ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT nr 1/01/14/BPO z dnia r.

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT nr 1/01/14/BPO z dnia r. Stowarzyszenie Dobrej Nadziei w związku z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet 5, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego, zwraca się z zapytaniem ofertowym. Niniejsze zamówienie zostaje dokonane zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki opisaną w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL. 1. Zamawiający Stowarzyszenie Dobrej Nadziei Ul. Batorego 5, Kraków KRS , NIP , REGON Osoba do kontaktu: Marcin Chudeusz tel/fax ; adres mail sdn.projekt@gmail.com 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest druk materiałów informacyjno-promocyjnych w okresie r. w ramach projektu. Kod CPV zamówienia: Usługi drukowania i powiązane. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Rodzaj druku Ilość Specyfikacja Sztuk Ulotka 500 sztuk A5 dwustronnie, full-color 250gr informacyjna 500 sztuk 12 stron A5 Okładka: 200gr, folia, full color Środek:200gr full-kolor Plakat 60 sztuk A3 full-color tematyczna 200gr 300 sztuk 30 stron A5 Okładka: 250gr Materiały informacyjno-promocyjne przygotowywane do druku (opracowane graficznie i merytorycznie) dostarczone będą przez Zamawiającego. Zamawiający zakłada cykliczne zlecanie druku w okresie r. Dokładne terminy druku i ilości zamawianych materiałów w cyklach będą ustalane i podawane przez Zamawiającego w trybie roboczym.

2 4. Informacja o możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: a) złoży w terminie kompletną ofertę, sporządzoną zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym ogłoszeniu (Załącznik nr 1, 2 i 3) b) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia ( Załącznik nr 2) c) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy nie powiązani z zamawiającym osobowo lub kapitałowo (Załącznik nr 3) d) wyrazi zgodę na związanie oferta do dnia r. (Załącznik nr 2) e) zaakceptuje warunki opisane w punkcie 3. f) spełnienie warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych oświadczeń. g) wykonawca niespełniający warunków udziału w postępowaniu, szczegółowo opisanych w pkt. 6 zostaje wykluczony z postępowania, zaś jego oferta odrzucona. 7. Opis sposobu sporządzenia oferty a) Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej zgodnie ze wzorem (Załącznik nr 1, 2 i 3), zawierać dane Wykonawcy (nazwa i adres), pieczęcie i podpis osoby upoważnionej. b) Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane, zaś kserokopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem. c) Ofertę należy złożyć osobiście, przesłać pocztą/kurierem (decyduje data dostarczenia oferty) w zamkniętej kopercie oznaczonej: Oferta na druk materiałów informacyjno-promocyjnych. Nie otwierać przed: r. godz. 12:00 na adres ul. Batorego 5, Kraków lub em na adres sdn.projekt@gmail.com (skany podpisanych i opieczętowanych dokumentów). 8. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: Kryterium 1 Łączna cena oferty brutto - waga 100 % Liczba punktów, w ramach kryterium cena, zostanie przyznana wg następującej formuły: Najniższa oferowana cena brutto x 100 % = liczba pkt. Cena brutto badanej oferty 9. Związanie ofertą, miejsce i termin składania ofert, pozostałe informacje. a) Termin składania ofert upływa dnia r. o godz

3 b) Oferty należy złożyć osobiście, drogą pocztową/kurierem na adres siedziby Zamawiającego Stowarzyszenie Dobrej Nadziei ul. Batorego 5, Kraków lub mailowo na adres c) Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. d) Oferty złożone po terminie będą zwrócone bez otwierania. e) Ofertę należy składać w formie pisemnej. f) O wyniku przeprowadzonego postępowaniu zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców biorących udział w postępowaniu. Informację o dokonanym wyborze Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej. g) Zamawiający dopuszcza możliwość ograniczenia zakresu zamówienia przed podpisaniem umowy zależnie od okoliczności leżących po stronie zamawiającego. h) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia niniejszego zamówienia bez wybrania którejkolwiek z ofert na każdym etapie postępowania, bez podania przyczyny. W takim przypadku Oferenci akceptują, iż nie przysługują im żadne roszczenia odszkodowawcze z tego tytułu w stosunku do Zamawiającego oraz zobowiązują się nie występować do Zamawiającego z jakimikolwiek roszczeniami odszkodowawczymi z tego tytułu. i) Formularz oferty oraz wzory wymaganych załączników dostępne są na stronie internetowej i Załączniki: 1. Załącznik 1. Oferta 2. Załącznik 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3. Załącznik 3. Oświadczenie o braku powiązań Wykonawcy z Zamawiającym Kraków, dn r

4 Załącznik nr 1 Nr postępowania 1/01/14/BPO z dnia r. OFERTA.. Nazwa i adres Oferenta Data Rodzaj druku Ilość Sztuk Specyfikacja Ulotka 500 sztuk A5 dwustronnie, full-color 250gr 500 sztuk 12 stron A5 informacyjna Okładka: 200gr, folia, full color Środek:200gr full-kolor Plakat 60 sztuk A3 full-color tematyczna 200gr 300 sztuk 30 stron A5 Okładka: 250gr Cena brutto w PLN RAZEM Podpis osoby upoważnionej

5 Załącznik nr 2 Nr postępowania 1/01/14/BPO z dnia r. OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.. Nazwa i adres Oferenta Data 1. W imieniu wykonawcy akceptuję łącznie poniższe warunki: zamówienie zakłada druk: Rodzaj druku Ilość Specyfikacja Sztuk Ulotka 500 sztuk A5 dwustronnie, full-color 250gr informacyjna 500 sztuk 12 stron A5 Okładka: 200gr, folia, full color Środek:200gr full-kolor Plakat 60 sztuk A3 full-color tematyczna 200gr 300 sztuk 30 stron A5 Okładka: 250gr Materiały informacyjno-promocyjne przygotowywane do druku (opracowane graficznie i merytorycznie) dostarczone będą przez Zamawiającego. Zamawiający zakłada cykliczne zlecanie druku w okresie r. Dokładne terminy druku i ilości zamawianych materiałów w cyklach będą ustalane i podawane przez Zamawiającego w trybie roboczym. 2. Oświadczam, że firma którą reprezentuję znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Wyrażam zgodę na związanie ofertą do dnia roku. Pieczątka i podpis osoby upoważnionej

6 Załącznik nr 3 Nr postępowania 1/01/14/BPO z dnia r. OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ WYKONAWCY Z ZAMAWIAJĄCYM.. Nazwa i adres Oferenta Data Działając w imieniu Wykonawcy oświadczam, iż Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Pieczątka i podpis osoby upoważnionej