SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe na realizację usługi szkoleniowej w ramach projektu Dziś szkolenie jutro zatrudnienie. Kompleksowy program wsparcia osób niepełnosprawnych pozostających bez zatrudnienia. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VI. Rynek otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej, Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy.(cvp ; ; ; ; ; ) SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY 1. Nazwa i adres zamawiającego: Knowledge Sp. z o.o. ul. Długa 44/50 lok warszawa 2. Rodzaj zamawiającego: spółka 3. Kontakt z Zamawiającym: Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest: Pani Monika Kryszyłowicz, via.poznan@gmail.com tel , SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleksowa usługa zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń CompTIA na terenie powiatu: chodzieskiego, wągrowieckiego, pilskiego, złotowskiego i czarnkowsko-trzcianeckiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr Termin wykonania przedmiotu zamówienia Zamówienie powinno zostać wykonane w terminie od czerwiec 2013 r. do lipiec 2013 r. Szczegółowy harmonogram zawiera Załącznik nr 1. SEKCJA III: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE PRZEDMIOTOWYCH WARUNKÓW 1. Warunki udziału w postępowaniu a) W celu spełnienia wymogów zasady konkurencyjności mając na uwadze zapewnienie zachowania uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w

2 imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. b) Wobec Wykonawcy nie otwarto likwidacji i nie ogłoszono upadłości. c) Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest wpisy do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonych przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy dla Wykonawcy lub do ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzony przez Biuro Edukacji właściwe dla Wykonawcy d) Wykonawca posiada niezbędną wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej: 3 usługi polegające na kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu szkoleń CompTIA, dla co najmniej 15 osób każde szkolenie. e) Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 trenerem/wykładowcą posiadającym: wykształcenie wyższe, certyfikat CompTIA STRATA IT Fundamentals lub równoważny, oraz posiada doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń CompTIA w tym co najmniej 1 szkolenia informatycznego dla osób niepełnosprawnych. 2. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków a) W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, potencjalny wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku występowania ww. powiązań, zgodne ze wzorem zawartym w Załączniku nr 2. b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3 c) Dokument potwierdzający wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonych przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy dla Wykonawcy lub do Ewidencji Szkół i Placówek niepublicznych prowadzony przez Biuro Edukacji właściwe dla Wykonawcy. d) W celu potwierdzenia posiadania niezbędnej wiedzy i odpowiedniego doświadczenia należy złożyć wykaz zależycie wykonanych usług zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3. e) W celu potwierdzenia dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia należy złożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4. f) Dokument potwierdzający że wobec Wykonawcy nie otwarto likwidacji i nie ogłoszono upadłości. Załącznik nr 6 lub Załącznik nr 7 g) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest partnerem CompTIA odnośnie realizacji szkoleń i przeprowadzania egzaminów. SEKCJA IV: PROCEDURA 1. Tryb prowadzonego postępowania Zapytanie ofertowe w oparciu o zasadę konkurencyjności w ramach projektu PO KL, tym samym nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm.). 2. Kryteria oceny ofert W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki określone sekcji 3, w oparciu o następujące kryteria: - Cena 60 % - Doświadczenie Wykonawcy 20 % - Doświadczenie Trenera 20 % 3. Sposób oceny ofert: Spośród złożonych ofert zamawiający wybiera najkorzystniejszą z punktu widzenia zastosowanego kryterium i tej ofercie przyznaje maksymalną liczbę punktów możliwych do uzyskania.

4 1) Cena Oferty zostaną ocenione przy zastosowaniu poniższego wzoru: cena najniższa Liczba pkt oferty ocenianej = x max liczby punktów (60) cena oferty ocenianej (wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku) Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać 60. Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy wartością wyrażoną cyfrowo, a podaną słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta wartość podana słownie. 2) Doświadczenie Wykonawcy Oferty zostaną ocenione przy zastosowaniu poniższego wzoru: liczba punktów badanej oferty Liczba pkt oferty ocenianej = x max liczby punktów (20) najwyższa liczba punków (wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku) Sposób przyznawania punktów za kryterium doświadczenie wykonawcy: - Ocena ofert zostanie dokonana na podstawie informacji zamieszczonych przez Wykonawcę w wykazie wykonanych usług o tematyce związanej z przedmiotem zamówienia, zgodnie z Załącznikiem nr 3. Za każde przeprowadzone szkolenie (powyżej trzech wskazanych w warunku udziału w postępowaniu) zostanie przyznany 1 punkt z zastrzeżeniem, że punktowane będzie maksymalnie 20 przeprowadzonych szkoleń. - Przyznane punkty zostaną podstawione do wzoru wskazanego powyżej, co da ogólną liczbę punktów danej oferty w tym kryterium.

5 3) Doświadczenie Trenera/Wykładowcy Człowiek - najlepsza inwestycja Oferty zostaną ocenione przy zastosowaniu poniższego wzoru: liczba punktów badanej oferty Liczba pkt oferty ocenianej = x max liczby punktów (20) najwyższa liczba punków (wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku) Sposób przyznawania punktów za kryterium doświadczenie trenerów/wykładowców: - W ramach tego kryterium Zamawiający będzie oceniał liczbę przeprowadzonych przez trenera/wykładowcę szkoleń o tematyce związanej z przedmiotową częścią zamówienia. - Ocena ofert zostanie dokonana na podstawie informacji zamieszczonych przez Wykonawcę w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 4). Za każde przeprowadzone szkolenie (powyżej jednego wskazanego w warunku udziału w postępowaniu) zostanie przyznany 1 punkt z zastrzeżeniem, że punktowane będzie maksymalnie 20 przeprowadzonych szkoleń. - W przypadku wskazania w wykazie większej liczby trenerów, Zamawiający oceni trenera, który spełnia warunki określone w sekcji III ust. 1 pkt e) i przeprowadził największą liczbę szkoleń o tematyce związanej z przedmiotową częścią zamówienia. - Przyznane punkty zostaną podstawione do wzoru wskazanego powyżej, co da ogólną liczbę punktów danej oferty w tym kryterium. 4. Zmiana umowy Dopuszcza się zmiany w zakresie terminów realizacji spotkań z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. W przypadku zmiany terminu Wykonawca zostanie powiadomiony o planowanej zmianie z wyprzedzeniem umożliwiającym wykonanie przedmiotu umowy 5. Termin i miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć nie później niż do dnia 20 maja 2013 r. do godziny 16:00, w formie pisemnej poczta tradycyjną, elektroniczną (skany dokumentów oryginalnych), kurierem lub osobiście na adres Knowledge Sp. z o.o. ul. Długa 44/50 lok Warszawa; poczta elektroniczna, e mail via.poznan@gmail.com

6 6. Zasady przygotowania i oznaczenie oferty: 6.1. Zamawiający dopuszcza zakładanie ofert zarówno na jedną z części zamówienia, na wybrane części lub wszystkie części łącznie Oferta powinna zawierać wypełniony i podpisany formularz ofertowy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 oraz dokumenty i oświadczenia wskazane w sekcji III ust Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do działania w imieniu Wykonawcy. Wymagane jest poświadczenie za zgodność z oryginałem każdej strony dokumentu. - W przypadku składania oferty przez pełnomocnika, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza) do działania w imieniu Wykonawcy 6.3. Oferta musi być złożona w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie z dopiskiem "Oferta na realizację usługi szkoleniowe w ramach projektu Dziś szkolenie jutro zatrudnienie. Kompleksowy program wsparcia osób niepełnosprawnych pozostających bez zatrudnienia. oraz nazwę i adres oferenta. O ważności składanej oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Knowledge Sp. z o.o. w Warszawie W przypadku przesłania oferty pocztą elektroniczną Wykonawca zobowiązany jest do przesłania oryginału dokumentów w formie papierowej w ciągu 2 dni od przesłania oferty drogą elektroniczną Oferta winna być przygotowana w języku polskim, czytelnie, w jednym egzemplarzu. Cena oferty musi być podana w polskich złotych Oferta powinna zawierać pieczątkę nagłówkową Oferenta, jego podpis, a oświadczenia załącznik nr 2 podpisany w oryginale. 7. Termin związania ofertą: Oferent jest związany ofertą 30 dni 8. Ogłoszeni wyników postępowania 8.1. Zamawiający sporządzi pisemny protokół postępowania i wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty. Informacje o wyborze oferty zastanie upubliczniona poprzez zamieszczenie jej w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej ;

7 9. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) treść oferty nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego; b) oferta zostanie złożona po terminie składania ofert; c) oferta będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 10. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: a) cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) postępowanie dotknięte będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy; c) nastąpi rozwiązanie umowy pomiędzy Fundacją a Instytucją Pośredniczącą. Załączniki do zapytania ofertowego. 1. Załącznik nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Załącznik nr 2 oświadczenie. 3. Załącznik nr 3 wykaz usług. 4. Załącznik nr 4 - wykaz osób. 5. Załącznik nr 5 wzór oferty. 6. Załącznik nr 6 oświadczenie 7. Załącznik nr 7 oświadczenie