Pobieranie komunikatów GIF

Spis treści Wstęp... 2 1. Ustawienia harmonogramu zadań... 3 1.1. Tryby pracy AswPlan... 3 2. System KS-EWD... 4 2.1. Instalacja KS-EWD... 5 3. Inauguracja OSOZ... 6 3.1. Zdefiniowanie zadania pobierania komunikatów GIF w aplikacji AswPlan... 9 4. Odbieranie ogłoszeń... 11 5. Wstrzymywanie dostaw na podstawie komunikatów GIF... 13 5.1. Leki znajdujące się na liście serii wstrzymanych przez GIF... 15 6. Przywrócenie Wstrzymanej dostawy... 16 Strona 1 z 17

WSTĘP W związku ustawą z dnia 6 września 2001 r. - Prawo farmaceutyczne (Dz. U. z 2004 r. Nr 53, poz. 533, z późn. Zm.) określającą szczegółowe zasady i tryb wstrzymywania i wycofywania z obrotu produktów leczniczych i wyrobów medycznych w uzasadnionych przypadkach Główny Inspektor Farmaceutyczny wydaje decyzję o wstrzymaniu obrotu tym produktem na obszarze całego kraju. Ogólnopolski System Ochrony Zdrowia OSOZ umożliwia dostęp do aktualnych komunikatów Głównego Inspektora Farmaceutycznego (GIF) dotyczących wstrzymania bądź wycofania określonej partii towaru. Funkcja jest skonstruowana w taki sposób, że system informatyczny pozwala zablokować wskazaną w komunikacie dostawę leków. Dzięki temu farmaceuta, który nawet omyłkowo wybierze zakwestionowany przez GIF lek, natychmiast otrzyma stosowne ostrzeżenie w swoim komputerze. Poniżej przedstawiony jest schemat przekazywania komunikatów do aptek szpitalnych. Informacja opublikowana przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego o wstrzymaniu obrotem produktu zostaje wprowadzona do systemu OSOZ. Apteczny harmonogram zadań, AswPlan pozwala na cykliczne pobieranie komunikatów z serwera OSOZ. System szpitalny łączy się z serwerem OSOZ za pośrednictwem protokołu komunikacji KS-EWD. Komunikat natychmiast po wprowadzeniu znajduje się w systemie informatycznym apteki. Dzięki temu pracownicy apteki w krótkim czasie otrzymują ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa wydawanych leków. System mechanizm szybkiego powiadamiania placówek ochrony zdrowia o wstrzymaniu bądź wycofaniu określonej dostawy leku z obrotu umożliwia farmaceucie natychmiastowy dostęp do bieżących informacji z rynku. KS-EWD KS-EWD GIF Serwer OSOZ KS-EWD KS-EWD KS-EWD Rys 1. Schemat przekazywania komunikatów GIF W trakcie konfiguracji mechanizmu szybkiego powiadamiania aptek szpitalnych korzystających z systemu KS-ASW o wstrzymaniu bądź wycofaniu określonej dostawy leku z obrotu należy wykonać: Konfigurację harmonogramu zadań aplikacja AswPlan pozwala automatycznego wykonywanie wybranych funkcji aptecznych w określonym czasie, będzie wykorzystywana do cyklicznego łączenia się z serwerem OSOZ w celu pobierania komunikatów GIF. Instalację systemu KS-EWD protokół komunikacyjny KS-EWD zapewnia połączenie między systemami, będzie wykorzystywany do pobierania przez system KS-ASW aktualnych informacji z serwera OSOZ. Strona 2 z 17

Inauguracja OSOZ - w trakcie konfiguracji ustawień nastąpi: Nadanie hasła do systemu OSOZ, Konfiguracja systemu KS-ASW, Test połączenia z serwerem OSOZ - Utworzenie zadania pobierania komunikatów GIF przez aplikację AswPlan. W ostatnim rozdziałach znajduje się opis odbierania ogłoszeń oraz wstrzymanie oraz przywracania dostaw partii leku. 1. USTAWIENIA HARMONOGRAMU ZADAŃ W module ASW41-Administratow Ustawienia systemu Opcje modułów Wspólne [F7] 6. Harmonogram zadań (Rys 2) można zdefiniować ustawienia dla harmonogramu zadań. Ustawiania: Numer stanowiska, na którym pracuje program AswPlan - opcja pozwala na określenie, na którym stanowisku pracuje apteczny harmonogram zadań (ASWPlan). W przypadku włączonej opcji automatycznego uruchamiania AswPlan przy starcie KS-ASW harmonogram będzie się uruchamiał na wskazanym w tej opcji stanowisku komputerowym. Uruchamiaj harmonogram AswPlan przy starcie programu KS-ASW opcja domyślnie jest włączona. W przypadku włączonej opcji przy starcie KS-ASW apteczny harmonogram zadań będzie się uruchamiał na określonym stanowisku komputerowym. Wyłączenie tej opcji spowoduje, że KS-ASW nie będzie sprawdzać czy harmonogram jest uruchomiony. Raportowanie przebiegu zadań do pliku - w przypadku włączonej opcji apteczny harmonogram zadań ASWPlan podczas pracy będzie okresowo zapisywał informacje z przebiegu wykonywanych zadań do pliku ASWPlan.log w katalogu. Domyślna ścieżką jest: C:\KS\KS-ASW\RAPORTY Rys 2. Ustawienia harmonogramu zadań 1.1.Tryby pracy AswPlan AswPlan.exe jest programem dostosowany do pracy w dwóch trybach: Aplikacja apteczny harmonogram zadań pracuje tylko na określnym stanowisku zdefiniowanym w ustawieniach ASW. Wspólne.6.2 Numer stanowiska (opisanym w podrozdziale 1). Ikonka programu po uruchomieniu tego stanowiska będzie wyświetlać się w tray u. Po kliknięciu na ikonkę można wyświetlić podgląd zdarzeń, bądź zamknąć aplikację AswPlan. Strona 3 z 17

Usługa wybór instalacji AswPlan jako usługi powoduje, że aplikacja będzie działać niezależnie od zalogowanego konta, będzie uruchomiona w tle. Uruchomienie programu jako usługi następuje po wpisaniu w linii komend polecenia aswplan.exe /install W przypadku instalacji AswPlus jako usługa w oknie właściwości usługi (Rys 3) należy Typ uruchomienia ustawić jako Automatycznie (opóźnione uruchomienie). Rys 3. KS-ASW Plan zadań właściwości Usługą AswPlanService można zarządzać w oknie Usług np. w Manadżerze zadań Windows. Odinstalowanie następuje po wpisaniu w linii komend polecenia: aswplan.exe /uninstall. 2. SYSTEM KS-EWD System komunikacyjny KS-EWD zapewnia połączenie z serwerem Ogólnopolskiego Systemu Ochrony Zdrowia OSOZ w celu pobierania aktualnych informacji z serwera OSOZ: Informacji o seriach wycofanych, wstrzymanych lub odblokowanych; Wiadomości (komunikaty GIF); Ogłoszeń Bazy Leków Unikalnych i na Ratunek System umożliwia również elektroniczną wymianę danych między partnerami biznesowymi. Każda apteka posiadająca stały dostęp do Internetu może komunikować się z hurtownią farmaceutyczną korzystając z portalu KS-EWD. Strona 4 z 17

Zadaniem systemu KS-EWD jest ponadto udostępnienie bazy danych leków BLOZ oraz ATC, wykorzystywanych w systemie KS-ASW poprzez usługę ZSIMED. Aby uzyskać dostęp do tych danych, niezbędne jest posiadanie konta na portalu KS-EWD. 2.1.Instalacja KS-EWD Inaugurator usługi KS-EWD jest dostępny w module ASW44-Komunikcja w zakładce KS-EWD (Rys 4). Rys 4. Inauguracja usługi KS-EWD Podczas inauguracji połączenia użytkownik definiuje hasło do systemu elektronicznej wymiany danych Hasło powinno składać się z co najmniej sześciu znaków (Rys 5). Strona 5 z 17

Rys 5. Definiowanie hasła dostępu do systemu KS-EWD W kolejnym oknie można wybrać swojego dostawcę oraz serwer z listy serwerów KS-EWD w hurtowniach farmaceutycznych (Rys 6). Nie jest to obowiązkowe. Rys 6. Lista serwisów KS-EWD W zakładce Ustawienia można dokonać zmian konfiguracji. Po rejestracji należy wykonać test połączenia dostępny w module ASW44-Komunikcja w zakładce KS-EWD. Po poprawnym wykonaniu testu pokaże się okno weryfikujące poprawność połączenia (Rys 7). Rys 7. Weryfikacja poprawności połączenia 3. INAUGURACJA OSOZ Konfiguracja systemu OSOZ przebiega w trzech etapach, w trakcie których nastąpi: Zdefiniowanie hasła do systemu OSOZ, Konfiguracja systemu KS-ASW, Test połączenia. W module ASW41-Administrator w menu w zakładce Ustawienia dodano funkcję Inauguracja OSOZ umożliwiającą połączenie z serwerem OSOZ. Strona 6 z 17

Rys 8. Ścieżka dostępu do inauguratora OSOZ Po uruchomienia funkcji Inauguracja OSOZ zostanie uruchomiony kreator konfiguracji (Rys 9). Rys 9. Kreator konfiguracji Numer klienta do systemu OSOZ pokrywają się z numerem przydzielonym podczas instalacji systemu KS- EWD. Program automatycznie wczytuje hasło zapamiętane przy instalacji portalu Elektronicznej Wymiany Danych (Rys 10). Strona 7 z 17

Rys 10. Hasło do systemu OSOZ W kolejnym etapie następuje wysłanie wizytówki podmiotu, jest to niezbędne do połączenia do systemu OSOZ. Rys 11. Weryfikacja instalacji Następnie użytkownik zostaje przekierowany do aplikacji AswPlan. Apteczny harmonogram zadań, AswPlan, pozwala na regularne pobieranie komunikatów z serwera OSOZ. Strona 8 z 17

Rys 12. Komunikat przekierowujący do aplikacji Plan zadań 3.1.Zdefiniowanie zadania pobierania komunikatów GIF w aplikacji AswPlan W aplikacji Plan zadań, należy dodać nowe zadanie klikając na przycisk [F2] Dodaj. W zakładce [Ctrl+1] Zadanie trzeba uzupełnić nazwę zadania (Rys 13). Rys 13. Dodawanie nowego zadania W zakładce [Ctrl+2] Wyzwalacz (Rys 14) należy zdefiniować cykliczność wykonywania zadania. Pobieranie komunikatów GIF powinno odbywać się regularnie, w określonych odstępach czasu. Strona 9 z 17

Rys 14. Cykliczność wykonywania akcji W zakładce [Ctrl+3] Akcja (Rys 15) po kliknięciu przycisku [F4] Zmień należy wybrać z listy funkcję do wywołania. Rys 15. Dodawanie nowego zadania przy użyciu aplikacji Plan zadań Wybór zadania Pobierz ogłoszenia umożliwi pobieranie i zapisywanie komunikatów do bazy danych. Strona 10 z 17

Rys 16. Wybór funkcji Pobierz ogłoszenia Użytkownik może wybrać, jaki typ informacji zamierza pobierać z serwera OSOZ: Informacje o seriach wycofanych, wstrzymanych lub odblokowanych, Wiadomości (komunikaty GIF), Ogłoszeń Bazy Leków Unikalnych i na Ratunek oraz określić częstotliwość pobierania danych z serwera. Domyślnym czasem oczekiwania jest 20 sekund. Rys 17. Ustawienia pobierania danych z serwera OSOZ 4. ODBIERANIE OGŁOSZEŃ Informacja o pojawieniu się nowej wiadomości pojawia się w oknie głównym modułu (Rys 18). Strona 11 z 17

Rys 18. Komunikat By odczytać ogłoszenie należy w module ASW22-Kartoteki w zakładce Dokumenty i wiadomości (Ctrl+4) otworzyć okno (Ctrl+4) Skrzynka odbiorcza (Rys 19) W oknie Skrzynki odbiorczej w zakładce Ogłoszenia (Ctrl+3) pojawiają się informacje o seriach wycofanych, wstrzymanych lub odblokowanych, komunikaty GIF oraz informacje o zmianach w systemie(rys 20). Rys 19. Dostęp do skrzynki odbiorczej Strona 12 z 17

Rys 20. Ogłoszenia Jeśli została ustawiona opcja ASW0.1.21.Wyświetlaj pobrane ogłoszenia tylko na jednostce centralnej informacja będzie wysyłana tylko do pracowników jednostki centralnej. Rys 21. Wyświetlanie ogłoszeń na jednostce centralnej 5. WSTRZYMYWANIE DOSTAW NA PODSTAWIE KOMUNIKATÓW GIF Wstrzymanie dostaw możliwe jest w module ASW14-Magazyn po wybraniu zakładki Opcje magazynowe (Ctrl+2) Leki wstrzymane (Rys 22). Po wybraniu przycisku [F3] Wstrz. Z GIF znajdującego się w oknie Towary wstrzymane otworzy się okno umożliwiające wstrzymanie dostaw towarów na podstawie komunikatów z GIF (Rys 23). Strona 13 z 17

Rys 22. Ogłoszenie w oknie modułu Rys 23. Okno towarów wstrzymanych Po zatwierdzeniu decyzji o wstrzymaniu dostawy towarów (Rys 24) otwiera się okno umożliwiające wysłanie informacji do pracowników o wstrzymaniu dostawy (Rys 26). Klawisz [F2] Dodaj umożliwia wybór odbiorców. Rys 24. Komunikat w oknie modułu Strona 14 z 17

Rys 25. Okno wiadomości Użytkownicy, do których skierowana została wiadomość będą ją mogli odczytać w skrzynce odbiorczej. Rys 26. Informacja o wstrzymaniu partii leku 5.1.Leki znajdujące się na liście serii wstrzymanych przez GIF Funkcja ASW0.1.13 Podczas wydawania sprawdzaj, czy lek znajduje się na liście serii wstrzymanych przez GIF (Rys 27), która domyślnie jest włączona, sprawdza, czy dany towar jest wprowadzony na listę towarów wstrzymanych (lista towarów wstrzymanych znajduje się w module ASW14 Magazyn). Jeśli towar znajdzie się na liście, wtedy możliwość wydania jest zablokowana, w oknie wyboru dostawy pokaże się ikona (Rys 28). Strona 15 z 17

Rys 27. Kontrola, czy lek znajduje się na liście serii wstrzymanych przez GIF Rys 28. Wybór dostawy, która jest wstrzymanaprzywrócenie WSTRZYMANEJ DOSTAWY W celu przywrócenia dostawy w module ASW14-Magazyn po wybraniu zakładki Opcje magazynowe (Ctrl+2) Leki wstrzymane w oknie Towary wstrzymane należy zaznaczyć dostawy, które zostały przywrócone do obrotu i wybrać przycisk [F8] Przywróć (Rys 29). Po wyrażeniu zgody na przywrócenie dostaw towarów (Rys 30) można przesłać informacji o przywróceniu dostawy leku do pracowników (Rys 31). W oknie wiadomości można wybrać odbiorców, do których skierowana jest informacja po wybraniu przycisku [F2] Dodaj (Rys 32). Rys 29. Przywracanie leku wstrzymanego Strona 16 z 17

Rys 30. Komunikat w oknie modułu Rys 31. Komunikat Rys 32. Okno wiadomości Strona 17 z 17