ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NR EFS-1/ /11 z dnia r.

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NR EFS-1/ /11 z dnia r. W ramach projektu: Nowe umiejętności nowe możliwości, współfinansowanego z Programu Program Operacyjny Kapitał Ludzki w ramach Priorytetu IX Rozwój kompetencji i wykształcenia w regionach Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. ZAMAWIAJĄCY Akcent Europe Ewa Sadowska ul. Dolina 21/ Poznań 2. MIEJSCE PUBLIKACJI ZAMÓWIENIA Strona internetowa Zamawiającego. Biuro Projektu Zamawiającego. 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów, umieszczone w siedzibie Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń w Biurze Projektu oraz zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego (zakładka: PRZETARGI) w celu wykorzystania najkorzystniejszej oferty. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania na podstawie umowy o dofinansowanie projektu Nowe umiejętności nowe możliwości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy o dofinansowanie realizacji projektu PO.KL /11. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie cyklu szkoleń w zakresie: kod CPV Usługi edukacyjne i szkoleniowe: JĘZYK ANGIELSKI Przeprowadzenie 1120 godzin lekcyjnych zajęć stacjonarnych z języka angielskiego, wiodących do międzynarodowego testu BULATS, z wykorzystaniem nowoczesnych metod nauczania (w tym Internetu) dla ośmiu 8-mio osobowych grup młodzieży Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Jarocinie (po 70 godzin w roku szkolnym dla jednej grupy), w tym 560 godzin roku szkolnym 2012/2013 i 560 godzin w 2013/2014 oraz opracowanie stosownych materiałów dydaktycznych dostosowanych do umiejętności grupy docelowej i programu nauczania. Zamawiający informuje, iż w związku z realizacją projektu ze środków EFS w ramach PO KL, wszelkie prawa autorskie do wytworzonych w ramach umowy produktów zostaną przekazane Zamawiającemu. 5. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający dopuszcza składanie ofert na realizację zamówienia częściowego, tj. w mniejszej liczbie godzin. Ostateczna liczba godzin zajęć prowadzonych przez wykonawcę zostanie określona w umowie. 6. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia realizowany będzie od dnia podpisania umowy lecz nie wcześniej jak do dnia r. Szczegółowe terminy realizacji szkoleń zostaną ustalone w umowie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

2 Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Jarocinie. 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 7.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: -posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonania Zamówienia -posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia -znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. -nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. -wobec których sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary Inne warunki określone przez Zamawiającego: - firma szkoleniowa powinna posiadać odpowiednie certyfikaty potwierdzające wysokie standardy jakości; przedstawi CV trenerów potwierdzające ich doświadczenie i przygotowanie profesjonalnego prowadzenia zajęć. - trener powinien posiadać doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu wskazanego w Zapytaniu Ofertowym Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o Oświadczenia i dokumenty, które ma dostarczyć Wykonawca. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunków udziału w postępowaniu na podstawia analizy dokumentów i informacji przedłożonych przez Wykonawców. Wykaz niezbędnych do tego celu dokumentów które powinna zawierać oferta przedstawiono poniżej. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą: spełni nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy. 8. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu o których mowa w punkcie 7 każdy z wykonawców powinien przedstawić wraz z ofertą następujące dokumenty: - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania; - aktualny odpis z właściwego rejestru albo wydruk z Centralnej Ewidencji Działalności i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (jeśli dotyczy); - CV w przypadku osób/podmiotów nieprowadzących działalności gospodarczej. Dopuszcza się przedłożenie wymaganych dokumentów w formie odpisu lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (wyjątek stanowią pełnomocnictwa, które muszą być oryginalne). 9. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: - pisemnie na adres: Akcent Europe Ewa Sadowska BIURO PROJEKTU ul.szamarzewskiego 30/6, Poznań - drogą elektroniczną na adres: jarocin@akcenteurope.com.pl; - osobiście, w siedzibie Biura Projektu za potwierdzeniem wpływu dokumentów przez pracownika Biura.

3 - Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona numerem referencyjnym sprawy tj. EFS-1/ / WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem upoważnieni są: Pani Ewa Sadowska właściciel Akcent Europe Ewa Sadowska, jarocin@akcenteurope.com.pl; Pani Alicja Sadowska Kierowniczka projektu, jarocin@akcenteurope.com.pl. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy), w jednym egzemplarzu. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. Do oferty należy załączyć dokumenty załączniki wskazane w pkt.18 zaproszenia. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać w zamkniętej kopercie opisanej numerem sprawy, tj. EFS-1/ /11 do dnia 20 września 2012 r. do godziny z dopiskiem Oferta na usługę przeprowadzenia szkoleń w ramach projektu Nowe umiejętności nowe możliwości (nie otwierać przed 21 września 2012 r. o godz ). w Biurze Projektu Zamawiającego Akcent Europe Ewa Sadowska, ul. Szamarzewskiego 30/6, Poznań. O terminowości złożenia oferty decyduje data wpływu do Biura Projektu Zamawiającego. Otwarcie ofert odbędzie się 21 września 2012 r. o godz. 12:15 w siedzibie Zamawiającego. Otwarcie ofert jest jawne. 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 14. KRYTERIUM OCENY OFERTY I SPOSÓB OCENY Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania oraz uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej. Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki. Oferty będą oceniane według następujących kryteriów: A) Cena oferty waga 70%, B) Długość funkcjonowania Wykonawcy na rynku waga 15%, C) Doświadczenie w realizacji szkoleń technikami interaktywnymi - waga 15%.

4 Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna taką, która uzyska najwyższą punktację spośród ocenianych. Przyznanie punktów poszczególnym ofertom odbędzie się w oparciu o następujący wzór: K = (A x 70%) + (B x 15%) + (Cx15%) gdzie: A - Liczba punktów za kryterium: Cena oferty B - Liczba punktów za kryterium: Długość funkcjonowania Wykonawcy na rynku C - Liczba punktów za kryterium: Doświadczenie w realizacji szkoleń technikami interaktywnymi K - Ostateczna liczba punktów uzyskana przez ofertę A - Cena oferty Punkty za kryterium: cena oferty (A) zostaną przyznane wg wzoru: A= ( Am : Ac) x 100 pkt gdzie: A- liczba punktów za kryterium cena Am- najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert (w zł) Ac- cena oferty ocenianej (w zł). Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w tym kryterium jest równa 100 pkt. B - Długość funkcjonowania Wykonawcy na rynku Punkty za kryterium: Długość funkcjonowania Wykonawcy na rynku (B) zostaną przyznane na podstawie daty rozpoczęcia działalności wynikającej z aktualnego odpisu z właściwego rejestru dotyczącego Wykonawcy lub z aktualnego zaświadczenia o wpisie Wykonawcy do ewidencji działalności gospodarczej (załączonego przez Wykonawcę do Formularza Ofertowego) bądź z analizy CV Wykonawcy. Długość okresu funkcjonowania na rynku zostanie ustalona według stanu na dzień składania ofert. Punkty za kryterium: długość funkcjonowania Wykonawcy na rynku (B) zostaną przyznane według następujących reguł: - powyżej 4 lat pkt, - od 2 do 4 lat 50 pkt, - poniżej 2 lat 0 pkt. Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w tym kryterium jest równa 100 pkt. C - Doświadczenie w realizacji szkoleń technikami interaktywnymi Punkty za kryterium: Doświadczenie w realizacji szkoleń technikami interaktywnymi (C) zostaną przyznane w zależności od liczby wskazanych w ofercie i wykonanych przez danego Wykonawcę w ciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy - w okresie prowadzenia działalności) szkoleń przeprowadzonych technikami interaktywnymi, które zostały sfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego lub odpowiadały tematyką przedmiotowi zamówienia. Punkty za kryterium: doświadczenie w realizacji szkoleń technikami interaktywnymi (C) zostaną przyznane według następującego wzoru: C= (Cc : Cm) x 100 pkt. gdzie: C- liczba punktów za kryterium doświadczenie w realizacji szkoleń technikami interaktywnymi,

5 Cm - najdłuższe doświadczenie w realizacji szkoleń technikami interaktywnymi wynikające ze złożonych ofert - (liczba zrealizowanych szkoleń), Cc - doświadczenie w realizacji szkoleń technikami interaktywnymi ocenianego Wykonawcy - (liczba zrealizowanych szkoleń), Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w tym kryterium jest równa 100 pkt. Inne zasady: W formularzu ofertowym należy podać cenę brutto w PLN. Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena brutto w PLN. Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty i opłaty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. Wszystkie obliczenie będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. 15. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA Wybór najkorzystniejszej oferty i ogłoszenie zwycięzcy nastąpi najpóźniej do dnia r. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców o uzyskanej punktacji i wyborze oferty najkorzystniejszej. Wykonawcę, którego ofertę wybrano Zamawiający poinformuje o terminie podpisania umowy. 16. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA Wzór umowy wraz z harmonogramem szkoleń Zamawiający dostarczy Wykonawcy po wyborze Wykonawcy. Rozliczenia finansowe, terminy i zasady dokonywania rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą określać będzie umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia. Wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia. 17. UWAGI KOŃCOWE Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 18. ZAŁĄCZNIKI - Załącznik Nr 1 Formularz oferty - Załącznik nr 2 - Oświadczenie oferenta o spełnianiu kryteriów uczestnictwa w postępowaniu

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY.. Poznań, dn.. Akcent Europe Ewa Sadowska ul. Dolina 21/ Poznań Adres do korespondencji: Biuro Projektu ul. Szamarzewskiego 30/ Poznań OFERTA W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert firmy Akcent Europe Ewa Sadowska nr EFS-1/ /11 z dnia 05 września 2012 r. zgłaszam swoją ofertę na stanowisko lektora języka angielskiego, przygotowującego do międzynarodowego testu BULATS w Jarocinie do realizowanego projektu współfinansowanego ze środków unijnych nr POKL /11 Nowe umiejętności nowe możliwości. Oferta obejmuje: Przeprowadzenie... godzin lekcyjnych zajęć stacjonarnych z wykorzystaniem nowoczesnych metod nauczania (w tym Internetu) dla... 8-mio osobowych grup młodzieży Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Jarocinie, w roku szkolnym 2012/2013 i 2013/2014 oraz opracowanie stosownych materiałów dydaktycznych dostosowanych do umiejętności grupy docelowej i programu nauczania. Cena ofertowa: zł brutto/ 1 h lekcyjna (słownie:./ 1 godzina lekcyjna). Oświadczam, iż posiadam wykształcenie, przygotowanie pedagogiczne,.. staż pracy w zakresie nauczania języka angielskiego oraz letnie doświadczenie w realizacji projektów unijnych, w tym letnie doświadczenie z wykorzystaniem technik interaktywnych. Przeprowadziłem/am... szkoleń z wykorzystaniem technik interaktywnych. W załączeniu CV/ dokumenty potwierdzające prowadzoną przeze mnie działalność gospodarczą. Z poważaniem

7 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Oświadczenie oferenta o spełnianiu kryteriów uczestnictwa w postępowaniu... Poznań, dn.. Oświadczam pod rygorem poniesienia odpowiedzialności karnej na podstawie art. 233 kodeksu karnego, iż: - posiadam wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonania Zamówienia, zgodnie ze złożoną przeze mnie ofertą - posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, - znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia, - nie zostałam prawomocnie skazany/a za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, - sąd nie orzekł w stosunku do mnie zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów prowadzonego postępowania, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. Nr 101 z 2002 r., poz. 926 z późn. zm.)...