PREZENTACJA FUNKCJONALNA SYSTEMU PROPHIX
Architektura i struktura funkcjonalna systemu PROPHIX
PROPHIX Corporate Performance Management (Zarządzanie Wydajnością Firmy) System do samodzielnego planowania, budżetowania, prognozowania, konsolidacji z wbudowaną hurtownią danych oraz analizami i raportami udostępnianymi pracownikom
KOMPLETNY Wszystkie moduły i funkcje niezbędne finansistom/kontrolerom w jednej cenie Wbudowana hurtownia danych Microsoft SQL Server Wbudowane zarządzanie procesami tworzenia budżetów i analizy odchyleń Praca grupowa w procesach planowania i raportowania
STRUKTURA SYSTEMU Plany I budżety Konsolidacja Plany szczegółowe Kokpity MODELE BIZNESU AUTOMATYZACJA JEDNA WSPÓŁPRACA PRECYZJA PRAWDA (HURTOWNIA DANYCH) Prognozy Raporty Analizy
PLANOWANIE I BUDŻETOWANIE - zalety Planowanie wieloletnie wraz z budżetem rocznym Formalny proces planowania i budżetowania z wizualizacją Zintegrowane planowanie odgórne i oddolne Chronione, elastyczne modele, wersje i scenariusze budżetowe Automatyczna analiza odchyleń
PLANOWANIE SZCZEGÓŁOWE - zalety Planowanie personelu z uwzględnieniem dowolnych struktur i kalkulacji Planowanie kosztów środków trwałych, gotówki itp Wiele scenariuszy planowania do jednego modelu Masowe wprowadzanie i modyfikacja danych
PROGNOZOWANIE - zalety Rutynowe, powtarzalne prognozy Modyfikacje prognoz w jednym kroku Prognozowanie oparte na zadanych parametrach ad-hoc Budżety kroczące, scenariusze cojeśli, analiza progu rentowności Prognozy tworzone przez menedżerów działów
RAPORTOWANIE - zalety Przejście od ogółu do szczegółu Wiele typów raportów z tych samych danych wykorzystanie widoków OLAP Raporty dynamiczne z grafiką Raportowanie z wielu podsystemów jednocześnie Automatyczna dystrybucja raportów w przyjaznych formatach
ANALIZY - zalety Wielowymiarowe analizy ad-hoc typu OLAP Automatyczna analiza odchyleń Graficzna analiza trendów analizy Delta Analiza tabelaryczna cross-tab Wiele poziomów analizy
KOKPITY - zalety Prezentacja wyników w zrozumiałej formie wizualnej Powiązanie wyników z celami organizacji Wizualizacji stanu organizacji z wielu perspektyw Integracja z Microsoft Office
KONSOLIDACJA - zalety Spójne i jednoznaczne dane dla całej organizacji Lepsza weryfikacja i zatwierdzanie danych Szybki i powtarzalny proces konsolidacji Automatyczne przeliczanie na wiele walut Wiele poziomów konsolidacji Eliminacja transakcji między-firmowych Import danych z wielu systemow ERP
Architektura PROPHIX Systemy źródłowe MODEL BIZNESU (KOSTKA OLAP) ERP CRM SCM SQL Oracle Excel Import Wykonania Hurtownia Danych PROPHIX MS SQL MODEL BIZNESU (KOSTKA OLAP) MODEL BIZNESU (KOSTKA OLAP) Użytkownicy: - Budżetowanie - Prognozy/Wersje - Konsolidacja - Analizy i Zgłębianie Danych - Raportowanie Plik tekstowy MS Access Model PROPHIX
Model biznesu w PROPHIX WYMIARY CZAS /Rok, Kwartał, Miesiąc/ MODEL BIZNESU MIARY WERSJE /WARTOŚCI/ HIERARCHIA DZIALALNOSCI /MPK, Oddziały, Produkty/ POZYCJE /Rachunek Wyników, Bilans, Cash flow/ PLANOWANE BIEŻĄCE HISTORYCZNE ODCHYLENIA
Planowanie i prognozowanie PLAN BAZOWY Optymistyczny Pesymistyczny Rewizja kwartalna WARIANTY WARIANT PLANU ANALIZY CO-JEŚLI Wzrost kosztów paliwa, Zmiana cennika SCENARIUSZE
Graficzny sposób budowania i obsługi procesu pracy grupowej
DOPASOWANY Interfejs stworzony przez finansistów dla finansistów taki sam dla wszystkich użytkowników Elastyczne modelowanie organizacji firmy w dowolnych wymiarach i miarach Integracja z dowolnymi systemami ERP poprzez prosty interfejs kreatora połączeń Analizy Ad-hoc i raporty uwzględniające uprawnienia i przyzwyczajenia użytkowników
Demo Prophix dopasowany
Bardzo przejrzysty i przyjazny interfejs wykorzystujący technologię smart client
Szybkie i elastyczne tworzenie nowych modeli biznesowych
Tworzenie kalkulacji w modelach bez potrzeby ingerowania w hurtownię danych
Proste mapowanie danych z systemu ERP do importu z wykorzystaniem kreatora
Automatyczny import z wielu źródeł danych dzięki wykorzystaniu menedżera procesów
Analizy ad-hoc tworzone automatycznie z wybranych źródeł danych
Podobnie łatwo tworzy się nowe szablony raportów lub formatki wprowadzania danych
Planowanie szczegółowe
Konsolidacja finansowa
SPRAWNY CONTROLLING Skrócenie procesu budżetowania o 30 do 70%! Szybkie wariantowanie i prognozowanie analizy co-jeśli bez budowania skomplikowanych formuł Automatyczna dystrybucja zestawień i raportów Automatyczne procesy przetwarzania danych np. alokacja kosztów ABC, aktualizacja danych Bezproblemowe wdrożenie metodologia EDGE i brak dużego angażowania działów IT!
Metodologia wdrożenia EDGE Analiza Analiza potrzeb Projekt modeli biznesowych, procesów i formatek Szkolenie Szkolenie kluczowych użytkowników Tworzenie modeli z udziałem użytkowników Przygotowanie kluczowych analiz i raportów Uruchomienie Instalacja i podłączenie do systemu ERP Utworzenie i uruchomienie procesów przetwarzania Szkolenie pozostałych użytkowników
Przykładowa instalacja w firmie handlowo-produkcyjnej ZARZĄD Kokpit korporacyjny Użytkownicy standardowi Controlling Użytkownicy zaawansowani Dyrektor finansowy Dyrektor handlowy Dyrektor produkcji Użytkownicy podstawowi Handlowiec Brygadzista
Demo Sprawne planowanie
Planowanie odgórne na podstawie np. ub roku z wykorzystaniem analizy delta
Odgórny rozkład danych na podstawie dowolnych metod zdefiniowanych lub własnych
Oddolne wprowadzanie danych przy pomocy jednolitych formatek
Formatka wprowadzania danych ZE SZCZEGÓŁAMI
Biblioteka wspólnych oraz własnych analiz i raportów z szybkim dostępem do ulubionych
Skoroszyty raportów automatycznie wysyłane do grupy odbiorców wg ich uprawnień
Analizy ad-hoc w formie tabel przestawnych z wieloma wymiarami
Budowa nowych wariantów na podstawie istniejących wersji planów i wykonania
Budowanie procesów alokacji np. kosztów pośrednich
KOKPITY I WSKAŹNIKI
MAPY
Kluczowe cechy systemu PROPHIX Interfejs aplikacji dopasowany do wymagań użytkowników Elastyczne tworzenie wielowymiarowych, rozbudowanych modeli biznesowych Możliwość tworzenia i analizowania wielu wariantów planów, budżetów i prognoz zarówno oddolnie jak i odgórnie Szybkie i elastyczne analizowanie i raportowanie wielowymiarowe z dynamicznym odświeżaniem
Inne ciekawe cechy systemu PROPHIX Graficzne zarządzanie pracą grupową Automatyzacja procesów budżetowania i raportowania Integracja z arkuszami i Microsoft SharePoint Konsolidacja finansowa dla grup kapitałowych Zintegrowane planowanie personelu (zasobów) Alokacje i rozdział kosztów ogólnych (ABC)
Dlaczego warto wybrać PROPHIX? Nie wymaga dużego angażowania zasobów IT Łatwo integruje się z systemami ERP i Księgami Głównymi większości produktów na rynku Bardzo elastyczny w dopasowaniu do potrzeb organizacji Posiada wbudowaną hurtownię danych OLAP Bardzo rozbudowana funkcjonalność w cenie systemu
Więcej informacji www.solemis.com www.prophix.com