Instrukcja - Czas pracy PTMW Zawartość Logowanie do systemu... 2 PTMW- Pulpit menadżera czasu pracy... 5 Tworzenie listy pracowników... 6 Modyfikacja listy pracowników... 17 Usuwanie listy pracowników... 23 Ewidencja nieobecności... 27 Ewidencja dłuższej nieobecności (powyżej 5 dni)... 29 Uruchomienie oceny czasu pracy... 31 Wyświetlanie formularza czasu pracy... 32 Wyświetlanie podstawowych danych osobowych... 34 Tymczasowe dodawanie pracownika... 37 Ewidencja nadgodzin... 40 Ewidencja godzin II zmiany... 42 Ewidencja godzin szkodliwych... 44 Sprawdzenie limitów nieobecności pracownika... 48 Rejestracja odbioru nadgodzin ( godziny)... 52 Ewidencja nadgodzin w dzień wolny/ świąteczny... 55 Odbiór dnia wolnego za pracę w niedzielę/ święto... 60 Zmiana planu pracy... 62 Kolizja danych i inne komunikaty w PTMW... 65 Wyświetlanie harmonogramu pracownika planu pracy... 73 Wymeldowanie z systemu... 77 Instrukcja - Czas pracy PTMW 1/77
Logowanie do systemu 1. Rozpocznij transakcję, używając ścieżki menu lub kodu transakcji. SAP Logon 720 2. Kliknij dwukrotnie PWT TST element listy. Instrukcja - Czas pracy PTMW 2/77
SAP 3. Wypełnij/sprawdź poniższe pola odpowiednio do potrzeb: Pole W/O/W Opis Mandant W Przykład: 300 Użytkownik W Nazwa użytkownika zostanie przydzielona przez Administratora systemu Hasło W Pierwsze logowanie należy wprowadzić hasło podane przez Administratora systemu Po prawidłowym zalogowaniu, otworzy się okno w którym należy wpisać swoje hasło. Wprowadź swoje hasło, na które będziesz logować się do systemu. Instrukcja - Czas pracy PTMW 3/77
SAP Easy Access Znajdź transakcję PTMW (Pulpit menedżera czasu pracy) za pomocą, której będzie ewidencjonowany czas pracy pracownika. W tym celu: 4. Kliknij Zarządzanie kadrami element drzewa. 5. Kliknij Zarządzanie czasem pracy element drzewa. 6. Kliknij Administracja element drzewa. 7. Kliknij PTMW - Pulpit menedżera czasu pracy element drzewa. W celu łatwiejszego dostępu do transakcji nie wyszukiwania jej za każdym razem po rozwijaniu elementów drzewa - zapisz ją poprzez wybór w menu głównym ULUBIONE: 8. Kliknij Ulubione menu główne. 9. Kliknij Ulubione Dodawanie Ctrl+Shift+F6 element menu. Instrukcja - Czas pracy PTMW 4/77
PTMW- Pulpit menadżera czasu pracy SAP Easy Access 10. Kliknij dwukrotnie PTMW - Administracja -> Pulpit menedżera czasu pracy element drzewa Po uruchomieniu PTMW ukaże się okno:. Instrukcja - Czas pracy PTMW 5/77
Zarządzanie danymi o czasie: Wgląd kilku dni - Tworzenie listy pracowników 11. Przygotuj listę pracowników, którym będziesz prowadził ewidencję czasu pracy. W tym celu: Kliknij przycisk. 12. Kliknij Zarządzanie własnymi listami pracowników element menu. Instrukcja - Czas pracy PTMW 6/77
Zarządzanie własnymi listami pracowników 13. Wypełnij wybrane powyższe pola wprowadzając ograniczenia wyboru odpowiednio do potrzeb. W tym celu wybierz nazwę pola. 14. W polu wartość kliknij przycisk i wybierz odpowiedni wpis, np. - wybierając pole obszar/podobszar kadrowy wybierz jednostkę, w której zatrudniony jest pracownik, - wybierając pole grupa pracownicza wskaż czy chcesz dokonywać wpisów dla nauczycieli akademickich czy pracowników niebędących nauczycielami akademickim, - wybierając pole podgrupa pracownicza wskaż dla jakiej podgrupy nauczycieli akademickich czy nienauczycieli, np. pracowników dydaktycznych/ pracowników administracyjno ekonomicznych itp. chcesz dokonywać wpisów. Instrukcja - Czas pracy PTMW 7/77
Obszar kadrowy (1) 81 Znalezione wpisy 15. Przeciągnij na. Instrukcja - Czas pracy PTMW 8/77
16. Kliknij dwukrotnie na numer jednostki np. 8000 etykieta. Zarządzanie własnymi listami pracowników 17. Naciśnij na białe pole grupy pracowniczej (kolumna wartość ) 18. Kliknij przycisk. Instrukcja - Czas pracy PTMW 9/77
Grupa pracowników (1) 6 Znalezione wpisy 19. Kliknij dwukrotnie na nazwę grupy pracowniczej np. NNA etykieta (NNA pracownicy niebędący nauczycielami; NA nauczyciele akademiccy). Instrukcja - Czas pracy PTMW 10/77
Zarządzanie własnymi listami pracowników 20. Wypełnij/sprawdź poniższe pola odpowiednio do potrzeb: Pole W/O/W Opis Wartość W Przykład: Podobszar kadrowy 21. Kliknij przycisk. Instrukcja - Czas pracy PTMW 11/77
Podobszar kadrowy (1) 500 Znalezione wpisy 22. Przeciągnij na. 23. Kliknij dwukrotnie na podobszar kadrowy np. 8003 etykieta. Instrukcja - Czas pracy PTMW 12/77
Zarządzanie własnymi listami pracowników 24. 25. Kliknij Lista wyst. przycisk. Kliknij przycisk. Instrukcja - Czas pracy PTMW 13/77
Ilość wystąpień: Obiekty typu Osoba 26. Kliknij Kontynuacja przycisk. Instrukcja - Czas pracy PTMW 14/77
Zarządzanie własnymi listami pracowników 27. Jeżeli lista jest poprawna należy ją zapisać w tym celu kliknij przycisk. Wprowadzając nazwę należy uzupełnić poniższe pola: Zapamiętanie ID wyboru ID wyboru jest to pole, w którym należy podać skrócona nazwę wariantu listy. Nazwa ta musi rozpoczynać się od litery z, nie może zawierać odstępów i powinna zawierać nr jednostki - podobszar kadrowy np. Z_8003_TM jest to lista wyboru dla BSO dla celów ewidencji czasu pracy Tekst wyboru jest to pole, w którym należy podać długą nazwę wariantu listy. Ta nazwa będzie widoczna po kliknięciu na ikonę: 28. Wypełnij/sprawdź poniższe pola odpowiednio do potrzeb: Instrukcja - Czas pracy PTMW 15/77
Pole W/O/W Opis ID wyboru W Przykład: Z_8003_TM Tekst wyboru W Przykład: Biuro Spraw Osobowych 29. Kliknij Zapamiętanie. Tak zapisana imienna lista pracowników po uruchomieniu PTMW, naciśnięciu przycisku i wyborze zapisanej listy ukaże się użytkownikowi systemu. Zarządzanie własnymi listami pracowników 30. Kliknij przycisk. Instrukcja - Czas pracy PTMW 16/77
Zarządzanie danymi o czasie: Wgląd kilku dni - 31. Modyfikacja listy pracowników Jeżeli istniej potrzeba zmodyfikowania zapisanej listy pracowników: 32. Kliknij przycisk. Kliknij Biuro Spraw Osobowych element menu. Instrukcja - Czas pracy PTMW 17/77
Zarządzanie danymi o czasie: Wgląd kilku dni 33. Kliknij przycisk. 34. Kliknij Zarządzanie własnymi listami pracowników element menu. Zarządzanie własnymi listami pracowników Instrukcja - Czas pracy PTMW 18/77
35. Kliknij Odczyt ID wyboru przycisk. Odczyt ID wyboru 36. Kliknij ID wyboru pole listy złożonej. 37. Kliknij Biuro Spraw Osobowych element listy. 38. Kliknij Odczyt ID wyboru przycisk. Zarządzanie własnymi listami pracowników Na ekranie wprowadzania opcji do wyboru pracowników należy wprowadzić zmiany 39. Wypełnij/sprawdź poniższe pola odpowiednio do potrzeb: Pole W/O/W Opis Wartość W Przykład: 8003 Instrukcja - Czas pracy PTMW 19/77
40. Kliknij przycisk. Podobszar kadrowy (1) 500 Znalezione wpisy 41. Przeciągnij na. 42. Kliknij dwukrotnie np. 8002 etykieta. Instrukcja - Czas pracy PTMW 20/77
Zarządzanie własnymi listami pracowników 43. Kliknij przycisk. Zapamiętanie ID wyboru 44. Kliknij Zapamiętanie przycisk. Ostrzeż. 45. Kliknij Tak przycisk. Instrukcja - Czas pracy PTMW 21/77
Zarządzanie własnymi listami pracowników 46. Kliknij przycisk. Zarządzanie danymi o czasie: Wgląd kilku dni 47. Kliknij przycisk. Instrukcja - Czas pracy PTMW 22/77
48. Kliknij Odświeżanie listy pracowników element menu Zarządzanie danymi o czasie: Wgląd kilku dni. Usuwanie listy pracowników 49. Kliknij przycisk. 50. Kliknij Zarządzanie własnymi listami pracowników element menu. Instrukcja - Czas pracy PTMW 23/77
Zarządzanie własnymi listami pracowników 51. Kliknij Odczyt ID wyboru przycisk. Odczyt ID wyboru 52. Kliknij ID wyboru pole listy złożonej. 53. Kliknij Biuro Spraw Osobowych element listy. 54. Kliknij Odczyt ID wyboru przycisk. Instrukcja - Czas pracy PTMW 24/77
Zarządzanie własnymi listami pracowników 55. Kliknij Usuwanie ID wyboru przycisk. Usuwanie ID wyboru 56. Kliknij Tak przycisk. Informacja 57. Kliknij Kontynuacja przycisk. Instrukcja - Czas pracy PTMW 25/77
Zarządzanie własnymi listami pracowników 58. Kliknij przycisk. Zarządzanie danymi o czasie: Wgląd kilku dni - 59. Kliknij przycisk. Instrukcja - Czas pracy PTMW 26/77
Zarządzanie danymi o czasie: Wgląd kilku dni Każdy pracownik będzie miał przypisaną w systemie regułę harmonogramu czasu pracy. Regułę określa Kierownik jednostki organizacyjnej, rejestruje ją w systemie Biuro Spraw Osobowych. Na podstawie przypisanej reguły harmonogramu czasu pracy tworzy się plan pracy pracownika. Jeżeli plan pracy pracownika jest zgodny z przypisaną regułą harmonogramu w transakcji PTMW należy rejestrować odstępstwa np. nieobecności pracownika, pracę w nadgodzinach. Jeżeli plan pracy pracownika różni się od przypisanej reguły harmonogramu to najpierw należy wprowadzić zmiany w planie pracy, zapisać je, a następnie ewidencjonować ewentualne odstępstwa od planu. Ewidencja nieobecności 60. Jednostki organizacyjne będą ewidencjonowały nieobecności nie wymagające zgody Rektora lub Kanclerza np. urlopy wypoczynkowe, zwolnienia okolicznościowe, urlopy szkoleniowe. W przypadku nieobecności chorobowej jednostki organizacyjne będą ewidencjonowały nieobecność CHDW - choroba do potwierdzenia. Zwolnienia lekarskie będzie ewidencjonował Dział Płac. W przypadku nieobecności pracownika z nieustalonej przyczyny jednostki organizacyjne będą ewidencjonowały nieobecność NNDW inna do potwierdzenia. Instrukcja - Czas pracy PTMW 27/77
61. Kliknij dwukrotnie BURCHART JUSTYNA element drzewa. Kliknij przycisk. 62. Kliknij przycisk. 63. Kliknij w pole krótkie oznaczenie 64. Kliknij przycisk. Krótkie oznaczenie (1) 104 Znalezione wpisy 65. Kliknij dwukrotnie w kod nieobecności Instrukcja - Czas pracy PTMW 28/77
Zarządzanie danymi o czasie: Wgląd kilku dni 66. Naciśnij Enter. 67. Kliknij przycisk. 68. Wypełnij/sprawdź poniższe pola odpowiednio do potrzeb: Pole W/O/W Opis Krótkie oznacz. W Przykład: NPOK Ewidencja dłuższej nieobecności (powyżej 5 dni) 69. Kliknij przycisk. 70. Kliknij przycisk. Instrukcja - Czas pracy PTMW 29/77
Krótkie oznaczenie (1) 104 Znalezione wpisy 71. Przeciągnij na. 72. Kliknij dwukrotnie Urlop wypoczynkowy etykieta. Instrukcja - Czas pracy PTMW 30/77
Zarządzanie danymi o czasie: Wgląd kilku dni 73. Kliknij przycisk. 74 Wypełnij/sprawdź poniższe pola odpowiednio do potrzeb: Pole W/O/W Opis Data W Przykład: 14.11.2011 Data W Przykład: 18.11.2011. 75. Kliknij przycisk. Uruchomienie oceny czasu pracy 76. Kliknij Pomoce menu główne. 77. Kliknij Pomoce Uruchomienie oceny czasu pracy Shift+F1 element menu Instrukcja - Czas pracy PTMW 31/77
. Zarządzanie danymi o czasie: Wgląd kilku dni Wyświetlanie formularza czasu pracy 78. Kliknij Pomoce menu główne. 79. Kliknij Pomoce Wyświetl. formularza zestawienia czasu Shift+F8 element menu. Instrukcja - Czas pracy PTMW 32/77
Karta czasu pracy dla PTMW 80. Kliknij przycisk. Zarządzanie danymi o czasie: Wgląd kilku dni Instrukcja - Czas pracy PTMW 33/77
Wyświetlanie podstawowych danych osobowych Nieobecności ewidencjonowane przez BSO i Dział Płac 81. Na górnym pasku kliknij Otoczenie menu główne. 82. Kliknij Otoczenie Wyświetlanie danych podstawowych HR Shift+F7 element menu. Wyświetlanie danych podstawowych HR 83. Kliknij w pole typ informacji i wprowadź 2001: 84. Kliknij Przegląd przycisk. Instrukcja - Czas pracy PTMW 34/77
2001 Nieobecności Przegląd 85. W celu podglądania wybranego typu nieobecności wprowadź w pole Rdz kod nieobecności: Pole W/O/W Opis Rdz W Przykład: chz 86. Kliknij przycisk. Instrukcja - Czas pracy PTMW 35/77
Wyświetlanie danych podstawowych HR 87. Kliknij przycisk. Zarządzanie danymi o czasie: Wgląd kilku dni Instrukcja - Czas pracy PTMW 36/77
Tymczasowe dodawanie pracownika 88. Kliknij Tymczasowe dodawanie pracowników przycisk. Tymczasowe dodawanie pracowników 89. Kliknij w pole Numer osob. 90. Kliknij przycisk. Instrukcja - Czas pracy PTMW 37/77
Numer osobowy (1) 91. W celu wyszukania pracownika wprowadź całe nazwisko lub jego część i *: Pole W/O/W Opis Nazwisko W Przykład: garsz* Instrukcja - Czas pracy PTMW 38/77
Numer osobowy (1) 2 Znalezione wpisy 92. Kliknij dwukrotnie Zofia etykieta. Instrukcja - Czas pracy PTMW 39/77
Tymczasowe dodawanie pracowników 93. Kliknij Potwierdzanie przycisk. Zarządzanie danymi o czasie: Wgląd kilku dni Ewidencja nadgodzin 94. Kliknij przycisk. 95. Kliknij w pole krótkie oznaczenie 96. Kliknij przycisk. Instrukcja - Czas pracy PTMW 40/77
Krótkie oznaczenie (1) 104 Znalezione wpisy 97. Kliknij dwukrotnie Praca / do odbioru etykieta. Instrukcja - Czas pracy PTMW 41/77
Zarządzanie danymi o czasie: Wgląd kilku dni 98. Wprowadź godziny nadgodzin: Pole W/O/W Opis Początek W Przykład: 16 Koniec W Przykład: 20 Ewidencja godzin II zmiany 99. Kliknij przycisk. 100. Kliknij w pole krótkie oznaczenie 101. Kliknij przycisk. Instrukcja - Czas pracy PTMW 42/77
Krótkie oznaczenie (1) 104 Znalezione wpisy 102. Przeciągnij na. 103. Kliknij dwukrotnie Godziny II zmiany etykieta. Instrukcja - Czas pracy PTMW 43/77
Zarządzanie danymi o czasie: Wgląd kilku dni 104. Wprowadź liczbę godzin II zmiany Pole W/O/W Opis Liczba W Przykład: 6 Ewidencja godzin szkodliwych 105. Kliknij przycisk. 106. Kliknij w pole krótkie oznaczenie 107. Kliknij przycisk. Instrukcja - Czas pracy PTMW 44/77
Krótkie oznaczenie (1) 104 Znalezione wpisy 108. Przeciągnij na. 109. Kliknij dwukrotnie Godziny szkodliwe I stopień etykieta. Instrukcja - Czas pracy PTMW 45/77
Zarządzanie danymi o czasie: Wgląd kilku dni 110. Wprowadź liczbę godzin szkodliwych Pole W/O/W Opis Liczba W Przykład: 8 111. Kliknij przycisk. 112. Kliknij Pomoce menu główne. 113. Kliknij Pomoce Uruchomienie oceny czasu pracy Shift+F1 element menu. Instrukcja - Czas pracy PTMW 46/77
Zarządzanie danymi o czasie: Wgląd kilku dni 114. Kliknij Pomoce menu główne. 115. Kliknij Pomoce Wyświetl. formularza zestawienia czasu Shift+F8 element menu. Karta czasu pracy dla PTMW Instrukcja - Czas pracy PTMW 47/77
116. Kliknij przycisk. Zarządzanie danymi o czasie: Wgląd kilku dni Sprawdzenie limitów nieobecności pracownika 117. Kliknij Otoczenie menu główne. 118. Kliknij Otoczenie Wyświetlanie danych podstawowych HR Shift+F7 element menu. Instrukcja - Czas pracy PTMW 48/77
Wyświetlanie danych podstawowych HR 119. W celu sprawdzenia limitów w pole typ informacji wprowadź 2006 120. Kliknij Przegląd przycisk. Instrukcja - Czas pracy PTMW 49/77
2006 Limity nieobecności Przegląd 121. Chcąc sprawdzić konkretny limit, należy wpisać kod limitu w pole Rdz Pole W/O/W Opis Rdz W Przykład: 91 122. Kliknij przycisk. Instrukcja - Czas pracy PTMW 50/77
Wyświetlanie danych podstawowych HR 123. Kliknij przycisk. Zarządzanie danymi o czasie: Wgląd kilku dni Instrukcja - Czas pracy PTMW 51/77
Rejestracja odbioru nadgodzin ( godziny) 124. Kliknij przycisk. 125. Kliknij w pole krótkie oznaczenie 126. Kliknij przycisk. Krótkie oznaczenie (1) 104 Znalezione wpisy 127. Przeciągnij na. 128. Kliknij dwukrotnie Wolne z tyt. pr. w nadgo. 1:1 etykieta. Instrukcja - Czas pracy PTMW 52/77
Zarządzanie danymi o czasie: Wgląd kilku dni 129. Wprowadź godziny do obioru Pole W/O/W Opis Początek W Przykład: 08 Koniec W Przykład: 12 130. Kliknij przycisk. 131. Kliknij Pomoce menu główne. 132. Kliknij Pomoce Uruchomienie oceny czasu pracy Shift+F1 element menu. Instrukcja - Czas pracy PTMW 53/77
Zarządzanie danymi o czasie: Wgląd kilku dni 133. Kliknij Pomoce menu główne. 134. Kliknij Pomoce Wyświetl. formularza zestawienia czasu Shift+F8 element menu. Karta czasu pracy dla PTMW Instrukcja - Czas pracy PTMW 54/77
135. Kliknij przycisk. Zarządzanie danymi o czasie: Wgląd kilku dni Ewidencja nadgodzin w dzień wolny/ świąteczny 136. Kliknij przycisk przy dniu, w którym istnieje konieczność ewidencji nadgodzin. 137. Kliknij w pole krótkie oznaczenie i wpisz symbol NO- Praca / do odbioru Pole W/O/W Opis Krótkie oznacz. W Przykład: NO Początek W 138. Kliknij w pole koniec i wprowadź godzinę. Przykład: 08 139. Wypełnij/sprawdź poniższe pola odpowiednio do potrzeb: Pole W/O/W Opis Instrukcja - Czas pracy PTMW 55/77
Pole W/O/W Opis Koniec W Przykład: 10 140. Kliknij przycisk. 141. Kliknij Pomoce menu główne. 142. Kliknij Pomoce Uruchomienie oceny czasu pracy Shift+F1 element menu. Zarządzanie danymi o czasie: Wgląd kilku dni Aby sprawdzić czy wygenerował się limit dni do odbioru należy: 143. Kliknij Otoczenie menu główne. 144. Kliknij Otoczenie Wyświetlanie danych podstawowych HR Shift+F7 element menu. Instrukcja - Czas pracy PTMW 56/77
Wyświetlanie danych podstawowych HR 145. W pole typ informacji wprowadź 2006 Pole W/O/W Opis Typ informacji W Przykład: 2006 146. Kliknij Przegląd przycisk. Instrukcja - Czas pracy PTMW 57/77
2006 Limity nieobecności Przegląd 147. Aby zobaczyć tylko limit dni do odbioru w polu Rdz wpisz 90 i naciśnij enter: Pole W/O/W Opis Rdz W Przykład: 90 148. Kliknij przycisk. Instrukcja - Czas pracy PTMW 58/77
Wyświetlanie danych podstawowych HR 149. Kliknij przycisk. Zarządzanie danymi o czasie: Wgląd kilku dni Instrukcja - Czas pracy PTMW 59/77
Odbiór dnia wolnego za pracę w niedzielę/ święto 150. W dniu, w którym pracownik chce odebrać dzień wolny kliknij przycisk. 151. Kliknij w pole krótkie oznaczenie 152. Kliknij przycisk. Krótkie oznaczenie (1) 104 Znalezione wpisy 153. Przeciągnij na. 154. Kliknij dwukrotnie Dzień wolny za pr. w nd etykieta. Instrukcja - Czas pracy PTMW 60/77
Zarządzanie danymi o czasie: Wgląd kilku dni 155. Naciśnij Enter. 156. Kliknij przycisk. 157. Kliknij Pomoce menu główne. 158. Kliknij Pomoce Uruchomienie oceny czasu pracy Shift+F1 element menu. Instrukcja - Czas pracy PTMW 61/77
Zarządzanie danymi o czasie: Wgląd kilku dni Zmiana planu pracy 159. Kliknij dwukrotnie na liście na nazwisko wybranego pracownika. Przykład: JOBCZYK MONIKA element drzewa. Instrukcja - Czas pracy PTMW 62/77
Zarządzanie danymi o czasie: Wgląd kilku dni 160. Rozwinąć szczegóły dnia, w którym należy zmienić plan- kliknij przycisk. 161. W polach początek i koniec wpisz nowe godziny planu Pole W/O/W Opis Początek W Przykład: 08:20 Koniec W Przykład: 16:20 162. Inną możliwością zmiany planu jest zmiana krótkiego oznaczenia i wybrania z listy już gotowego planu. W tym celu w wybranym dniu kliknij przycisk. 163. Zmień krótkie oznaczenie planu na inne, np.: Pole W/O/W Opis Krótkie oznacz. W Przykład: 1G 164. Kliknij przycisk. Instrukcja - Czas pracy PTMW 63/77
Krótkie oznaczenie (1) 104 Znalezione wpisy 165. Kliknij dwukrotnie Plan pracy 07:00-15:00 etykieta. Instrukcja - Czas pracy PTMW 64/77
Zarządzanie danymi o czasie: Wgląd kilku dni Kolizja danych i inne komunikaty w PTMW Po wykonaniu akcji przez pracownika rejestrującego czas pracy system wyświetla różne komunikaty. Wyróżniamy trzy typy komunikatów: zielone informacje żółte ostrzeżenia czerwone błędy, użytkownik musi skorygować dane Przykład informacji: Informacje wprowadzone do systemy zostały zapamiętane. Uruchomiona ocena czasu pracy została zakończona bez błędów. Instrukcja - Czas pracy PTMW 65/77
Uruchomiona ocena czasu pracy została zakończona z błędami. Po uruchomieniu PMCP z górnego menu należy wybrać (Skok do Przetwarzanie komunikatów) Komunikaty dzielą się na błędy, które muszą zostać przetworzone przez użytkownika oraz informacje, które nie muszą być przetworzone. Po prawej stronie ekranu pojawi się lista pracowników i ich błędów. Po wprowadzeniu korekt, czas pracy musi ponownie zostać rozliczony. Można w tym celu poczekać, aż system sam rozliczy czas pracy podczas kolejnego zaplanowanego uruchomienia rozliczania lub kliknąć na. Komunikaty oznaczone można zatwierdzić poprzez kliknięcie w kolumnie Status. Instrukcja - Czas pracy PTMW 66/77
System oznaczy taki komunikat jako zrealizowany. Zrealizowane komunikaty potwierdzamy za pomocą ikony listy.. Zostaną one wówczas usunięte z Dane należy zapamiętać. Jeżeli wszystkie błędy zostaną poprawione system wyświetli ekran Instrukcja - Czas pracy PTMW 67/77
Należy wtedy przełączyć się w tryb Zarządzania danymi o czasie. Przykład komunikatów - ostrzeżeń: Wprowadzamy nieobecność której początek lub koniec leży w dniu wolnym. Należy sprawdzić czy nie zrobiliśmy błędu przy wprowadzaniu nieobecności lub czy pracownik nie jest przypisany do złego harmonogramu. Wprowadzone zostało oznaczenie, które nie zostało zdefiniowane w systemie. System sam takie oznaczenie usuwa. Wprowadzamy dane dla okresu, za który już została rozliczona lista płac. Należy koniecznie upewnić się czy nie zrobiliśmy błędu w dacie. Przykład błędu: Należy wprowadzić godziny. Instrukcja - Czas pracy PTMW 68/77
Ten błąd oznacza, że chcemy wprowadzić urlop wypoczynkowy, a pracownik nie ma pozostałego wymiaru urlopu. W przypadku próby wprowadzenia sprzecznych danych do system pojawią się komunikaty o kolizji danych. Występują one np. w przypadku kiedy tego samego dnia wpisujemy krwiodawstwo i urlop wypoczynkowy. Powyższą sytuację prezentuje przykład: 166. Wybrać dzień 167. Kliknij przycisk. 168. Kliknij w pole krótkie oznaczenie 169. Kliknij przycisk. Pulpit 170. Kliknij dwukrotnie Krwiodawstwo etykieta. Instrukcja - Czas pracy PTMW 69/77
Zarządzanie danymi o czasie: Wgląd kilku dni 171. Naciśnij Enter. 172. Tego samego dnia, w wierszu poniżej wprowadzić urlop wypoczynkowy Pole W/O/W Opis Krótkie oznacz. W Przykład: UWB Przy próbie zapisania danych w oknie na górze pojawi się komunikat: W tym samym czasie istnieją już inne dane o czasie. Np. wprowadzamy nieobecność kilkudniową a w tym okresie istnieje już inna nieobecność. Należy usunąć jedną nieobecność/ obecność 173. Kliknij przycisk. 174. Kliknij Pomoce menu główne. 175. Kliknij Pomoce Uruchomienie oceny czasu pracy Shift+F1 element menu. Instrukcja - Czas pracy PTMW 70/77
Zarządzanie danymi o czasie: Wgląd kilku dni 176. Kliknij Pomoce menu główne. 177. Kliknij Pomoce Wyświetl. formularza zestawienia czasu Shift+F8 element menu. Karta czasu pracy dla PTMW Instrukcja - Czas pracy PTMW 71/77
178. Kliknij przycisk. Zarządzanie danymi o czasie: Wgląd kilku dni 179. Kliknij przycisk. SAP Easy Access Instrukcja - Czas pracy PTMW 72/77
Wyświetlanie harmonogramu pracownika planu pracy 180. W polu do wpisywania transakcji wprowadzamy kod PT63 Pole W/O/W Opis KEYCODE W Przykład: pt63 Osobisty harmonogram pracy 181. Kliknij w pole numer osobowy 182. Kliknij przycisk. Instrukcja - Czas pracy PTMW 73/77
Numer osobowy (1) 183. Wypełnij/sprawdź poniższe pola odpowiednio do potrzeb: Pole W/O/W Opis Nazwisko W Przykład: jobczyk Instrukcja - Czas pracy PTMW 74/77
Numer osobowy (1) 2 Znalezione wpisy 184. Kliknij dwukrotnie Monika etykieta. Instrukcja - Czas pracy PTMW 75/77
Osobisty harmonogram pracy 185. Kliknij Wykonanie przycisk. 186. Kliknij przycisk. 187. Kliknij przycisk. Instrukcja - Czas pracy PTMW 76/77
188. Kliknij przycisk. SAP Easy Access Wymeldowanie z systemu 189. Kliknij przycisk. Odmeldowanie 190. Kliknij Tak przycisk. Instrukcja - Czas pracy PTMW 77/77