Konfiguracja aplikacji pakietu SAWA do obsługi numerów nadawczych firmy Polska Grupa Pocztowa S.A. Wersja dokumentu: 1.3 Currenda sp. z o.o.; 81-85 3 Sop ot Al. Niep odl egł ości 703A tel. (05 8) 55 0-38- 75 fax 550-38- 75 w. 26 KRS: 0000 05 25 44, VIII W ydzi ał Gospod arc z y Sądu Rejon o weg o Gda ńsk -Północ w Gda ńsku NIP: 583-13-49-00 1; Kapit ał Zakłado wy: 3 500 000 P LN; REGO N: 19 17 644 33
Konfiguracja numerów nadawczych Spis treści 1 Wstęp... 4 1.1 Cel dokumentu...4 1.2 Powiązane dokumenty...4 1.3 Odniesienie do standardów...4 1.4 Zakres dokumentu...4 1.5 Zarządzanie zmianą...5 2 Informacje ogólne... 6 3 Konfiguracja aplikacji orzeczniczych... 8 4 Konfiguracja Oddziału Administracyjnego... 10 5 Konfiguracja Wydziału Wizytacyjnego... 11 6 Konfiguracja Wydziału Wykonawczego oraz Kurateli.... 12 7 Konfiguracja biura podawczego... 13 8 Konfiguracja aplikacji Kuratorzy Rodzinni... 15 9 Spis rysunków... 16 10 Spis tabel... 17
Konfiguracja numerów nadawczych Historia dokumentu Data Wersja Opis zmian Autor 31.12.2013 1.0 Utworzenie dokumentu Mateusz Siergiej 31.12.2013 1.1 Aktualizacja dokumentu Patryk Gromski 10.01.2013 1.2 Aktualizacja dokumentu Mateusz Siergiej 15.01.2014 1.3 Aktualizacja dokumentu Mateusz Siergiej Strona 3 z 17
Konfiguracja numerów nadawczych 1 Wstęp 1.1 Cel dokumentu Dokument stanowi opis konfiguracji aplikacji wchodzących w skład systemu SAWA na potrzeby wspomagania obsługi przesyłek pocztowych obsługiwanych przez Polską Grupę Pocztową S.A. 1.2 Powiązane dokumenty Brak powiązanych dokumentów. 1.3 Odniesienie do standardów Strukturę dokumentu opracowano w oparciu o wewnętrzny standard firmy Currenda Sp. z o.o. oraz najlepsze praktyki inżynierii oprogramowania. 1.4 Zakres dokumentu Dokument dotyczy sposobu konfiguracji wszystkich aplikacji wchodzących w skład systemu SAWA: 1. Wydział Cywilny I Instancji, 2. Wydział Cywilny II Instancji, 3. Wydział Gospodarczy I Instancji, 4. Wydział Gospodarczy II Instancji, 5. Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych I Instancji, 6. Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych II Instancji, 7. Wydział Karny Rejonowy, 8. Wydział Karny I Instancji, 9. Wydział Karny II Instancji, 10. Wydział Rodzinny, 11. Wydział Penitencjarny, 12. Wydział Upadłościowy, 13. Kuratorzy Rodzinni, 14. Wydział Wykonawczy, 15. Kuratela - Kuratorzy dla dorosłych, 16. Wydział Wizytacyjny, 17. Oddział Administracyjny, 18. Sąd Ochrony Konsumentów i Konkurencji, 19. Sąd Wspólnotowych Znaków Towarowych i Wzorów Przemysłowych, 20. Wydział Cywilny Apelacyjny, 21. Wydział Karny Apelacyjny, 22. Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych Apelacyjny, 23. Wydział Dyscyplinarny, 24. Biuro Podawcze, 25. Biuro Podawcze Apelacyjne. Strona 4 z 17
Konfiguracja numerów nadawczych 1.5 Zarządzanie zmianą Treść dokumentu może ulegać zmianie. Każda wersja dokumentu będzie zawierała datę oraz informacje o zmianach, jakich w nim dokonano. Historia dokumentu będzie miała postać tabeli umieszczonej na początku dokumentu: Data Wersja Opis zmian Autor Data data powstania wersji dokumentu Wersja numer wersji dokumentu Opis zmian opis zmian dokonanych w dokumencie Autor lista imion oraz nazwisk autorów wprowadzonych zmian Wiersze tabeli będą posortowane rosnąco według numeru wersji dokumentu. Strona 5 z 17
2 Informacje ogólne Nowe numery nadawcze składają się z 12 znaków: Numer klienta Ostatnia cyfra roku Numer przesyłki Numer przesyłki k k k k r X3 X2 X1 Y1 Y2 Y3 Y4 0 0 0 1 3 9 0 0 5 5 4 5 Tabela 1 Struktura kodowana numeru przesyłki Numer klienta (4 znaki), stałe ID klienta (jednostka nadawcza) przypisana do każdej jednostki organizacyjnej. Konkretne Id klienta zostanie zdefiniowane przez PGP i przydzielone na podstawie słownika klientów. Z punktu widzenia sądów jednostką nadawczą jest wydział sądowy a nie sąd. Każdy wydział posiada swoje ID. Ostatnia cyfra roku (1 znak) stały identyfikator w obrębie roku kalendarzowego. Przykład dla roku 2013 identyfikator przyjmuje wartość 3, analogonie dla roku 2014 wartość przyjmie wartość 4. Numer przesyłki, siedmiocyfrowy numer kolejnej przesyłki pochodzącej od danego klienta w obrębie roku kalendarzowego. Numer przesyłki nadawany jest przyrostowo w obrębie każdego roku. Numer przesyłki nadawany jest każdej!! przesyłce. Każda jednostka organizacyjna nadaje pierwszej przesyłce w danym roku numer 1 (0000001). W związku z tym, że każde pismo będzie miało nadawany numer nadawczy, z aplikacji usunięte zostało definiowanie zakresów numerów nadawczych. Aplikacja będzie przyporządkowywać numery automatycznie podczas tworzenia korespondencji, co za tym idzie usunięta została funkcjonalność generowania numerów nadawczych z poziomu korespondencji przygotowanej. W przypadku usunięcia pisma wykorzystany numer przepada i nie będzie ponownie wykorzystany. Strona 6 z 17
Na kopertach pojawią się akronimy oddziałów PGP generowane automatycznie na podstawie kodów pocztowych adresatów. Rysunek 1 Przykładowy wzór koperty Na zwrotce widoczny będzie numer nadawczy wraz z kodem paskowym. Rysunek 2 Przykładowy wzór zwrotki Aby uzyskać prawidłowy wydruk kodów pocztowych należy na stacjach roboczych obsługujących korespondencję zainstalować czcionki code128.ttf, 3of9new.ttf znajdujące się na serwerze ftp: ftp://ftp.currenda.pl/sawa/font/ Strona 7 z 17
3 Konfiguracja aplikacji orzeczniczych Część ta dotyczy sposobu konfiguracji następujących aplikacji: Wydział Cywilny I Instancji, Wydział Cywilny II Instancji, Wydział Cywilny Apelacyjny, Wydział Gospodarczy I Instancji, Wydział Gospodarczy II Instancji, Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych I Instancji, Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych II Instancji, Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych Apelacyjny, Wydział Karny Rejonowy, Wydział Karny I Instancji, Wydział Karny II Instancji, Wydział Karny Apelacyjny, Wydział Rodzinny, Wydział Penitencjarny, Wydział Upadłościowy, Kuratorzy Rodzinni, Wydział Dyscyplinarny, Sąd Ochrony Konsumentów i Konkurencji, Sąd Wspólnotowych Znaków Towarowych i Wzorów Przemysłowych, Pierwszym krokiem po aktualizacji aplikacji jest uzupełnienie bazy aplikacji o kody jednostek nowego operatora pocztowego. W tym celu na każdej z baz należy wykonać skrypt sql znajdujący się pod poniższym linkiem: ftp://ftp.currenda.pl/sawa/pgp/ Następnie należy w Konfiguracja -> Ustawienia programu sekcja Inne (w przypadku aplikacji apelacyjnych Konfiguracja -> Dane Sądu) wprowadzić identyfikator dla nowego operatora pocztowego - czteroznakowy ciąg znaków identyfikujący jednoznacznie konkretny wydział w polu Oznaczenie jednostki w numerze nadawczym. Strona 8 z 17
Rysunek 3 Ustawienia konfiguracji w aplikacjach orzeczniczych Rysunek 4 Ustawienia konfiguracji w aplikacjach orzeczniczych aplikacje apelacyjne Strona 9 z 17
4 Konfiguracja Oddziału Administracyjnego Pierwszym krokiem po aktualizacji aplikacji jest uzupełnienie bazy aplikacji o kody jednostek nowego operatora pocztowego. W tym celu na każdej z baz należy wykonać skrypt sql znajdujący się pod poniższym linkiem: ftp://ftp.currenda.pl/sawa/pgp/ Następnie należy w Konfiguracja -> Mój Sąd wprowadzić identyfikator dla nowego operatora pocztowego - czteroznakowy ciąg znaków identyfikujący jednoznacznie konkretny wydział w polu Oznaczenie jednostki w nr. nadawczym. Należy pamiętać o dodatkowych opcjach: Kod paskowy na kopercie kod identyfikujący pismo, Pieczątka sądu na kopercie automatyczny wydruk danych teleadresowych sądu Kod paskowy na zwrotce - kod identyfikujący pismo, Drukuj numery nadawcze automatyczny wydruk numeru nadawczego na kopercie (na zwrotce nr. nadawczy drukowany jest zawsze), Drukuj na kopertach umowę z pocztą - automatyczny wydruk na kopercie tekstu umowy, Domyślny typ wysyłki należy ustawić jako Polecona ZPO aby automatycznie generowane były nr. nadawcze. Rysunek 5 Ustawienia konfiguracyjne w Oddziale Administracyjnym. Strona 10 z 17
5 Konfiguracja Wydziału Wizytacyjnego Pierwszym krokiem po aktualizacji aplikacji jest uzupełnienie bazy aplikacji o kody jednostek nowego operatora pocztowego. W tym celu na każdej z baz należy wykonać skrypt sql znajdujący się pod poniższym linkiem: ftp://ftp.currenda.pl/sawa/pgp/ Następnie należy w Konfiguracja -> Parametry Konfiguracyjne wprowadzić identyfikator dla nowego operatora pocztowego - czteroznakowy ciąg znaków identyfikujący jednoznacznie konkretny wydział w polu Oznaczenie jednostki w numerze nadawczym. Należy pamiętać o dodatkowych opcjach: Druk kodu kreskowego - kod identyfikujący pismo, Czy drukować R-ki na automatyczny wydruk nr. nadawczych na kopertach. Rysunek 6 Ustawienia konfiguracyjne w Wydziale Wizytacyjnym. Strona 11 z 17
6 Konfiguracja Wydziału Wykonawczego oraz Kurateli. W przeciwieństwie do aplikacji orzeczniczych oraz biura podawczego bazy aplikacji dla Wydziału Wykonawczego oraz Kurateli zostaną automatycznie uzupełnione o odpowiednie kody jednostek operatora pocztowego. Konfiguracja obu aplikacji ogranicza się do wprowadzenia identyfikatora wydziału w module administratora adm_ww.exe. Wchodzimy do Konfiguracji i uzupełniamy opcję konfiguracyjną nr. 131. Oczywiście niezbędne jest włączenie opcji numer 32 odpowiadającej za wydruk erek na kopertach. Rysunek 7 Konfiguracja Wydziału Wykonawczego i Kurateli Strona 12 z 17
7 Konfiguracja biura podawczego Podobnie jak w przypadku aplikacji orzeczniczych po wykonaniu aktualizacji bazy biura podawczego należy do bazy biura podawczego wgrać bazę kodów pocztowych nowego operatora pocztowego ftp://ftp.currenda.pl/sawa/pgp/ Umożliwi to automatyczne wygenerowanie oznaczenia jednostki operatora pocztowego na kopercie. Następnie należy w Konfiguracja -> Ustawienia programu - wprowadzić identyfikator dla nowego operatora pocztowego - czteroznakowy ciąg znaków identyfikujący jednoznacznie sąd. Rysunek 8 Ustawienia programu dla aplikacji Biuro Podawcze Z punktu widzenia nowego operatora pocztowego istotna jest funkcjonalność tworzenia elektronicznej książki nadawczej i zapisu jej w postaci pliku CSV. Ta funkcjonalność dostępna jest w opcji menu: Zbuduj książkę -> przycisk 'CSV'. Program wyeksportuje zaznaczone pozycje do pliku CSV (zgodnego ze standardem nowego operatora pocztowego) w wybranym folderze. Sposób przekazania plików CSV należy uzgodnić z usługodawcą (PGP S.A.) Strona 13 z 17
Rysunek 9 Elektroniczna książka nadawcza Strona 14 z 17
8 Konfiguracja aplikacji Kuratorzy Rodzinni Pierwszym krokiem po aktualizacji aplikacji jest uzupełnienie bazy aplikacji o kody jednostek nowego operatora pocztowego. W tym celu na każdej z baz należy wykonać skrypt sql znajdujący się pod poniższym linkiem: ftp://ftp.currenda.pl/sawa/pgp/ Następnie należy w Konfiguracja -> Dane Sądu sekcja Parametry Korespondencji wprowadzić identyfikator dla nowego operatora pocztowego - czteroznakowy ciąg znaków identyfikujący jednoznacznie konkretny wydział w polu Oznaczenie jednostki w numerze nadawczym. Rysunek 10 Konfiguracja aplikacji Kuratorzy Rodzinni. Strona 15 z 17
9 Spis rysunków Rysunek 1 Przykładowy wzór koperty...7 Rysunek 2 Przykładowy wzór zwrotki...7 Rysunek 3 Ustawienia konfiguracji w aplikacjach orzeczniczych...9 Rysunek 4 Ustawienia konfiguracji w aplikacjach orzeczniczych aplikacje apelacyjne...9 Rysunek 5 Ustawienia konfiguracyjne w Oddziale Administracyjnym.... 10 Rysunek 6 Ustawienia konfiguracyjne w Wydziale Wizytacyjnym.... 11 Rysunek 7 Konfiguracja Wydziału Wykonawczego i Kurateli... 12 Rysunek 8 Ustawienia programu dla aplikacji Biuro Podawcze... 13 Rysunek 9 Elektroniczna książka nadawcza... 14 Rysunek 10 Konfiguracja aplikacji Kuratorzy Rodzinni.... 15 Strona 16 z 17
10 Spis tabel Tabela 1 Struktura kodowana numeru przesyłki...6 Strona 17 z 17