Nowe funkcjonalności w wersji 7.05 HMS/usso: 95 Zestawienie wyp. świadczeń Ścieżka 95 zawiera zestawienie ilościowe wypłaconych pożyczek. Za pożyczki wypłacone uznajemy te, które zostały zatwierdzone - mają status W oraz datę wypłaty. W pierwszym kroku należy podać zakres dat dla którego chcemy przygotować zestawienie.
Dalej program pyta o sposób wyprowadzania zestawienia - Ekran, HMS_print, drukarka Przykładowe zestawienie pożyczek wypłaconych w okresie 01.l01.2011-31.07.2011 wyprowadzone na ekran Przykładowe zestawienie pożyczek wypłaconych w okresie 01.01.2011-31.07.2011 wyprowadzone do programu Word (za pośrednictwem programu HMS_print)
HMS/usso: 13 Lista pożyczek W ścieżce tej sporządzany jest wydruk kartoteki pożyczek i danych o aktualnym zadłużeniu z możliwością wyboru osób wg grup zawodowych, statusów i kodów usług. Podać także należy zakres dat wypłat z jakich ma być sporządzone zestawienie. Obejmuje ono wszystkie podstawowe dane o pożyczce drukowane jednowierszowo. Należy pamiętać o ustawieniu drukarki na wąska czcionkę ew. na druk "Landscape" (dla drukarek laserowych i atramentowych).
Podczas przeglądania wydruku udzielonych pożyczek trzeba podać grupę zawodową, określić daty wniosku (od daty początkowej do końcowej), następnie podać status z kodów usług (tu również określa się od, do), ustawić wydruk uporządkowany (tu mamy dwie możliwości :G grupami, A- alfabetycznie) oraz określić czy chcemy ma wydruku mieć wykaz zadłużeń. Po dokonaniu niezbędnych wpisów przechodzimy do okna podglądu wydruku.
HMS/usso: 15 Lista według rodzaju wypłat pożyczek Określa listę według rodzaju wypłat pożyczek. W ścieżce tej otrzymać można wydruk listy pożyczek wg rodzaju wypłaty - Przelew/ Gotówka, dla wybranych grup zawodowych lub wszystkich, dla wskazanego zakresu dat wniosków lub wypłaty, dla wybranych statusów pożyczkobiorców (A,B,C,D,E,P) dla określonego zakresu kodów pożyczek (domyślnie 200000 do 299999), uporządkowany rosnąco grupami zawodowymi lub alfabetycznie. Można również takiemu wydrukowi nadać konkretny numer - Numer Listy wypłat pożyczek. Wydruk może być uporządkowany grupami pracowniczymi lub alfabetycznie oraz sprawdzane jest zadłużenie. Używając przycisku F7 można wskazać nr dokumentu, miejscowość (data pojawia się standardowo) oraz można utworzyć nagłówek i stopkę dokumentu - zawierające np. dane kto dokument utworzył, zweryfikował, zatwierdził.
Po wprowadzeniu odpowiednich informacji przechodzimy do podglądu wydruku na ekranie. HMS/usso: 0 Kartoteka osób uprawnionych Kartoteka osób uprawnionych pokazuje wykaz pracowników Uczelni oraz innych osób, których dane znajdują się w kartotece zatrudnienia.
Kartoteka zawiera podstawowe dane pracownika: numer jego kartoteki zatrudnienia, status w kartotece, tytuł do korespondencji, nazwisko i imię oraz nazwę jednostki zatrudniającej (dla emerytów konieczne jest wpisanie specjalnego kodu jednostki np. "Emeryci i osoby zewnętrzne"). Pracownik może mieć kilka pozycji w kartotece zatrudnienia (historia zatrudnienia). Kolumna oznaczona "St" (status pracownika) może przyjąć wartości: Ścieżka / Parametr Opis A Pracownik jest aktualnie zatrudniony w Uczelni i otrzymuje wynagrodzenie. B Pracownik jest na długotrwałym (ponad 30-dniowym) urlopie bezpłatnym. C Pracownik jest na urlopie wychowawczym lub odbywa służbę wojskową. D Pracownik zwolniony. E Emeryt podlegający opiece socjalnej Uczelni. S Stypendysta otrzymujący tylko stypendium doktorskie lub habilitacyjne. X Dane archiwalne, nie uwzględniane w systemie, zachowane dla potrzeb późniejszego wykorzystania. P Osoby nie będące pracownikami (np. osoby spoza Uczelni). Dostępne są następujące przyciski : F5 Wyszukiwanie danych określonej osoby/osób. Pojawia się okienko dla wpisania początku nazwiska szukanej osoby. Dalsze wyszukiwanie - klawiszami kursorów. ENTER Wyświetlanie pełnych danych wybranej osoby. Otwierające się okno danych osobowych osoby uprawnionej zawiera wszystkie niezbędne dane o pracowniku. Ich modyfikację umożliwia opcja {{k}p}} popraw. W otwartym oknie danych pracownika można dodatkowo wyświetlać dane o dzieciach pracownika (klawisz D) oraz wykaz ostatnich (z możliwością przeglądania starszych) absencji i urlopów - (klawisz N). Mamy też dostęp do danych adresowych A oraz bankowych B O Dodatkowe dane o pracowniku. Uzyskujemy wtedy dane o zatrudnieniu pracownika i opcjonalnie - dla osób o odpowiednim poziomie uprawnień dostępu - dane o wynagrodzeniu pracownika.
F9 Wprowadzanie nowych pozycji do kartoteki osób uprawnionych. Dopuszcza się dopisywanie tylko emerytów (status E) lub osób obcych (P). Osobom takim należy nadać "numer teczki" rozumiany jako numer akt osobowych. Osobom o statusie E nadaje się numery akt rozpoczynające się cyframi 99. Dla osób ze statusem P przewidziano cyfry początkowe 88. Użytkownik powinien prowadzić rodzaj ewidencji nadanych numerów teczek. Po wprowadzaniu danych wykonywana jest kontrola ich poprawności. Pracownik musi mieć nazwisko, imię i datę urodzenia oraz powinien mieć wpisaną "datę zatrudnienia". Dla osób, które nigdy nie były zatrudnione w Uczelni należy tu wpisać datę objęcia jej opieką socjalną. Dodatkowo taka osoba powinna mieć wpis o miejscu zatrudnienia. Dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych w kartotekę wpisywane są numery ewidencyjne PESEL, NIP, kod urzędu skarbowego i szczegółowe adresy. Użycie w trakcie wprowadzania danych klawisza F6 umożliwia uzupełnienie kartoteki dzieci pracownika. Korekta danych pracownika może dotyczyć tylko niektórych informacji o pracowniku: numerów telefonów, danych adresowych i numerów NIP, PESEL oraz kodu urzędu skarbowego. Analogicznie działają klawisze: F6- wyświetlaj i koryguj wykaz dzieci pracownika; F7- wyświetlaj ostatnie absencje. Uwaga: Wprowadzanie zmian do kartoteki kadrowej musi być wykonywane z dużą ostrożnością i w uzgodnieniu z działem kadr. Dane emerytów i innych osób uprawnionych podlegają korekcie działu socjalnego.
W uruchamia procedurę tworzenia wykazów osób uprawnionych do otrzymana pomocy socjalnej. Wykazowi za pomocą F7 można nadać dowolny nagłówek i stopkę jak również określić bliżej dla jakich osób ma być sporządzana lista - wybrać grupy, statusy, płeć. Jednocześnie z listą mogą być utworzone zapisy w kartotece pomocy socjalnej pracowników objętych listą. Istnieją dwa rodzaje list: próbna i końcowa. Lista próbna, to nic innego jak wykaz pracowników o dwu różnych formach (patrz niżej parametr "Lista alfabetyczna?"). Przy okazji tworzenia listy końcowej (tj wtedy, gdy podany zostanie kod usługi socjalnej) - tworzone są zapisy w kartotece usług socjalnych z nadanym kodem usługi lub upominku okolicznościowego. Zapisy te są potem widoczne w jednej ze ścieżek 2,3,4,5 lub 6 - zależnie od wybranego kodu usługi. Dane do wydruku: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Tytuł wydruku Tekst, który zostanie umieszczony na początku wydruku - dla objaśnienia jego treści (np. "Podarunek z okazji dnia nauczyciela"). Eliminować Na wydruku nie zostaną umieszczone osoby, u których osoby z data pole danych oznaczone "Inne dane" jest puste (pole to zg. jest przeznaczone na ew. datę zgonu i jest uzupełniane w HMS/usso: 71 Dane osobowe emerytów i rencistów). Lista Czy wydruk listy alfabetyczny? Dla list alfabetycznych alfabetyczna? zmienia się również format i zawartość wydruku jak również mogą być utworzone zapisy w kartotece usług socjalnych o zadanym kodzie (np. kod usługi "Imprezy okolicznościowe"). Zapisy te są tworzone z kwotami i dla konta usługi - jak podano niżej. Wartość Kwota w złotych - podawać należy tylko dla list upominku dla alfabetycznych. 1/1 etatu Wartość Kwota w złotych - podawać należy tylko dla list upominku dla alfabetycznych. 1/2 etatu Pomijać grupy Wymienia się tu kody grup zawodowych, które zawodowe eliminują pracownika z listy (np. lista może nie dotyczyć nauczycieli akademickich). Statusy Listę należy sporządzić tylko dla pracowników o pracowników wymienionych tu statusach (np. eliminując osoby na urlopach bezpłatnych). Zatrudnieni Górna granica daty zatrudnienia, powyżej której osoba przed dniem nie otrzyma podarunku. Powoduje to wyeliminowanie z listy pracowników ostatnio przyjętych do pracy i pracujący Niektóre osoby zwolnione dopiero po określonym dniu nadal dnia maja prawo do upominku lub innej należności. Ta data
10 11 ustala to kryterium Jednoliterowy skrót określający płeć osób, które mają otrzymać upominek. K)obiety, M)ężczyźni,?)wszyscy Kod funduszu Sześciocyfrowy kod rodzaju usług socjalnych (gdy lista (HMS/usso: 81 Rodzaje działalności socjalnej). W kod końcowa) lub ten będą zaopatrywane rekordy kartoteki indywidualnej puste pracowników otrzymujących pomoc socjalną. Jeśli pole to pozostanie niewypełnione - lista będzie tylko drukowana bez tworzenia zapisów. HMS/usso - ścieżka 2-5 W ścieżkach od 2 do 5 w opcji O - informacje o pracowniku, dodano możliwość podglądu średniego wynagrodzenia netto z wskazanej ilości ostatnich miesięcy' HMS/usso - ścieżka 5-4-1 W konfiguratorze wydruku pod X dodano opcję "Czy drukować tekst 'Na konto' HMS/usso - ścieżka 54 Zmiana opisu ścieżki w menu "Imprezy kulturalne, rozrywkowe i sportowe" HMS/usso - ścieżka 2 3 Dodanie we filtrze tworzenia wydruku pod X oraz zatwierdzania list opcji sortowania wg statusu i grupy. HMS/usso - ścieżka 2 5 Powiązano pole % podatku z polem Kwota podatku - niemożliwa edycja pola Kwota podatku. HMS/usso - ścieżka 21 41 Zmodyfikowano informację, iż osoba rejestrowana korzystała już z danego rodzaju świadczeń - dodano pole Imię / opis - dostępna pod [F5] po wyborze osoby dla której rejestrujemy świadczenie.
HMS/usso - ścieżka 71 72 Zmodyfikowano mechanizm dodawania osób pozauczelnianych i emerytów/ rencistów; wprowadzono weryfikację po Peselu, Nazwisku, Imieniu czy dana osoba znajduje się już w bazie. Ważne : emeryci/renciści winni pochodzić z kadr, tylko w wyjątkowej sytuacji gdy brak tam ich danych można dopisać osobę będącą emerytem uczelnianym w ścieżce 71