Instrukcja logowania do systemu Rejestru Unii dla nowych użytkowników

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Instrukcja logowania do systemu Rejestru Unii dla nowych użytkowników"

Arkadiusz Mróz
7 lat temu
Przeglądów:

Instrukcja logowania do systemu Rejestru Unii dla nowych użytkowników Przed pierwszym logowaniem do Rejestru Unii należy dokonać obowiązkowej rejestracji w Systemie Uwierzytelniania Komisji

1 Instrukcja logowania do systemu Rejestru Unii dla nowych użytkowników Przed pierwszym logowaniem do Rejestru Unii należy dokonać obowiązkowej rejestracji w Systemie Uwierzytelniania Komisji Europejskiej ECAS (European Commission Authentication Service). Podczas każdej następnej próby logowania do aplikacji Rejestru Unii użytkownik zostanie automatycznie przekierowany na stronę ECAS w celu uwierzytelnienia. Wprowadzenie na stronie ECAS poprawnych danych użytkownika, tj. nazwy użytkownika (lub adresu ), hasła dostępu oraz numeru telefonu komórkowego, a następnie jednorazowego kodu z wiadomości SMS, spowoduje zalogowanie do Rejestru Unii. Rejestracja w systemie ECAS 1. W przeglądarce internetowej wpisać URL Rejestru Unii: 2. W prawym górnym rogu aplikacji należy zmienić język na polski. 3. Wybrać opcję Nowy użytkownik. 1

2 4. Następnie należy wybrać opcję Utwórz login ECAS. Wybranie opcji Utwórz login ECAS spowoduje automatyczne przekierowanie na stronę ECAS (URL: ) w celu przeprowadzenia rejestracji nowego użytkownika. 2

3 5. Na stronie ECAS należy upewnić się, że konto nowego użytkownika zostanie utworzone we właściwej domenie ZEWNĘTRZNEJ. (Jeżeli wskazana jest inna domena, należy ją zmienić wybierając opcję Zmień.) 3

6. Po upewnieniu się, że użytkownik znajduje się we właściwej domenie należy wypełnić pola obowiązkowe, oznaczone czerwoną gwiazdką. Należy podać imię i nazwisko oraz dwukrotnie adres e-mail.

4 6. Po upewnieniu się, że użytkownik znajduje się we właściwej domenie należy wypełnić pola obowiązkowe, oznaczone czerwoną gwiazdką. Należy podać imię i nazwisko oraz dwukrotnie adres . Każdy adres może zostać zarejestrowany w ECAS tylko raz. Następnie użytkownik powinien wybrać preferowany przez siebie język komunikacji. Należy zapoznać się z Oświadczeniem o ochronie prywatności. Na koniec należy wprowadzić kod z obrazka i wybrać opcję Zarejestruj się. 4

5 7. W wyniku prawidłowego wypełnienia formularza rejestracyjnego pojawi się następująca informacja: 8. Zgodnie z powyższą informacją użytkownik powinien zalogować się na swoją skrzynkę pocztową i dokonać zakończenia procesu rejestracji w ECAS. W skrzynce pocztowej użytkownika powinna znajdować się automatycznie wygenerowana wiadomość z systemu ECAS zawierająca następujące dane: Nazwę użytkownika (tzw. login), Link, umożliwiający utworzenie hasła dostępu do konta użytkownika w Rejestrze. 5

6 9. W celu przystąpienia do procesu tworzenia hasła należy kliknąć w link z wiadomości. 10. Pojawi się strona systemu ECAS, na której zostały podane reguły tworzenia nowego hasła dostępu. Hasło należy utworzyć zgodnie z podanymi zasadami, następnie je potwierdzić i wybrać Wyślij. 6

7 11. Jeżeli hasło zostało poprawnie utworzone, użytkownik zostanie zalogowany do systemu ECAS. 12. Po dokonaniu rejestracji w systemie ECAS i utworzeniu hasła dostępu do konta, użytkownik powinien zarejestrować numer telefonu komórkowego, na który będą wysyłane wiadomości SMS z kodami jednorazowymi umożliwiającymi logowanie do Rejestru Unii oraz przeprowadzanie transakcji. Należy pamiętać, że każdy użytkownik musi posiadać indywidualny numer telefonu komórkowego. Na stronie należy wybrać opcję Informacje o koncie. 7

8 13. Następnie należy wybrać Moje numery telefonów komórkowych i dalej Dodaj numer telefonu komórkowego. 8

Na podany numer telefonu komórkowego w ciągu 15 minut zostanie wysłana wiadomość SMS z

9 14. Należy wprowadzić indywidualny numer telefonu komórkowego użytkownika, na który będzie on otrzymywał wiadomości SMS z kodami jednorazowymi i wybrać Dodaj. 15. Na podany numer telefonu komórkowego w ciągu 15 minut zostanie wysłana wiadomość SMS z kodem jednorazowym, który następnie należy wprowadzić w polu Niepowtarzalny kod przesłany sms-em i zatwierdzić. 9

16. Jeżeli proces dodawania numeru telefonu komórkowego został zakończony poprawnie, pojawi się następująca wiadomość: UWAGA Użytkownik, może w każdej chwili zaktualizować swoje dane osobowe w

10 16. Jeżeli proces dodawania numeru telefonu komórkowego został zakończony poprawnie, pojawi się następująca wiadomość: UWAGA Użytkownik, może w każdej chwili zaktualizować swoje dane osobowe w systemie uwierzytelniania ECAS, wystarczy wybrać Informacje o koncie. Należy jednak pamiętać, iż zmiana danych w ECAS nie spowoduje automatycznej zmiany danych w Rejestrze Unii i odwrotnie. Użytkownik może również dokonać zmiany hasła do ECAS korzystając z funkcji Zmiana hasła. Hasło może zostać zmienione raz w ciągu 24 godzin. 10

11 Logowanie do Rejestru Unii Po wykonaniu powyższych czynności nowy użytkownik dokonał pełnej rejestracji w systemie ECAS. Za pomocą otrzymanej w wiadomości nazwy użytkownika (loginu), ustanowionego hasła oraz zarejestrowanego numeru telefonu komórkowego można przystąpić do pierwszego logowania do Rejestru Unii. 1. W oknie przeglądarki internetowej wpisać adres Rejestru Unii: 2. W prawym górnym rogu aplikacji należy zmienić język na polski. 3. Wybrać opcję Logowanie. 11

4. Po zalogowaniu się poprzez System Uwierzytelniania Komisji Europejskiej (ECAS), należy wybrać opcję Wprowadź swoje dane osobowe, aby utworzyć konto użytkownika w części Rejestru Unii

12 4. Po zalogowaniu się poprzez System Uwierzytelniania Komisji Europejskiej (ECAS), należy wybrać opcję Wprowadź swoje dane osobowe, aby utworzyć konto użytkownika w części Rejestru Unii administrowanej przez Polskę. W sekcji Aktywacja, należy wybrać opcję Wprowadź swoje dane osobowe. 5. W formularzu rejestracji, należy wprowadzić swoje dane i wskazać preferowany język, w którym będzie prowadzona Państwa komunikacja z administratorem Rejestru. W Rejestrze zostały przewidziane środki bezpieczeństwa w celu przeciwdziałania nielegalnemu wykorzystaniu aplikacji. Z uwagi na to, przy rejestracji należy podać następujące informacje: Rodzaj dokumentu tożsamości: należy wybrać dowód osobisty, paszport lub inny. Numer dokumentu tożsamości: należy wprowadzić numer dokumentu tożsamości. Jeżeli rodzaj dokumentu tożsamości został wybrany jako inny, należy zdefiniować typ dokumentu tożsamości. Data upływu ważności: należy wprowadzić datę upływu ważności wskazanego dokumentu tożsamości. 12

13 Poufne pytanie i odpowiedź: należy wprowadzić poufne pytanie i odpowiedź. Stanowią one środek bezpieczeństwa umożliwiający administratorowi Rejestru weryfikację Państwa tożsamości. 13

Po wprowadzeniu wymaganych informacji należy wybrać opcję Dalej. Pojawi się podsumowanie wprowadzonych danych, które należy sprawdzić, a następnie zatwierdzić. 6.

14 Po wprowadzeniu wymaganych informacji należy wybrać opcję Dalej. Pojawi się podsumowanie wprowadzonych danych, które należy sprawdzić, a następnie zatwierdzić. 6. Zatwierdzenie wprowadzonych przez Państwa danych, spowoduje utworzenie profilu użytkownika w Rejestrze. Jednocześnie do profilu zostanie przydzielony unikalny identyfikator URID. UWAGA URID otrzymują Państwo do każdego konta użytkownika utworzonego w Rejestrze danego PAŃSTWA CZŁONKOWSKIEGO. 14

Identyfikator URID będzie zawsze widoczny w sekcji Aktywacja, po zalogowaniu się do wybranego Rejestru, w którym utworzyli Państwo konto użytkownika.

15 Identyfikator URID będzie zawsze widoczny w sekcji Aktywacja, po zalogowaniu się do wybranego Rejestru, w którym utworzyli Państwo konto użytkownika. Przydzielony URID nie uprawnia do korzystania ze wszystkich funkcji dostępnych w Rejestrze. Aby użytkownik mógł z nich korzystać, konieczne jest aktywowanie utworzonego konta za pomocą tzw. klucza aktywacyjnego, przesyłanego na adres użytkownika listem poleconym przez administratora Rejestru. UWAGA Wysłanie przez administratora klucza aktywacyjnego dla użytkownika jest determinowane przez spełnienie następujących warunków: Użytkownik został wyznaczony do roli upoważnionego przedstawiciela rachunku w Rejestrze przez posiadacza tego rachunku. (Użytkownik został wskazany na formularzu wniosku o utworzenie rachunku lub aktualizację danych jako upoważniony przedstawiciel). Administrator Rejestru zatwierdził nominację użytkownika do roli upoważnionego przedstawiciela wskazanego przez posiadacza rachunku. 15

Wprowadzenie klucza aktywacyjnego Po pozytywnym rozpatrzeniu Państwa wniosku otrzymają Państwo klucz aktywacyjny (np.

Należy zalogować się do Rejestru i w sekcji Aktywacja wybrać Wprowadź swój klucz aktywacyjny.

Udana aktywacja konta spowoduje, iż na stronie Rejestru pojawią się następujące elementy: W sekcji Aktywacja (1) będzie widoczny URID

16 Wprowadzenie klucza aktywacyjnego Po pozytywnym rozpatrzeniu Państwa wniosku otrzymają Państwo klucz aktywacyjny (np. OD8U-OIGY-RXE9-02OI-DPMQ) w celu pełnej aktywacji dostępu do Rejestru. 1. Należy zalogować się do Rejestru i w sekcji Aktywacja wybrać Wprowadź swój klucz aktywacyjny. Po podaniu i zatwierdzeniu klucza aktywacyjnego, uzyskają Państwo pełny dostęp do Rejestru. Udana aktywacja konta spowoduje, iż na stronie Rejestru pojawią się następujące elementy: W sekcji Aktywacja (1) będzie widoczny URID użytkownika (niepowtarzalny identyfikator użytkownika zarejestrowanego w części Rejestru administrowanej przez Polskę). W sekcji dostępna jest również opcja edycji danych osobowych użytkownika oraz możliwość dezaktywacji konta; Menu operacji, do których użytkownik został upoważniony (2). 16

Wylogowanie z aplikacji Rejestru Unii i ECAS Po

każdorazowo wylogować się z aplikacji przy użyciu

17 Wylogowanie z aplikacji Rejestru Unii i ECAS Po zakończeniu pracy w Rejestrze Unii należy każdorazowo wylogować się z aplikacji przy użyciu przycisku WYLOGUJ, który znajduje się w prawym górnym rogu ekranu. Po wylogowaniu z Rejestru Unii należy pamiętać również o wylogowaniu się z systemu ECAS. 17

Podobne dokumenty

Instrukcja logowania do systemu Rejestru Unii dla nowych użytkowników

Instrukcja logowania do systemu Rejestru Unii dla nowych użytkowników Przed pierwszym logowaniem do Rejestru Unii należy dokonać obowiązkowej rejestracji w Systemie Uwierzytelniania Komisji Europejskiej