Zaproszenie Warszawa, dnia 1 lutego 2012r. do składania ofert w postępowaniu wyboru ofert, nie będącym postępowaniem przetargowym w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Zarząd ACT Advanced Corporate Training sp. z o.o. oraz kierownictwo projektu Angielski jest prosty kwalifikacji i nabycie nowych umiejętności praktycznego posługiwania się j. angielskim [Projekt], dofinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, priorytet VIII, działanie 8.1, zaprasza do składania ofert na usługi wynajęcie sali szkoleniowej w celu realizacji Projektu, zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. CPV: 70220000-9 Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Formularz oferty 3. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik Nr 1 1 Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajęcie sali szkoleniowej w ramach projektu Angielski jest prosty kwalifikacji i nabycie nowych umiejętności praktycznego posługiwania się j. angielskim, zwanego dalej projektem. 2 Charakterystyka przedmiotu zamówienia 1. Projekt jest realizowany w ramach Poddziałania 8.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2. Planowany termin wynajmu sali to 5.03.2012 21.03.2013r. 3. Ilość jednostek lekcyjnych (45-minutowych) przewidzianych w projekcie: 320 4. Ilość grup: 2, kaŝda grupa ma do zrealizowania 160 jednostek lekcyjnych (45-minutowych) 5. Ilość uczestników oraz prowadzących: w kaŝdej grupie 9 uczestników i 1 prowadzący 6. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi: a. Wynajem 1 sali szkoleniowej dla 2 grup w godzinach od 17.45 do 19.45 oraz od 17.45 do 20.45 w następujących terminach: Pierwsza grupa - w poniedziałki i środy w marcu 2012: 5, 7, 12,14, 19, 21, 26, 28 w godz. 17.45-19.45 w kwietniu 2012: 2, 4, 16, 18, 23, 25 w godz. 17.45-19.45 w maju 2012: 7, 9, 14, 16, 21, 23, 28, 30 w godz. 17.45-19.45 w czerwcu 2012: 4, 11, 13, 18, 20, 25, 27 w godz. 17.45-19.45 w lipcu 2012: 30 w godz. 17.45-20.45 w sierpniu 2012: 1, 6, 8, 20, 22, 27, 29 w godz. 17.45-20.45 we wrześniu 2012: 3, 5, 10, 12,17, 24,26 w godz. 17.45-19.45 w październiku 2012: 1, 3, 8, 10, 15,17, 22, 24, 29 w godz. 17.45-19.45 w listopadzie 2012: 5, 7, 12, 14, 19, 21, 26, 28 w godz. 17.45-19.45 w grudniu 2012: 3, 5, 10, 12, 17 w godz. 17.45-19.45 w styczniu 2013: 7, 9, 14, 16, 21, 23, 28, 30 w godz. 17.45-19.45 w lutym 2013: 4, 6 w godz. 17.45-19.45
Druga grupa - we wtorki i czwartki w kwietniu 2012: 3, 5, 12, 17, 19, 24, 26 w godz. 17.45-19.45 w maju 2012: 8, 10, 15, 17, 22, 24, 29, 31 w godz. 17.45-19.45 w czerwcu 2012: 5, 12, 14, 19, 21, 26, 28 w godz. 17.45-19.45 w lipcu 2012: 3, 5, 10, 12, 17, 19, 24, 26 w godz. 17.45-20.45 we wrześniu 2012: 4, 6, 11, 13, 18, 20, 25, 27 w godz. 17.45-19.45 w październiku 2012: 2, 4, 9, 11, 23, 25, 30 w godz. 17.45-19.45 w listopadzie 2012: 6, 8, 13, 15, 20, 22, 27, 29 w godz. 17.45-19.45 w grudniu 2012: 4, 6, 11, 13, 18 w godz. 17.45-19.45 w styczniu 2013: 8, 10, 15, 17, 22, 24, 29, 31 w godz. 17.45-19.45 w lutym 2013: 5, 7, 12, 14 w godz. 17.45-19.45 w marcu 2013: 5, 7, 12, 14, 19, 21 w godz. 17.45-19.45 b. Sala musi być zlokalizowana w Śródmieściu Warszawy, z dogodnym dojazdem komunikacją miejską c. Sala musi być w budynku z działającą recepcją w godzinach trwania kursów d. Sala musi mieć naturalne oświetlenie i otwierane okna lub klimatyzację e. Sala powinna być dostępna dla osób niepełnosprawnych (tzn. winda na piętro gdzie znajduje się sala, brak schodów i wąskich przejść, ew. inne rozwiązania). f. Sala musi być wyposaŝona we flipchart, mazaki oraz telewizor z moŝliwością podłączenia do niego laptopa lub ewentualnie rzutnik multimedialny i ekran g. Sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są szkolenia h. Wykonawca jest zobowiązany wyrazić zgodę na oznakowanie sali szkoleniowej dostarczonymi przez Zamawiającego materiałami o wizualizacji zgodnej z wymogami POKL. 3 Zasady składania ofert 1. Oferty naleŝy składać zgodnie z załączonym wzorem formularza oferty, stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania 2. Oferent powinien złoŝyć podpisane oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych stanowiące Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego 3. Ofertę naleŝy przesłać w wersji elektronicznej w formie skanu podpisanego przez osoby upowaŝnione do reprezentowania oferenta na adres mailowy: angielskijestprosty@act.edu.pl lub dostarczyć oryginał do siedziby biura projektu 4. Oferty naleŝy przesłać do zamawiającego w terminie od 1 do 14 lutego 2012 roku.
4 Proces oceny ofert 1. Ocenie poddane zostaną tylko kompletne formularze ofertowe, opracowane w oparciu o wzór wskazany 3 pkt 1 wraz z dołączonym podpisanym oświadczeniem, o którym mowa w 3 pkt 2 2. Głównym kryterium oceny będzie cena usługi. Oferty będą oceniane według wzoru: cena usługi - max 60 punktów wygoda uczestników - max 40 punktów 3. Sposób oceny ofert: Kryterium Waga (%) Cena ofertowa 60 % Wygoda uczestników 40% Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o podane kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt (100% = 100 pkt): a) Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena oferty najtańszej / Cena oferty badanej x 60 = ilość punktów b) Przy ocenie wygody uczestników zostaną wzięte pod uwagę takie elementy jak: dogodna lokalizacja i bliskość komunikacji miejskiej, dostęp do sali w budynku (piętro, winda), działająca recepcja, dostępność toalet, dostępność dla osób niepełnosprawnych, wyposaŝenie sali Cena oferty najtańszej / Cena oferty badanej x 40 = ilość punktów 4. Ocena dokonana zostanie przez komisję, w skład której wchodzić będą 3 przedstawicieli realizatora projektu 5. Ilość punktów za poszczególne kryteria, przyznane przez poszczególnych członków komisji dokonującej oceny zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty 6. Wybrana zostanie oferta, która zdobędzie najwięcej punktów. Po wyborze najatrakcyjniejszej oferty będziemy kontaktować się w celu negocjacji umowy oraz rezerwacji terminów 7. Ocena dokonana przez Komisję ma charakter ostateczny 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania prowadzonego zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
Załącznik Nr 2 Miejscowość:... Data:... FORMULARZ OFERTY wynajęcia sali szkoleniowej w celu realizacji Projektu Angielski jest prosty Program podniesienia konkurencyjności kobiet i męŝczyzn na rynku pracy przez podwyŝszenie kwalifikacji i nabycie nowych umiejętności praktycznego posługiwania się j. angielskim Nazwa Ośrodka: Adres Ośrodka/ Dzielnica Warszawy: Standard: Telefon kontaktowy: Fax:/E-mail: Wymiary/powierzchnia sali szkoleniowej Opis sal: wyposaŝenie Opis uzupełniający: piętro budynku, winda (ew. inne rozwiązania dla os. niepełnosprawnych) ilość dostępnych toalet, recepcja, okna/klimatyzacja Cena netto za wynajem sali za godzinę Cena brutto za wynajem sali za godzinę
Załącznik Nr 3 Miejscowość:... Data:... Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych i kapitałowych...(nazwa Wykonawcy) z siedzibą w......nip:... oświadcza, Ŝe nie jest powiązana kapitałowo oraz osobowo, w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawanie w związku małŝeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli z ACT Advanced Corporate Training Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 00-544, przy ul. Wilczej 31 lok. 5, NIP: 118-14-64-659 zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000040323 w Rejestrze Przedsiębiorców.... Podpis i pieczęć Wykonawcy