Inwentaryzator Wersja 1.0.0.11 Program do inwentaryzacji dla urządzeń mobilnych z systemem operacyjnym Windows Mobile Wersja dokumentu 1.0.14 14 września 2012 Treść zawarta w instrukcji zawiera informację dotyczące aktualnej wersji programów Inwentaryzator 1.0.0.11 i Pc_Synchronizator 1.0.0.5. Zdjęcia okien aplikacji są aktualizowane w przypadku graficznych zmian w oprogramowaniu lub jego funkcjonalności. 1
WSTĘP... 3 Urządzenia kompatybilne z programem Inwentaryzator... 3 Interfejs aplikacji Inwentaryzator... 3 Instalacja i uruchamianie programu... 4 1. INSTALACJA APLIKACJI... 5 1.1 Instalacja InwentaryzatorPC_Sync... 5 1.2 Pierwsze uruchomienie aplikacji InwentaryzatorPC_Sync... 10 1.3 Instalacja aplikacji Inwntaryzator na terminalu... 13 1.4 Rejestracja aplikacji Inwentaryzator z użyciem programu InwentaryzatorPC_Sync... 15 2. Aplikacja na komputer stacjonarny InwentaryzatorPC_Sync... 20 2.1 Odbieranie danych z terminala... 20 2.2 Wysłanie danych do terminala... 24 2.3 Automatyczne uruchamianie aplikacji InwentaryzatorPC_Sync na komputerze stacjonarnym.. 25 2.4 Tryb logowania błędów... 26 3. Aplikacja Inwentaryzator Terminal... 27 3.1 Pierwsze uruchomienie aplikacji Inwentaryzator... 27 3.2 Logowanie do aplikacji Inwentaryzator i tryby pracy użytkowników.... 30 3.3 Menu główne... 37 3.4 Definiowanie formatu danych - eksport, import... 39 3.5 Importowanie danych do bazy terminala... 43 4. Rozpoczęcie inwentaryzacji... 49 4.1 Uruchom inwentaryzację... 49 4.2 Przeglądaj dane zinwentaryzowanych towarów... 58 4.3 Eksport, pobieranie danych... 62 5. Aktualizacja oprogramowania... 65 5.1 Aktualizacja oprogramowania na terminalu - Inwentaryzator... 65 5.2 Aktualizacja oprogramowania na komputerze PC InwentaryzatorPC_Sync... 66 6. Lista komunikatów zgłaszających użytkownikowi aplikacji błędy i uwagi.... 67 6.1 Lista komunikatów zgłaszających użytkownikowi aplikacji (Inwentaryzator), błędy i uwagi... 67 6.2 Lista komunikatów zgłaszających użytkownikowi aplikacji (InwentaryzatorPC_Sync ), błędy i uwagi... 71 7. Lista parametrów wyszukiwania powiązanych z kryteriami - WYSZUKIWARKA... 73 8. Tabela dozwolonych znaków w formularzu Inwentaryzacja... 74 2
WSTĘP Aplikacja Inwentaryzator to nowoczesny program przeznaczony do współpracy z większością aktualnie dostępnych na rynku polskim programów, które w swej funkcjonalności posiadają możliwość wykorzystania danych z kolektorów. Użytkownik aplikacji ma możliwość zdefiniowania dowolnej liczby dowolnych formatów importu i eksportu. Intuicyjna konfiguracja pozwala na szybkie zintegrowanie aplikacji z programami magazynowymi i inwentaryzacyjnymi. Aplikacja pozwala na pracę w dwóch trybach Administrator / Pracownik, z możliwością definiowania zmiennych poziomów uprawnień. Urządzenia kompatybilne z programem Inwentaryzator Program Inwentaryzator w wersji 1.0.0.11 przeznaczony jest do współpracy z urządzeniami które posiadają systemem operacyjnym Windows Mobile. Program Inwentaryzator może współpracować z dowolnym urządzeniem posiadającym oprogramowanie do retransmisji danych z czytnika kodów kreskowych do bufora klawiatury (przykładowe aplikacje: ScanWedge, DataWedge). Interfejs aplikacji Inwentaryzator Aplikacja posiada przyjazny dla użytkownika interfejs graficzny. Obsługa realizowana jest przy pomocy ekranu dotykowego i rysika jak również klawiatury. Interfejs można w pełni obsługiwać na urządzeniach wyposażonych w ekrany pojemnościowe. 3
Instalacja i uruchamianie programu Do prawidłowego funkcjonowania aplikacji na terminalu wymagane są następujące komponenty: Microsoft.NET Compact Framework 3.5 http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=65 Microsoft SQL Server Compact 3.5 Service Pack 2 for Windows Mobile: http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=8831 Do prawidłowego funkcjonowania aplikacji na komputerze PC potrzebny jest następujący komponent: NET Framework wersji 4.0 http://www.microsoft.com/downloads/pl-pl/details.aspx?familyid=9cfb2d51-5ff4-4491-b0e5- b386f32c0992 Powyższe komponenty można bezpłatnie pobrać ze strony Microsoft. 4
1. INSTALACJA APLIKACJI - zalecany system Windows XP,Vista,7 - pakiet instalacyjny IwentaryzatorPC_Sync-Setup - dodatkowe komponenty NET Framework wersji 4.0 Minimalne wymagania dotyczące komputera PC: - Pentium IV 512MB RAM HDD 50MB Minimalne wymagania dotyczące aplikacja na terminal: - Terminal z WM 5.0 Aplikacja do synchronizacji InwentaryzatorPC_Sync i Inewntaryzator znajdują sie w pakiecie instalacyjnym InwentaryzatorPC_Sync-Setup. UWAGA!!! Program Inwetaryzator na terminal może zostać zainstalowany tylko po uprzedniej instalacji i rejestracji aplikacji InwentaryzatorPC_Sync. 1.1 Instalacja InwentaryzatorPC_Sync 1.1.1 Plik instalacyjny umieszczamy w dowolnym katalogu komputera PC np. PULPIT. Uruchamiamy w trybie administratora program instalacyjny InwentaryzatorPC_Sync-Setup i naciskamy przycisk [Dalej>] w celu wyboru docelowego miejsca instalacji aplikacji na komputerze PC (rys.1). Rys. 1 5
Rys. 2 1.1.2 Jeśli akceptujemy warunki umowy naciskamy na przycisk [Dalej>] (rys. 2). Następnie przechodzimy do okna Informacja (rys. 3). Jeśli jesteśmy pewni naszych wcześniejszych wyborów naciskamy na przycisk [Dalej>]. Rys. 3 6
1.1.3 Po zatwierdzeniu otwiera się okno z wyborem katalogu na PC a także z informacją o ilości miejsca na twardym dysku potrzebnego do instalacji aplikacji (rys. 4). Po odpowiednim skonfigurowaniu naciskam na przycisk [Dalej>] i przechodzimy do następnych etapów konfiguracji instalatora. 1.1.4 Wybór folderu Menu Start (rys. 4a). Rys. 4 Rys. 4a 7
1.1.5 Dodatkowa opcja, która ułatwia szybkie uruchamianie aplikacji InwentaryzatorPC_Sync (rys.5) Rys. 5 1.1.6 Okno z informacją o konfiguracji aplikacji instalującej program InwentaryzatorPC_Sync (rys.6). Rys. 6 8
1.1.7 Po upewnieniu się, że konfiguracja instalatora jest zgodna z naszymi oczekiwaniami (rys.6), naciskamy na przycisk [Instaluj>]. Otwiera się okno z Instalacją (rys.7). Rys. 7 1.1.8 Po przejściu głównego etapu instalacyjnego otwiera się okno informujące(rys. 8). Naciskamy na przycisk [Dalej>] i przechodzimy do następnego okna zamykającego proces instalacji (rys. 9). Rys. 8 9
1.1.9 Okno informujące o końcu instalacji aplikacji InwentaryzatorPC_Sync (rys. 9). Rys. 9 1.2 Pierwsze uruchomienie aplikacji InwentaryzatorPC_Sync Przy pierwszym starcie aplikacji InwentaryzatorPC_Sync użytkownik powinien uruchomić aplikację w trybie administratora w celu dokonania rejestracji aplikacji. Po starcie aplikacji zostanie wyświetlone okno rejestracji (rys.10). Na samym początku należy wpisać adres e-mail użytkownika i nacisnąć przycisk [Pobierz klucz produktu]. Rys. 10 10
Kolejnym etapem rejestracji jest wypełnienie formularza w przeglądarce www i naciśnięcie przycisku [Zarejestruj] (Strona www z formularzem zostanie uruchomiona automatycznie)(rys. 11). Rys. 11 Po poprawnym zweryfikowaniu informacji system wygeneruje unikalny klucz produktu, który należy zaznaczyć i skopiować, a następnie wkleić w oknie rejestracji aplikacji InwentaryzatorPC_Sync(rys. 12). Rys. 12 11
Rys. 13 Po wklejeniu skopiowanego klucza do pola Klucz produktu w oknie Rejestracja naciskamy przycisk [Dalej >] (rys. 13). Rys. 14 Po udanej weryfikacji klucza wyświetlone zostanie główne okno aplikacji (rys.14). 12
1.3 Instalacja aplikacji Inwntaryzator na terminalu Uruchamiamy aplikację Synchronizator_PCsync i naciskamy na zakładkę Narzędzia (rys.15). Rys. 15 13
Następnie wybieramy listę dostępnych aplikacji/aktualizacji (zielona ramka)(rys. 16). Program InwetaryzacjaPC_Sync wykryje procesor terminala i poda nazwy komponentów wymaganych do poprawnej instalacji na terminalu. W celu ich weryfikacji naciskamy na [?]-(niebieska ramka). Następnie na ekranie terminala pojawi się ikona z informacją o nazwie pliku-komponentu (rys.17). W przypadku gdy po naciśnięciu [?] nie pojawi się ikona z informacją o nazwie pliku wówczas należy nacisnąć na przycisk [Zainstaluj] w zależności, którego komponentu brakuje wybieramy jeden z dwóch przycisków(rys.16 - czarna ramka). Po zakończeniu instalacji pojawi się komunikat informujący o zainstalowaniu komponentu. Po upewnieniu się, że wszystkie pliki-komponenty są w terminalu przystępujemy do instalacji aplikacji Inwentaryzator Windows Mobile naciskając na przycisk (zaznaczony czerwoną ramką), [Zainstaluj](rys.16). Rys. 16 Rys. 17 14
1.4 Rejestracja aplikacji Inwentaryzator z użyciem programu InwentaryzatorPC_Sync Podłączając terminal do komputera PC należy wykonać kroki z sekcji Rejestracja (rys. 18) - zakładka Narzędzia (rys. 16). Krok 1 Rys. 18 Po naciśnięciu przycisku [Wygeneruj] (zaznaczony czerwoną ramką - rys. 18), zostanie wyświetlony komunikat potwierdzający uruchomienie procesu rejestracji na terminalu (rys. 19): Rys. 19 15
W wyświetlonym na terminalu oknie rejestracji należy podać imię i nazwisko / nazwę właściciela licencji, a następnie nacisnąć przycisk [Dalej]. (zaznaczone czerwoną ramką - rys. 20). Rys. 20 Prawidłowe zakończenie kroku zostanie potwierdzone następującym komunikatem (rys. 21): Rys. 21 Po zatwierdzeniu komunikatu poprzez naciśnięcie ok okno rejestracji zostanie automatycznie zamknięte (rys. 21). 16
Krok 2 Naciskając przycisk [< Pobierz] (zaznaczone czerwoną ramką - rys. 22) zostanie wyświetlone okno pozwalające na pobranie i zapisanie pliku na komputerze PC w określonym katalogu użytkownika. Rys. 22 Plik zapisujemy na dowolnym dysku komputera PC i przechodzimy do kroku 3 (rys. 23). Rys. 23 17
Krok 3 Zapisany w poprzednim kroku plik rejestracja.txt wysyłamy jako załącznik wiadomości na adres inwentaryzator@posnet.com. Krok 4 Po otrzymaniu wiadomości zwrotnej wraz z załącznikiem zawierającym plik z licencją dokonujemy zapisu ww. pliku na dowolnym dysku komputera PC. W przypadku zamknięcia programu InwentaryzatorPC_Sync przed otrzymaniem wiadomości zawierającej plik z licencją, należy program ten otworzyć na nowo. Rys. 24 UWAGA: Aplikacja Inwentaryzator na terminalu przed wysłaniem licencji powinna być zamknięta. Jeżeli podczas wgrywania pliku z licencją aplikacja na terminalu działa należy ją zamknąć i uruchomić od nowa. Następnie naciskamy przycisk [Wyślij >>] (czerwona ramka - rys. 24), w oknie które się pojawi (granatowa ramka), wskazujemy miejsce zapisania otrzymanego e-mailem pliku tekstowego o nazwie licencja.txt. Po podświetleniu na niebiesko ww. pliku naciskamy [Otwórz] (zielona ramka - rys. 24). Poprawne wysłanie danych do terminala zostanie potwierdzone komunikatem (rys. 25): 18
Rys. 25 Istnieje również możliwość zamówienia bezpłatnej licencji DEMO aplikacji Inwentaryzator. UWAGA: Program w trybie DEMO jest przeznaczony tylko do celów testowych na okres 14 dni! 19
2. Aplikacja na komputer stacjonarny InwentaryzatorPC_Sync 2.1 Odbieranie danych z terminala W pierwszej kolejności tworzymy katalog do którego będą zapisywane pliki z terminala Np.: Przy użyciu przycisków (zaznaczone kolorem czerwonym rys. 26): [ ] - wybieramy katalog, [>] otwieramy wybraną lokalizację w Eksploratorze Windows (szybki dostęp do plików). Rys. 26 Następnie rozwijamy listę Lista plików dostępnych na terminalu (zaznaczone kolorem zielonym). Kolejnym krokiem wybieramy jedną z dwóch opcji wyeksportowane pliki inwentaryzacji lub materiały dodatkowe (zdjęcia, filmy). 20
Opcja wyeksportowane pliki inwentaryzacji wyświetla piliki tekstowe typu txt zawierające dane zebrane przy użyciu terminala. Funkcja ta służy do odseparowania plików tekstowych, od innych plików (rys. 27). Rys. 27 Po wybraniu pliku lub plików zaznaczmy je (czarna ramka) lewym przyciskiem myszki podświetlając na niebiesko, następnie naciskamy na przycisk Pobierz pliki i wgrywamy w wybraną wcześniej lokalizację na komputerze stacjonarnym. Jeśli chcemy wysłać większą liczbę plików naciskamy na klawisze CTRL+A lub trzymamy klawisz SHIFT + strzałki kierunkowe góra albo dół (rys. 28). Aplikacja do synchronizacji posiada dodatkową opcję podczas pobierania danych nadpisz istniejące pliki. Funkcja jeśli jest włączona zamieniania stare pliki na nowe. Natomiast nie włączona nie aktualizuje danych zapisanych wcześniej w katalogu. Rys. 28 21
Opcja materiały dodatkowe (zdjęcia, filmy) pozwala na zgranie multimediów zebranych przy użyciu terminala podczas inwentaryzacji. (opis rozdział 4.1 Uruchom inwentaryzację str. 41). Wyboru dokonujemy w zakładce Synchronizacja danych w sekcji Pobierz pliki inwentaryzacji z terminala do PC (rys. 29). Rys. 29 Po dokonaniu wyboru na liście wyświetlona zostania aktualna zawartość terminala. Pobieranie rozpoczynamy poprzez naciśnięcie przycisku [Pobierz pliki] (rys. 30). Rys. 30 W oknie Lista plików dostępnych w terminalu zostaną wyświetlone tylko pliki zawierjące rozszerzenie. 22
W przypadku wyboru materiały dodatkowe (zdjęcia, filmy) nad przyciskiem [Pobierz pliki] pojawią się dodatkowe opcje związane z pobieraniem danych z terminala (rys. 31): Rys. 31 Pierwsza opcja ( dodaj kod kreskowy do nazwy pobieranego pliku ) i druga ( utwórz katalogi z kodu kreskowego ) nie mogą być włączone jednocześnie. Natomiast każda z nich z osobna może być włączona z opcją trzecią ( podczas pobierania danych nadpisz istniejące pliki ). Wybranie pierwszej opcji - dodaj kod kreskowy do nazwy pobieranego pliku spowoduje automatyczne dodanie prefixu w postaci kodu kreskowego do nazwy pliku zdjęcia lub pliku video. Wybranie drugiej opcji utwórz katalogi z kodu kreskowego spowoduje utworzenie wybranej lokalizacji na komputerze stacjonarnym katalogów o nazwach zgodnych z kodem kreskowym zapisanym w bazie danych terminala. Po tej operacji następuje zapisanie wybranych plików w nowo utworzonych katalogach (rozdział Materiały dodatkowe ). Pozostawienie obydwu opcji odznaczonych spowoduje pobranie wszystkich materiałów dodatkowych do wybranego katalogu. Trzecia opcja odpowiada za nadpisywanie plików kopiowanych z terminala na komputer stacjonarny. Funkcja ta jeśli zostanie wyłączona blokuje możliwość skopiowania plików o tych samych nazwach z terminala na komputer stacjonarnym (rys. 32). Rys. 32 Podczas pobierania mogą pojawić się błędy, które są sygnalizowane w sekcji status operacji (rys. 33). Rys. 33 W powyższym przykładzie ostatni plik, który jest zaznaczony na czerwono podczas ww. operacji był odtwarzany na terminalu (pliki winny być zamknięte na terminalu przed przystapieniem do ich pobierania). 23
2.2 Wysłanie danych do terminala Umieszczamy w wybranym katalogu komputera stacjonarnego dane, które mają być wysłane do terminala. W tym celu tworzymy katalog na komputerze stacjonarnym np. (rys. 34). [ ] - wybieramy katalog, Rys. 34 [>] otwieramy wybraną lokalizację w Eksploratorze Windows (szybki dostęp do plików). Okno Maska pliku zaznaczone kolorem zielonym (rys. 35), umożliwia odfiltrowanie listy plików spełniających kryteria wyszukiwania np. wpisując t*.txt zostaną wyświetlone te pliki, które zaczynają się na literę t ; natomiast kiedy chcemy wyświetlić wszystkie pliki zostawiamy puste okno lub wpisujemy *.* Po znalezieniu pliku do wysłania na terminal zaznaczmy go lewym przyciskiem myszki podświetlając na niebiesko, następnie naciskamy na przycisk Wyślij pliki. Jeśli chcemy wysłać większą liczbę plików naciskamy na klawisze CTRL+A lub trzymamy klawisz SHIFT + strzałki kierunkowe góra albo dół (zobacz rozdział 3.5 Importowanie danych do bazy terminala). Poniższy ekran przedstawia poprawne zakończenie operacji. Na dole okna w sekcji Status operacji prezentowane są zawsze logi z wykonywanych operacji (zaznaczone czerwoną ramką rys. 35). Rys. 35 24
2.3 Automatyczne uruchamianie aplikacji InwentaryzatorPC_Sync na komputerze stacjonarnym. Aplikacja InwentaryzacjaPC_Sync może zostać uruchomiona automatycznie po podłączeniu terminala do komputera stacjonarnego. W celu włączenia automatycznego uruchamiana aplikacji użytkownik powinien wejść w narzędzia programu do synchronizacji i zaznaczyć opcję Automatyczne uruchomienie program po podłączeniu terminala do komputera PC (rys. 35a i 35b). Rys. 35a Rys. 35b 25
2.4 Tryb logowania błędów Funkcja ta służy do automatycznego tworzenia plików zawierających listę błędów krytycznych lub po wybraniu drugiej opcji listy błędów krytycznych oraz komunikatów (rys. 35c). Pliki zawierają raport, który może posłużyć do ustalenia jakie operacje były przeprowadzane przy użyciu aplikacji InwentaryzatorPC_Sync (rys. 35d). Dane są zapisywane na pulpicie komputera. Rys. 35c Rys. 35d 26
3. Aplikacja Inwentaryzator Terminal 3.1 Pierwsze uruchomienie aplikacji Inwentaryzator Po uruchomieniu w terminalu aplikacji Inwentaryzator wyświetlone zostanie okno logowania z informacją o właścicielu licencji (rys. 36). Rys. 36 W przypadku braku licencji lub wpisaniu nieprawidłowych danych, wyświetlony zostanie komunikat Nie udało się zweryfikować licencji! (rys. 37). Rys. 37 W oknie logowania można będzie rozpocząć ponownie proces rejestracji poprzez wybór Menu->Rejestracja lub wyświetlić informację o wersji aplikacji: Menu->O programie. 27
3.1.1 Wersja DEMO Po otrzymaniu licencji na wersję DEMO użytkownik jest uprawniony do korzystania z oprogramowania przez okres 14 dni. Wersja DEMO posiada wszystkie funkcje, które są udostępnione w pełnej wersji. Jednak na wersję DEMO nałożono ograniczenia w postaci liczby eksportowanych z procesu inwentaryzacji rekordów. Proces eksportu zostanie zatrzymany po wyeksportowaniu dziesięciu towarów (rys. 39). Rys. 38 rys. 39 O wygaśnięciu wersji DEMO użytkownik zostanie poinformowany następującym komunikatem (rys. 40). Rys. 40 28
Kolejne próby logowania po upłynięciu 14 dni, zostaną przerwane i wyświetlony zostanie komunikat o braku licencji (rys. 41). Rys. 41 UWAGA: Po wygaśnięciu licencji DEMO, pełna wersja aplikacji może zostać wykupiona w dowolnym momencie. Dane zgromadzone w bazie nie zostaną utracone. Rejestracja pełnej wersji może być wykonana przy użyciu wygenerowanego już pliku rejestracja.txt, który został użyty podczas rejestracji wersji DEMO. 29
3.2 Logowanie do aplikacji Inwentaryzator i tryby pracy użytkowników. (tylko w trybie Administratora) 3.2.1 Logowanie Ustawienia Logowania zabezpieczają aplikację przed nieautoryzowanym wykorzystaniem, które może przyczynić się do utraty danych. Pierwsze logowanie odbywa się z użyciem domyślnych numerów PIN. Po zalogowaniu zaleca się zmianę numerów. Domyślnymi numerami są: Administrator (PIN: 0000); Pracownik (PIN: 0000). Krok1. Wybieramy użytkownika Administrator. Wpisujemy PIN : 0000 i naciskamy na przycisk [Zaloguj się>>] (rys. 42). Następnie otwiera się okno z menu aplikacji (rys. 43). Rys. 42 Rys. 43 30
Krok 2. Wybieramy Menu> a następnie opcję Zmień PIN/Kod (rys. 44). Wpisujemy nowy PIN Administratora, Pracownika oraz kod autoryzacji. W oknach do zmiany PIN-u i kod-u autoryzacji możemy wpisać tylko 4 cyfry (rys. 45). Rys. 44 Rys. 45 Kod autoryzacji jest zabezpieczeniem przed nieautoryzowanym skasowaniem pliku inwentaryzacji, bazy danych lub inwentaryzowanych pojedynczych towarów. Powyższa funkcja działa tylko w trybie użytkownika Pracownik(rys. 46). Rys. 46 Rys. 46a 31
Kod resetu jest zabezpieczeniem na wypadek utraty PIN-ów i kodów autoryzacji. Przy pierwszym logowaniu kod resetu powinno zapisać się w bezpiecznym miejscu. Jest on zabezpieczeniem na wypadek utraty PIN-u administratora. Aby podejrzeć kod resetu(rys. 48) należy nacisnąć na przycisk pokaż zaznaczone (czerwoną ramką - rys. 47). Rys. 47 Rys. 48 W przypadku utraty lub zagubienia PIN-ów i kodów autoryzacji terminal należy podłączyć do komputera PC i uruchomić synchronizator oraz zaznaczyć zakładkę Narzędzia (następna strona rys. 49). 32
Rys. 49 Po uruchomieniu synchronizatora na komputerze PC należy zamknąć aplikację Inwentaryzator na terminalu, a następnie nacisnąć na przycisk [Uruchom](czerwona ramka rys. 49),wówczas zostanie wyświetlony komunikat informujący o procesie resetu PIN-u (rys. 49a). W przypadku utraty wszystkich kodów użytkownik może aplikację przeinstalować od nowa lub wysłać plik bazodanowy do firmy POSNET S.A. w celu odzyskania hasła. 33
Rys. 49a Natomiast na ekranie terminala zostanie wyświetlony komunikat o ponownym zalogowaniu się przy użyciu kodu resetującego. Następnie należy powtórzyć czynności z Kroku 2 (ustalić nowe PIN-y i Kody autoryzacji). Rys. 50 34
3.2.2 Dostępne tryby pracy Administrator Administrator określa prawa dostępu dla Pracownika. Posiada pełne prawa przy pracy z programem, również możliwość podejrzenia danych zablokowanych dla pracownika (np. stany ilościowe danego produktu). Pracownik Osoba w głównej mierze korzystająca z aplikacji, posiada prawa ustalone przez Administratora. Zmienne prawa dostępu obejmują zdefiniowanie danych widocznych przez Pracownika. Zmiana uprawnień dostępna jest z głównego okna po wybraniu Menu->Uprawnienia Pracownika. Funkcja ta ogranicza dostęp do podglądu danych zaimportowanych na terminal. Administrator wybiera tylko te pola, które ma widzieć pracownik przeglądający dane w bazie terminala (rys. 51 i 52). Rys. 51 Rys. 52 Użytkownik zalogowany jako Pracownik nie może zmieniać: PIN-u, formatu danych (zobacz Tab1. Tab. 1. Tabela uprawnień administrator/pracownik). 35
Tab. 1. Tabela uprawnień administrator/pracownik Dostępność z profilu Dostępność z profilu Funkcja / Operacja Administrator Pracownik zmiana PIN tak nie formaty danych tak nie Uprawnienia pracownika tak nie usuwanie bazy danych tak tak (wymagana autoryzacja) usuwanie danych inwentaryzacyjnych usuwanie danych z tabeli inwentaryzacyjnej tak tak tak (wymagana autoryzacja) tak (wymagana autoryzacja) usuwanie materiałów dodatkowych tak tak usuwanie plików wyeksportowanych tak tak import danych do bazy terminala tak tak wpływ na podkładkę inwentaryzacyjną tak nie wpływ na informację wyświetlające się przy skanowaniu towarów tak tak zapis do bazy inwentaryzacyjnej tak tak zmiana parametrów w wyszukiwarce bazy inwentaryzacyjnej tak tak Tab. 1 36
3.3 Menu główne Wygląd głównego okna aplikacji dostępnego po zalogowaniu: Przygotowanie do pracy Menu główne (rys. 53). Rys. 53 Po zalogowaniu do aplikacji na ekranie pojawiają się ikony-przyciski uruchamiające określone funkcji programu, a także przyciski tekstowe Wyloguj i Menu z dostępem do dodatkowych funkcji aplikacji. Opis ikon-przycisków Ikona Baza towarów z licznikiem ilości zaimportowanych danych otwiera okno Towar (szczegółowy opis funkcji rozdział 3.5 Importowanie danych do bazy terminala str. 35). Ikona Lista wyeksportowanych plików inwentaryzacyjnych otwiera okno z listą plików wyeksportowanych z terminala. Ikona Inwentaryzacja z licznikiem podaje nam ilość zinwentaryzowanych towarów( szczegółowy opis rozdział 4. Rozpoczęcie inwentaryzacji ). Ikona Format danych jest przyciskiem uruchamiającym panel format danych (szczegółowy opis funkcji w rozdziale 3.4 Definiowanie formatu danych - eksport, import). 37
Przyciski tekstowe Rys. 54 Przycisk wyloguj (rys. 54), cofa nas do panelu początkowego aplikacji otwierając okno do logowania. Przycisk Menu otwiera listę z dostępem do podstawowych funkcji, a także dodatkowych, które mogą zostać uruchomione tylko z poziomu Administratora. Liczniki ilości rekordów prezentowane przy bazie towarów oraz inwentaryzacji prezentują zawsze aktualne stany (rys. 55). Rys. 56 Rys. 55 Główna funkcjonalność okien jest zawsze dostępna w postaci intuicyjnych przycisków graficznych jak również z poziomu Menu (rys. 56). UWAGA: Funkcje, które są wykorzystywane rzadziej dostępne są tylko z poziomu Menu. Taki schemat działania dotyczy całej aplikacji. 38
3.4 Definiowanie formatu danych - eksport, import (tylko w trybie Administratora) 3.4.1 Definiowanie formatu import Użytkownik tworzący format importu powinien dostosować się określonego standardu bazy danych aplikacji Inwentaryzator - 8. Tabela dozwolonych znaków w formularzu Inwentaryzacja str.74. Dodawanie i edycja formatów dostępna jest z głównego okna po wybraniu Menu->Formaty danych lub po kliknięciu w Formaty danych (rys. 57 i 58). Rys. 57 Rys. 58 Przykład: definicji formatu importu danych z PC Market. Dane testowe zawarte w pliku, który chcemy importować: TOW;5907595406765;Nazwa towaru 1;1500;2500;1000;23 TOW;5234567890122;Nazwa towaru 2;3500;1000;1500;7 TOW;5234567890123;Nazwa towaru 3;0;0;0;zw Opis struktury: Każdy towar jest w osobnej linii składającej się z 7 pól rozdzielanych znakiem średnika. Na kolejnych pozycjach są dane odpowiadające: TOW(stały prefix);kod kreskowy;nazwa towaru;cena zakupu; Cena sprzedaży; Ilość towaru na magazynie; Stawka VAT W przykładowym pliku ceny pomnożone są przez 100 a Ilość towaru na magazynie pomnożona jest przez 1000. Dodajemy nowy format wprowadzając nazwę, prefix oraz delimiter (przecinek, kropka, spacja średnik, tabulator lub dowolny znak) a także z listy Separator dziesiętny (kropka, przecinek). Dla powyższych danych format importu danych w aplikacji Inwentaryzator wygląda jak na zamieszczonym rys. 59. 39
Rys. 59 Rys. 60 Cena sprzedaży, cena zakupu oraz ilość towaru są już przemnożone odpowiednio przez 100 i 1000 więc pozostawiamy odznaczone pola Pomnóż ilość towaru x1000 oraz Pomnóż ceny x100. W przypadku pliku importu pole z domyślną nazwą i rozszerzeniem jest nieaktywne. Ostatnim krokiem przy definiowaniu nowego formatu jest wybranie właściwej kolejności pól (rys. 60). Po ustawieniu listy zgodnie z powyższym obrazkiem zapisujemy nowy format: Menu->Zapisz. Przy definiowaniu formatu danych (import) dopuszcza się zdefiniowanie dwóch jednakowych pól na różnych pozycjach. Przy późniejszym imporcie pliku bazodanowego, brak jest zgłoszenia błędu lub informacji o nietypowej interpretacji danych (niektóre pola są pomijane). Przy zapisie pojawia się stosowna informacja o powtórzonych wystąpieniach danego pola (rys.60a). Rys. 60a 40
W celu usprawnienia pracy użytkownik może zdefiniowany format ustawić jako domyślny(rys. 60b i 60c). Funkcja ta ma na celu wyeliminowania pomyłki przy wyborze formatu importu (rys. 60d). Tak samo działa w przypadku formatu eksportu. Rys. 60b Naciskamy na MENU i wybieramy Ustaw jako domyślny Rys. 60c Po zatwierdzeniu zostaje wyświetlony komunikat o ustawieniu formatu domyślnego Rys. 60d Po uruchomieniu importu danych. Formatka importu wybrana jako domyślna zawsze będzie wyświetlana jako pierwsza. 41
3.4.2 Definiowanie formatu eksportu W podobny sposób definiujemy format eksportu zgodny ze standardem np. aplikacji fakturowo - magazynowej lub inwentaryzacyjnej w której zostaną zapisane dane zebrane przez terminal. Poniżej znajduje się przykładowy format danych (rys. 61). Rys. 61 Przy konfiguracji formatu eksportu mamy możliwość wybrania czy pola cena sprzedaży, cena zakupu: oraz ilość towaru mają być eksportowane z miejscami dziesiętnymi lub podzielone przez /100 (cena) i /1000(ilość towaru). W powyższym przykładzie dostaniemy ilość towaru jako liczbę z miejscami dziesiętnymi oraz cenę sprzedaży i cenę zakupu jako liczby całkowite bez miejsc dziesiętnych. Nowy format eksportu zapisujemy poprzez wybranie Menu->Zapisz. Rys. 61a 42
3.5 Importowanie danych do bazy terminala Aby załadować wysłane do terminala dane z podkładką inwentaryzacyjną należy wybrać z okna głównego Menu->Baza towarów lub kliknąć w odpowiedni przycisk pulpitu (rys. 62). OPIS przyciski ikony Przycisk Uruchom import danych otwiera okno Towar z panelem narzędziowym import danych do bazy terminala. (Patrz Opis Okno Towar formularz Import danych ) Przycisk Przeglądaj dane towarów uruchamia okno Towar formularz Znajdź towar. (Patrz Opis Okno Towar formularz Znajdź towar ) Przycisk Usuń dane towarów usuwa dane z bazy terminala (Patrz Usuwanie danych z bazy terminala) Rys. 62 OPIS przyciski tekstowe Rys. 63 Zamknij - cofa do Panelu głównego aplikacji Menu zawiera listę przycisków okna Towar (rys. 63). 43
Opis Okno Towar formularz Import danych Okno Towar formularz Import danych służy do wgrania pliku z danymi do bazy terminala. Aby wykonać tą czynność należy najpierw wybrać odpowiedni format danych (szczegółowy opis funkcji w rozdziale 3.4.1 Definiowanie formatu import), następnie wybrać źródło z którego ma pochodzić plik z danymi. Do wyboru mamy Import i Eksport. Import odnosi się do katalogu terminala na którym są dane pobrane z bazy zewnętrznej i wgrane do terminala przy użyciu aplikacji synchronizującej (rozdział 2.1 Odbieranie danych z terminala). Eksport zawiera dane, które są zebrane przy użyciu terminala i znajdują się w terminalu (rys. 64). Rys. 64 Rys. 65 Po wybraniu źródła zaznaczamy plik z danymi i trzymamy do momentu pojawienia się kontekstowego menu. Następnie z menu wybieramy Importuj po tej operacji dane zostaną zapisane w bazie terminala (rys.65). Po prawidłowym zakończeniu procesu wyświetlony zostanie komunikat (rys. 66). Rys. 66 44
Opis Okno Towar formularz Znajdź towar Okno Towar formularz Znajdź towar zawiera filtr umożliwiający przeglądanie danych zaimportowanych do bazy terminala. Wyszukiwanie towarów: 1. Wybieramy z listy Parametry wyszukiwania (rys. 67 i 68). Rys. 67 Rys. 68 2. Określamy Kryteria wyszukiwania: Dodatkowy opis powiązań Lista parametrów z Kryteriami wyszukiwania na str. 73 Zaczyna się od wyszukuje towary, które zawierają wspólne pierwsze znaki z wybranego parametru poza parametrami data modyfikacji, ilość towaru x1000, cena zakupu x100, cena sprzedaży. Kończy się na wyszukuje towary, które zawierają wspólne ostanie znaki z wybranego parametru poza parametrami data modyfikacji, ilość towaru x1000, cena zakupu x100, cena sprzedaży. Zawiera wyszukuje towary, które zawierają część wspólnych znaków poza parametrami data modyfikacji, ilość towaru x1000, cena zakupu x100, cena sprzedaży. Równa się wyszukuje towary, które zawierają wszystkie wspólne znaki z wybranych parametrów poza parametrem data modyfikacji. Większa od pozwala wyszukać towary, których stan jest równy lub większy od wartości wpisanej w wyszukiwarkę (obsługuję tylko parametry związane z ilością towaru x1000, cena zakupu x100, cena sprzedaży x100). 45
Mniejsza od pozwala wyszukać towary, których stan jest równy lub mniejszy od wartości wpisanej wyszukiwarkę (obsługuję tylko parametry związane z ilością towaru x1000, cena zakupu x100, cena sprzedaży x100). Większa równa wyszukuje daty większe od daty wpisanej lub jej równe (obsługuje tylko parametr data - zakres możliwych wartości dla okna data zakres możliwych wartości dla okna data przy wypełnieniu ręcznym: RRRR-MM-DD np. 2012-01-01). Mniejsza równa wyszukuje daty starsze od daty wpisanej lub jej równe (obsługuje tylko parametr data - zakres możliwych wartości dla okna data przy wypełnieniu ręcznym : RRRR- MM-DD np. 2012-01-01). 3. Ilość wyników określa liczbę rekordów jakie mają być wyświetlone po skonfigurowaniu wyszukiwarki. Rys. 69. Wybór daty przy użyciu kalendarza. Rys. 69a. Wpisanie daty ręcznie. 4. Po skonfigurowaniu wyszukiwarki należy nacisnąć na przycisk [Dalej>] (rys. 69a). 5. Dozwolone znaki jakie mogą być wpisane w wyszukiwarkę po wyborze parametru wyszukiwania: Kod kreskowy, nazwa towaru, j.m., stawka VAT, uwagi, lokalizacja, kategoria, grupa, osoba odpowiedzialna wszystkie znaki, dowolna forma wpisu. Wielkość liter nie wpływa na wyszukiwanie. Ilość towaru x1000 dozwolona forma wpisu do trzech cyfr po przecinku np.: 9,999 ; 0,999. cena zakupu x 100, cena sprzedaży x100 dozwolona forma wpisu do dwóch cyfr po przecinku np.: 9,99 ; 0,99. Data modyfikacji w polu jest ustawiona maska, która ułatwia wpisanie daty. Dozwolone znaki to cyfry arabskie. 46
Przeglądanie danych z listy odfiltrowanych towarów Żeby móc podejrzeć wybrany rekord naciskamy na niego i przytrzymując czekamy na pojawienie się ikony Pokaż dane (rys. 70), następnie naciskamy na nią w celu otworzenia okna ze szczegółowym podglądem danych. Do przewijania towarów używamy intuicyjnych przycisków (rys. 71) << lewo prawo >>. Rys. 70 Rys. 71 W celu wyszukania nowej grupy towarowej używamy przycisku tekstowego zamknij i cofamy się do tabeli z listą towarów gdzie naciskamy na przycisk tekstowy wyszukaj, który otwiera okno wyszukiwarki. 47
Usuwanie danych z bazy terminala Usuwanie danych z bazy terminala następuję po naciśnięciu na ikonę Usuń dane towarów funkcja ta jest dostępna tylko dla użytkownika Administrator. Może być też uruchomiona z poziomu pracownika jednak tylko po wpisaniu kodu autoryzacji. Przed usunięciem towarów pojawi się komunikat Czy potwierdzasz usunięcie wszystkich towarów (rys. 72). Rys. 72 Jeżeli dane mają być usunięte w trybie Pracownika należy wpisać kod autoryzacji (rys. 73). Następnie nacisnąć na zatwierdź. Dla potwierdzenia w oknie terminala ukaże się komunikat Dane zostały usunięte. (rys. 74). Rys. 73 Rys. 74 48
4. Rozpoczęcie inwentaryzacji 4.1 Uruchom inwentaryzację Po wybraniu z głównego okna Menu->Inwentaryzacja lub kliknięciu odpowiedniego przycisku na pulpicie przechodzimy do okna Inwentaryzacja (rys. 75). Rys. 75 Z tego miejsca możemy: - uruchomić inwentaryzację, - przeglądać dane zinwentaryzowanych towarów, - eksportować dane, - usuwać dane inwentaryzacyjne. 49
Przed uruchomieniem inwentaryzacji należy ustalić czy ma się automatycznie uruchomić okno Parametry. W tym celu naciskamy na menu (rys. 75), i ustalamy status opcji Pokazuj okno parametrów. Jeśli jest zatwierdzone po naciśnięcie ikony lub menu kontekstowego MENU>INWENTARYZACJA (rys. 76) zostaje wyświetlone okno Parametry (rys. 79) W sytuacji kiedy nie będzie odznaczone pole w menu kontekstowym Pokazuj dane parametrów (rys. 78) dodawanie parametrów zostanie pominięte a inwentaryzacja zostanie rozpoczęta z ostatnim ustawieniami : Lokalizacji, Kategorii, Grupy, Osoby odpowiedzialnej. Rys. 76 Rys. 78 Rys. 79 Parametry te poprzez odpowiednie ustawienie przyspieszają i ułatwiają proces wyszukiwania towarów (rys. 79). - Lokalizacja jest przeznaczony do wpisania np.: nazwy obiektu, ulicy - Kategoria np. umożliwia podział na towary spożywcze i przemysłowe - Grupa może zawierać określenia np.: Nabiał do którego są przypisane wszystkie artykuły spożywcze wyprodukowane z mleka. - Osoba odpowiedzialna parametr ten może określać osoby odpowiedzialne za towary. 50
Parametry można wpisywać na stałe w listę rozwijaną poprzez naciśniecie przycisku (rys. 80). Rys. 80 Rys. 81 Po włączeniu którego ukazuje się okno dodające do listy nową lokalizację (rys. 83). Tak samo postępujemy przy zapisie pozostałych parametrów. Usuwanie ich następuję poprzez przycisk (rys. 81). Ww. parametry można również zmieniać na bieżąco w trakcie trwania inwentaryzacji poprzez wybór Menu->Parametry (rys. 82), lub poprzez naciśnięcie niebieskiego linka Parametry: (rys. 83). Rys. 82 Rys. 83 51
Po wybraniu parametru przechodzimy do okna, w którym rozpoczynamy pracę (rys. 84) Rys. 84 Po zeskanowaniu kodu automatycznie pojawiają się dane towaru (rys. 85). Rys. 85 52
Zatwierdzenie operacji zwiększenia/zmniejszenia ilości zinwentaryzowanego towaru dokonujemy graficznymi przyciskami oraz (rys. 86 i 86a). Prawidłowe wykonanie operacji zwiększenia/zmniejszenia ilości zinwentaryzowanego towaru sygnalizowane jest indywidualnym dla danej operacji sygnałem dźwiękowym. W przypadku wprowadzenia kodu kreskowego, który nie istnieje w podkładce inwentaryzacyjnej pole kod kreskowy oznaczone jest na czerwono (rys. 86). Nie blokuje to możliwości inwentaryzowania towarów, które nie są w bazie terminala. Rys. 86 Rys. 86a Natomiast w przypadku danych, które są w podkładce inwentaryzacyjnej pole kod kreskowy jest oznaczony na biało (rys. 86a). Dla bezpieczeństwa przy skanowaniu jest wprowadzony mechanizm zapobiegający dodaniu nowego/zmienionego kodu z parametrami z poprzedniego stanu formatki. To rozwiązanie nie działa w przypadku ręcznego wpisania w pole tekstowe kodu kreskowego. Ręczne wpisanie kodu kreskowego spowoduje, iż do danych zostanie dopisany nowy kod, który nie wpłynie jednak na tabelę inwentaryzacyjną. W przypadku chęci zachowania pierwotnego kodu kreskowego należy na nowo wpisać go ręcznie w miejsce poprzednio utworzonego przy użyciu klawiatury terminala lub wirtualnej ekranowej. Rys. 86b Po zmianie kodu przycisk zmniejszenia jest niewidoczny do czasu pobrania danych o towarze (rys. 86b). 53
Przy źle wprowadzonych danych w formularz inwentaryzacja znaki zostają podświetlone na czerwono ostrzegając, że dane tego typu nie mogą być wprowadzone w dane pole tekstowe (rys. 87). Przy próbie zatwierdzenia po naciśnięciu przycisku zostanie wyświetlony komunikat ostrzegawczy (rys. 88). W przypadku przekroczenia liczby znaków zostanie zablokowany automatycznie ich wpis w pole tekstowe. Dodatkowe informacje o ilości znaków i typie znaków w 8. Tabela dozwolonych znaków w formularzu Inwentaryzacja. Rys. 87 Rys. 88 Rysunek 88a przedstawia sytuację kiedy w pole kod kreskowy zostają wprowadzone znaki blokujące dostęp do materiałów dodatkowych. To zabezpieczenie chroni przed użyciem niedozwolonych znaków w nazwie katalogu w którym będą materiały dodatkowe. Nazwy katalogów i nazwy plików muszą być zgodne ze standardem zapisu Windows Microsoft. Znaki niezgodne ze standardem Microsoft Windows przy nazywaniu plików i katalogów: * <> : \ /?. Rys. 88a 54
Podkładka inwentaryzacyjna Wybierając Menu->Podkładka inwentaryzacyjna możemy wyświetlić dodatkowe informacje związane z towarem. Dane zawierające informacje o produktach są pobierane z zaimportowanej bazy danych terminala. Ilość informacji jaka może zostać wyświetlona jest uzależniona od użytkownika, który jest zalogowany do aplikacji na terminalu np.: administrator ma uprawnienia do podglądu wszystkich informacji o towarze, natomiast zwykły użytkownik tylko do tych, na które zezwolił mu administrator(opis ustalania uprawnień 3.2.2 Dostępne tryby pracy rys. 89 i 90). Rys. 89 Rys. 90 55
Materiały dodatkowe Wybierając Menu->Materiały dodatkowe możemy dodać dowolną liczbę zdjęć i filmów wideo do danego towaru (rys. 91,92,93),(dodatkowe informacje jak zapisać na komputerze stacjonarnym dane typu zdjęcie, wideo zawiera rozdział 2.1 Odbieranie danych z terminala). Rys. 91 Rys. 92 Rys. 93 Rys. 94 Operacje Podgląd/Usuń wykonujemy z menu kontekstowego po naciśnięciu i przytrzymaniu ikony pliku graficznego lub VIDEO (rys. 94 i 95). 56
Rys. 95 Rys. 96 Po naciśnięciu przycisku z menu kontekstowego Podgląd (rys. 95 lub plik graficzny rys. 97) zostanie uruchomiony odtwarzacz VIDEO(rys. 96) lub przeglądarka zdjęć (rys. 98) Rys. 97 Rys. 98 57
4.2 Przeglądaj dane zinwentaryzowanych towarów Przycisk Przeglądaj dane zinwentaryzowanych towarów (rys.99) uruchamia okno wyszukiwarki Inwentaryzacja formularz Znajdź towar umożliwiającej przeglądanie danych z inwentaryzacji. Dla ułatwienia wyszukiwania z menu wyszukiwarki można wybrać odpowiedni filtr, który zawęzi wyszukiwanie. Wyszukiwanie towarów zinwentaryzowanych: 1. Wybieramy z listy Parametr wyszukiwania (rys. 100). Rys. 99 Rys. 100 2. Określamy Kryteria wyszukiwania (rys. 101): Dodatkowy opis powiązań Lista parametrów z Kryteriami wyszukiwania na str. 73. Kryteria wyszukiwania opis: Zaczyna się od wyszukuje towary, które zawierają wspólne pierwsze znaki z wybranego parametru poza parametrami data modyfikacji, ilość towaru x1000, cena zakupu x100, cena sprzedaży. Kończy się na wyszukuje towary, które zawierają wspólne ostanie znaki z wybranego parametru poza parametrami data modyfikacji, ilość towaru x1000, cena zakupu x100, cena sprzedaży. Zawiera wyszukuje towary, które zawierają część wspólnych znaków poza parametrami data modyfikacji, ilość towaru x1000, cena zakupu x100, cena sprzedaży. 58
Równa się wyszukuje towary, które zawierają wszystkie wspólne znaki z wybranych parametrów poza parametrem data modyfikacji. Jest większa od pozwala wyszukać towary, których stan jest równy lub większy od wartości wpisanej w wyszukiwarkę (obsługuję tylko parametry związane z ilością towaru x1000, cena zakupu x100, cena sprzedaży x100, data modyfikacji). Jest mniejsza od pozwala wyszukać towary, których stan jest równy lub mniejszy od wartości wpisanej w wyszukiwarkę (obsługuję tylko parametry związane z ilością towaru x1000, cena zakupu x100, cena sprzedaży x100, data modyfikacji). Rys. 101 Rys. 102 3. Ilość wyników określa liczbę rekordów jakie mają być wyświetlone po skonfigurowaniu wyszukiwarki (Rys. 102). Po ustawieniu filtra naciskamy na przycisk [Dalej>] 4. Dozwolone znaki jakie mogą być wpisane w wyszukiwarkę po wyborze parametru wyszukiwania: Kod kreskowy, nazwa towaru, j.m., stawka VAT, uwagi, lokalizacja, kategoria, grupa, osoba odpowiedzialna wszystkie znaki, dowolna forma wpisu. Wielkość liter nie wpływa na wyszukiwanie. Ilość towaru x1000 dozwolona forma wpisu do trzech cyfr po przecinku np.: 9,999 ; 0,999. cena zakupu x 100, cena sprzedaży x100 dozwolona forma wpisu do dwóch cyfr po przecinku np.: 9,99 ; 0,99. Data modyfikacji w polu jest ustawiona maska, która ułatwia wpisanie daty. Dozwolone znaki to cyfry arabskie. 59
Przeglądanie tabeli inwentaryzacyjnej Rys. 103 W tabeli Inwentaryzacja (rys. 103) formularz lista zinwentaryzowanych towarów po wyborze rekordu i przytrzymaniu na wybranym rekordzie ukazuje się lista z funkcjami, które możemy uruchomić przez wybór z menu kontekstowego (rys. 104) (opis funkcji str.61). Rys. 104 60
Opis funkcji- menu kontekstowego przeglądanie tabeli inwentaryzacyjnej Pokaż dane - szczegółowe dane o towarze inwentaryzowanym (rys. 105). Otwórz inwentaryzację otwiera okno Inwentaryzacja-Skanowanie w celu np. korekty danych zmiany ilości lub w celu dodania dokumentu (rys. 106). Usuń usuwa inwentaryzowany towar funkcja dostępna w trybie Administratora lub po wprowadzeniu kodu autoryzacji (użytkownik Pracownik- rys. 107 i 108). Odśwież wyniki zapytania - odświeża listę z inwentaryzowanymi towarami. Rys. 105 Rys. 106 Rys. 107 Rys. 108 61
4.3 Eksport, pobieranie danych W dowolnym momencie możemy wyeksportować zgromadzone dane. W tym celu klikamy na pulpicie okna Inwentaryzacja graficzny przycisk Uruchom eksport danych lub wybieramy Menu- >Eksport. (rys. 109 i 110) Rys. 110 Rys. 110a Rys. 111 Po wybraniu właściwego formatu (opis tworzenia formantu rozdział 3.4.2 Definiowanie formatu eksportu) do eksportu mamy możliwość dodania prefixu z datą i czasem do utworzonego pliku. Po naciśnięciu przycisku [Uruchom] rozpocznie się proces eksportu(rys. 111). O poprawnym zakończeniu zostaniemy poinformowani stosownym komunikatem (rys. 112): Rys. 112 62
Plik jest od tego momentu dostępny na liście wyeksportowanych plików inwentaryzacyjnych z głównego okna aplikacji wybieramy Menu->Przeglądaj dane lub klikamy na pulpicie przycisk grafikę Lista wyeksportowanych plików inwentaryzacyjnych (rys. 113). Rys. 113 Rys. 114 Operacje Usuń dane inwentaryzacyjne wykonujemy z menu kontekstowego lub po naciśnięciu Ikony Usuń dane inwentaryzacyjne (rys. 114) - funkcja dostępna w trybie Administratora lub po wprowadzeniu kodu autoryzacji (użytkownik Pracownik) (rys. 115). Rys. 115 Rys. 116 Po skasowaniu dostaniemy komunikat Dane zostały usunięte. (rys. 116). 63
Jeżeli na terminalu były umieszczone materiały dodatkowe-filmy, zdjęcia zostaje wyświetlone okno z informacją Czy chcesz usunąć materiały dodatkowe (rys.119). Rys. 119 Aby wysłać dane inwentaryzacyjne z terminala do PC należy podłączyć kolektor do komputera i uruchomić aplikację InwentaryzatorPC_Sync (patrz rozdział 2.1 Odbieranie danych z terminala str. 20). Pobierać możemy wyeksportowane pliki inwentaryzacji oraz materiały dodatkowe (zdjęcia, filmy). Wyboru dokonujemy w zakładce Synchronizacja danych w sekcji Pobierz pliki inwentaryzacji z terminala do PC. 64
5. Aktualizacja oprogramowania 5.1 Aktualizacja oprogramowania na terminalu - Inwentaryzator Aktualizując oprogramowanie na terminalu użytkownik nie musi kasować starszej wersji. Nowe oprogramowanie zostanie nadpisane, dzięki czemu użytkownik nie musi od nowa wgrywać pliku z licencją. W trakcie aktualizacji nie są kasowane katalogi zawierające pliki importu, eksportu, dodatkowych materiałów(zdjęcia, filmy), formatek(eksportu i importu), a także pliku z licencją. Osoba dokonująca aktualizacji może natomiast zabezpieczyć dane zapisane w bazie danych aplikacji terminala. Jeżeli ich nie zabezpieczy to główny plik z bazą danych w trakcie aktualizacji zostanie nadpisany i dane w nim zapisane zostaną utracone. Aby uchronić się przed utratą danych w tym celu uruchamia formatkę Uruchom eksport danych (Inwentaryzator > Inwentaryzacja > Uruchom eksport danych) i wybiera format eksportu (rys. 120). Rys. 120 Rys. 121 Po aktualizacji jeżeli chcemy wgrać zabezpieczone dane naciskamy na formatkę baza towarów (Inwentaryzator>Baza towarów> Uruchom import danych) następnie wybieramy format importu lub eksportu i plik z danymi. Przytrzymując plik w którym są zabezpieczone dane otwiera się okno z którego wybieramy Importuj i zapisujemy do bazy na terminalu (rys.121). 65
5.2 Aktualizacja oprogramowania na komputerze PC InwentaryzatorPC_Sync Aktualizacja oprogramowania na komputerze PC nie wymaga wcześniejszej deinstalacji starszej wersji oprogramowania InwentaryzatorPC_Sync. Instalator aplikacji sam kasuje starszą wersję i wgrywa nową. Po aktualizacji użytkownik będzie musiał od nowa określić położenie katalogów z plikami na dane z terminala Katalog, do którego mają być pobrane pliki z terminala; Katalog z plikami do wysłania (Rys. 122). Rys. 122 66
6. Lista komunikatów zgłaszających użytkownikowi aplikacji błędy i uwagi. 6.1 Lista komunikatów zgłaszających użytkownikowi aplikacji (Inwentaryzator), błędy i uwagi BŁĄD PRZYCZYNA ROZWIĄZANIE Zły PIN wpisany podczas logowania. Ustalić PIN i wpisać w okno logowania. Jeżeli PIN został utracony należy terminal zresetować. Licencja DEMO po 14 dniach wygasła. Należy wykupić prawo do licencji na nieograniczone użytkowanie. 67
Podczas użytkowania został przekroczony czas testowy 14 dni. Aplikacje należy zamknąć i wykupić prawo do licencji na nieograniczone użytkowanie. Oznaczenie na czerwono informuje o nieprawidłowo wpisanej wartość dotyczy tylko pól: ilość, cena zakupu, i sprzedaży. Należy wyczyścić błędnie wpisaną wartość i zapisać w formacie liczbowym. Opis pól str. 74 Źle wpisana wartość w pole liczbowe. Należy wyczyścić błędnie wpisaną wartość i zapisać w odpowiednim formacie. Opis pól str. 74 68
Wyświetlany jest komunikat informujący o kodzie kreskowym, który blokuje dostęp do materiałów dodatkowych. Jeśli użytkownik chce dodać materiał powinien zmienić kod kreskowy, który będzie zawierał znaki zgodne ze standardem nadawania nazw katalogów i plików. Znaki niezgodne ze standardem Microsoft Windows przy nazywaniu plików i katalogów: * <> : \ /?. Wyświetlany jest komunikat ostrzegający z pytaniem o kontynuowanie importu po napotkaniu 10 pierwszych błędnych rekordów. Użytkownik może zdecydować o kontynuowaniu lub anulowaniu operacji. SKUTEK: Puste wiersze są pomijane i nie powodują zwiększenia licznika błędów. Komunikat informujący o liczbie dodanych i pominiętych wierszy. Import nie jest przerywany po napotkaniu błędnego rekordu. 69
Zmiana koloru czcionki na czerwony informuje o błędnym wpisie w pole wyszukiwarki. Dodatkowo zostaje zablokowany przycisk Dalej>> Użytkownik powinien wpisać od nowa poprawne zapytanie. Znaki dozwolone w polu wyszukiwarki po wyborze parametru wyszukiwania str. 46 i 59. 70
6.2 Lista komunikatów zgłaszających użytkownikowi aplikacji (InwentaryzatorPC_Sync ), błędy i uwagi BŁĄD PRZYCZYNA Rejestracja nie może zostać dokonana z powodu nie wpisania nazwy użytkownika i klucza produktu. ROZWIĄZANIE Wpisać nazwę użytkownika i klucz produktu. BŁĄD PRZYCZYNA Klucz produktu jest nieprawidłowy ROZWIĄZANIE Należy wejść na stronę przy użyciu przycisku Pobierz klucz produktu dokonać ponownej rejestracji i skopiować nadany klucz do schowka lub notatnika w celu wpisania albo wklejenia do okna tekstowego Klucz produktu:. 71
BŁĄD PRZYCZYNA: Plik nie może zostać pobrany ponieważ jest w trakcie odtwarzania na terminalu. ROZWIĄZANIE: Aplikację odtwarzającą plik na terminalu należy zamknąć i ponowić pobieranie danych z terminala. BŁĄD PRZYCZYNA: Plik nie może zostać skopiowany ponieważ został wcześniej skopiowany do folderu komputera PC. ROZWIĄZANIE: Jeżeli użytkownik chce nadpisać plik w celu aktualizacji powinien zaznaczyć opcję podczas pobierania danych nadpisz istniejące pliki. BŁĄD PRZYCZYNA: Brak na komputerze komponentu NET Framework w wersji 4.0. ROZWIĄZANIE: Należy nacisnąć na tak w celu pobrania lub otworzyć stronę http://www.microsoft.com/downloads/pl-pl/details.aspx?familyid=9cfb2d51-5ff4-4491-b0e5- b386f32c0992 72