1 Poznań, 17 lutego 2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE I. ZAMAWIAJĄCY DGA S.A. ul. Towarowa 35 61-896 Poznań tel. 61 859 59 00 fax. 61 859 59 01 NIP 781-10-10-013 www.dga.pl II. TRYB POSTĘPOWANIA Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych. Zapytanie wysyłane jest do potencjalnych Oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego - dga.pl i w Bazie Konkurencyjności (bazakonkurencyjnosci.gov.pl), w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. III. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Przedmiot zamówienia: Organizacja i przeprowadzenie szkolenia/zakup miejsc na szkoleniu w ramach Projektu Nowe perspektywy zatrudnienia outplacement na Mazowszu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego tytuł szkolenia Kurs Programu SDL Trados liczba uczestników 1 miejsce szkolenia Warszawa termin szkolenia do 8 marca 2015 r. czas trwania szkolenia 16h lekcyjnych (w tym egzamin) minimalny zakres Wprowadzenie do oprogramowania CAT: tematyczny szkolenia zagadnienia teoretyczne, możliwości programu SDL Trados Studio, konfiguracja najważniejszych ustawień Trados Studio, tworzenie pamięci tłumaczeń i baz terminologicznych. Praca z SDL Trados Studio i SDL Multiterm: tłumaczenie plików z wykorzystaniem podpowiedzi z pamięci tłumaczeń i bazy terminologicznej, zapisywanie plików dwujęzycznych, zapisywanie plików docelowych, QA w czasie tłumaczenia, ustawienia QA. Konfiguracja projektów tłumaczeniowych: automatyzacja zadań batch tasks,
2 funkcje analizy i pre-translate, przygotowanie wycen tłumaczenia na podstawie słów ważonych, import terminologii, konwersja z Excela, zewnętrzna weryfikacja dokumentów, zarządzanie pamięciami tłumaczeń, aplikacje Open exchange, praca z paczkami, ćwiczenia. zakres zadań Wykonawcy wymagania dodatkowe Kompleksowa organizacja szkolenia, m.in.: zapewnienie osoby/osób prowadzących, organizacja i przeprowadzenie ewentualnego egzaminu, zapewnienie sali szkoleniowej, niezbędnego sprzętu, materiałów szkoleniowych, wyżywienia (przerwa kawowa w przypadku zajęć w wymiarze do 4h dziennie, lunch i 1 przerwa kawowa w przypadku zajęć w wymiarze 4-6h dziennie, lunch i 2 przerwy kawowe w przypadku 6-8h zajęć dziennie). Świadczenia przysługują wskazanym przez Zamawiającego uczestnikom również w przypadku dołączenia ich do utworzonej przez Wykonawcę grupy szkoleniowej. Zamawiający wymaga, aby szkolenie kończyło się egzaminem zewnętrznym i otrzymaniem certyfikatu potwierdzającego uzyskane kwalifikacje lub uzyskaniem uprawnień do wykonywania zawodu unormowanych rozporządzeniem właściwego ministra lub prowadzone było w oparciu o certyfikowane programy nauczania. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Przed zawarciem Umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą/ami, którego/ych oferta uznana została za najkorzystniejszą. W wyniku negocjacji nie może zostać ustalona cena wyższa niż wskazana w ofercie. Wspólny słownik zamówień CPV: CPV 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW KRYTERIA FORMALNE: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają potencjał techniczny i organizacyjny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, b. spełniają wymóg braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, c. nie podlegają wykluczeniu z możliwości realizacji zamówienia. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: W zakresie warunku wskazanego w ust. 1 lit. a. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają potencjał techniczny i organizacyjny oraz doświadczenie w okresie ostatnich 3. lat przed dniem złożenia oferty przeprowadzili prawidłowo co najmniej 3 szkolenia o tematyce pokrewnej do tej wskazanej w Zapytaniu ofertowym, dla 3. różnych Zleceniodawców, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. oświadczenia, o którym mowa w punkcie V ust. 1 lit. b i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia
3 W zakresie warunku wskazanego w ust. 1 lit. b. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których nie zachodzą okoliczności, o których mowa w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 24.12.2012 r. (rozdz. 2, pkt 2.2.7.2), dotyczące powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. oświadczenia, o którym mowa w punkcie V ust. 1 lit. c i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia W zakresie warunków wskazanych w ust. 1 lit. c. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej realizację zamówienia oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w świetle przepisu art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 223 poz. 1665 z późn. zm.). oświadczenia, o którym mowa w punkcie V ust. 1 lit. d i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia V. DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełnienia kryteriów formalnych udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: a. aktualny odpis/wydruk z Krajowego Rejestru Sądowego albo aktualny wydruk z CEIDG wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, b. oświadczenie potwierdzające posiadany potencjał techniczny i organizacyjny, doświadczenie, a także dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Załącznik nr 2, c. oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym Załącznik nr 3, d. oświadczenie o sytuacji ekonomiczno-finansowej i niepodleganiu wykluczeniu z możliwości realizacji zamówienia Załącznik nr 4. 2. Zamawiający zastrzega jednocześnie, iż tylko ww. dokumenty będą podlegały ocenie formalnej. Dokumenty niesporządzone na wzorach udostępnionych w Zapytaniu lub dodatkowe nie będą brane pod uwagę przez Zamawiającego. Zamawiający nie będzie brał również pod uwagę dokumentów wypełnionych niezgodnie ze wskazaniami w nich zawartymi. VI. VII. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga, aby szkolenie zrealizowane zostało w okresie od podpisania umowy z Wykonawcą do 8 marca 2015 r. Harmonogram szkolenia uzgodniony zostanie z Zamawiającym. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do występowania w imieniu Wykonawcy. W przypadku pełnomocnika konieczne jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa. 3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty.
4 4. Oferta powinna zawierać oświadczenie Wykonawcy, że jest nią związany przez okres 30. dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 5. Ofertę należy umieścić w opakowaniu zamkniętym w sposób uniemożliwiający odczytanie zawartości bez jego uszkodzenia lub też jego przypadkowe otwarcie. 6. Opakowanie Oferty powinno zawierać wskazanie firmy (nazwiska) i adresu Wykonawcy, co umożliwi zwrot nienaruszonej Oferty w przypadku złożenia jej po terminie lub wycofania oraz będzie oznaczone napisem: Oferta na organizację i przeprowadzenie Kursu Programu SDL Trados na potrzeby realizacji Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Nowe perspektywy zatrudnienia outplacement na Mazowszu nie otwierać do dnia 4 marca 2015 r. do godz. 10:30. Oferty oznaczone w sposób inny niż wskazany powyżej zostaną odesłane do nadawcy bez ich otwierania. 7. Wzór formularza ofertowego stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Wszystkie oferty w zaklejonych lub zalakowanych kopertach, oznaczonych zgodnie z wymogami wskazanymi w punkcie VII.6. powyżej, muszą być dostarczone pod adres: DGA S.A., ul. Towarowa 35, 61-896 Poznań, Kancelaria Główna, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 4 marca 2015 r. do godz. 10:00. IX. OCENA OFERT I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 8. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 4 marca 2015 r. w siedzibie Zamawiającego (ul. Towarowa 35, 61-896 Poznań), o godz. 10:30. W otwarciu ofert mogą uczestniczyć Wykonawcy lub ich upoważnieni przedstawiciele. 9. Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w Zapytaniu ofertowym wymogów. W przypadku gdy oferta nie będzie ich spełniać zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego. 10. Przy wyborze ofert (spośród tych spełniających wymogi określone w Zapytaniu) Zamawiający kierować się będzie kryterium ceny (100%) za uczestnictwo jednej osoby w szkoleniu, rozpatrywanym na podstawie treści formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1. 11. Za najkorzystniejszą zostanie/ną uznana/e oferta/y Wykonawcy/ów spełniająca/e wymogi zapisane w Zapytaniu, zawierająca/e najniższą cenę za wykonanie usług będących przedmiotem Zapytania opisanych w punkcie III. 12. W przypadku, gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, iż zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie 3. dni ofert dodatkowych. 13. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych pierwotnie ofertach. 14. W przypadku, gdy wszystkie złożone w postępowaniu i niepodlegające odrzuceniu oferty, zawierać będą cenę przewyższającą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje cenowe z Wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejsze warunki. 15. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich zainteresowanych zamieszczając komunikat na swojej stronie internetowej www.dga.pl, informując jednocześnie wybranego Wykonawcę drogą mailową. 16. Zamawiający jest uprawniony do zakończenia postępowania (w całości lub części) bez wyboru którejkolwiek z ofert, w każdym czasie, bez podania przyczyny. W takim przypadku Oferentom nie przysługują jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego.
5 X. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Aleksandra Kaczmarek (aleksandra.kaczmarek@dga.pl), zapytania i prośby o wyjaśnienia/uzupełnienia itp. kierować należy wyłącznie drogą mailową do 27 lutego 2015 r. Załączniki: 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1. 2. Oświadczenie potwierdzające posiadany potencjał techniczny i organizacyjny, doświadczenie, a także osoby zdolne do wykonania zamówienia Załącznik nr 2. 3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym Załącznik nr 3. 4. Oświadczenie o sytuacji ekonomiczno-finansowej i niepodleganiu wykluczeniu z możliwości realizacji zamówienia Załącznik nr 4.