REGULAMIN. Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Sródmieśeie" w Łodzi

Transkrypt

1 REGULAMIN Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Sródmieśeie" w Łodzi Postanowienia ogólne. 1- Rada Nadzorcza działa na zasadach określonych przepisami art Ustawy z dnia 16 września 1982r. Prawo Spółdzielcze (Dz.U. Nr. 30 poz. 210) postanowieniami Statutu Spółdzielni i niniejszego Regulaminu. Postanowienia szczegółowe Rada Nadzorcza składa się z 18 osób wybranych w głosowaniu tajnym przez Zebranie Przedstawicieli na okres 3 lat spośród nieograniczonej liczby kandydatów będących członkami Spółdzielni. Jeżeli członkiem Spółdzielni jest osoba prawna, do Rady Nadzorczej może być wybrana osoba nie będąca członkiem Spółdzielni, wskazana przez osobę prawną. 2. W pierwszych 2 latach po wyborze całego zespołu Rady co rok ustępuje 1/3 części członków Rady przez losowanie. Na miejsce ustępujących wchodzą do Rady członkowie wybrani przez Zebranie Przedstawicieli /wybory uzupełniające /. 3. Skreślony. 4. Mandat członka Rady Nadzorczej wygasa z upływem kadencji, na którą został wybrany. 5. Członek Rady Nadzorczej może być odwołany przed upływem kadencji większością 2/3 głosów przez Zebranie Przedstawicieli w głosowaniu tajnym. 1. Utrata mandatu przed upływem kadencji następuje w przypadkach : a) odwołania większością głosów 2/3 przez Zebranie Przedstawicieli, b) zrzeczenia się mandatu, c) utrata członkostwa w Spółdzielni. 3.

2 2 2. Na miejsce członka Rady Nadzorczej, który utracił mandat, Zebranie Przedstawicieli dokonuje wyboru - do końca jego kadencji w Radzie Nadzorczej - innego członka Rady Nadzorczej. Wyboru dokonuje się na najbliższym Zebraniu Przedstawicieli Pierwsze posiedzenie Rady Nadzorczej zwołuje Przewodniczący Zebrania Przedstawicieli w celu ukonstytuowania się Rady, przed upływem 7 dni od daty Zebrania Przedstawiciełi. 2. Każde następne posiedzenie Rady Nadzorczej zwołuje Przewodniczący Rady Nadzorczej lub w razie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego co najmniej raz na kwartał. 3. Posiedzenie Rady Nadzorczej powinno być zwołane także na wniosek ł/3 członków Rady lub na wniosek Zarządu Spółdzielni w terminie 4 tygodni od dnia zgłoszenia wniosku Rada Nadzorcza wybiera ze swego grona Prezydium Rady w skład którego wchodzą : Przewodniczący, Zastępcy, Sekretarz i Przewodniczący stałych Komisji Rady. 2. Rada Nadzorcza powołuje ze swego grona Komisję Rewizyjną, Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi, Społeczno - Samorządową oraz może powołać w miarę potrzeby inne Komisje stałe lub czasowe ustalając zakres ich działania. 3. Skreślony. 4. Komisje Rady działają na podstawie Regulaminów i planów pracy zatwierdzonych przez Radę Nadzorczą Zawiadomienia o temiinie posiedzenia Rady Nadzorczej wraz z porządkiem obrad doręcza się członkom Rady przynajmniej na 5 dni przed wyznaczonym terminem. 2. W miarę możliwości do zawiadomienia powinny być dołączone projekty Uchwał i inne materiały w sprawach, które mają być przedmiotem obrad Rady Nadzorczej.

3 3 3. Na posiedzeniu przed zatwierdzeniem porządku obrad członek Rady może zgłosić Przewodniczącemu Zebrania wniosek o zmianę lub uzupełnienie porządku obrad. 4. Jeżeli w porządku obrad znajduje się sprawa dotycząca wykluczenia lub wykreślenia członka z rejestru członków, o czasie i miejscu posiedzenia Rady Nadzorczej, która ma podjąć decyzję w tej sprawie zawiadamia się zainteresowanego członka Spółdzielni co najmniej na 14 dni przed terminem posiedzenia z podaniem informacji o prawie członka do składania wyjaśnień. Jeżeli zainteresowany członek, prawidłowo zawiadomiony o terminie posiedzenia nie przybędzie na posiedzenie. Rada Nadzorcza może rozpatrzyć sprawę bez jego udziału W posiedzeniu Rady Nadzorczej obowiązani są brać udział wszyscy członkowie Rady. Członkowie, którzy nie wzięli udziału w posiedzeniu Rady Nadzorczej powinni usprawiedliwić nieobecność. 2. W posiedzeniu Rady Nadzorczej, Prezydium Rady Nadzorczej i Komisjach mogą uczestniczyć z głosem doradczym członkowie Zarządu i inne zaproszone osoby. 3. Członkowie Rady, którzy nie wzięli udziału w posiedzeniu Rady Nadzorczej powinni usprawiedliwić nieobecność. 4. Wysokość diet za udział w posiedzeniach Rady Nadzorczej i Komisjach Rady Nadzorczej ustala Rada Nadzorcza S.M. Śródmieście". Zakres działania Rady Nadzorczej. 8. I. Do zakresu działania Rady Nadzorczei należy: 1. Uchwalanie planów gospodarczych i programów działalności społecznej i kulturalnej. 2. Nadzór i kontrola działalności Spółdzielni poprzez : a) badanie okresowych sprawozdań oraz sprawozdań finansowych, b) dokonywanie okresowych ocen wykonania przez Spółdzielnię jej zadań gospodarczych, ze szczególnym uwzględnieniem przestrzegania przez Spółdzielnię praw jej członków, c) przeprowadzanie kontroli nad sposobem załatwiania przez Zarząd wniosków organów Spółdzielni i jej członków. 3. Podejmowanie uchwał w sprawie nabycia i obciążenia nieruchomości oraz nabycia zakładu łub innej jednostki organizacyjnej.

4 4 4. Podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania do organizacji społecznych oraz występowania z nich. 5. Zatwierdzanie struktury organizacyjnej Spółdzielni. 6. Rozpatrywanie skarg na działalność Zarządu. 7. Składanie Zebraniu Przedstawicieli sprawozdań zawierających w szczególności wyniki kontroli i ocenę sprawozdań finansowych. 8. Podejmowanie uchwał w sprawie czynności prawnych dokonywanych między Spółdzielnią a członkiem Zarządu lub dokonywanych przez Spółdzielnię w interesie członka Zarządu oraz reprezentowanie Spółdzielni przy tych czynnościach; do reprezentowania Spółdzielni wystarczy dwóch członków Rady przez nią upoważnionych. 9.Uchwalanie regulaminu Zarządu. 10.Uchwalanie zasad rozliczania kosztów budowy i ustalania wysokości wkładów. 11.Uchwalanie zasad rozliczania kosztów poniesionych na modernizację budynków. 12. Uchwalanie zasad zaliczania na wkład wartości pracy własnej członka i jego rodziny. 13. Uchwalanie regulaminu używania lokali w domach Spółdzielni oraz porządku domowego i współżycia mieszkańców. 14. Uchwalanie szczegółowych zasad rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania wysokości opłat za lokale. 15. Uchwalanie szczegółowych zasad korzystania przez członków z garaży i miejsc postojowych, finansowania ich budowy oraz rozliczeń z tego tytułu. 16. Wybór biegłego rewidenta do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Spółdzielni. 17. Ustalanie liczby przedstawicieli na Zebranie Przedstawicieli, podziału członków na grupy członkowskie, regulaminu obrad zebrania grupy członkowskiej. 18. Wybór i odwoływanie członków Zarządu, w tym prezesa i jego zastępców. 19. Rozpatrywanie odwołań od decyzji Zarządu. 20. Zwoływanie Zebrania Przedstawicieli w warunkach określonych w statucie. 21. Podejmowanie uchwał w sprawie pozbawienia członkostwa przez wykluczenie lub wykreślenie z rejestru członków Spółdzielni. 22. Uch walanie regulaminu przyjmowania członków, przydziału i zamiany mieszkań, najmu lokali spółdzielczych. 23. Uch walanie regulaminu określającego obowiązki Spółdzielni i członków w zakresie napraw wewnątrz lokali oraz zasad rozliczeń Spółdzielni z członkami zwalniającymi lokale. 24. Uchwalanie regulaminów nie zastrzeżonych do kompetencji innych organów Spółdzielni.

5 5 II. Rada Nadzorcza może żądać od Zarządu, członków i pracowników Spółdzielni wszelkich sprawozdań i wyjaśnień, przeglądać księgi i dokumenty oraz sprawdzać bezpośrednio stan majątku Spółdzielni. III. Rada Nadzorcza składa sprawozdanie ze swojej działalności Zebraniu Przedstawicieli oraz zebraniom grup członkowskich. * Tryb obradowania i podejmowania uchwał Rada Nadzorcza zdolna jest do podejmowania Uchwał przy obecności co najmniej połowy liczby członków Rady. 2. Rada Nadzorcza może podejmować Uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków Rady w sposób określony w Uchwały są podejmowane zwykłą większością głosów. 4. Uchwały podpisuje Przewodniczący Rady Nadzorczej lub w razie jego nieobecności Zastępca oraz Sekretarz Posiedzenie Rady Nadzorczej prowadzi Przewodniczący Rady lub jego Zastępca, stwierdzając prawidłowość zwołania zebrania i jego zdolność do podejmowania Uchwał. 2. Po przedstawieniu przez referentów sprawy zamieszczonej w danym punkcie porządku obrad i uzyskaniu w tym zakresie wyjaśnień przedstawicieli Zarządu, opinii właściwych Komisji Rady lub rzeczoznawców. Przewodniczący otwiera dyskusję udzielając uczestnikom posiedzenia głosu w kolejności zgłaszania się. Za zgodą obecnych dyskusja może być prowadzona nad kilkoma postulatami porządku obrad łącznie. 3. W sprawach formalnych Przewodniczący udziela głosu poza kolejnością zgłaszania się. Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski w przedmiocie sposobu obradowania i głosowanie. 4. Wnioski i oświadczenia do protokołu mogą być zgłaszane ustnie. Na prośbę Przewodniczącego wnioski i oświadczenia należy składać na piśmie W razie gdy temat obrad wymaga podjęcia Uchwały, Przewodniczący posiedzenia poddaje zgłoszone wnioski pod głosowanie.

6 2. Członek Rady Nadzorczej nie uczestniczy w głosowaniu nad Uchwałą w sprawie osobiście go dotyczącej. 3. Głosowanie odbywa się jawnie z wyjątkiem wyboru i odwołania członków Zarządu Z obrad Rady Nadzorczej spisuje się protokół, który powinien być podpisany przez Przewodniczącego Zebrania i protokolanta. 2. Uchwały Rady Nadzorczej w sprawach wynikających ze stosunku członkostwa i innych w których członkowi przysługuje odwołanie do Zebrania Przedstawicieli powinny być zaprotokołowane wraz z uzasadnieniem. 3. Protokoły przechowuje Zarząd. Prezydium Rady Nadzorczej Przewodniczący Rady Nadzorczej, jego zastępcy, sekretarz oraz przewodniczący stałych Komisji Rady Nadzorczej stanowią jego prezydium. 2. Zadaniem Prezydium jest organizowanie pracy Rady Nadzorczej. 3. Do obowiązków Prezydium należy w szczególności: a) opracowanie planów pracy Rady, b) koordynowanie działalności Komisji Rady, c) wykonywanie czynności zleconych przez Radę, d) przygotowywanie posiedzeń Rady Nadzorczej, e) kontrola wykonania uchwał Rady. 4. Dokumenty sporządzane przez Radę Nadzorczą oraz korespondencję wysyłaną w imieniu Rady Nadzorczej podpisuje przewodniczący Rady Nadzorczej (lub jego zastępca) oraz sekretarz lub jeden z członków. 5. Z posiedzeń Prezydium Rady Nadzorczej sporządza się protokoły, które podpisuje przewodniczący Rady lub jego zastępca i sekretarz. Postanowienia końcowe. 14. Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem uchwalenia.