Zapytanie ofertowe dot. przeprowadzenia szkolenia dla kandydatów na rodziny zastępcze

Transkrypt

1 ZO/03/RPOWŁ/2016 Zapytanie ofertowe dot. przeprowadzenia szkolenia dla kandydatów na rodziny zastępcze Zapraszamy do złożenia oferty na przeprowadzenie szkolenia dla kandydatów na rodziny zastępcze realizowane w ramach projektu Rodzina razem wsparcie pieczy zastępczej w powiecie kutnowskim współfinansowany ze środków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata I. Zamawiający Tel/fax , Godziny urzędowania : II. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie w formie Zapytania ofertowego realizowane zgodnie z zasadą konkurencyjności usług wykonywanych w ramach projektu współfinansowanego z Unii Europejskiej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata , którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Pzp., bez stosowania przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. III. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia dla kandydatów na rodziny zastępcze zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2011 r. w sprawie szkoleń dla kandydatów do sprawowania pieczy zastępczej (Dz. U. Nr 274,

2 poz. 1620) i Ustawy o wspieraniu rodziny i systemu pieczy zastępczej ( Dz. U. z 2013 poz. 135 z późn. zm. ) IV. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi szkoleniowe usługi przygotowania posiłków usługi podawania posiłków V. Opis przedmiotu zamówienia 5.1.Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia dla kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej realizowany w ramach projektu Rodzina razem wsparcie pieczy zastępczej w powiecie kutnowskim Szkolenie realizowane będzie dla nie mniej niż 8 osób Zakres szkolenia winien być zgodny z zatwierdzonym na podstawie art. 44 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej ( tekst jednolity Ustawy Dz. U. z 2016r poz. 575 z późn. zm.) przez Ministra właściwego do spraw rodziny programem szkolenia kandydatów na rodziny zastępcze niezawodowe i rodziny zawodowe Szkolenie winno być przeprowadzone przez Certyfikowanych wykładowców/trenerów posiadających uprawnienia do szkolenia osób na kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej. 5.5.Szkolenie obejmuje 70 godzin zajęć teoretycznych oraz 10 godzin zajęć praktycznych Zajęcia odbywać się będą w systemie weekendowym Organizator szkolenia w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do: zapewnienia posiłku dla uczestników szkolenia podczas zajęć teoretycznych ( obiad dwudaniowy wraz z napojem), materiały dydaktyczne dla uczestników w formie drukowanej oraz materiały piśmiennicze dla uczestników szkolenia ( zeszyt lub notes, długopis, zakreślacz).

3 VI. Termin realizacji zamówienia: Marzec- maj 2017r. VII. Miejsce realizacji szkolenia Miejsce realizacji szkolenia zostanie wskazane przez Zamawiającego, na terenie Miasta Kutna. VII. Wymagania związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia: Wykonawca usługi będzie zobowiązany do: 7.1. Przeprowadzenia szkolenia w oparciu o program zatwierdzony przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej zgodny z zakresem programowym wynikającym z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2011 roku w sprawie szkoleń dla kandydatów do sprawowania pieczy zastępczej (Dz. U. Nr 274, poz ), 7.2.Przedstawienia programu szkolenia, który będzie realizowany po uzgodnieniu z Zamawiającym, 7.3.Przeszkolenia kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej, 7.4.Opracowania harmonogramu szkolenia, który będzie realizowany po uzgodnieniu z Zamawiającym, 7.5. Wydania dla każdego kandydata świadectwa ukończenia szkolenia, o którym mowa w art. 44 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2013 r., poz. 135 z późn. zm.), 7.6.Przeprowadzenia 70 godzin zajęć teoretycznych szkolenia przez uprawnionych trenerów zgodnie z obowiązującymi przepisami, posiadającymi doświadczenie, poparte referencjami, 7.7.Zapewnienia uczestnikom szkolenia materiałów szkoleniowych w formie drukowanej,

4 7.8.Zapewnienia uczestnikom materiałów piśmienniczych w postaci zeszytu lub notesu, długopis i zakreślacz, 7.9.Zapewnienia posiłku podczas zajęć teoretycznych ( obiad dwudaniowy wraz z napojem) Prowadzenie i przekazanie Zamawiającemu: Listy obecności; Dziennika zajęć; Potwierdzenia otrzymania materiałów szkoleniowych w formie drukowanej; Potwierdzenia otrzymania materiałów piśmienniczych; Potwierdzenia odbioru posiłków ; Potwierdzenia wydania świadectwa ukończenia szkolenia w tym kserokopia świadectw dla Zamawiającego; Informacji o odbytych godzinach szkolenia sporządzonej oddzielnie dla każdej przeszkolonej osoby ( zgodnie z obowiązującymi przepisami). VIII. Wymagania dotyczące Wykonawcy: 8.1. Przeprowadzenia szkolenia w oparciu o program zatwierdzony przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej zgodny z zakresem programowym wynikającym z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2011 roku w sprawie szkoleń dla kandydatów do sprawowania pieczy zastępczej (Dz. U. Nr 274, poz ), 8.2.Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wraz z ofertą dokumenty zatwierdzonego programu szkolenia zgodnie z Rozporządzeniem MPiPS z dnia 9 grudnia 2011 r. w sprawie szkoleń dla kandydatów do sprawowania pieczy zastępczej ( Dz. U. z 2011 Nr 274, poz ), 8.3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wraz z ofertą kopię dokumentów poświadczających doświadczenie podmiotu w realizacji powyższych zadań, 8.4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wykaz osób które będą prowadziły szkolenie wraz Zaświadczeniami/Certyfikatami o zdobytych przez nie uprawnieniach do prowadzenia

5 wymaganych zgodnie z obowiązującymi przepisami szkoleń dla kandydatów na rodziny zastępcze - nr decyzji Ministra Pracy i Polityki Społecznej. IX. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: -posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia - spełniają wymagania określone w zamówieniu X. Wykaz dokumentów, jakie należy przedłożyć wraz z ofertą: 10.1.Ofertę należy przygotować zgodnie ze wzorem formularza ofertowego Załącznik nr 1. Na formularzu oferty należy wpisać cenę świadczenia usługi cena za przeszkolenie jednej osoby obejmująca wszystkie koszty wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia Oświadczenie Załącznik nr Wypełniony wykaz osób prowadzących szkolenie - Załącznik Nr Kserokopię - poświadczoną za zgodność z oryginałem - zatwierdzonego programu szkolenia zgodnie z Rozporządzeniem MP i PS z dnia 9 grudnia 2011 r. w sprawie szkoleń dla kandydatów do sprawowania pieczy zastępczej ( Dz. U. z 2011 Nr 274, poz ), 10.5.Kopię - potwierdzonych za zgodność z oryginałem - dokumentów poświadczających doświadczenie podmiotu w realizacji powyższych zadań, 10.6.Kserokopię - poświadczoną za zgodność z oryginałem - Zaświadczeń/Certyfikatów osób które będą prowadziły szkolenie o zdobytych przez nie uprawnieniach do prowadzenia wymaganych zgodnie z obowiązującymi przepisami szkoleń dla kandydatów na rodziny zastępcze - nr decyzji Ministra Pracy i Polityki Społecznej.

6 XI. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. 2. Każda poprawka w ofercie winna być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty. 3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, obejmującą całość. 4.Wykonawca na formularzu ofertowym winien podać cenę za przeszkolenie jednej osoby obejmująca wszystkie koszty wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Do oferty należy dołączyć za przeszkolenie jednej osoby obejmująca wszystkie koszty wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Oferta musi być złożona zamawiającemu w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu. 7. Koperta będzie oznaczona: Szkolenie dla kandydatów na rodziny zastępcze w ramach projektu Rodzina razem wsparcie pieczy zastępczej w powiecie kutnowskim Nie otwierać przed r. 8. Koperta winna być zaadresowana na Zamawiającego:, Kutno ul. Krzywoustego Koperta winna posiadać adres i dane kontaktowe Wykonawcy. 10.Zamknięcie koperty powinno wykluczać możliwość przypadkowego jej otwarcia. 11. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w postępowaniu obciążają wyłącznie Wykonawcę. 12. Ofertę złożoną po terminie składania ofert zwraca się bez otwierania, bez względu na przyczyny opóźnienia.

7 XII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Wykonawca na formularzu oferty winien podać: 1.Cenę brutto za przeszkolenie jednej osoby obejmuje wszystkie koszty wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia. 2.Wykonawca określi ceny podając je w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3.Cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie usługi związane z prawidłową i terminową realizacją przedmiotu zamówienia. 4.Wyklucza się możliwość roszczeń wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. 5.Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena całkowita. 6.Stawki i ceny przedstawione przez oferenta w ofercie są niezmienne i nie będą podlegały zmianom (waloryzacja) w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. XIII. Kryteria oceny ofert Cena 100 % Oferta z najniższą ceną złożoną przez wykonawcę, spełniającego określone wymagania zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza. Ocena ofert dokonywana będzie według następującego wzoru: najniższa cena ofertowa brutto C = x 100 pkt. cena brutto oferty badanej

8 Wykonawca w ofercie cenowej podaje cenę za przeszkolenie jednego kandydata do pełnienia funkcji rodziny zastępczej, cena obejmuje wszystkie elementy opisane w części V i VII opisu przedmiotu zamówienia. XIV. Udzielenie zamówienia 1.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w postępowaniu, została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryterium wyboru oferty XV. Miejsce i termin składania ofert: 1.Oferty należy złożyć w sekretariacie w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Kutnie, ul. Krzywoustego 11, Kutno, w zamkniętej kopercie do dnia r. do godz Termin składania ofert upływa w dniu r. godz Otwarcie ofert jest jawne. Zamawiający otworzy oferty w dniu r. o godz w sali konferencyjnej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kutnie, ul. Krzywoustego 11, Kutno. XVI. Kryteria którymi będzie kierował się Zamawiający przy wyborze oferty. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferuje najniższa cenę za realizację przedmiotu zamówienia. XVII. Okres związania ofertą 1.Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert

9 XVIII. Termin i miejsce zawarcia umowy Umowa zostanie zawarta w terminie określonym przez Zamawiającego. W wyniku niniejszego postępowania zostanie zawarta umowa na świadczenie usług w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. XIX. Informacje dodatkowe 19.1.Osoba udzielająca informacji w sprawie zapytania Anita Jaworska Tel w godzina Wykonawca którego oferta zostanie wybrana do realizacji zamówienia, zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby uczestników szkolenia 19.4.Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej z tytułu odrzuconej oferty. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. Załączniki do zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie Załącznik nr 3 Wykaz osób prowadzących szkolenie Załącznik nr 4 Wzór umowy... podpis Zamawiające