawy o własności lokali, z której wynika, iż loggia, czyli wnęka w budynku otwarta na zewnątrz, oddzielona drzwiami i oknem od pomieszczeń wewnętrznych z pewnością stanowi część składową lokalu. Głównym argumentem przemawiającym za takim zakwalifikowaniem loggii jest fakt, iż powierzchnia loggii w odwrotności do balkonu nie wychodzi poza obręb budynku, gdyż jest wnęką i można powiedzieć, że stanowi ona niedomknięte pomieszczenie, co oznacza, że koszty związane z loggią ponosi w całości właściciel lokalu, do którego ona przynależy. Pani prezes Kamińska stwierdziła, że zgodnie z treścią przydziału na lokal mieszkalny, zgodnie z zapisami aktów notarialnych na podstawie, których ustanowiono odrębną własność lokalu, własnością mieszkańca jest tylko powierzchnia użytkowa mieszkania, a w odniesieniu do balkonów i tarasów szczegółowo zapisano, w jakim zakresie powierzchnia ta przynależy do mieszkania. W sprawach tych istnieją opinie prawne i wyroki sądów, z których wynika, że 2

3 wszystko, co jest konstrukcją należy do budynku, który z kolei należy do spółdzielni lub wspólnoty. Poinformowała, że radca prawny przedstawi informację nt. wyroków sądu odnośnie przynależności powierzchni balkonów do powierzchni lokalu mieszkalnego. Innych uwag do protokołu nie wniesiono. Rada Nadzorcza w głosowaniu: 8 głosów za (głosowało 8 członków RN) przyjęła bez uwag protokół nr 6/2016 z posiedzenia RN w dniu 29 września 2016 r. Prowadzenie zebrania przejęła wiceprzewodnicząca Rady Nadzorczej p. Anna Wiench. Ad 4. Informacja Zarządu, w tym: Informacja Zarządu nt. bieżącej działalności Spółdzielni. Pani prezes T. Kamińska przedstawiła następujące informacje: - Do Zarządu wpłynęło pismo p. XXXXX z prośbą o wyznaczenie dodatkowego miejsca postojowego dla osoby niepełnosprawnej ruchowo (niepełnosprawne dziecko w wieku 3 lat). Zarząd zastanowi się, gdzie można takie miejsce wyznaczyć. - Spółdzielnia jest w sporze z firmą NDN (lokal użytkowy na Złotej 61) postępowanie jest na etapie uzgodnień pomiędzy prawnikami. W chwili obecnej SM Piaski D jest dłużnikiem firmy NDN i w ramach rozliczeń do zwrotu będzie kwota ok. XXXXX tys. zł. - Po wniesieniu poprawek redakcyjnych, Rada Nadzorcza pozytywnie zaopiniowała treść przygotowanego przez Zarząd pisma do mieszkańców przypominającego o obowiązkach użytkowników lokali odnośnie naprawy posadzek balkonów, loggii i tarasów. Wykonanie planu gospodarczo-finansowego Spółdzielni za trzy kwartały 2016 r. Pani prezes Kamińska poinformowała, że wszyscy członkowie Rady Nadzorczej otrzymali materiał dotyczący tego punktu porządku obrad na piśmie zał. nr 3 do oryginału protokołu, a następnie poprosiła o pytania i udzieliła na nie odpowiedzi. - Do eksploatacji zaliczone zostały wszystkie koszty wykazane w pozycjach od nr 1 do nr 52. Zestawienie kosztów sporządzono w programie Excel - pytania p. S. Koślacza. - Pozycja usługi bankowe obejmuje wszystkie koszty związane z czynnościami bankowymi - pytanie p. S. Koślacza. - Do kosztów usług informatycznych zaliczane są naprawy i wymiana sprzętu komputerowego, a także wynagrodzenie informatyka, który dwa razy w roku wykonuje ostateczne rozliczenia opłat eksploatacyjnych pytanie p. S. Koślacza. Przy omawianiu tej pozycji kosztów wywiązała się dyskusja nt. sposobu księgowania zaliczek wpłacanych przez mieszkańców z tytułu opłat eksploatacyjnych, nt. sposobu odczytywania liczników zużycia wody i energii cieplnej, a także nt. celowości zlecania pracy na zewnątrz. W wyniku dyskusji p. Mirosław Hanf poprosił, aby na następne spotkanie przygotować informację nt. nakładów poniesionych na naprawę i konserwację sprzętu komputerowego, a także informację nt. kosztów związanych z obsługą programu czynszowego. - Zarząd nie jest w stanie określić, ile osób korzysta z informacji zamieszczanych na stronie internetowej Spółdzielni. Obowiązek utrzymania strony internetowej wynika z przepisów ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, które dodatkowo określają, jakie dokumenty muszą znaleźć się na stronie internetowej. W Spółdzielni na stałe, w ramach umów o 3

4 pracę zatrudnione są tylko trzy osoby i osoba zajmująca się stroną internetową w ramach umowy o pracę odpowiedzialna jest za sekretariat, wprowadzenie danych czynszowych i rozliczenia czynszów, obsługę interesantów, sprawy członkowskie plus inne zlecone przez Zarząd pytanie p. K. Zielińskiego. - Obsługa Rady Nadzorczej koszty zł brutto rocznie; w zakres umowy zlecenia wchodzą takie prace jak: przygotowanie materiałów dla RN (zawiadomienia, projekty uchwał, protokoły, obecność na zebraniach), obsługa posiedzeń Zarządu (protokoły, uchwały), przygotowywanie wniosków do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzenie rejestrów uchwał: Zarządu, Rady i Walnego Zgromadzenia, uaktualnianie regulaminów itp., pozostałe sprawy samorządowe, obecność w spółdzielni raz w tygodniu, 90% prac wykonywanych jest poza biurem Spółdzielni na własnym sprzęcie pytanie p. K. Zielińskiego. W wyniku dyskusji p. M. Hanf zaproponował, aby Zarząd zastanowił się nad możliwością ograniczenia kosztów w pozycjach, gdzie prace zlecane są na zewnątrz po to, aby zwiększyć zakres obowiązków etatowych pracowników i tym samym podwyższyć wynagrodzenia. - Wynagrodzenia bezosobowe, to umowy cywilno prawne, w przypadku Spółdzielni umowy zlecenia. Odnośnie wynagrodzeń Rady Nadzorczej, to wypłaty dokonywane są na następujących zasadach: wynagrodzenie jest wypłacane za udział w posiedzeniu Rady Nadzorczej na podstawie listy obecności członek nieobecny na zebraniu nie otrzymuje wynagrodzenia. Wysokość wynagrodzenia wynika z pełnionej przez członka Rady funkcji w tym organie - pytania p. S. Koślacza. - Odnośnie usług księgowych, to koszty zostały zmniejszone. Do obowiązków firmy należy wprowadzanie dokumentów, uzgadnianie kont, podatki, ZUS, przelewy itp. pytania p. S. Koślacza i p. K. Zielińskiego. - Pozycja 28 tzn. awarie i prace nieprzewidziane została przekroczona m. in. z tego względu, że należało wymienić pompy ciepłej wody, wymienić wyłamane okno na klatce schodowej, naprawić nawierzchnię asfaltową, naprawić węzeł centralnego ogrzewania, wymienić regulator pogodowy pytanie p. K. Zielińskiego. - Pani prezes Kamińska poinformowała, że jeszcze w tym roku chciałaby zlecić wykonanie projektu nowych zadaszeń zejść do garaży, ponieważ dalsze poprawianie istniejących zadaszeń jest niecelowe. Schodołaz obecnie jest wykorzystywany przez mieszkankę, która miała trudności z poruszaniem się po przebytym wylewie. W najbliższym czasie będzie dostępny dla kolejnej osoby potrzebującej pomocy, ponieważ stan zdrowia osoby korzystającej z tego urządzenia znacznie się poprawił. Wykonanie planu remontów za trzy kwartały 2016 r. Pani prezes Kamińska poinformowała, że wszyscy członkowie Rady Nadzorczej otrzymali materiał dotyczący tego punktu porządku obrad na piśmie zał. nr 4 do oryginału protokołu, a następnie poprosiła o pytania dotyczące tego tematu. Pan Stanisław Koślacz poinformował, że w pierwszej kolejności chciałby odnieść się do materiału dotyczącego remontu balkonów i zapytał, w jaki sposób powstał tak szczegółowy koszt robót dla poszczególnych balkonów? Pan Jerzy Brzozowski wyjaśnił, że poszczególne kwoty zostały wyliczone w następujący sposób: wynegocjowana w przetargu stawka za jeden metr kwadratowy jest mnożona przez ilość metrów powierzchni do remontu na danym balkonie. Pan Stanisław Koślacz zapytał, czy na przykładzie jednego balkonu np. w lokalu nr 3, którego remont został wyceniony na kwotę zł, istnieje możliwość sprawdzenia jak 4

5 rozbijają się koszty? Przypomniał, że jakiś czas temu miała miejsce sytuacja, iż część robót związanych z remontem balkonów została wstrzymana. Po postawieniu pierwszych rusztowań okazało się, że zakres robót praktycznie uległ podwojeniu, a większość balkonów już remontowanych wymaga ponownego remontu. Stwierdził, że dopiero wtedy zaczęło się prawdziwe przygotowanie robót polegające na tym, że inspektor nadzoru lub prezes podjeżdżał na podnośniku do balkonu i sprawdzał, co na danym balkonie należy zrobić. Kolejną kwestią jest nadzór nad wykonywanymi robotami, który w jego ocenie jest praktycznie zerowy. Pan Jerzy Brzozowski przedstawił do wglądu kosztorys powykonawczy, a p. prezes Kamińska poinformowała, że szczegółowa informacja na ten temat zostanie przygotowana i przedłożona p. Koślaczowi nazajutrz. Pan Stanisław Koślacz stwierdził, że chciałby, aby zachodnia strona została przygotowana do prac remontowych w sposób właściwy. Zapytał, czy spółdzielnia dopracowała się sposobu remontu balkonu od zewnątrz w przypadku, jeśli nie istnieje potrzeba remontu podłogi? Pani prezes Kamińska wyjaśniła, że nie, ponieważ nie można wymienić przerdzewiałej na wylot obróbki blacharskiej bez zdjęcia części posadzki. W przypadku przecięcia warstwy izolacyjnej, degradacja nastąpi błyskawicznie, a za takie działanie Spółdzielnia nie zamierza brać odpowiedzialności. Stwierdziła, że do chwili obecnej Spółdzielni nikt nie odmówił możliwości wejścia na balkon celem wykonania napraw, a jeśli zaistnieje taka sytuacja, to na pewno znajdzie się rozwiązanie. Jako kolejna omawiana była sprawa chodników. Pan Stanisław Koślacz zapytał, kto wybierał kostkę, która została położona w ostatnim czasie i uzyskał odpowiedź od prezesa Brzozowskiego, że kostkę tę wybierał wykonawca w cenie, którą przedstawił w ofercie. Następnie zapytał, czy prezes sprawdzał parametry kostki, a w szczególności grubość barwionej warstwy, odporność na temperaturę, ścieralność? Pani prezes Kamińska poinformowała, że układana kostka posiada certyfikat, który następnie pokazała członkom Rady. W związku z tym, że p. Koślacz kwestionował prawidłowość działania polegającego na wyborze kostki przez wykonawcę p. Konrad Patoka poinformował, że jako członek komisji technicznej bardzo często jest w spółdzielni we środy, tzn. w dni, kiedy jest inspektor nadzoru. Bardzo często przysłuchuje się rozmowom prezesa i inspektora, ponieważ wiele rzeczy z zakresu remontów jest dla niego nowych. Inspektor nadzoru określił parametry techniczne, jakie musi spełniać zaproponowany przez wykonawcę materiał, w tym przypadku kostka, a wykonawca zaproponował materiał, który te parametry spełniał. Pan Stanisław Koślacz poruszył także kwestię rozbieżności pomiędzy informacjami uzyskanymi bezpośrednio od wykonawcy i od prezesa odnośnie podłoża pod układaną kostką. Wykonawca stwierdził, że jest to tylko piasek, a prezes, że piasek z odpowiednimi dodatkami. Pan Koślacz stwierdził, iż w jego przekonaniu jest to kolejny dowód na to, że nie ma przygotowania i nadzoru nad prowadzonymi robotami. Stwierdzenie to spotkało się ze zdecydowanym sprzeciwem p. prezes Kamińskiej, która stwierdziła, że prezes ds. technicznych jest codziennie przy wykonawcach robót i takie zarzuty należy uznać wręcz za skandaliczne. Zaproponowała, aby na następne zebranie Rady zaprosić inspektora nadzoru, który dokładnie wytłumaczy wszystkie sprawy i odpowie na pytania. Roboty związane z układaniem kostki nie zostały odebrane, wszystko można sprawdzić i zgłosić poprawki. Zwróciła także uwagę, że Spółdzielnia miała obowiązek naprawy całego chodnika, ponieważ ulica Zgrupowania Żmija jest własnością SM Piaski D, a na właścicielu ciąży obowiązek napraw, sprzątania, oświetlenia itp. 5

6 Pan Mirosław Hanf zaproponował, aby przewodniczący komisji technicznej uczestniczył w odbiorze technicznym w ramienia Rady Nadzorczej, na co p. S. Koślacz wyraził zgodę, nie mniej poprosił, aby ustalić termin odbioru w godzinach porannych. Odpowiadając na kolejne pytanie p. S. Koślacza dotyczące ilości metrów kwadratowych kostki, którą należy wymienić, prezes Brzozowski poinformował, że wczoraj wspólnie z inspektorem nadzoru dokonywał pomiarów, ale sprawa nie jest dokończona. Na wstępie przyjęto 700 metrów kwadratowych, ale w konsekwencji okazało się, że będzie to niewiele ponad 800 metrów kwadratowych, ponieważ przy wyborze wykonawcy nie zakładano przekładania kostki na pewnych odcinkach. Sprawy związane z realizacją robót remontowych (umowa z p. Grzankowskim, zatrzymane kaucje). Pani T. Kamińska poinformowała, że Zarząd wystąpił do p. Grzankowskiego na piśmie, w którym odpowiedział na jego prośbę dotyczącą przełożenia prac na rok następny. Z odpowiedzi jasno wynika, że decyzja zostanie podjęta wiosną. W spółdzielni zabezpieczona jest kwota XXX tys. zł z tytułu zatrzymanych kaucji, a w przypadku odstąpienia od umowy kara stanowi kwotę XXX tys. zł. Spółdzielnia będzie miała wiedzę nt. opłacalności dalszej współpracy z p. Grzankowskim, po przetargu i po analizie cen proponowanych przez innych wykonawców. Zarząd ma trzy lata na to, aby wystąpić do firmy z regresem za niewykonanie umowy. Sprawa p. XXX zaległości. Pani XXX nadal posiada zadłużenie w Spółdzielni. Czynsz nie jest płacony. Po raz kolejny została skierowana sprawa do sądu odnośnie drugiej transzy długu. Spółdzielnia posiada prawomocny wyrok sądowy odnośnie czynszu na kwotę ok. XXX tys. zł sprawa została skierowana do komornika do egzekucji z lokalu mieszkalnego. Komornik nie wyznaczył terminu licytacji miejsca postojowego. Spółdzielnia dokonała wpisu na hipotece lokalu celem zabezpieczenia się przed innymi podmiotami żądającymi zwrotu długów. Następnie wywiązała się dyskusja nt. możliwości prawnych podjęcia przez Spółdzielnię działań mających na celu utrudnienie notorycznej dłużniczce normalnego funkcjonowania. W świetle faktu, że od wielu lat pozostali mieszkańcy sąsiedzi finansują p. XXX, rozważano wykluczenie ze Spółdzielni, odcięcie wody i centralnego ogrzewania, zakodowanie pilota umożliwiającego wyjazd i wjazd do garażu itp. W wyniku dyskusji ustalono, że do końca roku należy zaczekać na efekty pracy komornika. Sprawa usytuowania pomieszczenia ochrony. Sprawy związane z utrzymaniem porządku na terenie osiedla. Pani T. Kamińska stwierdziła, że osoba pełniąca dyżur, która nazywana jest ochroniarzem, tak naprawdę jest tylko dozorcą. Ze strony tej osoby nie można liczyć na pomoc fizyczną, a co najwyżej na to, że w razie niebezpieczeństwa zadzwoni po policję lub po pomoc kolegów, ponieważ obecnie siedziba firmy ochroniarskiej znajduje się na Bielanach. Temat wypłynął stad, że na terenie osiedla pojawiły się obce osoby, które pukają do mieszkań i np. chcą pożyczyć pieniądze. Pani Anna Wiench zaproponowała, aby na tablicach korkowych znajdujących się na klatkach schodowych umieścić informacje o tym, że w ramach pomocy sąsiedzkiej konieczne jest większe zainteresowanie tym, co dzieje się na klatce schodowej. 6

7 W tym punkcie porządku obrad wywiązała się dyskusja nt. możliwości odholowania z terenu parkingu (miejsc postojowych przy ul. Zgrupowania Żmija) trzech samochodów, które wydają się porzucone. Stanowisko w tej sprawie nie zostało ustalone. Windykacja należności i zaległości w opłatach na 30 września 2016 r. Pani T. Kamińska poinformowała, że w materiałach przed zebraniem członkowie Rady Nadzorczej otrzymali informację nt. zaległości w opłatach zał. nr 5 do oryginału protokołu. Następnie szczegółowo omówiła przedstawiony materiał i poinformowała, że wg stanu na 30 września br. zaległości w opłatach eksploatacyjnych (lokali) wynoszą ,09 zł plus odsetki w wysokości ,34 zł. Ad 5. Informacja Przewodniczącej Rady Nadzorczej. Pani Anna Wiench poinformowała, że od czasu ostatniego zebrania nie ma do przedstawienia żadnych nowych informacji. Ad 6. Informacje Przewodniczących Komisji Rady Nadzorczej. Komisja rewizyjna. Pani Krystyna Mazurek Groszkowska poinformowała, że w ostatnim czasie komisja nie zbierała się. Komisja techniczna. Pan Stanisław Koślacz poinformował, że sprawy, którymi zajmowała się komisja zostały poruszone w pkt 4 porządku obrad. Ad 7. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zmiany Regulaminu użytkowania lokali i porządku domowego w SM Piaski D. Pani prezes Kamińska poinformowała, że został przygotowany projekt uchwały, który ureguluje wydawanie identyfikatorów uprawniających do parkowania na ul. Zgrupowania Żmija. Zmiana ta zostanie zapisana w regulaminie użytkowania lokali i porządku domowego w Spółdzielni. Powodem przygotowania takiego uregulowania jest fakt, że częste zmiany najemców lokali skutkują wystąpieniami do Spółdzielni o wydawanie kolejnych identyfikatorów. Koszt jednego identyfikatora to 4 zł i Spółdzielnia musi sprzedawać je po kosztach, ponieważ w przeciwnym razie należałoby prowadzić ewidencję księgową i odprowadzać podatek VAT od sprzedaży. Po wystąpieniu p. prezes Kamińskiej wywiązała się dyskusja, w trakcie której padały propozycje, aby od nowego roku wprowadzić nowe identyfikatory w innym kolorze - stare tracą ważność i wydawać identyfikatory odpłatnie np. 100 zł, 50 zł lub 40 zł. Pierwszy identyfikator mógłby być wydawany za darmo lub za przysłowiową złotówkę, a za każdy następny trzeba byłoby zapłacić. Takie działanie stanowiłoby konkretną barierę wjazdu na teren należący do Spółdzielni. W wyniku dyskusji ustalono także, że na następne zebranie Zarząd przygotuje informację nt. ilości wydanych identyfikatorów. 7

8 Po dyskusji Rada Nadzorcza w głosowaniu: 5 głosów za ; 2 głosy przeciw ; 1 głos wstrzymujący podjęła uchwałę nr 3/2016 w sprawie uchwalenia zmian w Regulaminie użytkowania lokali i porządku domowego w SM Piaski D w następującym brzmieniu:. Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Piaski D działając na podstawie 49 pkt. 9 statutu postanawia, co następuje 1 Uchwala następującą zmianę w Regulaminie użytkowania lokali i porządku domowego w SM Piaski D. W 13 ust. 1 na końcu dodaje się nowe zdanie w brzmieniu: Użytkownicy lokali mają prawo do otrzymania identyfikatora uprawniającego do parkowania na terenie należącym do Spółdzielni tj. na miejscach parkingowych usytuowanych na ul. Zgrupowania Żmija po wniesieniu na konto Spółdzielni opłaty w wysokości 4,00 zł. (cztery złote). Pozostałe zapisy Regulaminu pozostają bez zmian. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Uchwała nr 3/2016 stanowi zał. nr 6 do oryginału protokołu. 2 Ad 8. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zmiany Regulaminu rozliczania kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości oraz zasad ustalania opłat za używanie lokali w SM Piaski D. Pani prezes Kamińska poinformowała, że został przygotowany projekt uchwały, który ureguluje sposób zaliczania wpłat mieszkańców z tytułu zaległych opłat. Zarząd proponuje rozważenie trzech wariantów tzn.: 50% na spłatę należności głównej i 50% na spłatę odsetek od nieterminowych płatności lub 100% na spłatę należności głównej lub 100% na spłatę odsetek. Po dyskusji Przewodnicząca RN poddała pod głosowanie poszczególne warianty. - Za wariantem pierwszym tzn. 50% na spłatę należności głównej i 50% na spłatę odsetek od nieterminowych płatności głosowało 4 członków RN, a 5 członków RN było przeciwnych wariant pierwszy nie uzyskał większości. - Za wariantem drugim tzn. 100% na spłatę należności głównej głosowało 3 członków RN, a 6 członków RN było przeciwnych wariant drugi nie uzyskał większości. - Za wariantem trzecim tzn. 100% na spłatę odsetek głosowało 2 członków RN, 5 członków RN było przeciwnych wariant trzeci ni uzyskał większości Po przeprowadzonych głosowaniach wywiązała się dyskusja, w trakcie której przeważały głosy, że pomimo takich wyników głosowania sprawę tę należy uregulować, ponieważ obowiązujące w Spółdzielni przepisy w żaden sposób nie pozwalają Zarządowi na działania dyscyplinujące dłużników. Pan Mirosław Hanf zgłosił wniosek o reasumpcję głosowań nad poszczególnymi wariantami, który został przyjęty w głosowaniu: 7 głosów za ; 2 głosy przeciw. Przewodnicząca RN po raz kolejny poddała pod głosowanie poszczególne warianty. - Za wariantem pierwszym głosowało 6 członków RN, a 2 członków RN było przeciwnych wariant pierwszy uzyskał większość. 8

9 - Za wariantem drugim głosowało 3 członków RN, a 6 członków RN było przeciwnych wariant drugi nie uzyskał większości. - Za wariantem trzecim nie głosował nikt, 9 członków RN było przeciwnych wariant trzeci ni uzyskał większości Po dyskusji Rada Nadzorcza w głosowaniu: 6 głosów za ; 2 głosy przeciw ; 1 głos wstrzymujący podjęła uchwałę nr 4/2016 w sprawie uchwalenia zmian w Regulaminie rozliczania kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości oraz zasad ustalania opłat za używanie lokali w SM Piaski D w następującym brzmieniu:. Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Piaski D działając na podstawie 49 pkt. 9 statutu postanawia, co następuje 1 Uchwala następującą zmianę w Regulaminie rozliczania kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości oraz zasad ustalania opłat za używanie lokali w SM Piaski D. W pkt na końcu dodaje się nowe zdanie w brzmieniu: Wpłaty z tytułu zaległych opłat będą zaliczane w 50% na spłatę należności głównej i w 50% na spłatę odsetek od nieterminowych płatności. Pozostałe zapisy Regulaminu pozostają bez zmian. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Uchwała nr 4 stanowi zał. nr 7 do oryginału protokołu. Ad 9. Sprawy wniesione. 1. Pani Agnieszka Antoszewska poinformowała, że do wiadomości Rady Nadzorczej wpłynęło pismo do p. Jolanty Skikiewicz przygotowane w imieniu Spółdzielni przez radcę prawnego p. Rafała Wielgosza. 2. Pani Dorota Hajkiewicz poinformowała, że po czterech miesiącach, po bardzo dokładnej analizie dokumentów Spółdzielnia otrzymała postanowienie Sądu Gospodarczego Krajowego Rejestru Sądowego o ujawnieniu w aktach Sądu sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z działalności Spółdzielni za rok Pani Agnieszka Antoszewska poprosiła, aby w przyszłości plan rzeczowo finansowy był przygotowywany w programie Excel, i aby przy kwotach używać separatora, ponieważ obecny zapis jest nieczytelny. Pan Krzysztof Zieliński poprosił, aby w miarę możliwości przesyłać mu materiały w wersji elektronicznej. Ad 10. Wnioski w sprawie porządku obrad następnego posiedzenia plenarnego RN oraz ustalenie terminu i porządku obrad następnego posiedzenia plenarnego RN. 1. Ustalono, że następne posiedzenie Rady Nadzorczej odbędzie się 29 listopada 2016 r. o godz Przedmiotem obrad zebrania będzie omówienie spraw związanych z bieżącą działalnością Spółdzielni. 9

10 Ad 11. Zakończenie obrad. Pani Agnieszka Antoszewska poinformowała, że porządek obrad posiedzenia został wyczerpany. Podziękowała wszystkim za udział w spotkaniu i zakończyła obrady w dniu 27 października 2016 r. Na tym protokół zakończono. Protokół sporządziła Dorota Hajkiewicz Sekretarz Rady Nadzorczej Mirosław Hanf Przewodnicząca Rady Nadzorczej Agnieszka Antoszewska Załączniki do oryginału protokołu: 7 szt., w tym: 1. Lista obecności. 2. Porządek obrad zebrania. 3. Wykonanie planu gospodarczo finansowego za III kwartały 2016 r. 4. Wykonanie planu remontów za III kwartały 2016 r. 5. Zaległości w opłatach wg stanu na 30 września 2016 r. 6. Uchwała nr 3/ Uchwała nr 4/