SAP Portal - Instrukcja Wnioski urlopowe Kierownik

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "SAP Portal - Instrukcja Wnioski urlopowe Kierownik"

Michał Mieczysław Mucha
6 lat temu
Przeglądów:

1 SAP Portal - Instrukcja Wnioski urlopowe Kierownik Spis treści 1. Zastosowanie Uruchamianie Wysyłanie wniosku Równoległe zatrudnienie Akceptacja wniosków Zastępstwa

1. Zastosowanie Aplikacje opisane w dokumencie pozwalają pracownikowi wysłać wniosek urlopowy, który po zaakceptowaniu przez przełożonego zostanie zapisany w systemie jako nieobecność. 2.

2 1. Zastosowanie Aplikacje opisane w dokumencie pozwalają pracownikowi wysłać wniosek urlopowy, który po zaakceptowaniu przez przełożonego zostanie zapisany w systemie jako nieobecność. 2. Uruchamianie Aby wysłać lub zatwierdzić wniosek należy zalogować się do Portalu Samoobsługi Pracowniczej dostępnego pod adresem Widoczność zakładek w Portalu uwarunkowana jest uprawnieniami w systemie. 3. Wysyłanie wniosku W zakładce Wprowadzanie wniosków o nieobecność pracownik może wysłać wniosek o urlop. Rodzaj nieobecności wybiera się z listy. Należy wprowadzić datę początkową i końcową lub wybrać dzień z kalendarza. Wybór większej ilości dni umożliwia zaznaczenie pierwszego, następnie wciśnięcie klawisza Shift i wybór dnia ostatniego. Pracownik może skorzystać z przycisku umożliwiającego kontrolę wniosku przed jego wysłaniem. 2

W przypadku np. kolizji z inną nieobecnością w danym dniu system poinformuje o tym użytkownika. Przycisk kontrola uzupełnia automatycznie pole Godziny nieobecności w oparciu o wprowadzoną liczbę dni.

3 W przypadku np. kolizji z inną nieobecnością w danym dniu system poinformuje o tym użytkownika. Przycisk kontrola uzupełnia automatycznie pole Godziny nieobecności w oparciu o wprowadzoną liczbę dni. Wprowadzona przez pracownika błędna liczba godzin również zostanie skorygowana do ilości wynikającej z harmonogramu pracy. Jeżeli pracownik pracuje w pełnym wymiarze (etat) i wprowadzi jeden dzień urlopu wypoczynkowego oraz 10 godzin to system poprawi liczbę godzin na 8. W Portalu można wnioskować o poniższe rodzaje nieobecności: Krwiodawstwo Opieka nad dzie.<14-2d Opieka nad dzie.<14-16h Zwol. okolicznościowe Płatny szkoleniowy Urlop wypocz. na żądanie Urlop wypoczynkowy Podczas składania wniosku dostępny jest podgląd do limitów nieobecnosci zakładka Konta czasowe oraz do złożonych wcześniej wniosków zakładka Wnioski o nieobecność. W celu wysłania wniosku należy kliknąć przycisk Wysyłanie. Następnie wyświetli się dodatkowe okno wymagające potwierdzenia. 3

4 Przełożony jest informowany mailowo o fakcie złożenia wniosku/ów przez pracownika. Wnioski można składać z datą wsteczną oraz w przyszłości. W pierwszym przypadku graniczną datą jest najwcześniejsza data rozliczenia oceny czasu pracy. Wnioskowanie w przyszłości nie jest ograniczone czasowo. 4

4. Równoległe zatrudnienie Pracownicy równolegle zatrudnieni, którzy będą chcieli wysłać wniosek o nieobecność logują się do Portalu za pomocą jednej, tej

5 4. Równoległe zatrudnienie Pracownicy równolegle zatrudnieni, którzy będą chcieli wysłać wniosek o nieobecność logują się do Portalu za pomocą jednej, tej samej nazwy użytkownika. Po zalogowaniu i włączeniu zakładki Wprowadzanie wniosków o nieobecność wyświetlone zostanie dodatkowe okno z możliwością wyboru umowy. 5

5. Akceptacja wniosków Aplikacja do zatwierdzania wniosków o urlop dostępna jest w zakładce Akceptacja wniosków o nieobecność. Manager widzi wnioski pracowników w formie tabeli.

Listę (tabelę) wniosków można wyeksportować do Excela przy użyciu przycisku Eksport, a następnie Eksport do Excel. Przełożony ma możliwość wyświetlić szczegóły wniosku.

6 5. Akceptacja wniosków Aplikacja do zatwierdzania wniosków o urlop dostępna jest w zakładce Akceptacja wniosków o nieobecność. Manager widzi wnioski pracowników w formie tabeli. Celem przetwarzania wniosku należy zaznaczyć wybrany wniosek (wiersz w tabeli) i użyć przycisku Zatwierdzanie lub Odrzucanie. Listę (tabelę) wniosków można wyeksportować do Excela przy użyciu przycisku Eksport, a następnie Eksport do Excel. Przełożony ma możliwość wyświetlić szczegóły wniosku. Wyświetlone zostanie wówczas nowe okno, w którym dostępne są następujące zakładki: Kalendarz, Kalendarz zespołu, konta czasowe, Wnioski o nieobecność. Ekran szczegółów można również uruchomić klikając w link dostępny w ostatniej kolumnie Rodzaj nieobecności. 6

7 7

8 Przycisk Nieobecni pracownicy daje przełożonemu informację o nieobecnościach w dniu, którego dotyczy wniosek. W zakładce Kalendarz zespołu (po wejściu w szczegóły wniosku) istnieje możliwość wyboru wyświetlanych członków zespołu. 8

6. Zastępstwa Portal umożliwia przełożonym wyznaczanie zastępców odpowiedzialnych za akceptację wniosków. W tym celu należy aktywować regułę zastępstwa w zakładce Zastępstwa.

Podczas tworzenia reguły należy podać odbiorcę (nazwa użytkownika - login systemu SAP) oraz wybrać zadania Akceptacja wniosków z listy rozwijalnej.

9 6. Zastępstwa Portal umożliwia przełożonym wyznaczanie zastępców odpowiedzialnych za akceptację wniosków. W tym celu należy aktywować regułę zastępstwa w zakładce Zastępstwa. Zastępować może uprawniona osoba z przypisanymi uprawnieniami. Podczas tworzenia reguły należy podać odbiorcę (nazwa użytkownika - login systemu SAP) oraz wybrać zadania Akceptacja wniosków z listy rozwijalnej. Ponadto, należy zaznaczyć opcję Odbiorca powinien odebrać moje zadania oraz można wybrać czas aktywacji (np. Natychmiast) oraz dezaktywacji reguły (np. Nigdy lub podać datę od której reguła przestanie obowiązywać). Po aktywacji pracownik, który został wyznaczony jako zastępca zobaczy listę wniosków przełożonego. 9

Podobne dokumenty

Wprowadzenie: Niniejsza instrukcja opisuje proces wnioskowania o nieobecność z wykorzystaniem PI portalu informacyjnego pracowników UJ.

Elektroniczny wniosek o urlop wypoczynkowy krok po kroku Wprowadzenie: Niniejsza instrukcja opisuje proces wnioskowania o nieobecność z wykorzystaniem PI portalu informacyjnego pracowników UJ. Istotne