REGULAMIN PROJEKTU pt. Liderzy zarządzania projektami w dolnośląskich przedsiębiorstwach. Szkolenia z metodyki PMBoK 1 DEFINICJE Projekt projekt pt.: Liderzy zarządzania projektami w dolnośląskich przedsiębiorstwach. Szkolenia z metodyki PMBoK, realizowany przez H-consulting Wojciech Hołowacz w partnerstwie z HRFACE Andrzej Stefanowski na podstawie umowy nr WND-POKL.08.01.01-02-134/11-00, zawartej z Dolnośląskim Wojewódzkim Urzędem Pracy, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Organizator szkoleo podmiot odpowiedzialny w projekcie za szkolenia, tj.: H-consulting Wojciech Hołowacz. Biuro projektu siedziba biura projektu mieszcząca się pod adresem: ul. Czerniawska 2B/23, 50-576 Wrocław Samozatrudniony - osoba fizyczna prowadząca działalnośd gospodarczą, nie zatrudniająca pracowników 1. Mikroprzedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo zatrudniające od 2 do 9 pracowników włącznie, którego roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów EUR. Małe przedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo zatrudniające od 10 do 49 pracowników włącznie, którego roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów EUR. Średnie przedsiębiorstwo przedsiębiorstwo, które zatrudnia od 50 do 249 pracowników włącznie, i którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR a/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 milionów EUR. Kwalifikator MSP online jest dostępny pod adresem: http://kwalifikator.een.org.pl/ (w kwalifikatorze osoby samozatrudnione są traktowane jako mikroprzedsiębiorstwo). Więcej informacji nt. definicji MSP można znaleźd na stronie Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości: www.parp.gov.pl, w zakładce Dofinansowanie > Kwalifikator MSP. 1 Osobę prowadzącą działalnośd gospodarczą, zatrudniającą pracowników należy traktowad jako przedsiębiorstwo i wykazad (w zależności od liczby zatrudnianych pracowników) jako mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo. Strona 1 z 8
Dziedziny kluczowe dla gospodarki województwa dolnośląskiego dziedziny określone w Dolnośląskiej Strategii Innowacji (Rozdział VII), tj.: projektowanie, wytwarzanie i zastosowanie materiałów zaawansowanych, technologie informacyjne, nauka i technologie na rzecz poprawy jakości życia, odnawialne i alternatywne źródła energii, w tym branża ekoenergetyczna lub zielona technologia (m.in. bio-nano-technologia). Kandydat osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w projekcie na podstawie zasad ujętych w Regulaminie Projektu. Uczestnik projektu osoba bezpośrednio korzystająca z udzielonego wsparcia w ramach projektu czyli uczestnik szkoleo. Przedsiębiorstwo delegujące pracownika na szkolenie (Beneficjent pomocy) przedsiębiorstwo w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r., Nr 155, poz. 1095, z późn. zm.). Strona internetowa Projektu strona na której umieszczone będą informacje dotyczące Projektu, tj. www.liderzyzarzadzania.pl/wroclaw/ Pomoc de minimis stanowi szczególną kategorię bezgotówkowego wsparcia udzielanego przez paostwo, gdyż uznaje się, że ze względu na swą małą wartośd nie powoduje ona zakłócenia konkurencji w wymiarze unijnym. Zasady udzielania pomocy de minimis określa Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 TWE do pomocy de minimis. Łączna wartośd pomocy de minimis dla jednego beneficjenta nie może przekroczyd równowartości 200 tys. EUR w okresie 3 kolejnych lat podatkowych, a w przypadku podmiotu prowadzącego działalnośd gospodarczą w sektorze transportu drogowego 100 tys. EUR. 2 INFORMACJE OGÓLNE O PROJEKCIE 1) Celem projektu jest podwyższenie lub nabycie nowych kwalifikacji zawodowych w dziedzinie zarządzania projektami według metodyki Project Management Institute (PMI) przez 120 przedsiębiorców i/lub ich pracowników (57 kobiet, 63 mężczyzn), reprezentujących minimum 90 mikro, małych lub średnich przedsiębiorstw z terenu województwa dolnośląskiego. 2) Okres realizacji projektu: 02.01.2012 31.12.2013. 3) Projekt przewiduje 10 edycji szkoleo o charakterze otwartym. Każda edycja szkoleo obejmuje: 54 godziny szkoleniowe, w tym: Wprowadzenie do szkolenia i metodyki PMI. Cykl życia projektu. Struktura organizacyjna. Procesy zarządzania projektami. Zarządzanie integracją projektu. Zarządzanie zakresem, czasem w projekcie. Strona 2 z 8
Zarządzanie kosztem i jakością w projekcie. Zarządzanie ryzykiem. Zarządzanie zamówieniami. Zarządzanie zasobami ludzkimi i komunikacją w projekcie. Praktyczne przygotowanie do egzaminu Certified Associate in Project Management (CAPM). Egzamin certyfikujący CAPM. 3 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1) Regulamin określa warunki uczestnictwa w Projekcie, zasady przyjmowania zgłoszeo, procedury kwalifikacji kandydatów do udziału w Projekcie, warunki organizacji szkoleo i przystąpienia do egzaminu certyfikującego, a także procedury postępowania w przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie w trakcie trwania zajęd. 2) Ogólny nadzór nad realizacją Projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane niniejszym regulaminem, należy do Kierownika projektu i Koordynatora ds. Rekrutacji. 4 WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1) Uczestnikiem projektu może byd wyłącznie osoba, spełniająca łącznie następujące kryteria: a) Jest przedsiębiorcą lub pracownikiem, zamieszkującym lub pracującym na terenie województwa dolnośląskiego. Za przedsiębiorcę uznaje się osobę fizyczną wykonującą działalnośd gospodarczą we własnym imieniu oraz wspólników spółki cywilnej w zakresie wykonywanej przez nich działalności gospodarczej. Za pracownika uznaje się osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę (art. 2 ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy). b) Jest delegowana do udziału w projekcie przez przedsiębiorstwo, które: Jest mikro-, małym lub średnim przedsiębiorstwem. Posiada jednostkę organizacyjną na terenie województwa dolnośląskiego. Działa w przynajmniej jednej z dziedzin kluczowych dla gospodarki województwa dolnośląskiego. Nie wykorzystało limitu pomocy de minimis i nie przekroczy go uwzględniając pomoc de minimis otrzymaną w ramach Projektu. c) Posiada co najmniej średnie wykształcenie. d) Podpisała oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz Deklarację uczestnictwa w Projekcie. 2) O spełnieniu ww. kryteriów będzie decydował Organizator Szkoleo na podstawie dokumentów dostarczonych na etapie rekrutacji. Strona 3 z 8
3) W przypadku wątpliwości lub nieścisłości Organizator Szkoleo zastrzega sobie prawo zwrócenia się z prośbą o dostarczenie dodatkowych dokumentów, poświadczających spełnienie powyższych kryteriów. 5 REKRUTACJA 1) Rekrutacja do projektu prowadzona będzie dla każdej edycji szkoleo z osobna. 2) Terminy rozpoczęcia i zakooczenia przyjmowania zgłoszeo do poszczególnych edycji szkoleo będą publikowane na stronie internetowej projektu oraz za pośrednictwem ogłoszeo zamieszczonych w Internecie (m.in. na stronie www.inwestycjawkadry.pl). 3) Aby wziąd udział w projekcie należy, w terminie wyznaczonym przez Organizatora Szkoleo, dostarczyd do Biura projektu komplet poprawnie wypełnionych dokumentów: a) Formularz zgłoszeniowy przedsiębiorstwa. b) Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis wraz z oświadczeniem przedsiębiorców, którzy mają obowiązek sporządzania sprawozdao finansowych, o udostępnieniu do wglądu sprawozdao finansowych za okres 3 ostatnich lat obrotowych w celu weryfikacji danych w części B Formularza. c) Oświadczenie o pomocy de minimis jaką przedsiębiorstwo otrzymało w okresie bieżącego roku podatkowego oraz w dwóch poprzedzających go latach podatkowych. d) Oryginał lub poświadczoną za zgodnośd z oryginałem kserokopię dokumentu rejestrowego (wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed dostarczeniem Organizatorowi Szkoleo). e) Formularz zgłoszeniowy kandydata. f) Zaświadczenie o zatrudnieniu (jeśli dotyczy). 4) Organizator Szkoleo zobowiązuje się do dołożenia należytej staranności, aby wszystkie dane zawarte we wnioskach przedsiębiorców, były należycie archiwizowane i zabezpieczone przed niepowołanym dostępem osób trzecich. 5) Dokumenty należy dostarczyd osobiście lub za pośrednictwem poczty/kuriera na adres: Biuro projektu Liderzy zarządzania projektami ul. Czerniawska 2B/23, 50-576 Wrocław 6) O terminowym wniesieniu dokumentów decyduje data wpływu. 7) W projekcie (w ramach wszystkich edycji szkoleo) może wziąd udział maksymalnie czterech uczestników projektu delegowanych przez jedno przedsiębiorstwo. 8) Wszystkie przedsiębiorstwa zgłaszające więcej niż jednego kandydata nie mogą delegowad łącznie więcej niż 40 osób w ramach projektu. 9) W przypadku, gdy przedsiębiorstwo zgłosiło do projektu więcej niż jednego kandydata i nie ma możliwości zakwalifikowania wszystkich (zgodnie z ust. 7 i 8), w pierwszej kolejności będą brani pod uwagę kandydaci znajdujący się na wyższych pozycjach na Liście oddelegowanych osób do udziału Strona 4 z 8
w szkoleniach będącej załącznikiem nr 1 do Formularza Zgłoszeniowego Przedsiębiorstwa, pod warunkiem spełnienia pozostałych kryteriów rekrutacji. 10) W momencie (dzieo, godzina) rejestracji kompletu dokumentów rekrutacyjnych kandydata, zostanie mu nadany unikatowy numer rekrutacyjny, którym Organizator będzie się posługiwał w procesie kwalifikacji i podczas udziału uczestnika w projekcie. 11) Złożone przez kandydatów dokumenty rekrutacyjne nie podlegają zwrotowi. 12) Organizator Szkoleo zastrzegają sobie prawo zmiany terminu zakooczenia postępowania rekrutacyjnego i kwalifikacyjnego w przypadku niewystarczającej liczby kandydatów na szkolenie lub wyczerpania miejsc. 6 KWALIFIKACJA 1) Kwalifikacja uczestników do projektu będzie polegała na kontroli kolejno następujących kryteriów: a) dostępności miejsc zgodnie ze wskaźnikami ilościowymi realizacji Projektu. b) analizie kolejności zgłoszeo (poprawnie wypełnionych kompletów dokumentów). 2) Na podstawie ww. kryteriów, po zamknięciu naboru zgłoszeo, dla każdej edycji szkoleo zostanie opracowana Lista rankingowa uczestników projektu. 3) W przypadku, gdy liczba chętnych, spełniających kryteria uczestnictwa przewyższy liczbę dostępnych w danej edycji szkoleo miejsc, utworzona zostanie lista rezerwowa. 4) W przypadku rezygnacji uczestnika projektu, osoba z listy rezerwowej ma prawo wstąpid w miejsce rezygnującego według kolejności, w jakiej znajduje się na liście rezerwowej, z zachowaniem zgodności ze wskaźnikami ilościowymi realizacji projektu. 5) W pierwszym dniu szkolenia każdy uczestnik zobowiązany jest podpisad Deklarację uczestnictwa w projekcie wraz z Oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 6) Zgłoszenia osób, które nie dostaną się na daną edycję szkoleo będą brane pod uwagę jako pierwsze podczas kwalifikacji w kolejnej edycji szkoleo. 7) Wyniki kwalifikacji będą każdorazowo zamieszczone na stronie internetowej Projektu. Szczegóły nt. udziału w szkoleniu (terminie rozpoczęcia, miejscu odbywania się szkoleo) zostaną przesłane beneficjentom pomocy i uczestnikom projektu na wskazane w formularzach zgłoszeniowych adresy e-mailowe. 8) Po zakwalifikowaniu do Projektu uczestnik wypełnia ankietę potrzeb szkoleniowych. 7 UDZIAŁ W PROJEKCIE 1) Niezwłocznie po zakwalifikowaniu kandydata do uczestnictwa w projekcie (ukazaniu się Listy rankingowej uczestników projektu), Przedsiębiorstwo które oddelegowało osobę, podpisuje z Organizatorem Szkoleo Umowę Szkoleniową (w dwóch egzemplarzach). Umowa Szkoleniowa jest potwierdzeniem przyjęcia Uczestnika do projektu oraz udzielenia pomocy de minimis. Jeden Strona 5 z 8
z egzemplarzy Umowy Szkoleniowej wraz z zaświadczeniem o udzieleniu pomocy de minimis zostaje przekazany Przedsiębiorstwu delegującemu osobę do udziału w projekcie. 2) Podpisanie Umowy Szkoleniowej jest warunkiem koniecznym uczestniczenia w projekcie. 3) Uczestnik projektu zobowiązany jest do: a) Wypełnienia i podpisania na etapie składania dokumentów rekrutacyjnych Formularza zgłoszeniowego. b) Podpisania w pierwszym dniu szkolenia Deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. c) Regularnego i punktualnego uczestnictwa w zajęciach, potwierdzonego osobistym podpisem na liście obecności. Opuszczenie przez Uczestnika projektu więcej niż 20% czasu trwania zajęd zostanie potraktowane jako rezygnacja z dalszego uczestnictwa w projekcie. d) Przystąpienia do egzaminu certyfikującego. e) Wypełniania ankiet związanych z realizacją projektu i monitoringiem, które będą przeprowadzone w celu sprawdzenia skuteczności udzielonego wsparcia. f) Powiadamiania Organizatora szkoleo o jakichkolwiek zmianach sytuacji życiowej związanej z uczestnictwem w projekcie (np. zmiana miejsca zamieszkania, choroba lub wyjazd uniemożliwiające uczestnictwo w szkoleniu itp.). 4) Nie dotrzymanie zobowiązao określonych w pkt. 2 może skutkowad skreśleniem z listy Uczestników projektu. 5) Każdy uczestnik zakwalifikowany do udziału w projekcie otrzyma wsparcie w postaci: 54 godzin szkoleniowych Kompletu materiałów szkoleniowych (w tym podręcznika PMBoK) Egzaminu certyfikującego 6) Projekt przewiduje realizację dziesięciu edycji szkoleo w terminach: Edycja I: 03.2012 05.2012 Edycja II: 05.2012 07.2012 Edycja III: 07.2012 09.2012 Edycja IV: 09.2012 11.2012 Edycja V: 11.2012 01.2013 Edycja VI: 01.2013 03.2013 Edycja VII: 03.2013 05.2013 Edycja VIII: 05.2013 07.2013 Edycja IX: 07.2013 09.2013 Edycja X: 09.2013 11.2013 7) Wskazane powyżej terminy szkoleo w uzasadnionych przypadkach mogą ulec zmianie. 8) Grupa szkoleniowa może liczyd od 10 do 15 osób (średnio 12 osób w edycji). 9) Każde ze szkoleo trwa 54 godz. szkoleniowe. Zajęcia odbywad się będą w dni robocze w trybie popołudniowym (4 godz. szkoleniowe) lub w weekendy (8 godz. szkoleniowych). Organizator Szkoleo dopuszcza możliwośd zorganizowania szkoleo w godzinach pracy dla zainteresowanych, pod warunkiem zrekrutowania wymaganej minimalnej liczby osób do grupy szkoleniowej. 10) Szkolenia odbywają się w języku polskim. Egzamin CAPM odbywa się w języku angielskim. Strona 6 z 8
11) Zajęcie będę organizowane w wybranych miastach na terenie województwa dolnośląskiego, w zależności od zgłoszeo kandydatów. 12) Każde szkolenie będzie przeprowadzone przez wykwalifikowaną kadrę trenerską. 13) Organizatorzy zapewniają zaplecze lokalowe, techniczne i kadrowe, niezbędne do realizacji projektu. 14) Uczestnik, który ukooczy szkolenie otrzyma zaświadczenie o ukooczeniu szkolenia. Uczestnik, który zda egzamin certyfikujący otrzyma certyfikat CAPM. 15) Uczestnictwo w projekcie nie upoważnia Beneficjenta Pomocy do czynności kontrolnych wobec Organizatora Szkoleo. 8 FINANSOWANIE UDZIAŁU W PROJEKCIE 1) Szkolenia dla Uczestników Projektu są bezpłatne. 2) Udział w projekcie jest finansowany w 100% w formie pomocy de minimis dla przedsiębiorstwa delegującego osobę na szkolenie. 3) Organizator szkoleo jako podmiot udzielający pomocy de minimis, na podstawie art. 5 ust. 3 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, wyda Beneficjentowi Pomocy, po podpisaniu umowy szkoleniowej, zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeo o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie i rybołówstwie (Dz. U. z 2007 r. nr 53, poz. 354). 4) Wartośd pomocy de minimis na jednego Uczestnika Projektu wynosi 4 420,08 zł. 9 REZYGNACJA Z UDZIAŁU W SZKOLENIU 1. Uczestnik projektu bądź przedsiębiorstwo delegujące go na szkolenie może zrezygnowad z udziału w projekcie w terminie do 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia, przesyłając Organizatorowi Szkoleo oświadczenie o rezygnacji na piśmie. Rezygnacja w tym przypadku nie wiąże się z obciążaniem przedsiębiorstwa żadnymi kosztami. Fakt rezygnacji musi zostad potwierdzony przez Organizatora Szkoleo. 2. Rezygnacja przez Uczestnika Projektu w innym trybie niż określony w ust. 1 z udziału w projekcie oznacza obciążenie Przedsiębiorstwa go delegującego (Beneficjenta pomocy) zobowiązaniem do zwrotu całkowitych kosztów szkolenia przypadających na uczestnika, określonych zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie (pomoc de minimis + jednostkowe koszty ogólne projektu), w formie przelewu pieniężnego na wskazany rachunek, w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia wezwania do zapłaty. 3. Koszty o których mowa w ust. 2 wynoszą 7 703,50 zł na jednego Uczestnika Projektu. Strona 7 z 8
10 POSTANOWIENIA KOOCOWE 1) Zabronione jest dokonywanie modyfikacji dokumentów rekrutacyjnych. 2) Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany regulaminu. 3) Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. Wrocław, dn. 27.01.2012 r. Podpis Kierownika projektu Strona 8 z 8